איך לכתוב הבעת עניין?

פתחו בהצדעה רשמית. הבעות עניין הן מסמכים עסקיים רשמיים, לכן עליכם להיות בטוחים לשמור על טון מכובד מההתחלה. למשל, אפילו ההצדעה שלך (הברכה "יקרה כך וכך" בראש המכתב) ראויה לבדיקה מסוימת. הרושם הראשוני הוא המפתח, אז התחל ברגל ימין על ידי שגיאה בצד הפורמליות. כאן, הבחירה הטובה ביותר היא בדרך כלל להפנות את מכתבך לאדם הספציפי שאחראי על ביקורת מועמדים - בדרך כלל ראש המחלקה או מנהל משאבי אנוש - עם פשוט "מר / גב 'יקרים (שם משפחה)". אם אינך יודע מי זה אדם זה, תוכל להתקשר לחברה / ארגון לבקש או להשתמש בברכה כללית כמו "איש מקצוע שכיר".

• אפשרות מספקת נוספת היא פשוט להתחיל עם שורת נושא ולהשאיר את ההצדעה לגמרי בחוץ.
• שים לב שרוב המשאבים העסקיים ממליצים כעת להשתמש ב- "למי זה עשוי לדאוג", באומרו שזה יכול להופיע כלא אישי או חסר עניין.

הציג את עצמך בקצרה. לאחר ההצדעה שלך, אל תבזבז זמן - התחל מיד להסביר מי אתה, מה הרקע שלך ולמה אתה כותב. ניתן להכניס את קטע ההיכרות הזה לפסקה אחת באורך של לא יותר מכמה משפטים. זכרו, צוות הגיוס כנראה יצטרך לקרוא עשרות ממשקי מידע אלקטרוניים, כך שככל שהם מצליחים להבין מהר יותר את מי שאתם, כך יש סיכוי גבוה יותר להגיע למידע החשוב: היסטוריית העבודה שלכם, כישוריכם, אישיותכם., וכולי.

• למשל, אם אתה מגיש מועמדות למשרת ה- IT הממשלתית שתוארה לעיל, הדברים הבאים עשויים להיות קטע היכרות משובח לחלוטין - הוא אומר מי אתה ומדוע אתה כותב בשלושה משפטים בלבד:

  "שמי ג'יין סמית. אני כותב בתגובה לפרסום" IT מקצועי מבוקש "באתר שלך. בתור ותיק בענף ה- IT עם ניסיון של למעלה מעשר שנים ומישהו שעבודת ה- IT היא תשוקה אישית עבורו, אהיה בכושר נהדר בעמדה זו. "

הסבר את היסטוריית העבודה שלך וכיצד היא כשירה לך לתפקיד. לאחר מכן, צלול ישירות לתוך הכישורים שלך לתפקיד. התחל עם היסטוריית העבודה שלך, במיוחד אם היא מרשימה. אתה לא צריך להיות מפורט כאן כמו בקורות החיים שלך - בדרך כלל מספיק לומר משהו כמו "במשך חמש שנים עבדתי בחברה X בתפקיד ניהולי", במקום לרשום באופן שיטתי את תאריכי ההתחלה והסיום שלך חובות ספציפיות כמו שאתה עושה בקורות חיים. כמו תמיד, נסה לשמור את הדברים בקצרה - שמור מידע זה בפסקה קצרה אחת במידת האפשר.

• אם אין לך היסטוריית עבודה רלוונטית (כמו למשל אם אתה מגיש בקשה לתפקיד ברמת כניסה), אל תדאג. התמקדו במקום זאת בכישוריכם, באישיותכם, במוסר העבודה ובכל מיני פעילויות שלקחתם בהן, העשויות להעניק לכם איזשהו יתרון. לדוגמא, אם אתה מגיש מועמדות ראשונה כטבח בשורה במסעדה מקומית, ייתכן שתאר את הרקע הקולינרי שלך (כולל שיעורי בישול או בית ספר קולינרי) וכן עבודות שאינך מבשלות שעשית במסעדות (כמו הגשה, אירוח וכו ').

רשום את הכישורים הרלוונטיים שלך. ניסיון העבודה שלך הוא לא הכל - לפעמים מיומנויות בעלות ערך ספציפי יכולות להפוך אותך למועמד אטרקטיבי בהרבה מכמות הזמן שהשקעת בעבודה בתפקידים קשורים. ציין כל סוג של ידע או מומחיות מיוחדים שיש לך שעשויים להפוך אותך ליעיל יותר בתפקידך. יש מגוון עצום של דברים שאפשר להעלות על הדעת כאן - רק כמה מהם מפורטים להלן:

• כישורי שפה. האם אתה שוטף או משוחח בשפה אחרת? זה יכול להיות יתרון גדול עבור ארגונים בינלאומיים.
• כישורים טכניים. האם יש לך ידע בסיסי בתכנות? האם אתה אדון אקסל? מכירים עיצוב אתרים? עבור חברות טכנולוגיה וסטארטאפים, מיומנויות אלו לרוב מבוקשות.
• אישורים מיוחדים. האם אתה מורשה להפעיל מלגזה? לרתך? לנהוג בחצי משאית? טפל באוכל? עבור עבודות עבודה מיומנות, אלה מיני אישורים חיוניים.

הסבר מדוע אתה, באופן ספציפי, בחירה מצוינת. בסמוך לסוף ה- EOI שלך, בדרך כלל כדאי להשקיע כמה משפטים בשיחה על הסיבה שאתה מתאים לעבודה כאדם. אלא אם כן אתה כבר יודע על התרבות בחברה או בארגון שאליו אתה פונה, אל תגיד שאתה תואם מושלם לתרבות או שמיד תהיה החבר הכי טוב של כולם. במקום זאת, התמקדו בתכונות שיהפכו אתכם לעובדים בעלי ערך. להלן סוגי הדברים שתרצה להעלות:

• אישיות. האם אתה ידידותי וישר? האם בדרך כלל הסתדרת עם עמיתייך בעבר? מעסיקים אוהבים להעסיק שחקני קבוצה - אנשים שישמרו על גישה חיובית בעבודה וישמרו על מורל החברה.
• העדפות חברתיות. האם אתה מוחצן דיברני וגרגירי? האם אתה מופנם שקט וממוקד? להרגלים שלך לקיים אינטראקציה עם אנשים אחרים יכולה להיות השפעה רצינית על ביצועי העבודה שלך - חלק מהעבודות דורשות מדברים נהדרים ואילו אחרים לא.
• יעדים ותשוקות. האם העבודה הזו היא משהו שאתה אוהב לעשות? האם זה יכול לעזור לך להשיג הישגים עליהם חלמת? מעסיקים אוהבים להעסיק אנשים עם מוטיבציות אישיות עזות לקבלת המשרה.

מסכמים באדיבות אך בקצרה. כשאמרת את כל מה שאתה צריך לומר כדי לצייר את עצמך כמועמד מספיק כשיר וככושר נהדר, סיימת, אז סיים את המכתב בצורה תמציתית ככל שאתה יכול תוך היותך מנומס. אל תבזבז זמן על פרידות ארוכות או דרמטיות - סביר יותר כי מעסיק פוטנציאלי יתרגז על כך שהוא צריך לקרוא יותר מהנדרש מאשר להחמיא לפרוזה הפרחונית שלך.

• לדוגמה, בדוגמת ה- IT שתוארה לעיל, נוכל להסיק כדלקמן:

  "אל תהסס לפנות אלי בטלפון או בדוא"ל בכתובת (פרטי קשר). אני מצפה לשמוע ממך! תודה שפנית לקרוא.

  בכנות,

  ג'יין סמית"

קרא מחדש וקצץ כל תוכן שאינו נחוץ. כפי שצוין לעיל לעיל, מסמכי EOI צריכים להיות מסמכים רזים ותמציתיים. כדי להפוך את ה- EOI שלך ליעיל ככל האפשר, יהיה עליך להיות עורך חסר רחמים. לאחר שתסיים את הטיוטה הראשונה שלך, נצל את ההזדמנות לקרוא אותה לפחות פעם נוספת ולחפש תוכן שאינו נחוץ. בכל פעם שאתה רואה משפט שנמשך יותר ממה שצריך כדי להעביר את הנקודה שלו, קצר אותו. בכל פעם שאתה רואה מילה מסובכת שיכולה להיות מוחלפת בקלות במילה קצרה יותר, עשה זאת. ה- EOI שלך הוא מסמך פונקציונלי, ולא סיכוי להציג את יכולת הכתיבה שלך, אז שמור על זה פשוט.

• אם יש לך זמן, קח הפסקה מהירה בין סיום ה- EOI שלך לתחילת הגהה. רוב משאבי הכותבים ימליצו על כך מכיוון שזה נותן לך מידה בריאה של "ריחוק" ממה שכתבת זה עתה, מה שמקל על ראיית טעויות הרבה יותר.

שמור על קול רשמי. יש לכתוב תמיד EOI בקול רשמי ומכובד שדורש כתיבה עסקית רגילה. הימנע משימוש בסלנג, דיבורים או הומור. זכור כי האנשים שקוראים את ה- EOI שלך מעולם לא פגשו אותך לפני כן, כך שלא תהיה להם שום סיבה להניח שאתה כולל את הדברים האלה בכוונות טובות ולא מתוך חוסר כבוד. כלל טוב המומלץ על ידי המשאבים של סופר רב הוא לכתוב כאילו אתה נותן נאום חשוב, ולא מדבר עם חבר של בן משפ'.

• כדוגמה מובנת מאליה, אם אתה מדבר על היסטוריית העבודה שלנו, המשפט "בין השנים 2002-2006 עבדתי כיועץ עצמאי בכמה קשרים אישיים" נשמע מכובד הרבה יותר מאשר "משנת 2002 עד 2006, עשיתי עבודה עצמאית קטנה עבור כמה חבר'ה שאני מכיר ", למרות שיש לזה כמעט אותה משמעות.

ודא שאתה משתמש בעיצוב נכון. לאחר שסיימתם את תוכן מכתבכם, הקדישו לרגע שהוא מעוצב באופן המראה כבוד למוסכמות רשמיות של כתיבה עסקית ומקלה על קריאתו עד כמה שניתן. בדרך כלל זה יהיה דומה מאוד לזה של מכתב נלווה או מסמך דומה. להלן רק כמה בעיות עיצוב המהוות מקורות לבלבול נפוצים:

• כותרות: במהלך הפינה השמאלית העליונה של המכתב, לספק את שמך, כתובתך, מספר הטלפון, ואת כתובת הדוא"ל. (כל בשורה נפרדת להשאיר רווח בין הכותרת לבין דברי ברכה שלך.
• רווח: שמור על הטקסט בפסקאות ברווח אחד. השאר רווח בין כל פיסקה חדשה.
• כניסות: או להכניס את המשפט הראשון של כל פיסקה או להשאיר אותן מיושרות לצד השמאלי של הדף. מקורות רבים ממליצים נגד כניסה אם מדלגים על שורות בין פסקאות.
• סגירות: השאר שלושה רווחים בין הסגירה שלך (למשל, "בכבוד רב") לבין שמך.