כיצד להשתמש בחוק חופש המידע?

פרמט את המכתב שלך. עליך להגדיר את הבקשה כמו מכתב עסקי. וודא שאתה מספק מידע מזהה מועיל, כולל הדברים הבאים:

• השם שלך
• הכתובת שלך
• מספר הטלפון שלך
• כתובת הדוא"ל שלך
• התאריך
• כתובת הסוכנות שאליה אתה פונה

ציין את סוג הבקשה שאתה מגיש. ניתן לבקש מסמכים באמצעות בקשת FOIA או בקשת חוק פרטיות. אתה תשתמש בחוק הפרטיות כשתבקש רשומות לגבי עצמך. עם זאת, מומלץ שאם אתה מבקש רשומות אישיות, תגיש גם בקשת FOIA וגם בקשת חוק פרטיות.

• בשפה לדוגמה ניתן היה לקרוא: "אני מגיש בקשה הן על פי חוק חופש המידע והן על חוק הפרטיות."

זהה את הרשומות שאתה רוצה. על פי החוק, עליך "לזהות באופן סביר" את הרשומה. עליכם לספק כמה שיותר פרטים, כולל הדברים הבאים:

• שם המסמך
• תאריך המסמך

בקש את המסמך בצורה מסוימת. עליך לספר לסוכנות אם ברצונך להעתיק את הרשומות או שאתה פשוט רוצה לבדוק אותם. עליך גם לציין אם אתה רוצה את התקליטים בפורמט אחר שאינו נייר (למשל, על גבי תקליטור).

הסבירו מי אתם. עליך גם לזהות איזו "קטגוריה" של מבקש אתה. בדרך כלל, מבקשים מתחלקים לקטגוריות הבאות, שקובעות כמה אתה צריך לשלם בעמלות:

• מוסד חינוכי. באופן כללי, בית ספר לגיל הרך, יסודי ובתיכון מתאים, וכך גם מוסד להשכלה גבוהה, בין אם ציבורי ופרטי. עם זאת, אם אתה רוצה רשומות למחקר אקדמי פרטני, אתה לא זכאי.
• מוסד מדעי שאינו מסחרי. קטגוריה זו כוללת מוסדות שאינם מסחריים אלא פועלים אך ורק לצורך ביצוע מחקר מדעי. זה לא מכסה מחקר שניתן להשתמש בו לקידום מוצר או תעשייה.
• נציג תקשורת החדשות. אדם האוסף חדשות עבור ישות כגון עיתון או תחנת טלוויזיה מכוסה בקטגוריה זו. זה יכול לכלול גם עיתונאים עצמאיים, אם הם יכולים להוכיח בסיס לצפייה לפרסום על ידי ארגון תקשורת חדשותית.
• משתמש מסחרי. קטגוריה זו מכסה את מי שמחפש מידע לקידום רווחים, סחר או אינטרסים מסחריים.
• מבקשים אחרים. קטגוריה זו מהווה תפיסה לכל אלה שאינם משתלבים בקטגוריות אחרות. לדוגמה, אם אתה אזרח פרטי המבקש רישום לגבי עצמך, אז אינך נכנס לשום קטגוריה אחרת.

בקש תגובה מזורזת. הסוכנות תבדוק את בקשתך ותקבע עד כמה אתה זקוק למידע בדחיפות. בדרך כלל הם ממלאים בקשות ובקשות גדולות שאינן דחופות אחרונות. עם זאת, אתה יכול לבקש תגובה מזורזת בנסיבות זוגיות:

• אתה או אדם אחר מתמודד עם סיכון לחייך או לביטחונך. לדוגמא, מישהו עשוי להיות בהליכי גירוש וזקוק לרשומות כדי לתמוך בבקשת מקלט.
• יש לך צורך דחוף ליידע את הציבור על פעילות הממשלה הפדרלית, ותפקידך עוסק בעיקר בהפצת מידע אודות הפעילות הממשלתית (למשל, אתה עיתונאי).

מסכים לשלם עמלות. בדרך כלל, על ידי הגשת בקשה, אתה מסכים לשלם עד 19 אירו. עם זאת, אם אתה מוכן לשלם יותר, עליך לציין בבקשתך את הסכום שאתה מוכן לשלם. על הסוכנות ליצור איתך קשר כדי לקבל את אישורך אם העלות תעלה על 19 €, ועל בקשות גדולות, הסוכנות עשויה לדרוש תשלום מראש. בדרך כלל, הכללים הבאים חלים בעת חישוב העמלות:

• אם אתה מבקש מסחרי, עליך לשלם עבור כל זמן ההעתקה והחיפוש.
• מוסדות חינוך, מוסדות מדעיים שאינם מסחריים וכלי תקשורת זוכים לחיפוש וביקורת בחינם. הם מקבלים גם את 100 עמודי ההעתקה הראשונים בחינם.
• מבקשים אחרים מקבלים שעתיים של חיפוש בחינם ואת 100 הדפים הראשונים בחינם. לאחר מכן עליהם לשלם עבור חיפוש נוסף או דפים שהועתקו.
• אם אתה מבקש עותקים של רשומות לגבי עצמך, תחויב בגין שכפול בלבד, כאשר 100 העמודים הראשונים בחינם.

אמת את הזהות שלך. אם אתה מבקש את הקבצים האישיים שלך על פי חוק הפרטיות, יהיה עליך לאמת את זהותך. עליכם לספק פרטים אישיים חשובים, כמו תאריך הלידה, מקום הלידה, מספר הביטוח הלאומי וכתובות קודמות. כדאי גם להסביר את הקשר שלך לסוכנות. לדוגמה, אם היית מועסק בסוכנות, ציין את תאריכי העבודה שלך.

• יתכן שתצטרך לחתום על בקשתך בפני ציבור נוטריונים. אתה יכול למצוא נוטריונים במרבית בתי המשפט ובבנקים גדולים. קח איתך צורות זיהוי אישיות מקובלות, כגון תעודת זהות תקפה שהונפקה על ידי המדינה או דרכון.
• עליך לכלול גם הצהרה מעל חתימתך: "אני מאשר כי מדובר בפשע על פי חוק הפרטיות לבקש או לקבל גישה לרשומות בתואנות שווא, ואני מאשר שהמידע בבקשה זו נכון ונכון במסגרת עונש שקר. "

בקש פטור מאגרה. רוב הבקשות הקטנות והלא-מסחריות לא יעלו לך כלום. לדוגמא, אם אתה מבקש העתק מהעתירה שהגשת, כנראה שלא תצטרך לשלם דבר. עם זאת, ייתכן שתבקש פטור מאגרה אם יש לך בקשה גדולה. עליך לכלול בקשה לפטור מאגרה במכתב הבקשה שלך.

• על פי החוק, אתה יכול לבקש פטור או הפחתת שכר טרחה אם חשיפת המידע המבוקש "היא אינטרס ציבורי" משום שהיא תורמת באופן משמעותי לאופן בו הציבור מבין את פעולות הממשלה. עם זאת, המטרה העיקרית של בקשתך אינה יכולה להיות מסחרית.
• עליך להסביר מדוע אתה רוצה את המידע, מה אתה מתכוון לעשות בו ולמי אתה מתכוון להפיץ אותו.
• היו ספציפיים ככל האפשר. אם אתם קבוצת כלבי שמירה, או קבוצה שמנסה להעביר חקיקה, אז הסבירו כיצד הקבוצה שלכם תנתח ותעכל את המידע. לדוגמה, ייתכן שיהיה צוות חוקרים שינתח את המידע שהופך. עליך לזהות גם את המומחיות של הקבוצה שלך וניסיון העבר בניתוח מידע מסוג זה.
• הסבר בפירוט גם כיצד תפיץ את המידע שתקבל. שוב, פרט. יתכן שאתה מתכנן תביעה לאכיפת חוק, או שאתה מתכנן קמפיין שיווקי להעלאת הפרופיל של הנושא.

התקשרו עם שאלות. אם אינך יודע מה להכניס לבקשתך, עליך להתקשר לסוכנות. צריך להיות "קשר" שמטפל בבקשות FOIA. שם האדם ופרטי יצירת הקשר שלו צריכים להיות באתר הסוכנות. אתה יכול גם לשלוח שאלה בדוא"ל, אם זה קל יותר.

• לדוגמא, יתכן ויש לך מושג כללי איזה תקליט אתה רוצה, אך אתה זקוק לעזרה כדי להבין בדיוק מה לבקש.
• עליך להתקשר גם כדי לבדוק אם לסוכנות יש את הרשומה או אם עליך לשלוח בקשה לסוכנות אחרת.

המתן לתגובה. לסוכנות יש 20 יום לקרוא את בקשתך ולדווח אם היא מתכוונת לעמוד בה. בנסיבות יוצאות דופן, הסוכנות יכולה להימשך זמן רב יותר. בהתחשב באיזו סוכנויות מחוברות לאחור, אתה צריך לחכות יותר מ -20 יום.

הבן מדוע נמנע מידע מסוים. תחת ה- FOIA, הסוכנות יכולה להחזיק רשומות במצבים מוגבלים מסוימים. זה עשוי גם לערוך מידע מסוים מהרשומות שהוא חושף. לדוגמה, סוכנות לא חייבת למסור רשומות או מידע במצבים הבאים:

• סניף ההנהלה סיווג את החומר כסודי מכיוון שהוא מתייחס להגנה לאומית או למדיניות חוץ.
• הרישומים מתייחסים רק לנוהגים הפנימיים של הסוכנות או לכללי כוח האדם.
• חוק פדרלי הופך את המידע לחסוי.
• הרשומה היא תזכיר או מכתב שנכתב בתוך סוכנות או בין סוכנויות.
• המידע הוא מידע מסחרי או כספי חסוי שנאסף מאדם פרטי, כולל סודות מסחריים.
• אתה מבקש לחשוף תיקי רפואה ואנשי צוות, אך גילוי מידע זה יהווה פגיעה בפרטיות.
• המידע עוסק בבארות גז או נפט.
• המידע נכלל בדוחות שהוכנו או על ידי כל סוכנות המפקחת על מוסדות פיננסיים.
• אתה מחפש רשומות מסוימות של אכיפת החוק, במיוחד כאשר חשיפת המידע עלולה להפריע למשפט הוגן, לפגוע במקורות חסויים או לסכן את חייו של מישהו.