כיצד לענות לבקשה לייצור?

חפש באתר בית המשפט שלך או הקלד "מדינתך" ו"הגיב לבקשת ייצור ".

כחלק משלב הבדיקה העובדתית של תביעה, הצד השני עשוי לשלוח אליך בקשות להמציא מסמכים מסוימים. בקשה זו נקראת בקשה לייצור. בנוסף לבקשת מסמכים, הצד השני עשוי לבקש לבדוק או לצלם עדויות אחרות. כדי להגיב, תחילה עליך לקרוא כל בקשה ולראות אם המסמך או האובייקט המבוקש נמצאים ברשותך, באחזקתך או בשליטתך. לאחר מכן עליך לנסח תגובה בכתב בה אתה מציין אילו מסמכים תסגיר ואילו לא.

חלק 1 מתוך 3: איסוף מסמכים

1

קרא מקרוב כל בקשה. עליך להגיב בצורה הוגנת לבקשה. זה לא אומר שעליך להנדב מידע. עם זאת, עליך להשיב באופן מלא לבקשה. מסיבה זו, עליך להקדיש זמן לקרוא כל בקשה מקרוב כדי שתבין מה מבוקש.
2
בדוק אם ברשותך המסמך. עליכם לבצע חיפוש חרוץ וסביר אחר המסמך או האובייקט המבוקש. באופן כללי, אמצעי זה אתה צריך לעבור את ארונות תיוק וגם לחפש מידע אלקטרוני על כוננים קשיחים ו כונני דיסק.
- זכור, עליך למסור מסמך אם הוא נמצא בחזקתך או בשליטתך. אתה יכול "לשלוט" במסמך גם אם הוא לא נמצא ברכוש הפיזי שלך. המסמכים המאוחסנים מחוץ לאתר הם בשליטתך.
- אל תפוצץ את בקשת ההפקה. אם אתה מסתיר מסמכים, או לא מחפש אותם בחריצות, השופט יכול לסנקר אותך.
3
אסוף מסמכים. עליך להתחיל לאסוף מסמכים רספונסיביים כדי שתוכל לבדוק אותם. עליך לבדוק אותם במיוחד כדי לראות אם הם מוגנים על ידי הרשאת עורך הדין-לקוח או לא והאם הם באמת נענים לבקשה.
- זכרו כי עליכם מוטלת החובה לשמור מסמכים אלקטרוניים ברגע שאתם צופים באופן סביר לתביעה. פירוש הדבר כי אינך יכול להיכנס לדוא"ל שלך ולהתחיל למחוק הודעות דוא"ל רלוונטיות על מנת להימנע מסירובם.
- אם אתה עובד בעסק, ודא שאנשים רלוונטיים יקבלו הודעה על שמירת מסמכים המתייחסים לתביעה. שלח מכתב לאפוטרופוסים המתייעצים להם לשמור מסמכים, כולל מידע המאוחסן באופן אלקטרוני.
עליך לעבור דרך הבקשה ולהגיב לכל בקשה בודדת.
4
שכר ספק שיעזור לך לגשת למידע אלקטרוני. אם אתה עובד בחברה גדולה, ביצוע חיפוש יסודי של מסמכים רספונסיביים עשוי לדרוש לעבור על כל השרתים שלך ולהוריד מידע אלקטרוני. ככל הנראה תצטרך לשכור ספק גילוי אלקטרוני שיעזור לך לעשות זאת. עליך לדבר על הצורך לשכור ספק עם עורך הדין שלך.
- ישנם ספקים זמינים עבור עסקים קטנים או תיקים קטנים עם תקציבי גילוי נמוכים. אלה כוללים Acrobat Legal Edition, Discovery Cloud ו- SafeCopy. סביר להניח שרוב התביעות לא ידרשו גילוי מקיף נרחב, אך עדיף לזהות אם שלך עושה זאת בשלב מוקדם, כך שתוכל להזמין ספק במידת הצורך.
- ייתכן שתוכל להתנגד לבקשה לגילוי מידע אלקטרוני בטענה שעלות קבלת המידע מכבידה יתר על המידה. לדוגמה, אם עלויות גילוי אלקטרוני הן במיליוני דולרים, אתה יכול להתנגד שהעלויות עולות על היתרון של המידע.

חלק 2 מתוך 3: ניסוח תגובה בכתב

1
בדוק את המועד האחרון להגיב. כללי סדר הדין האזרחי שלך אמורים לומר לך כמה זמן יש לך להגיב לבקשת ההפקה. בבית משפט פדרלי, יש לך 30 יום אלא אם גם אתה וגם הצד המבקש מסכימים למועד אחרון או קצר יותר. השופט רשאי גם לשנות את המועד האחרון.
- אם אינך יכול לענות לבקשה תוך 30 יום, עליך לפנות במהירות לעורך הדין של המבקש ולהסביר את המצב. יועץ מנוגד צריך להיות מוכן לעבוד איתך, בתנאי שאתה מקפיד למצוא מסמכים מגיבים.
- אם הצד השני מסכים להארכה, קבל אישור בכתב (כגון דוא"ל).
2

חפש טפסי תגובה. בית המשפט שלך או ארגון סיוע משפטי מקומי יצרו טפסים שבהם תוכל להשתמש לניסוח התגובות שלך. חפש באתר בית המשפט שלך או הקלד "מדינתך" ו"הגיב לבקשת ייצור ". שימוש בטפסים אלה יכול להקל על תהליך התגובה.
3
עצב את תגובתך. אם אין טופס מודפס זמין, יהיה עליך להקליד בעצמך. פתח מסמך עיבוד תמליל ריק והגדר את העיצוב כך שהמסמך דומה למסמכים אחרים שהוגשו בתיק בית המשפט שלך (כגון התלונה או התשובה).
- הכנס גם את פרטי הכיתוב. זהו שם בית המשפט, שמות הצדדים ומספר התיק. ייתכן שתכלול גם את שם השופט. אתה יכול לקבל מידע זה מהעמוד הראשון של כל מסמך שהוגש במקרה שלך.
- כותרת על המסמך שלך " התגובות של הנתבע טים סטוק לבקשת התובע אמבר סמית לייצור" או משהו דומה.
4
השב לכל בקשה. עליך לעבור דרך הבקשה ולהגיב לכל בקשה בודדת. במדינות מסוימות, עליך להקליד את הבקשה המקורית לפני שתכלול את תגובתך. בדוק את כללי סדר הדין האזרחי שלך.
- לדוגמא, אתה יכול לענות לבקשה בדרך זו: "בקש מספר 1: אנא צור עותק של רישיון הנהיגה האחרון שלך. תגובה מס '1: עותק של רישיון הנהיגה שלי בנבאדה מצורף לתגובות אלה."
- אם אין ברשותך המסמך, אתה יכול להגיב: "תגובה מס '2: אין לי שום מסמך כזה, ברשותי, או בשליטתי." עם זאת, אם איבדת את המסמך, הסביר כיצד איבדת אותו. לדוגמא, "תגובה מס '2: אין בידי, בחזקתי או בשליטתי שום מסמך כזה מכיוון שהמסמך אבד בשריפה ב -19 בפברואר 2012."
- אם הצד השני רוצה לבדוק משהו, אתה יכול להסכים בתגובתך. אתה יכול לכתוב: "פיקוח ופעילויות קשורות יתאפשרו כנדרש."
כדי להגיב, תחילה עליך לקרוא כל בקשה ולראות אם המסמך או האובייקט המבוקש נמצאים ברשותך, באחזקתך או בשליטתך.
5
העלה התנגדויות לבקשות. יתכן שלא תוכל לענות לבקשה מכיוון שיש לך התנגדות. עליך לכלול את התנגדותך כתגובתך. ההתנגדויות הנפוצות כוללות:
- הבקשה רחבה מדי ומכבידה יתר על המידה. על הצד המבקש לספק מספיק פירוט אודות מבוקשם כדי שיהיה קל לזהות את המסמך ולא להכביד מכדי למצוא אותו. "הפק כל דוא"ל שכתבת" הוא רחב מדי.
- הבקשה מעורפלת, דו משמעית או לא מובנת. אם אין משמעות לבקשה, עליכם להתנגד מטעמים אלה.
- הבקשה אינה מחושבת באופן סביר כדי להוביל לחומר רלוונטי וקבל. על הצד השני לבקש רק מסמכים המתייחסים לתביעה. לדוגמא, בתביעה בגין רשלנות רפואית, התובע לא צריך לבקש העתקים מתיעוד הגירושין שלך, מכיוון שלאלה אין שום קשר למקרה של רשלנות רפואית.
- הבקשה מבקשת מידע מועדף. אתה יכול למנוע מסמכים המוגנים על ידי עורך הדין-לקוח או הרשאה אחרת.
6
חתום תחת עונש שקר. אתה כנראה צריך לחתום על תגובתך במסגרת עונש שקר. קרא את כללי סדר הדין האזרחי שלך. אם כן, תוכל להוסיף את המידע הבא לפני חסימת החתימה שלך ואת התאריך:
- "אני מצהיר בעונש שקר על פי חוקי מדינת קליפורניה שהאמור לעיל נכון ונכון."
7
צרף תעודת שירות. אתה כנראה צריך לאשר שהגשת העתק מהתגובות שלך לצד המבקש. אתה יכול לאשר על ידי צירוף תעודת שירות בסוף התגובה שלך.
- הקלד את האישור על דף נייר נפרד. בשפה לדוגמה ניתן היה לקרוא: "אני מאשר בזאת כי עותק אמיתי ומדויק של האמור לעיל הוגש בדואר לצדדים הבאים ביום 12 במרץ, 2016." ואז הכניסו את השם ואת הכתובת של המפלגה שאליה הגשתם את התגובה.
8
צור יומן הרשאות. יתכן שלא תעביר מסמכים מסוימים מכיוון שהם מוגנים על ידי הרשאה רלוונטית, כגון הרשאת עורך דין-לקוח. באופן כללי, אם אתה או מישהו בארגון שלך מבצע תקשורת חסויה לעורך דין לצורך קבלת ייעוץ משפטי, אז אתה לא יכול להיאלץ למסור את התקשורת הזו.
- גם מוצר העבודה של עורך הדין שלך מוגן מפני חשיפה. לפיכך, כל עבודה שעורך הדין שלך עשה בכדי לסייע במענה לשאלותיך המשפטיות לא יכולה להיות ניתנת לגילוי.
- במקום להפוך עותק של מסמך מורשה, באפשרותך ליצור יומן הרשאות. תוכלו להקליט את כל המסמכים המגיבים אך מיוחסים. עליכם לתאר באופן כללי את המסמך, להסביר את תאריך יצירתו ולציין למי המסמך פונה.
- בקש מעורך הדין שלך לבדוק את יומן ההרשאות שלך כדי שלא תחשוף בטעות יותר מדי מידע על המסמך.

חלק 3 מתוך 3: מסירת המסמכים

1
קבע זמן לבדיקת מסמכים. אם הצד המבקש רוצה לבדוק מסמך או להסתכל על אובייקט, אז קבע זמן לבדיקה. אתה יכול להתקשר ולקבוע את השעה בטלפון כך שתמצא זמן שמתאים לשניכם.
- ייתכן שהצד המבקש קבע את התאריך והשעה לבדיקה בבקשתו. עם זאת, אם זמן זה אינו נוח, עליך להתקשר לצד השני לפני התאריך.
עליך לבדוק אותם במיוחד כדי לראות אם הם מוגנים על ידי הרשאת עורך הדין-לקוח או לא והאם הם באמת נענים לבקשה.
2
צור עותקים של מסמכים. במקום לבדוק מסמכים, הצד המבקש עשוי לרצות עותקים של מסמכים רספונסיביים. אם כן, תן לעצמך הרבה זמן להכין עותקים ברורים של כל המסמך שהתבקש.
- בקשת ההפקה צריכה לספר לך כיצד לייצר את המסמכים המבוקשים. לדוגמא, הצד המבקש עשוי לרצות מידע המאוחסן באופן אלקטרוני שיוצר באופן אלקטרוני, על מנת שיוכל לבצע חיפושי מילים.
- אם הצד המבקש לא אומר לך כיצד לייצר את המידע, עליך לייצר אותו בכל צורה שאתה שומר עליו או בצורה שמישה סבירה.
3
צור עותקים של החבילה המלאה שלך. הרכיב את תגובתך, את המסמכים המבוקשים וכל יומן הרשאות. צור עותק לתיעוד שלך. עליך לשלוח עותקי נימוס לצדדים אחרים בתביעה.
- לדוגמה, אתה יכול להיות אחד משלושה נאשמים. במצב זה, התובע מקבל את החבילה המקורית שלך ושני הנתבעים האחרים מקבלים עותקים מתגובתך.
4
הגיש את תגובתך. עליך להגיש את תשובותיך בשיטה שזיהית בתעודת השירות שלך. באופן כללי, אתה יכול לגרום למישהו בן 18 ומעלה, שאינו צד לתביעה, למסור ביד את התגובה שלך או לשלוח אותה בדואר.
- בהתאם לבית המשפט שלך, ייתכן שהשרת שלך יצטרך למלא טופס הוכחת שירות או תצהיר שירות. עליכם לבדוק את כללי סדר הדין האזרחי ואת הכללים המקומיים של בית המשפט.
- אתה יכול לקבל טופס הוכחת שירות מפקיד בית המשפט שלך. שמור את העותק החתום.

קרא גם: כיצד לנקוט צעדים נגד הפרות של הסכם מיזם משותף?