איך לכתוב מכתב לראש עירייתך?
כדי לכתוב מכתב לראש העיר עירך, התחל בפנייה אליהם באמצעות "ראש העיר היקר" ואחריו שם משפחתם. לאחר מכן, השתמש בפסקה הראשונה כדי להציג את עצמך בקצרה ולהסביר כיצד אתה מתייחס לנושא שעליו אתה כותב. לאחר מכן, תאר את הנושא שלך, ספר לראש העיר מה אתה מרגיש לגביו והציע כמה הצעות לטיפול בו. בקש ישירות מראשות העיר שלך ותודה להם מראש שניסו להתמודד עם החששות שלך. לסיום, סגור את מכתבך ב"כבוד רב ", ואחריו שמך המלא. כדי ללמוד כיצד למצוא את כתובת ראש העיר שלך ולמלא את המעטפה שלך, המשך לקרוא!
כיצד אוכל לכתוב מכתב לראש העיר שלי לקידום ניקיון בעירנו?
אל תיתן לבעיה או דאגה מקומית להישמע ללא שמע. כתיבת מכתב לראש העיר שלך היא דרך פשוטה להשמיע את קולך בכל הנוגע לסוגיות מדיניות ולבעיות בהן נתקלת בעיר שלך. זהה באיזה נושא ברצונך לטפל, חבר את עצמך לבעיה והציע פתרונות לראש העיר.
חלק 1 מתוך 3: התייחסות למכתב
- 1מצא את כתובת ראש העיר. חפש זאת בפנקס הטלפונים המקומי שלך, או היכנס לאתר העיר שלך.
- אתה יכול גם לבדוק אם יש ועדה ספציפית שעוסקת בדאגה שלך. תחשוב על כתיבת מכתב נפרד גם למועצה ההיא.
- 2אסוף את חומרי הכתיבה שלך. תזדקק לכלי כתיבה וכתיבה נקיים או למחשב ומדפסת. אם אתה משתמש במחשב, פתח תוכנית לעריכת טקסט.
- 3מלא את המעטפה. כלול את כתובת החזרה שלך. כתוב זאת בפינה השמאלית העליונה של המעטפה:
- השם שלך
- כתובת הרחוב שלך
- העיר והמיקוד שלך
- 4כלול את כתובת הדואר של ראש העיר. כתוב זאת במרכז המעטפה:
- ראש העיר ג'יי דו
- עיר (העיר שלך)
- כתובת רחוב
- עיר ומיקוד.
איך אוכל לכתוב מכתב לראש העיר ובו עזרה לניקוי האזור שלנו?
חלק 2 מתוך 3: כתיבת המכתב
- 1נאום לראש העיר: ראש העיר היקר איילה,
- זו הברכה הסטנדרטית לראש עיר. בהמשך המכתב תרצו לשמור על טון שיחה ומכבד. אל תדאג להיות רשמי מדי.
- 2הציג את עצמך בפסקה הראשונה. השקיעו שלושה עד חמישה משפטים כדי לספר להם מי אתם ביחס לנושא אותו תעלו. לדוגמא: כאזרח / שכיר / חבר... (עיר / חברה / ארגון...)
- שמור על הקדמה קצרה. אל תספק פרטים לא רלוונטיים לגבי עצמך. במקום זאת, חבר את עצמך לדאגה שלך.
- 3תאר את נושא הדאגה שלך. יהיה עליך למסור פרטים ספציפיים. אל תפחד להשתמש בנקודות כדור כדי לספק עובדות. לדוגמא: התייחס לתשומת ליבי ש...
- התייחס רק לנושא אחד במכתבך. אם יש לך מספר חששות להעלות, כתוב מכתב נפרד לכל גיליון.
- 4ספר להם מה אתה מרגיש לגבי המצב. שוב, שמור את הקצרה הזו, אך הקפד לחבר את עצמך לנושא. לדוגמא: אני נחרדת מההחלטה...
- 5הציעו הצעות ופתרונות. הימנע פשוט מתלונה על בעיה. הראה לראש העיר שביצעת את המחקר שלך. תוכל לתת דוגמאות למצבים דומים בערים אחרות ולפתרונות יעילים.
- 6בקש עזרה מראש העיר שלך. היו כנים עם ראש העיר ואל תרגישו כאילו עליכם להחמיא להם. במקום זאת, הקפידו על השינויים שתרצו לראות. לדוגמא: כראש העיר הגדולה שלנו, אני מבקש שתשקול פתרונות אחרים.
- וודא שהמכתב שלך נמצא מתחת לדף, בשלב זה. אתה רוצה לשמור את זה קצר כדי להבטיח שהוא נקרא לחלוטין. באופן אידיאלי, המכתב שלך צריך להיות באורך של 3 עד 5 פסקאות.
- 7תודה להם. הקפד להודות מראש לראש העיר על התייחסות לחשש. מכיוון שמכתבך אמור להיות קצר, הציע לספק מידע נוסף במידת הצורך. לדוגמא: תודה על תשומת הלב לנושא חשוב זה.
- 8חתמו על המכתב. שמור על כתובת הסגירה מכובדת והקפד לחתום על שמך. כלול את כתובת הדואר שלך ישירות מתחת לשמך, כך שראש העיר יהיה בטוח שאתה גר בתחום השיפוט שלהם. לדוגמא: "בכבוד רב, (שמך)"
כיצד אוכל לכתוב מכתב לראש עיר ובו בקשה לקבל אישור לקמפיין בעיר?
חלק 3 מתוך 3: השלמת המכתב
- 1הגה את מכתבך. חפש שגיאות כתיב פשוטות ושגיאות דקדוק. זה יכול לעזור גם למישהו אחר להגיה את המכתב.
- 2בצע תיקוני הגהה. תקן שגיאות מההגהה ואז הגה שוב. אתה יכול לתפוס משהו אחר כשאתה קורא אותו בפעם אחרת.
- 3הדפיסו את המכתב שלכם. כדי לגרום למכתב שלך להראות מקצועי ככל האפשר, השתמש רק בדיו שחור והדפס בגופן קריא ובגודל קריא, כגון Times New Roman 12 נקודה.
- 4להשיג או לקנות חותמת. הדביקו את החותמת בפינה הימנית העליונה של המעטפה. הקפד להשתמש במספיק דמי משלוח, אחרת המכתב שלך יוחזר אליך.
- 5שלחו את המכתב שלכם בדואר. לאחר שתשלח את מכתבך בדואר, עליך לקבל תגובה מהראש העיר או מלשכתם. אם אינך שומע דבר לאחר מספר שבועות של דיוור המכתב, התקשר למשרד כדי לוודא שהוא התקבל.
- אל תכתוב שום חומר פוגעני במכתב. אתה עלול להיקלע לצרות קשות עם העיר או המשטרה!
- פיסת נייר כתיבה / הדפסה
- מחשב (אופציונלי)
- מדפסת (אופציונלי)
- עט
- מעטפה
- חותמת
קרא גם: איך לזכות בבחירות מקומיות?
שאלות ותשובות
- האם אוכל לראות מכתב לדוגמא לראש עיר על מצב החופים המקומיים?מר / גבירותי יקרים. [שם המשפחה או שמו המלא של ראש העיר], לאחרונה דאגתי למצב החופים באזורנו. הן [מתארות את הבעיות], וזה מזיק ל [מי שמבקר בחוף הים, בחיות הבר, במערכת האקולוגית, באיכות המים]. אם הייתה דרך [לארגן ניקוי, להפחית זיהום, פתרונות אחרים], זה היה מועיל מאוד לא רק לי, אלא גם ל [גורמים מושפעים שהוזכרו קודם]. אולי [הקבוצה המקומית, כמו חייל צופים, ועדת גן וכו '] יכולה להסתבך. תודה על התחשבותך, [שמך] זהו מתווה אפשרי אחד בלבד. אתם מוזמנים לשנות אותו כרצונכם.
- הייתי קורבן לבריונות במקום העבודה בשבעת החודשים האחרונים. האם אוכל לכתוב לראש העיר על הנושא הזה?אם הבוס שלך מציק לך, אז כן. אם עובדים אחרים מציקים לך, התייחס לנושא עם הבוס שלך.
- כיצד עלי לכתוב מכתב להורדת חשבונות החשמל שלי כאדם יחיד עם שכר נמוך?גב '/ ראש העיר היקר, רק תשאול אם יש לך משרה חלקית כלשהי, מכיוון שמשפחתי מתקשה לשלם את חשבון החשמל מדי חודש. אני מעדיף לבקש את העבודה במשרה חלקית מאשר לבקש לשלוח יד כדי להוריד את חשבון החשמל שלי.
- כיצד אוכל לכתוב מכתב לראש עיר ובו בקשה לקבל אישור לקמפיין בעיר?כל שעליך לעשות הוא לכתוב מכתב מקצועי לראש העיר שלך ולשאול אותו. בצע את השלבים במאמר זה כדי לעזור לך.
- איך אוכל לכתוב מכתב לראש העיר ובו עזרה לניקוי האזור שלנו?כתיבת מכתב היא די פשוטה. כל מה שאתה צריך זה כמה נקודות שכנוע. אל תשכח להשתמש בפורמליות.
- איך אני כותב לראש העיר כדי לברר על פרויקטים עירוניים?לרוב ראשי הערים יש דף אינטרנט ישיר שיכלול מספר טלפון ודואר אלקטרוני שבו תוכלו ליצור איתם קשר. הפתרון הטוב ביותר יהיה לשלוח לו דוא"ל ולהיות פשוט. יידעו מדוע אתם רוצים לדעת על פרויקטים עירוניים ושאלו בצורה לא תובענית. מרבית המחלקות לראשות העיר מגיבות תוך 2-4 ימי עסקים.
שאלות ללא מענה
- איך אני כותב לראש עיר המבקש להסיר את הפולשים?
- איך אוכל לכתוב מכתב לראש העיר שלי על מעורבות צדקה יותר בקהילה?
- כיצד אוכל לכתוב מכתב לראש העיר שלי לקידום ניקיון בעירנו?
- כיצד אוכל לכתוב לראש עיר ובקש בקשת אלקטרוניקה לבית ספר שזה עתה נפתח?
- כיצד אוכל לכתוב לראש עיר וביקש מחשב נייד ומדפסת לבית הספר החדש שנפתח?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
