איך משיגים תעודת לידה חדשה?

אתה יכול לבקש תעודת לידה כמי שמופיע בתעודה או כהורה של אותו אדם.

בשנת 1902, הלשכה למפקד אירופה תקנה את רישום נתוני הלידה, וכל המדינות אימצו את הגרסה הסטנדרטית של תעודת הלידה עד שנות השלושים. לפעמים, תעודת לידה מקורית הולכת לאיבוד או גניבה. כל המדינות מאפשרות לאזרחים להשיג עותקים חדשים של תעודות הלידה שלהם (או לפעמים תעודות הלידה של בני המשפחה), והדרך כלל היא פשוטה.

חלק 1 מתוך 5: הכנה להזמנת תעודת לידה חדשה

1

דע היכן אתה או בן משפחתך נולד. הממשלה הפדרלית אינה מנפיקה עותקים של תעודות לידה. יהיה עליך לבקש את האישור ממדינת הלידה (לא מצב מגוריך הנוכחי). הדרישות להזמנה ולהנפקת תעודת לידה חדשה משתנות בהתאם למדינה, לכן הקפד לבדוק לפני שתבקש.
2
זהה סיבה מקובלת. מדינות מסוימות ידרשו ממך לציין סיבה ספציפית לבקשתך, וייתכן שלא תוכל לקבל עותק של תעודת הלידה שלך (או בן משפחה) מבלי לספק סיבה חוקית.
- סיבות תקפות עשויות לכלול:
  - בקשות לדרכון
  - רישיונות נהיגה
  - רישום לבית הספר של ילד
  - בקשות לקצבאות ביטוח לאומי
  - בקשות לקבלת הטבות בעבודה
  - צורכי זיהוי אישי אחרים, במיוחד אלה בעלי אופי רשמי או משפטי
3
דע אם אתה כשיר לבקש תעודת לידה של אדם אחר. החוק הפדרלי לחופש מידע וחוקי המדינה המתאימים לו מסדירים בקשות רשומות פתוחות, אך חלים רק על רשומות ציבוריות. תעודות לידה אינן נחשבות "ציבוריות" על פי חוקים אלה. כתוצאה מכך, אתה זכאי לקבל תעודת לידה של אדם אחר רק אם יש לך סוג מסוים של קשר לאדם שאת תעודת הלידה שלך אתה מבקש. אלה עשויים לכלול:
- עצמך, בתנאי שאתה מעל גיל 18
- בן זוג
- הורה
- הורה חורג
- אח או אח או אחים
- בן או בן חורג
- בת או בת חורגת
- סבא או סבתא
- סבא נהדר
- ייפוי כוח
- נציג משפטי
- שים לב שרשימה זו משתנה לפי מדינה. לדוגמה, בניו יורק, עליך לקבל צו בית משפט לבקש תעודת לידה כבן זוג, ילד או סבא וסבתא, אך אינך זקוק לאיש כמי שמופיע בתעודה או כהורה מלידה ששמו בתעודה.
4
בדוק את העלות. העלות לתעודת לידה חדשה משתנה בהתאם למדינה. דמי בסיס עבור עותק מאושר יחיד נעים בין כ -3,70 € ל -30 €
- תשלומים נוספים עשויים לחול אם אתה מבקש יותר מעותק אחד. יתכן שתצטרך לשלם את מלוא התשלום פעמיים או שתקבל הנחה בעותק השני, בהתאם לתקנות המדינה.
- דמי עיבוד בין 1,50 € ל- 7,50 € עשויים לחול על הזמנות המוגשות באופן מקוון.
- תשלומים נוספים עשויים לחול גם אם אתה מבקש שירות מזורז, סוג משלוח מיוחד וטיפול, או שירות מיוחד אחר.
5
אסוף את מסמכי הזיהוי שלך. יתכן שתצטרך להציג צורה אחת של זיהוי תמונות ראשי ושתי צורות של זיהוי משני המציגות את שמך וכתובתך. צורות הזיהוי המקובלות עשויות להשתנות בהתאם למדינה.
- הזיהוי העיקרי עשוי לכלול:
  - רשיון נהיגה
  - תעודת זהות עם תמונה שאינה נהג
  - צבא ארה"ב הוציא תעודה מזהה עם תמונה
  - דרכון
- זיהוי משני עשוי לכלול:
  - חשבונות שירות
  - חשבונות טלפון
  - מכתב אחרון של סוכנות ממשלתית
  - תג תעודת זהות שהונפק על ידי הממשלה
  - פנקס או פנקס צ'קים
  - כרטיס אשראי או הצהרת כרטיסי אשראי
  - כרטיס ביטוח בריאות
  - דו"ח תנועה
  - חוזה שכירות אחרון
6
קבע אם אתה זקוק לעותק מאושר או לא מאושר. בעותק מאושר יהיה חותם מדינה מוגבה וחתימת רשם המדינה. זה יכול להיות מודפס גם על נייר אבטחה.
- רק עותק מאושר יכול לשמש כזיהוי למטרות משפטיות, כמו למשל קבלת דרכון או רישיון נהיגה. עותקים לא מאושרים אינם מספיקים למטרות אלה, והשימוש בהם מוגבל בדרך כלל לרשומות אישיות, כגון פרויקטים של גניאלוגיה.
- המגבלות לבקשת עותק לא מאושר הן בדרך כלל רופפות יותר, והן עשויות לעלות פחות להשגה מאשר עותקים מאושרים. במדינות מסוימות, רשומה זו זמינה לכל מי שמגיש בקשה אליה, ללא קשר לקשר של אותו אדם לאנשים המופיעים בתעודה.

חלק 2 מתוך 5: הגשת הבקשה - באופן אישי

1
אתר את המשרד הקרוב ביותר לחלוקה של רשומות חיוניות של מדינת הלידה. אתה יכול לאתר את הכתובת באופן מקוון דרך אתר CDC או דרך ספר טלפונים.
- אם אין לך גישה לספר טלפונים או גישה עקבית לאינטרנט, תוכל לפנות לממשלת העיר ולבקש את פרטי הקשר הדרושים.
- משרדים של אגף הרשומות החיוניות של המדינה מפוזרים בדרך כלל ברחבי המדינה, אך ייתכן שתצטרך לבקר בעיר הגדולה הקרובה ביותר במדינתך כדי למצוא אחד כזה. במקרה הגרוע ביותר, תצטרך לבקר בבירת המדינה.
2

הציגו את הזיהוי שלכם. בדוק עם דרישות המדינה לגבי זיהוי מקובל. וודא שיש לך את כל האישורים הנדרשים בהישג יד בעת ביקורך במשרד. אחרת, ייתכן שבקשתך תידחה.
3
מלא את טופס הבקשה. על המשרד להחזיק טופסי בקשה לרישומים חיוניים, כולל בקשה להעתקת תעודת לידה. מלא את הטופס במשרד לעיני עובד משרדי.
- מלא את הטופס באופן מלא ואמיתי.
- אם אינך יודע את כל המידע המבוקש בטופס, המשרד עדיין עשוי להיות מוכן לבצע את החיפוש. שים לב, עם זאת, חיפושים עם מידע שלם עשויים להימשך זמן רב יותר וייתכן שלא יצליחו.
4
שלם את האגרה הנדרשת. שלם את האגרה בהמחאה או בהזמנת כסף.
- מדינות רבות יקבלו גם כרטיסי אשראי גדולים.
- מדינות מסוימות לא יקבלו מזומן.
5
המתן עד שתעודת הלידה החדשה שלך תגיע. זמן העיבוד יכול להשתנות בהתאם למדינה, אך בדרך כלל ניתן לצפות לקבל את האישור בדואר תוך 10 עד 12 שבועות.
- בקשות מזורזות עשויות לארוך שבועיים בלבד.

יהיה עליך לבקש את האישור ממדינת הלידה (לא מצב מגוריך הנוכחי).

חלק 3 מתוך 5: הגשת הבקשה - דואר או פקס

1
מצא את הכתובת או מספר הפקס עבור חלוקת הרשומות החיוניות של מדינת הלידה. ניתן לגשת לכתובת הדואר דרך ספר טלפונים או באופן מקוון. בדרך כלל ניתן למצוא את מספר הפקס באופן מקוון.
- אם אינך מוצא את פרטי הקשר בעצמך, בקש ממשרד הממשל המקומי את הכתובת או את כתובת הפקס. לרוב ממשלות הערים יהיה מידע זה ברשומותיהם.
- בדרך כלל תשלח את בקשתך למשרד הראשי שנמצא בדרך כלל בבירת המדינה. לפעמים, עם זאת, עליך להפנות את בקשתך לסניף הקרוב ביותר של משרד ויטאל רקורדס. פנה למדינה כדי לקבוע את המשרד הנכון לשימוש.
- מרבית המדינות יאפשרו לך להגיש בקשות בדואר, אך לא כל המדינות יאפשרו לך לעשות זאת באמצעות פקס.
2
הדפיסו ומלאו את הטופס. גש לטופס מהאתר עבור מחלקת הרשומות החיוניות של המדינה. הדפיסו עותק קשיח ומלאו אותו בצורה מסודרת בעזרת דיו שחור.
- מלא את הטופס באופן מלא ומדויק.
- שים לב שמדינות רבות יאפשרו לך להשאיר אזורים מסוימים ריקים, אך עליך לגלות אילו אזורים מותרים ריקים ואילו חובה.
- אם אין לך גישה למדפסת, התקשר למשרד לאגף רשומות החיוניות של המדינה ובקש לשלוח טופס לכתובת הדואר שלך.
3
העתק את מסמכי הזיהוי שלך. יש לצרף לבקשות דואר ופקס את כל צורות ההזדהות הנדרשות. צור עותקים וצרף אותם ליישום שלך.
- ודא שהעותקים ברורים ושלמים.
4
כלול הצהרה מושבעת נוטריונית אם תתבקש. מדינות מסוימות ידרשו ממך לחתום על הצהרה מושבעת לפיה המידע והזיהוי שאתה מגיש מדויקים. הצהרה זו חייבת להיחתם מול ציבור נוטריונים ולשאת את חותם הנוטריון.
- בדרך כלל תוכלו למצוא ציבור נוטריונים בסניף בנק מקומי, סניף דואר, משרד עורכי דין, או משרד ממשלתי בעיר.
- ציבור נוטריונים רשאי לגבות תשלום קטן עבור שירותו.
5
שלח את טופס הבקשה שלך, זיהוי ותשלום. שלח צ'ק או הזמנת כסף יחד עם טופס בקשתך, מסמכי זיהוי שהועתקו והצהרה מושבעת.
- אל תשלח מזומן.
- צור עותק מטופס הבקשה שלך למקרה שתצטרך להגיש אותו מחדש.
6
לחכות. זמן העיבוד יכול להשתנות בהתאם למדינה, אך תעודת הלידה המבוקשת אמורה להגיע בדואר תוך 10 עד 12 שבועות.
- בקשות מזורזות עשויות לארוך שבועיים בלבד.
- עיכובים עשויים להתרחש אם המידע שמסרת אינו שלם או לא מדויק.

קרא גם: כיצד לשנות את שמך לפי סקר מעשים (בריטניה)?

חלק 4 מתוך 5: הגשת הבקשה - באופן מקוון

1
מצא את האתר לחלוקה של רשומות חיוניות של מדינת הלידה. אתר ה- CDC מכיל רשימה של משרדים אלה לכל מדינה וטריטוריה. מידע זה ניתן למצוא גם על ידי חיפוש פשוט באינטרנט, או דרך האתר הראשי של ממשלת המדינה.
- אם אתה מתקשה למצוא את האתר הנכון, אתה יכול להתקשר למספר הטלפון של המשרד ולבקש את כתובת האינטרנט.
- 48 מדינות (למעט ורמונט וויומינג), בתוספת וושינגטון הבירה, סמואה האירופית ופורטו ריקו העבירו למיקור חוץ את תהליך הזמנת תעודת הלידה ל- Vitalchek.com. אתה יכול להזמין את תעודת הלידה שלך באופן מקוון מ- VitalChek על ידי מילוי הטופס המקוון ותשלום דמי שירות.
2
גש ומלא את הטופס. במשרד המדינה עשוי להיות טופס להורדה שתצטרך למלא, לשמור ולשלוח לכתובת דוא"ל. אם לא, יהיה לו טופס "חי" אותו תוכלו למלא ולהגיש באמצעות שרת מאובטח באתר עצמו.
- אם הטופס דורש חתימה בפועל (לא עותק דיגיטלי), עליך להוריד את הטופס, להדפיס אותו, למלא אותו לחלוטין (כולל החתימה), ואז לסרוק אותו בחזרה למחשב ולשלוח אותו בדוא"ל.
- מלא את הטופס באופן מלא ומדויק.
- שדות חובה בדרך כלל מצוינים בטופס. וודא כי כל השדות הנדרשים מלאים, ומלא שדות אופציונליים רבים ככל האפשר.
3
צרף עותקים דיגיטליים של רשומות הזיהוי שלך. סרוק עותקים של הזיהוי הנדרש שלך כדי לצרף לטופס הבקשה שלך.
- אם אתה שולח את הטופס בדוא"ל, צרף את מסמכי הזיהוי הדיגיטלי כקבצים מצורפים נפרדים.
- אם אתה שולח את הטופס דרך שרת מאובטח, העלה את מסמכי הזיהוי לאתר באמצעות ההוראות המופיעות על המסך.
4
לשלם בכרטיס אשראי. בעת הגשת בקשתך באופן מקוון, תצטרך להיות בעל כרטיס אשראי תקף על מנת לשלם.
- לא תהיה לך הרשאה לשלוח את התשלום שלך בנפרד.
- אתרי אינטרנט מסוימים במדינה עשויים לדרוש ממך להשתמש בכרטיס אשראי שהונפק על ידי חברת כרטיסי אשראי גדולה.
5
המתן עד שהעותק שלך יגיע. זמן ההמתנה המדויק עשוי להשתנות בהתאם למדינה, אך בדרך כלל לוקח פחות זמן לעבד ולהחזיר בקשות שהוגשו באופן מקוון. צפו לראות את תעודת הלידה החדשה שלכם בתוך חודש או חודשיים.
- תעודת הלידה תגיע בדואר.
- צפו לעיכובים נוספים אם המידע שמסרתם אינו שלם או לא מדויק.

כתוצאה מכך, אתה זכאי לקבל תעודת לידה של אדם אחר רק אם יש לך קשר מסוג מסוים לאדם שאת תעודת הלידה שלך אתה מבקש.

חלק 5 מתוך 5: הגשת הבקשה - מדינות אחרות

1
בקש תעודת לידה אמריקאית לאזרח שנולד בחו"ל. אם אתה (או בן משפחה) נולד במדינה אחרת אך אתה זכאי לאזרח אמריקאי, תוכל לקבל עותק של הדו"ח הקונסולרי על לידה בחו"ל ממשרד החוץ. ניתן להזמין תעודת לידה על ידי ביצוע ההוראות המופיעות כאן.
- רק האדם, ההורה או האפוטרופוס, סוכנות ממשלתית מורשית או אדם בעל הרשאה בכתב יכולים להגיש את הבקשה.
- השג את טופס FS-240 מאתר משרד החוץ. יהיה עליך למלא מידע כגון שם הלידה המלא, תאריך ומקום הלידה, פרטי ההורים וכתובת הדואר.
- יש לאשר את טופס הבקשה. משרד החוץ לא יעבד על טפסים שאינם מאושרים על ידי נוטריון.
- שלח את טופס הבקשה, המחאה או הזמנת כסף עבור העמלה (נכון להיום 37 אירו), והעתק מזהותך למחלקת המדינה. תקבל בדואר את עותק הדו"ח הקונסולרי של הלידה בחו"ל, או שתשלם תוספת (כרגע 11 אירו) עבור משלוח בן לילה.
2
בקש תעודת לידה קנדית. כדי לבקש תעודת לידה קנדית, יהיה עליכם לאתר את האתר עבור המחוז או הטריטוריה בה נולד האדם.
- בדרך כלל תוכלו לבקש תעודת לידה באופן אישי במשרד לסטטיסטיקה ויטל, באופן מקוון באמצעות מערכת הזמנות אלקטרונית מאובטחת, או בדואר.
- יידרשו מסמכי זיהוי נוספים והמגבלות חלות. בדרך כלל תוכלו להזמין תעודת לידה חדשה אם אתם מעל גיל 19 ואתם הרשומים בתעודה. אתה יכול גם להגיש את הבקשה כאפוטרופוס חוקי או כהורה למישהו מתחת לגיל 19, או כפקיד ממשלתי.
- אגרות העיבוד חלות ומשתנות בין מחוז לטריטוריה.
3
בקש תעודת לידה בבריטניה. הדרך הקלה ביותר להגיש בקשה לעותק של תעודת לידה בבריטניה היא דרך אתר משרד הרשם הכללי.
- ניתן גם להגיש בדואר או באופן אישי במשרד הרישום המקומי.
- תעודות בדרך כלל עולות בסביבות 9,25 פאונד, אך אישורי שירות עדיפות עולים בסביבות 23,40 פאונד.
- ניתן להתקשר למשרד הרשם הכללי לקבלת מידע נוסף בטלפון 0300-123-1837. שים לב שמספר טלפון זה מעוצב לשיחות בתוך בריטניה.
- יהיה עליך למסור פרטים על הלידה בטופס הבקשה המתאים. יהיה עליך גם לספק פרטי קשר משלך.
4
בקש תעודת לידה אוסטרלית. ניתן להגיש בקשה לתעודת לידה באופן אישי משקע המשתתף באוסטרליה פוסט.
- יהיה עליך לספק לפחות שלוש צורות הזדהות עם בקשתך.
- אתה יכול לבקש תעודת לידה כמי שמופיע בתעודה או כהורה של אותו אדם. אחרת, עליך לספק הוכחת סמכות מצד האדם המצוי בתעודה. עורך דין או קבוצת רווחה הפועלים מטעם אותו אדם או ייפוי הכוח של אותו אדם עשויים לפנות.
- העלות הסטנדרטית היא בסביבות 36 €, ואילו בקשות דחופות עולות בסביבות 53 €

לדוגמה, בניו יורק, עליך לקבל צו בית משפט לבקש תעודת לידה כבן זוג, ילד או סבא וסבתא, אך אינך זקוק לאיש כמי שמופיע בתעודה או כהורה מלידה ששמו בתעודה.

טיפים

כל מדינה עשויה להשתנות מעט לגבי הדרישות, הנהלים, האגרות וזמן העיבוד הכרוך בקבלת תעודת לידה חדשה. מסיבה זו, עליך להתקשר למחלקת רשומות החטיבה של מדינת הלידה או לגשת לאתר החטיבה לקבלת פרטים ספציפיים יותר.
אם ברצונך לקבל עותק של תעודת לידה לבן משפחה שנפטר, ייתכן שיהיה עליך לספק עותק של תעודת הפטירה של הפרט, יחד עם תיעוד הכרחי אחר.
זכור כי יש להגיש בקשות למצב הלידה, ולא למצב מגוריך הנוכחי.

דברים שתזדקק להם

מסמכי זיהוי מקובלים
כרטיס אשראי, צ'ק או הזמנת כסף
טופס בקשה