כיצד לנהל מספר רב של כרטיסי ביקור בצורה יעילה?
אם אתה או העסק שלך רוכשים באופן קבוע מספר גדול של כרטיסים, כדאי לך להשקיע במכשיר ייעודי לסריקת כרטיסי ביקור.
האם לפעמים נראה שאתה טובע בכרטיסי ביקור? האם תרצה לעמוד בקצב טוב יותר עם אנשי הקשר שלך? רשימת אנשי קשר טובה ועדכנית יכולה לעשות את ההבדל בין רשת יעילה לבזבוז זמן.
- 1תכנן מה תעשה עם אנשי הקשר.
- האם תיצור קשר עם כל הרשת שלך באופן קבוע?
- האם אתה רוצה אותם בטלפון או במחשב שלך, או בשניהם? אם כן, יש לך יעד בראש?
- האם תזרוק את עותקי הנייר לאחר שהם מוקלטים אלקטרונית?
- 2מגישים את הכרטיסים עצמם. זה בית הספר הישן, אך עדיין די קל למצוא קבצי כרטיסים, ולא תצטרך לדאוג מכשל בכונן הקשיח.
- החיסרון בקבצי העתק קשיח שכזה הוא שאתה יכול לחפש רק במידע שלפיו הגשת את הכרטיסים, כך שאם הגשת לפי שם משפחה, תתקשה לחפש מספר רב של כרטיסים לפי חברה.
- 3הקלד קלפים תוך כדי השגתם. אם תקבל רק כמה קלפים, או רק כמה בכל פעם, כניסה ביד עשויה להיות דרך סבירה.
- אם חתימת הדוא"ל של האדם כוללת את פרטי הקשר שלו, ייתכן שתוכל להעתיק ולהדביק או לייבא אותם בדרך אחרת.
- אם אתה נוקט בגישה זו, נסה לא לתת לכרטיסי הביקור להצטבר.
- 4השתמש בסורק ייעודי לכרטיסי ביקור. אם אתה או העסק שלך רוכשים באופן קבוע מספר גדול של כרטיסים, כדאי לך להשקיע במכשיר ייעודי לסריקת כרטיסי ביקור. כרטיסים נסרקים ואז מתפרשים באמצעות תוכנת זיהוי תווים אופטית (OCR).
- 5השתמש בסורק כרטיסי ביקור או באפליקציית סורק בטלפון שלך. חיפוש "אפליקציית סורק כרטיסי ביקור" או דומה לכך יביא למספר אפשרויות.
- צלמו את כרטיס הביקור.
- השתמש באפליקציה כדי לפרש את המידע כטקסט ולאחסן אותו באנשי הקשר שלך או במיקום מתאים אחר.
- 6סיווג את אנשי הקשר שלך לקבוצות וחשבונות שונים. זה יעזור לך למצוא את האנשים הנכונים במהירות.
- 7שתף פרטי קשר באופן דיגיטלי באמצעות דוא"ל, SMS או קוד QR. זה מבטל את הצורך בכרטיסי ביקור מנייר, או בסריקה או הקלדה מחדש של פרטי קשר.
- 8לייצא מעת לעת את כל אנשי הקשר שלך לקבצי vcard או Excel, וגבה את הקבצים האלה.
- 9תן למדיה החברתית לעקוב בשבילך. אם אתה מקושר או חבר עם רוב האנשים ברשת שלך, האתרים שבהם אתה מתקשר עשויים כבר לעקוב אחר פרטי הקשר הנוכחיים שלהם. זהו מקום טוב במיוחד לבדוק אם אתה חושד שפרטי הקשר שלך למישהו עשויים להיות מיושנים.
- 10הוסף הערות לאנשי הקשר שלך. אילו הערות שתוסיף יהיו תלויות באופן השימוש בהן, אך ייתכן שתכלול מידע כגון:
- איפה פגשת את האדם, או את ההקשר בו אתה מכיר אותם.
- מילות מפתח לגבי מה שהאדם עושה או באיזה תעשייה הם עובדים.
- עד כמה אתה חושב שפרטי יצירת הקשר עדכניים, או מתי עדכנת אותם לאחרונה.
- כל דברים מיוחדים שתרצו לזכור עליהם, כמו איך הם מבטאים את שמם.
השתמש בסורק כרטיסי ביקור או באפליקציית סורק בטלפון שלך.
- תן בעל כרטיס עסק מקוון לנצח עם CardFila.com. זה נותן לכל אנשי עסקים את הדרך הקלה ביותר ללכוד כרטיסי ביקור, אנשי קשר עסקיים בכל פעם שהם אוספים אותם, בכל מקום באירועים או בכנסים שהם משתתפים בהם, בכל מכשיר או פלטפורמה שהם ימצאו הכי נוחים, ואז לארגן את כל זה בכל החיים ואנשי קשר עסקיים הניתנים לחיפוש. ספר, תוך שמירה על תחזוקה זו, וגדלה עם התרחבותה של הרשת העסקית האמיתית של המשתמש
- אם אתה משתמש באפליקציית טלפון, סרוק בבירור לתוצאות הטובות ביותר:
- קבל תמונה ברורה ככל האפשר על ידי הנחת כרטיסים בתאורה טובה.
- יישר את קצוות כרטיסי הביקור לקצוות העינית כמה שיותר מקרוב.
- ניתן לחפש רשומות אלקטרוניות. השתמש בזה כדי למצוא מישהו לפי יותר משמו בלבד. במקום זאת, אתה יכול לחפש את התואר או החברה שלהם.
- מומלץ לבדוק מידע סרוק בכדי לדיוק ולתקן שגיאות שתמצא.
קרא גם: איך לערוך תערוכת סחר מצליחה?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
