איך מארגנים גיוס תרומות?
הדרך הטובה ביותר לארגן גיוס היא להתחיל בבחירת סוג הגיוס שתרצה להפעיל; זה יכול להיות מכירה פומבית, מרתון או אפילו קונצרט! לאחר מכן, אסף צוות מתנדבים והאציל אחריות כגון קידום, כספים וחסויות. כדי להתחיל בתכנון, בחר זמן ותאריך לגיוס התרומות שלך, אך שים לב לגורמים כגון מזג האוויר ויום השבוע מכיוון שהדבר יכול להשפיע על הנוכחות. כשיש לך קביעת תאריך, צור לוח זמנים של מה יקרה ביום והמשימות שאתה צריך לבצע המובילות לתאריך. לקבלת עצות נוספות מאת מחברנו המשותף, כמו כיצד לגייס ספונסרים, המשך לקרוא!
לדוגמה, תוכל לבחור לארגן ריצה של 5,000 לגיוס התרומות לחקר הסרטן שלך.
ארגון גיוס תרומות מצליח יכול להיות משימה ענקית, במיוחד עבור מתכנן חסר ניסיון. יהיה עליך לתכנן כל פרט באירוע שלך, לבנות צוות שיעזור לך לממש אותו, להבין את הכספים שלך ולתכנן כל חלק מהלוגיסטיקה והפרסום שלך. עם זאת, אם תקדיש זמן לעבד כל אחד מהשלבים הללו לפני כן ותביא עזרה טובה, תגלה שהבאת גיוס תרומות למימוש יכולה להיות תהליך שניתן לנהל. למרות שכל גיוס תרומות יהיה שונה, השתמש בשלבים הבאים כמדריך כללי בעצמך.
חלק 1 מתוך 5: תכנון האירוע שלכם
- 1הגדר יעדים. היעדים שלך הם מה שאתה מקווה להשיג עם גיוס התרומות שלך. זה אולי נראה מובן מאליו, אבל הצעד הראשון שלך צריך להיות לענות בדיוק למה אתה עושה את הגיוס. האם אתה מפיץ מודעות למטרה? האם אתה מנסה לגייס כסף עבור סוג מסוים של מחקר או פרויקט? האם זה שילוב כלשהו של יעדים? הגדירו במונחים הברורים ביותר את מה שאתם מקווים להשיג באמצעות גיוס הכספים שלכם.
- לדוגמא, דמיין שאתה רוצה לערוך גיוס תרומות לגיוס כסף לחקר סרטן. עדיף לזהות סוג מסוים של סרטן, מתקן מחקר או צדקה שאליו תתרום כסף. זה יכול לעזור למקד את המאמצים שלך מכאן והלאה.
- 2זהה את הקהל שלך. החליטו מי יהיה המוקד למאמצי השיווק שלכם. כלומר, איזו קבוצת אנשים עשויה לרצות לתרום למען המטרה שלך? אתה יכול להגדיר את הדמוגרפיה שלך לפי גיל, מין, תחומי עניין או כל קריטריון אחר שאתה יכול לדמיין. הדבר החשוב הוא שתגדיר בבירור מי הקבוצה הזו. זה יאפשר לך להתאים את שאר התכנון והארגון שלך כדי לענות על צרכיהם.
- קהל היעד שלך יכול להיות גם קבוצות, כמו משפחות, או פשוט לכלול את כולם.
- 3החליטו על סוג גיוס תרומות. ראשית עליך להחליט לאיזו קטגוריה כללית של גיוס תרומות שלך ייפול. האם אתה פשוט מגייס כסף למען מטרה באמצעות גיוס תרומות? או שיהיה אירוע יחד עם הגיוס שלך? אירוע יכול להיות כל דבר מארוחת ערב ועד לקונצרט או גזע. ישנן אפשרויות בלתי מוגבלות כמעט לאיזה סוג גיוס אתה יכול לארגן.
- בחירת גיוס תרומות יצירתי ושונה תשפר את הסכום שתגייסו. מכירות אפייה ושטיפות רכב עובדות, אך אינן מקוריות. גיוס כספים מקורי לחלוטין ימשוך יותר אנשים.
- סוג נוסף של גיוס תרומות שיש לקחת בחשבון הוא מימון המונים מקוון באמצעות פלטפורמה כמו Kickstarter או Indiegogo. קמפיינים באתרים אלה קלים יחסית להגדרה ויכולים לתת לך דרך קלה להציע תגמולים עבור רמות תרומה שונות. בנוסף, אתרים כמו Causes ו- Crowdrise מתמקדים במיוחד בקמפיינים למימון המונים לעמותות.
- האירוע שלך צריך להיות ספציפי לקהל שלך. זה עשוי גם לשקף את הניסיון שלך כגיוס תרומות ואת הסיבה שאתה תומך בה.
- לדוגמה, תוכל לבחור לארגן ריצה של 5,000 לגיוס התרומות לחקר הסרטן שלך. מכאן תוכל להוסיף אלמנטים יצירתיים כמו הפיכתו לריצת סופגניות או לצבע.
- 4זהה תאריך יעד. אם אתם עורכים אירוע התרמה, יהיה לכם מועד אחרון ברור בתאריך האירוע. עם זאת, אם אתה מארגן מאמץ לגיוס תרומות באופן מקוון או מבקש תרומות בדרך אחרת, תצטרך לקבוע מועד אחרון. זה יניע את הצוות והתורמים שלך לקבל תרומות במהירות. זה גם יידע מאמצים אחרים, כמו קבלת תגמולים לתורמים (אם רלוונטי).
- שקול ליצור מספר מועדים המתאימים לשלבים שונים בתהליך הארגוני. זה ייצור תחושת דחיפות שתעזור לצוות שלך לקבל מוטיבציה להגיע לכל יעד בזמן.
- 5למד גיוסי תרומות מצליחים אחרים מסוג דומה. הביטו אחורה בגיוסי תרומות אחרים באזורכם. תחשוב איפה הם הצליחו ומה הם יכלו לעשות אחרת. נסה לבקש מחשבות של אחרים בעניין זה. ערכו רשימה של מה שבא לכם והשתמשו בו לשיפור עיצוב הגיוס שלכם.
איך אני מארגן גיוס כספים כילד?
חלק 2 מתוך 5: בניית צוות
- 1חפש מתנדבים. עבוד בכנסייה, במקום העבודה שלך או בקבוצת קהילה אחרת כדי לאתר מתנדבים למען מטרתך. בקש מאנשים שאתה מביא להפיץ את הבשורה לחברים או למשפחה שלדעתם עשויים להיות מעוניינים לעזור. אם אתה זקוק לכישורים מסוימים, כמו רואה חשבון או מפרסם, שקול לבקש לאנשים הידועים שיש להם כישורים אלה.טיפ מומחה
חפש התחלה עצמית. על פי ה- Direct Relief, ארגון סיוע הומניטרי, עליכם לנסות למצוא מתנדבים הנרגשים לעשות את העבודה בעצמם. "מצאנו את ההצלחה הגדולה ביותר כשאנחנו מוצאים מתנדבים מאורסים שמוכנים לקחת על עצמם לרוץ עם הרעיונות שלהם. יש לנו אירוע כל שנה אחרת שקבוצה מארחת עבורנו, ויש הרבה מה שקשור לזה. אבל זה העובדה שמדובר בקבוצה חיצונית שמפעילה את זה פירושה שסעד ישיר מסוגל להפיק תועלת מבלי להשקיע משאבים שניתן להשתמש בהם במקום אחר. "
- 2האציל סמכות. עבור גיוסי כספים גדולים או מסובכים יותר, זה יכול להיות כמעט בלתי אפשרי עבורכם לקבל כל החלטה בעצמכם. מסיבה זו, עליך לפצל את תחומי האחריות שלך בין קבוצת ליבה של חברי צוות מהימנים. לדוגמא, חשוב לבקש ממישהו טוב עם כסף שינהל את כספי הגיוס. אדם אחר יכול להיות אחראי על מאמצי הקידום. עבור חלקים רבים של הגיוס, ייתכן שתזדקק למישהו אחראי כדי שתוכל לתאם את גיוס הכספים בכללותו מבלי להתמקד בפרטים הקטנים ביותר.
- 3לפצל משימות. חלק את המשימות למתנדבים שונים או לקבוצות מתנדבים. זה לא רק יגדיל את הסיכוי לגיוס התרומות שלך להצלחה, אלא גם מוריד מכם חלק מהלחצים כשאתה מקצה מטלות מסובכות למתנדבים מיומנים. רק וודא שיש לך מבנה שבו הקבוצות השונות הללו יתואמו זו עם זו. כדי להשיג זאת, כדאי לקבוע פגישות קבועות של כל צוות הגיוס.
- הקים ועדה שתוודא שכל התכנון ואיסוף החומרים מתבצעים.
- לדוגמה, עבור 5k צדקה שלך, ייתכן שתרצה שיהיה קבוצה אחת האחראית על כיבוד שלאחר המירוץ ואחרת על הגדרת הקורס. שתי הקבוצות הללו יצטרכו לתקשר כדי לוודא שיש מספיק מקום בקו הסיום לכיבוד.
- 4חשוב על אנשי מקצוע אחרים שתצטרך שיהיו באתר. עבור סוגים מסוימים של אירועי התרמה, תזדקק לאנשי מקצוע אחרים שנמצאים כדי לוודא שהאירועים שלך מתנהלים בצורה חלקה. לדוגמא, קונצרט יצטרך טכנאי סאונד ותאורה. לחלופין, מרוץ 5k יזדקק לאנשי מקצוע רפואיים שנמצאים במקרה שאחד הרצים נפצע. חשוב על הצורך שלך באנשים אלה ושלב את עלות הכנסתם לתקציב שלך.
לדוגמא, דמיין שאתה רוצה לערוך גיוס תרומות לגיוס כסף לחקר סרטן.
חלק 3 מתוך 5: להבין את הכספים שלך
- 1הגדר את מטרת הגיוס שלך. מטרת הגיוס שלך יכולה להיות סכום סובייקטיבי ביותר, אחרי הכל, קל לחשוב, "אני רוצה לגייס כמה שיותר." עם זאת, עליך להגדיר מטרה גבוהה אך ברת השגה. חשבו על אירועים דומים באזורכם מהעבר ונתחו כמה הם גייסו. ואז הגדר את המטרה שלך קצת יותר גבוה.
- בחלק מהמקרים ניתן להגדיר מטרה ברורה. לדוגמא, אם אתה מגייס כסף לבניית בית ספר, עליך לערוך הערכה של העלויות לשם כך ולבנות משם את המטרה שלך.
- 2תחשוב על עלות. אם תחליט להפוך את זה לאירוע התרמה ציבורי, חשוב על עלות, חסות והשתתפות. דוגמה לכך תהיה שטיפת מכוניות, שהיא גיוס תרומות נפוץ מאוד עבור קבוצות נוער ומועדונים. העלות תכלול סבון, מטליות כביסה ושימוש במתקן לקיום האירוע.
- אם אתם מארחים אירוע יקר, תזדקקו לכרטיסים יקרים לא פחות כדי לכסות את העלות.
- אתה יכול לעבור על התרומות שלך, אבל לא על ההוצאות שלך. היה חסכן בתכנון שלך.
- 3לבקש ספונסרים. נותני חסות יכולים לספק מקומות, כיבוד, מוצרים, שירותים בחינם או כסף כדי לעזור לגיוס הכספים שלך. עם זאת, כדי להשיג את נותני החסות הללו יהיה עליכם לשכנע אותם כי גיוס הכספים שלכם יצליח והמטרה שלכם ראויה למאמץ שלהם. חשוב על עסקים מקומיים שחולקים את הערכים שלך ואולי מוכנים לתמוך בגיוס התרומות שלך. לאחר מכן, פנה אליהם בטלפון או באופן אישי והצהיר את עניינך.
- יתכן שתוכל לנצל אנשי קשר בצוות שלך כדי להשיג תמיכה בעסקים. ערכו איתם פגישת סיעור מוחות בכדי להבין נותני חסות פוטנציאליים.
- שקול להיות בעל רמות חסות (זהב, כסף וכו ') המשקפות את כמות המעורבות שיש לספונסרים. הם עשויים להיות מוכנים לשלם יותר כדי לקבל מיקומים טובים יותר של הלוגו שלהם סביב האירוע.
- לדוגמה, 5,000 הצדקה שלך יכולה לנסות להתקשר עם ארגוני צדקה, בתי חולים ואתלטיקה מקומיים הממוקדים בסרטן ברחבי העיר. ארגונים אלה חולקים אינטרס משותף עם המטרה שלך והאנשים שישתתפו באירוע שלך.
- 4בדוק כיצד תקבל כסף. כשתתחיל לקבל תרומות, תזדקק לדרך או לארגן ולאחסן את הכסף הזה. עבור עסקאות פיזיות (מזומן או צ'ק), תזדקק לחשבון בנק צדקה כדי לאחסן את הכסף בזמן שהוא מצטבר. בנוסף, תוכלו להשתמש בחשבון הבנק כדי לקבל העברות בנקאיות מתורמים.
- לתרומות מקוונות תצטרך להגדיר דרך כלשהי לקבל כסף באופן אלקטרוני. ניתן לעשות זאת באמצעות PayPal או באמצעות אתר מימון המונים כמו Kickstarter או Indiegogo.
חלק 4 מתוך 5: תכנון לוגיסטיקה
- 1בחר זמן ותאריך לאירוע. שטיפות רכב, בישול ומכירות בחצר הן רווחיות ומהנות יותר במזג אוויר טוב, אך יתכן והן לא מתאימות לאמצע החורף או לאמצע הקיץ במקומות חמים מאוד. הנוכחות תהיה גבוהה יותר בשבתות, אך עיין בלוח השנה של הקהילה כדי להיות בטוח שלא מתוכנן אירוע אחר ביום שתבחר שיהיה עסוק באנשים לעשות דברים אחרים בזמן שאתה מקיים את התרמה.
- 2מצא מיקום טוב. עסקים קמעונאיים רבים מאפשרים לקבוצות שונות להשתמש בשירותי רכב, מכירת אפייה ופעילויות גיוס תרומות אחרות אם הם תואמים לערכים שלהם והם תומכים במה שאתה עובד. עבור סוגים אחרים של אירועים, כמו קונצרטים או קרנבלים, ודא שיש לך מספיק מקום להגדרת האירוע שלך.
- 3צור לוחות זמנים. צור לוח זמנים ליום הגיוס, כאשר לכל אירוע בודד יש התחלה וסיום מוגדרים היטב משלו. בנוסף, כדאי גם ליצור לוח זמנים לביצוע משימות לקראת תאריך האירוע. לדוגמה, בחר יום שבו תרצה לקבל את נותני החסות שלך ומועד מאוחר יותר להדפסת כרזות חסות.
- 4תכנן מעקב. מה שמתייחס לאחר מכן תלוי באופי הגיוס שלך. לצורך גיוס תרומות גרידא, המעקב שלך יהיה ליצור קשר עם תורמים באופן אישי כדי להודות להם. לעומת זאת, לאירוע תצטרכו לציין מי יתקע אחר כך בכדי לסייע בניקיון.
הדרך הטובה ביותר לארגן גיוס היא להתחיל בבחירת סוג הגיוס שתרצה להפעיל; זה יכול להיות מכירה פומבית, מרתון או אפילו קונצרט!
חלק 5 מתוך 5: הוצאת המילה
- 1עשה שימוש באינטרנט. האינטרנט הוא המשאב הטוב ביותר להגיע לקבוצות גדולות של אנשים בעלות נמוכה. בתור התחלה, כל גיוס תרומות צריך שיהיה לו דף פייסבוק הממולא במידע רלוונטי ומתעדכן באופן שוטף. לאחר מכן תוכל להשתמש בטוויטר או באינסטגרם כדי להפיץ את הבשורה ולהתחבר לתורמים פוטנציאליים. לגיוס כספים מתקדם יותר, שקול ליצור אתר הכולל קישור לתרומה.
- יתכן שתוכל להיעזר במעצב אתרים מקומי במחיר נמוך יותר אם הוא מאמין בעניין שלך. זה יאפשר לך לקיים אתר מקצועי ללא עלות.
- 2לפרסם. המשמעות של זה היא הצבת שלטים ברחבי העיר ולוחות המודעות הקהילתיים, הפצת מידע מפה לאוזן, או שיחה עם כלי תקשורת משודרים כדי לראות איזה סוג פרסום הם מציעים. בתחנות רדיו רבות ובתי טלוויזיה מקומיים יש לוחות מודעות קהילתיים והודעות שירות ציבורי עבור קבוצות ללא מטרות רווח.
- 3קבל עזרה מעסקים וארגונים מקומיים. בקש מנותני חסות ועסקים מקומיים אחרים לעזור בהפצת הבשורה על ידי קניית חלק מהכרטיסים שלך או פרסום פוסטר לאירוע שלך בחנות שלהם. עסקים אחרים עשויים לעזור לך בדרכים אחרות; אתה לא תדע איך עד שתבקש.
- 4גייס את עזרת הצוות שלך. הצוות שלך יכול להיות משאב נהדר בהבאת המילה. אמור להם לדבר על הגיוס במידת האפשר ולהשתדל להודיע לחבריהם על האירוע. בנוסף, הם יכולים לשלוח דוא"ל למכרים רחוקים שעשויים להתעניין ולפרסם על הגיוס ברשתות החברתיות. כל דרך בה הם יכולים להוציא את המילה לפועל רק תסייע למטרה שלך.
- יש לנהל מכירות ואפיות בישול כך שהאוכל יהיה בטוח ויתמודד כראוי.
- ודא שאתה לא עובר על חוקים מקומיים במאמץ שלך.
- אם המאמצים שלך כוללים מכירות מדלת לדלת, סע בצוותים למען בטיחות.
קרא גם: איך מגייסים כסף באינטרנט?
שאלות ותשובות
- איך אני מארגן גיוס כספים כילד?כשאתה עושה זאת, גייס ילדים אחרים שיעזרו לך. תאר את מה שאתה הולך לעשות, והסתכל על הקהל שלך. ודא שיש לך כספים ובניין להקים בו.
- איזו התרמה אוכל לעשות בחורף, אבל בחוץ?דוכן שוקולד חם או מאפים חמים. אנשים יאהבו משהו חם לאכול או לשתות בחורף.
- באיזה גיוס תרומות עלי לערוך?אתה יכול לנסות מכירת אפייה, טיול ממומן, יום איסוף המלטות בפארק, דוכן לימונדה וכו '.
שאלות ללא מענה
- האם תוכל לתת לי אידיאל מקורי לגיוס תרומות למען הקהילה שלי?
תגובות (8)
- מאמר זה ממש עזר לי לקבל מתאר טוב יחד כדי להתחיל לתכנן את האירוע שלי.
- אני טירון בגיוס כספים למלכ"רים. זה נתן לי מידע שימושי שהצוות שלי יכול להשתמש בו במהלך התקדמותנו. זה גם עזר לי לדעת ממה להימנע. תודה.
- יש כאן המון מידע שהוא מאוד שימושי ומכסה את כל מה שאני צריך לדעת. תודה!
- זה עזר לי לחשוב על מאמצי גיוס הכספים שלי, ויעזור לי עכשיו כשאני מתכונן להתארגן לקראת אחד.
- חשבתי שהצעד הדוחק בכם להאריך משימות מסוימות לאחרים על מנת שלא תנסו לעשות הכל בעצמכם היה מאוד מועיל.
- נהנתי מזה כי בית הספר שלי ואני מתכננים לעשות גיוס תרומות ונהניתי איך המאמר אמר לי איך לעשות את זה.
- חברה, רוצה להחזיק גאלה ומידע זה יאפשר לה לראות את הצעדים הדרושים כדי שגאלה שלה תצליח.
- רשימה פשוטה, המתוארת בקצרה, של היסודות הדרושים לתכנון גיוס כספים וכמה טיפים. בדיוק מה שחיפשתי.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
