איך לשאול שאלות במסיבת עיתונאים?
באופן כללי, מי שארגן את מסיבת העיתונאים יכתיב מתי מותר לעיתונאים לשאול שאלות.
ועידות חדשות מתקיימות בדרך כלל כאשר למישהו יש מידע לפרסום שמעניין מספר כלי תקשורת ורוצה להצהיר פומבית רשמית בעניין. אלא אם כן הדובר קובע אחרת, ועידות חדשות בדרך כלל בנויות כך שעיתונאים ומשתתפים אחרים עשויים לשאול שאלות. על ידי מחקר מראש ושמירה על נימוס משותף, הכינו את עצמכם לשאול שאלות רלוונטיות ואינפורמטיביות.
שיטה 1 מתוך 3: שאלת שאלות איכותיות באדיבות
- 1המתן עד שסבירות הגבוהה ביותר שתשיב לשאלתך. באופן כללי, מי שארגן את מסיבת העיתונאים יכתיב מתי מותר לעיתונאים לשאול שאלות. בקשה שלא בתורן תגדיל את הסבירות ששאלתך לא תטופל, ותסתכן בהסרתך מהכנס לחלוטין. במובן זה הדובר והמארגנים יכתיבו שליטה על מי שיוכל לשאול שאלות, אך על ידי ביצוע פרוטוקול סטנדרטי תוכלו להגדיל את הסיכויים להגיע לשאול שאלה ולקבל תשובה - אף אחד מהם אינו מובטח.
- פרוטוקול ספציפי ישתנה בהתאם לסוג הכנס.
- לרוב, צפו להרים יד ולחכות שהדובר או מארגן תומך יכירו שיש לכם שאלה.
- 2להיות מנומס. האינטרס שלך הוא להיות סבלני ומנומס במהלך כל ההיבטים של הכנס, ולו רק לצורך פיתוח יחס מקצועי עם המארגנים, הדובר ועמיתייך לעיתונאים. פיתוח לטובת אלו אתה עובד עם, לצד, או כיסוי יהיה לשפר באופן משמעותי שאתה נקרא על ו לקבל תגובות כנה.
- גם אם אינך מסכים מאוד עם הדובר, או שנפגעת מנקודות מבטם או מהתנהגותם, גסות רוחך מצידך תבטיח כי שאלתך לא תתייחס ברצינות.
- 3הציגו את עצמכם ואת השתייכותכם הרשמית. למרות שזה נראה רשמי, עליך תמיד לציין במהירות את שמך ומעסיקך או שיוך התקשורת שלך. במיוחד אם יש אנשים בחדר שלא יודעים מי אתה, זה יעזור לבסס את המוניטין שלך כעיתונאי, ויאפשר לאחרים, כולל הדובר, לעקוב אחריך בקלות אחרי הכנס.
- לדוגמה, ציין במהירות, "שלום [שם הדובר], [שמך] עם [שיוך].
- אם אינך עיתונאי, ציין בקצרה את הסיבה שאתה נוכח. למשל, אמור משהו כמו "שלום [שם הדובר], שמי ___, ואני כאן היום בגלל ____."
- 4תודה לאדם שאיפשר לך לשאול את השאלה. בכנסים רשמיים, שקול גם להודות לדובר על שנשא את שאלתך. כל שעליך לעשות הוא להוסיף "תודה שלקחת את שאלתי" בסוף ההקדמה שלך.
אלא אם כן הדובר קובע אחרת, ועידות חדשות בדרך כלל בנויות כך שעיתונאים ומשתתפים אחרים עשויים לשאול שאלות. - 5דבר בקול רם וביטוי ברור. והכי חשוב, אתה צריך להבטיח שהדובר ישמע אותך בבהירות מוחלטת. יתר על כן, אם הכנס כולל סיקור רדיו או טלוויזיה, דיבור בקול רם וברור יסייע גם להבטיח כי כל המיקרופונים המשמשים יוכלו להקליט את שאלתך.
- 6שמור על השאלה עצמה קצרה ועניינית. בעקבות הצהרת ההיכרות שלך, השאלה שלך צריכה להיות אורכת משפט או שניים בלבד. אם יש לך מספר שאלות, בחר את החשוב ביותר והוביל איתו. הגבלת עצמך לשאלה ספציפית אחת מגדילה את הסיכויים שתבקש בהצלחה תשובה משמעותית.
- שאל שתי שאלות לכל היותר, ורק כאשר אחת ספציפית ביותר וניתן לענות עליה בפשטות. למשל, אתה יכול לשאול כן-או-לא מהיר שאלת סוג ולאחר מכן עוד שיחייב את הרמקול לפרט.
שיטה 2 מתוך 3: התכוננות לשאילת שאלות יעילות
- 1תעשה את המחקר שלך. מלבד החשיבות החיונית של מחקר לתהליך של מתן כיסוי מדויק, מחקר ספציפי ומעמיק יעזור לך גם לבחור את השאלה הכי פרודוקטיבית שיש לשאול. במיוחד נערכים ועידות חדשות בכדי לעדכן את הציבור אודות סיפור שכבר סוקר. ככזה, צפוי להיות לך ידע בסיסי בנושא מסיבת העיתונאים, במיוחד כעיתונאי.
- הכיסוי של הארגון שלך הוא מקום נהדר להתעדכן בו, כמו לדבר עם כל עמיתים לעבודה שהיו מעורבים בסיקור נושאים קשורים, או כאלה שעשויים להכיר את הדובר במיוחד.
- חקרו הן את הנושא והן את הדובר הצפוי בפרט.
- 2הכן רשימת שאלות מראש. במיוחד אם הנושא הנדון אינו מושך תשומת לב מיידית, יתכן ועיתונאים האחרים תצטרכו לשלוף מידע רב יותר מהדובר במהלך מושב השאלות והתשובות ממה שהם מתנדבים. אם אתה מצפה להכרזה על משהו שיכול ללכת בדרך זו או אחרת, הכין שאלות שיתייחסו למפרט של כל אחד מהתרחישים.
- 3מגיעים מוקדם למסיבת העיתונאים. זה עשוי להועיל לך במספר דרכים. ראשית, המיקום המילולי שלך בחדר עשוי להוכיח את הגורם המכריע לקבלת ההזדמנות לשאול שאלה. יתר על כן, הגעה מוקדמת מאפשרת את ההזדמנות לדבר עם עיתונאים אחרים ואולי אפילו עם מארגני הכנסים.
- באופן אידיאלי, חפש מקום ליד המקום בו יושב הדובר, או באמצע השורה הראשונה.
- אם אתה מסוגל לדבר עם מארגן כנסים, בקש את ההזדמנות לדבר עם הדובר באופן פרטי לאחר הכנס מיד עם הכף. יתכן שהם מתכננים לאפשר לכמה עיתונאים נקודת מבט קצת יותר ניואנסית של המצב, והגעה ראשונה לשולחן מגדילה את הסיכויים שתקבל קינוח.
- 4לרשום. ועידות חדשות יכולות להיות מהירות, ולכן שימוש בהערות כהפניה יכול להועיל. על פנקס רשום את הנקודות החשובות שהדובר מעלה וכל ציטוט מילולי אחר מילים שעשוי להיות רלוונטי לסיפור שאתה מתכוון לכתוב או לאינטרס של הארגון שאתה מזוהה איתו. בפרט, שים לב לנקודות שאתה מקווה שיבקרו מחדש, ושקול שאלות שיכתיבו תגובה נרחבת יותר בנוגע לנקודות אלה.
- הערות טובות יאפשרו לכם לצטט בפניהם את דברי הדובר עצמו. למשל, תוכל להתחיל מאוחר יותר בשאלה עם "מוקדם יותר, הצהרת ש- _____, האם תוכל להרחיב על כך עוד יותר או לספר לנו במפורש למה התכוונת להיות זה?"
אם אתה מסוגל לדבר עם מארגן כנסים, בקש את ההזדמנות לדבר עם הדובר באופן פרטי לאחר הכנס מיד עם הכף. - 5תקשיב למה שהדובר לא אומר. לעתים קרובות, מה שדובר בוחר שלא לומר הוא בעל חשיבות שווה למה שאמרו. ככל שאתה מכיר את הנושא, כך גדל הסיכוי שתוכל לחזות או לחפש סוגים מסוימים של הערות, ולדעת כי היעדרותם עשויה להיות גם משמעותית.
- לדוגמא, אם אתה מודע לפן מסוים של הנושא שאתה יודע שצריך להתייחס אליו והוא לא, בנה שאלה בהתאם. אתה יודע שיש סיבה שזה לא הועלה.
- 6בקשו קהל פרטי בעקבות הכנס. במיוחד אם אתה מזוהה עם ארגון מכובד, תמיד כדאי לבקש את ההזדמנות לדבר עם הדובר אחד על אחד לאחר הכנס. אם הם מהססים להעניק לקהל, ציין שיש לך רק שאלה אחת לשאול. יתר על כן, ציין שיש לך שאלה שאתה מעדיף לא לשאול במהלך הכנס.
- אתה יכול אפילו להפעיל קצת לחץ כדי להרוויח קהל פרטי על ידי רומז או אומר לדובר שאתה יודע משהו שלא כולם עושים, ואתה רוצה לדון בו בדיסקרטיות.
- אמנם זה עלול להחריד את הסיכון ולהסתכן בבחירה חטופה, אך הוא עלול גם לסקרן דובר מספיק כדי לשמוע את שאלתך.
- 7הישאר מאוחר. אלא אם כן אתה פשוט רוצה להדפיס את הכתיבה שלך במהירות האפשרית, הסתובב. זה יגדיל את הסיכויים לראות או לשמוע יותר ממה שהועבר במסגרת מסיבת עיתונאים רשמית. הדובר עשוי אפילו להיות מוכן לדבר באגביות עם חברי העיתונות מחוץ לתקליט, או לדבר עוד על נושאים שאינם קשורים לנושא מסיבת העיתונאים לאחר סיומה.
שיטה 3 מתוך 3: שימוש בשאלות מסוגים שונים
- 1שאל שאלות שניתן לענות עליהן. לרוב, הקריטריונים החשובים ביותר לשאלתך הם כמה הסבירות היא לבקש תגובה עם חומר. הספציפיות היא בת בריתך בעניין זה; בחר שאלות הניתנות לענות ביותר על ידי התייחסות מפורשת לפרטים. לדוגמא, שאלות נהדרות כוללות בקשות להבהרה בנוגע לפרטים כיצד, מתי או היכן התרחש משהו, או מדוע מישהו מתנהג בצורה מסוימת.
- אל תשאל שאלה שאתה יודע שהדובר לא יהיה מוכן או לא יוכל לענות. אמנם מדובר בפעלול המופיע לעתים קרובות בבידור וידיאו ומונצח על ידי פעילים, אך זו דרך בטוחה להפסיק את הכניסה למסיבות עיתונאים.
- 2הימנע מהערות. אם אתה מתכוון להצהיר הצהרה פוליטית, הבן שזו מטרה אחרת לגמרי מאשר לשאול שאלה. התפקיד שלך הוא לא לשכנע את הדובר בשום דבר, אלא לקבל מהם מידע שתוכל לדווח עליו בסיקור שלך. כל פרשנות, בהתאם, שייכת לסיקור שלך, לא במהלך פגישת השאלות והתשובות של מסיבת עיתונאים. הערות מסתכנות באופן מובן בהטרידה של הדובר כמו גם בעמיתי העיתונאים שלך, ובמקרה הטוב, פשוט ישעממו את רוב האחרים בחדר.
אם יש לך שאלות לאדם שאינו קשור לנושא מסיבת העיתונאים, סביר להניח שזה יהיה היעיל ביותר לחכות לסוף כל השאלות ולשאול אותו לאחר שסיקר נושא הכנס. - 3שאל שאלה באדיבות בכדי להתחיל את מושב השאלות והתשובות. אם צרצרים מברכים את הדובר כאשר הם מסיימים לדבר, ונראה שאף אחד לא מתכוון לשאול שאלה, ייתכן שתרצה להוביל עם מגרש כדור סופט לפני שתשאל את השאלה שאתה באמת רוצה לענות עליה. התחלת המפגש במשהו שהדובר יכול לענות עליו בקלות ובבטחה יסבך אותם איתך, ויגביר את הסבירות שהם נותנים תשומת לב רבה יותר לשאלה רצינית יותר.
- למשל, בקש הבהרה מהירה של הצהרה שהייתה פחות ברורה כאשר הדובר אמר אותה בתחילה, ומאפשר להם לחזור ולבקר במשהו שהם מוכנים לדבר עליו תוך כדי לנסח אותו מחדש באופן שעשוי להוביל למידע נוסף.
- באופן דומה, שאלות פתוחות יאפשרו לדובר להרחיב על משהו שאולי שכחו להזכיר. שקול על ידי התחלה עם משהו כמו. "איך אתה מרגיש לגבי ___." שאלות פתוחות בעצם יאפשרו לדובר לומר כל מה שירצה, אותו יעריך - כל עוד לא תשאל אותם לעתים קרובות מדי.
- 4שאל שאלות מחוץ לנושא לעיתים רחוקות, אם בכלל. יש למסגר וליידע את השאלות בכנסי החדשות על פי הרלוונטיות שלהן לנושא הכנס. אם יש לך שאלות לאדם שאינו קשור לנושא מסיבת העיתונאים, סביר להניח שזה יהיה היעיל ביותר לחכות לסוף כל השאלות ולשאול אותו לאחר שסיקר נושא הכנס.
- אמת מידה טובה להחלטה האם שאלה ראויה לשאול במהלך מסיבת עיתונאים היא האם זה יעניין כמות גדולה של אנשים בחדר.
- במצבים שבהם אתה שם את הדובר בכוונה במקום, הבן כי יתכן שלא תענה על שאלתך, ואתה פשוט מצמצם את הסיכויים שהם או דוברים אחרים יקראו אליך בעתיד.
- 5הימנע משאלות אזוטריות או רכות מדי. אתה רוצה שכולם בחדר יבינו את שאלתך, ולא רק הדובר. אל תנסה להפגין את הידע שלך בנושא - תן לדובר לדבר. באופן דומה, הימנע גם מלשון ומילות מפתח; זה יאפשר לדובר פשוט לחזור על כל טרמינולוגיה מגמתית בחזרה אליך בלי לומר כלום.
- כשאתה שוקל שאלה פוטנציאלית, ודא שהניסוח שלך מעביר רצון להבהרה של הצהרה, או למידע חדש. זה יבטיח בהירות וישרות תוך צמצום סעיפים או פרשנויות מיותרות.
קרא גם: איך להגיע לאנשי קשר בגוגל?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
