כיצד לבצע שובר תשלום?
אם יש לך לוגו לארגון (או לארגונים) המעורבים, כלול אותם בשובר התשלום.
שוברי תשלום הם חלק מתוכניות ממשלתיות ותאגידיות רבות, המשרתות מטרה איפשהו בין שטר נושא לבין קבלה. יצירת שובר לתוכניות בסדר גודל זה עשויה להוות הונאה או אפילו זיוף. עם זאת, ניתן ליישם את רעיון שובר התשלום באותה קלות על עשייה מקומית או אפילו משפחתית, כמו יריד בית ספר או מעקב אחר תרומות לגיוס תרומות.
- 1קבע הסדרים עם כל הגורמים המעורבים בעסקאות שאחריהם תרצה לעקוב. שוברים פועלים רק אם כולם על הסיפון מסכימים לשימוש בהם ומבינים מה הם מייצגים.
- 2בחר עיצוב בסיסי לשובר שלך. אם אין לך מחשבה, שקול את תבניות תעודת המתנה ותעודת הפרס הזמינות בתוכנות פרודוקטיביות רבות.
- 3צור את השובר בחבילת הפרודוקטיביות שלך, כולל מידע על הסכום ששולם, למי ולמה.
- מומלץ לתת לכל שובר מעקב או מספר סידורי ייחודי. זה יכול למנוע זיוף ולעזור לעקוב אחר כל השגיאות שצצות במהלך השימוש. זה נהיה חשוב יותר ככל שהסכומים המיוצגים בשוברים הופכים גדולים יותר.
- אם יש לך לוגו לארגון (או לארגונים) המעורבים, כלול אותם בשובר התשלום. זה יעזור להעניק למסמך מראה רשמי ויקשה על זיוף באופן שולי לאנשים ללא גישה לקבצי הלוגו.
- 4הדפיסו שוברים רבים ככל שתצטרכו כדי למלא את הצורך המיידי. עקוב אחר כל שובר מודפס במסד נתונים, גיליון אלקטרוני או תוכנית אחרת כדי שתוכל לאשר טענות מאוחרות יותר.
- שימוש בנייר צבעוני, או בסגנונות נייר יוצאי דופן אחרים, הוא דרך נוספת להגן מפני זיוף. אתה יכול גם לקנות תעודה מיוחדת או נייר כרטיסים ברוב חנויות ציוד משרדי.
- 5הגדר ותחזק מערכת למעקב אחר שוברים בעת השימוש. בהתאם לתוכנית שלך, אתה יכול להשתמש בזה באדיבות כדי למצוא את אלה שלא השתמשו בשוברים שלהם או כהגנה נוספת מפני הונאה.
תוכניות ניהול חשבונאות רבות מאפשרות לך ליצור שוברי תשלום וירטואליים למעקב אחר הוצאות בארגון שלך.
- תוכניות ניהול חשבונאות רבות מאפשרות לך ליצור שוברי תשלום וירטואליים למעקב אחר הוצאות בארגון שלך. השיטות הספציפיות ישתנו בין תוכנית לתוכנית, אך בדרך כלל תוכל למצוא את הפונקציונליות על ידי חיפוש בתיעוד העזרה למילה "שובר".
- שוברי תשלום מגיעים בצורות רבות ושונות. סקריפט או כרטיסים שבהם אתה משתמש ביריד מקומי הם אמצעי שובר תשלום, המייצג כסף ששולם בדלפק הכניסה ומושקע במשחקים ובוויתורים.
- הבן את החוקים סביב שוברי התשלום באזורך. למרות שרוב הקבוצות הפרטיות מורשות להשתמש בהן לעניינים פנימיים, עשויות להיות מגבלות אם תצא מחוץ לארגון שלך.
- מחשב עם תוכנת פרודוקטיביות
- מדפסת צבעונית
- נייר צבעוני
- קליפ ארט או גרפיקה אחרת
- טוש לא מחיק
קרא גם: איך מגייסים כסף באינטרנט?
שאלות ותשובות
- האם הצעדים והנהלים זהים?לא. "נוהל" מתייחס בדרך כלל לכל סדרת הפעולות, בסדר מסוים, הדרוש כדי להשיג את מטרתך. צעד הוא אחת מאותן פעולות.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
