איך להפעיל גיוס כספים לארוחת ערב?
הפעלת גיוס כספים לארוחת ערב היא דרך נהדרת לגייס כסף למען מטרה טובה. ראשית, בדקו כמה תצטרכו להוציא על הוצאות כמו קייטרינג, בידור והשכרת חלל. צורות בידור פופולריות כוללות מוסיקה חיה, רמקולים ומופע כישרונות. לאחר שתברר את התקציב שלך, תוכל לתמחר את הכרטיסים שלך. לאחר מכן שלח הזמנות אישיות לארוחת ערב פרטית או פרסם את הכרטיסים שלך לארוחת ערב ציבורית. אם אתם מארחים ארוחת ערב גדולה, שקלו לגייס ועדה שתעזור לכם לארגן את האלמנטים השונים כמו קייטרינג, בידור, שליחת הזמנות והגדרת הכל ביום. לקבלת טיפים נוספים ממחברנו לגיוס תרומות, כולל כיצד לוודא שהגיוס שלך לארוחת ערב פועל בזמן, המשך לקרוא!
כאשר אתה מארח התרמה לארוחת ערב, באופן מסורתי תוכל לבקש רק תרומות מאנשים שהשתתפו בפועל בארוחת הערב.
ארוחות ערב לגיוס תרומות הן דרך ניסית ואמיתית לגייס כסף למען מטרתכם, בין אם אתם כנסיה, בית ספר, עמותה או מועמדים פוליטיים. הגודל וההוצאה עשויים להיות שונים מאירוע לאירוע, אך היסודות נשארים זהים. כדי להפיק את המרב מהאירוע שלך, יהיה עליך לתכנן בקפידה, לפרסם בצורה מושכלת, להיות מוכן לפתור בעיות ולוודא לנצל את המומנטום שנוצר באירוע שלך.
חלק 1 מתוך 4: תכנון הגיוס
- 1הגדר את המטרה שלך. החליטו כמה אתם רוצים לגייס, כלומר הרווח הנקי שלכם לאחר ניכוי ההוצאות. קישור המטרה שלך ישירות למטרה ברורה יקל על האנשים להגיע. אולי אתה מגייס כסף כדי לכסות את עלות הגג החדש עבור פעוטון הלול שלך, או כדי לשלוח מיסיונר לסין. לא רק לגייס כסף. הרם אותו מסיבה.
- ראשית, החלט את הדבר הספציפי שאתה מנסה להשיג, ואז נבחן כמה זה יעלה. אם למשל תגייס כסף עבור גג חדש, היית רוצה לעלות את הפרויקט עם קבלנים. אם תגייס כסף בכדי לסייע בכיסוי עלויות כלליות בפעוטון, היית רוצה לדעת עלויות כולל (בשנה שעברה, בתוספת עלויות נוספות צפויות לשנה הקרובה) וסך הכנסות צפויות (שכר לימוד) בכדי להגדיר מטרה.
- היעדים צריכים להיות ספציפיים, מדידים וניתנים להשגה. האחרון שבהם חשוב. הגדר יעדים גבוהים, אך היה מציאותי אם תוכל להשיג אותם. לא כל מי שתזמין ישתתף בארוחת הערב שלך. אם יש לך מכירה פומבית, לא הכל ימכר.
- עשה מחקר או בקש מסביב כדי לקבוע כמה אנשים מוכנים לשלם עבור כרטיסים לפני שתקבע את המחיר. אתה לא רוצה לתמחר אנשים, אבל אתה גם רוצה להיות בטוח שאתה עומד ביעדים שלך.
- 2הקים את הצוות שלך. ללא קשר להיקף האירוע שלך, יהיה עליך להקצות צוות או מתנדבים לתאם חלקים שונים בארוחת הערב:
- הזמנות ושיווק
- מכירות ותרומות
- מיקום וקישוטים
- אוכל וקייטרינג
- בידור
- אירועים מיוחדים (מכירה פומבית, מכירת אפייה וכו ')
- הגדרו והתפרקו
- הערות תודה
- 3להקים ועדה מארחת. אם אתם מנהלים קרן או מלכ"ר עם תורמים ברמה גבוהה, תרצו לקרוא לתורמים עשירים, מנהיגים עסקיים וסלבריטאים מקומיים להקים "ועדה מארחת" - אנשים שתורמים סכומים גדולים לאירוע ומעודדים אחרים לעשות זאת גם כן.
- נסה לפנות תחילה לאנשים שגילו עניין בעבר במטרה שארוחת הערב שלך מבקשת לממן. התקשרו או נפגשו איתם כדי לדון באירוע, מדוע הוא חשוב וכיצד הם יכולים לעזור.
- הקפידו גם לכלול בעלי עניין מרכזיים - למשל בכיר מתאגיד המממן את האירוע שלכם.
- למרות שהוועדה שלך מיועדת בעיקר לגיוס תרומות, זה עוזר ליצור ועדות משנה עם משימות מוגדרות בבירור - גיוס התנדבות, גיוס כספים וחסות, בידור - כך שחברי הוועדה ירגישו בעלות על האירוע כולו מבלי להרגיש עמוסים.
- 4צור תקציב. אינך יכול להחליט כמה יגבה תשלום עבור כרטיסים, או כמה פעילויות נוספות תזדקק (מכירות פומביות, מכירת אפייה וכו ') עד שתדע את התקציב שלך. ציין את כל ההוצאות, כגון:
- צוות.
- הזמנות.
- השכרת חלל.
- הסעדה.
- בידור.
- הובלה.
- בטחון.
- כלי עזר.
- תוספת בעלויות בלתי צפויות.
- 5בחר רווח. אם תכין אוכל משלך, תזדקק לגישה למקום כלשהו עם מטבח. בתי ספר או כנסיות יכולים לחסוך כסף על ידי אירוח האירוע. גם מלכ"רים עם הגדרות מעניינות, כמו גני חיות וספריות, צריכים לשקול אירוח. עבור רוב הגיוסים בארוחת הערב, עם זאת, תרצה לשכור מקום. בעת ההשכרה, הקפד לשאול את השאלות הבאות:
- האם המקום מציע שיעורי היוון למלכ"רים?
- האם יש ימים בשבוע שהשטח עולה פחות?
- אם אתה עמותה רחבת היקף עם חברים רבים, שאל אם הם מוכנים לתרום מקום בתמורה לפרסום בחינם בחומרי הקידום שלך (מיילים, עלונים, עמוד פייסבוק וכו ').
- האם הספק ישקול ויתור על עלויות כמו אבטחה, ניקוי וכו 'בעמותות?
- האם הם מוכנים להחזיר אחוז מהכרטיסייה מזון או אלכוהול למטרה שלך?
- 6החלט על אוכל. אתה מתכוון לספק את האירוע או להכין בעצמך? האם זה הולך להיות בסגנון מזנון או ארוחה לשבת? האם יהיה מדבר? קפה? כוהל? זכרו, ככל שתבזבזו יותר על אוכל, כך תצטרכו לגבות יותר כסף עבור כרטיסים אם תרצו להגיע ליעדי הגיוס שלכם.
- שירות השולחן הוא רשמי יותר, אך גם גוזל זמן ויקר יותר. מזנון הוא פחות רשמי ופחות יקר.
- אם אתה מכין אוכל משלך, שקול לבחור ארוחה קלה להכנה להרבה אנשים כמו ספגטי עם סלט ולחם שום, או המבורגרים ו veggieburgers עם סלט. אם האורחים יביאו קינוח יחסוך זמן וכסף.
- אם קייטרינג, שאל אם מסעדות מקומיות ישקלו קייטרינג בחינם במקום תרומה. ציין כי זה יהיה פרסום נהדר עבור העסק שלהם.
- תצטרך גם להכין תוכנית מה לעשות עם שאריות אוכל. שקול לתרום את זה.
- 7חשוב על הוספת בידור. לארוחות ערב יקרות, תרצו לשקול מוסיקה חיה, ואולי רמקול. להקה עוברת טוב גם על כנסיות או בתי ספר, אך שקול גם להשתמש בכישרון בחינם - מופע כישרונות, להקת בית הספר או מקהלת הכנסייה.
- 8שקול לשלב את ארוחת הערב שלך עם מכירה פומבית או מכירה לאפייה. מכירות פומביות במיוחד יכולות להכניס כסף רב נוסף, אך הן לוקחות עבודה. תזדקק לרכז מכירות פומביות כדי לגייס תרומות מעסקים מקומיים. לבתי ספר וכנסיות, שקול גם שההורים או החברים יתרמו את כישוריהם או הכינו פריטים משלהם, כמו סלי מתנה.
הפעלת גיוס כספים לארוחת ערב היא דרך נהדרת לגייס כסף למען מטרה טובה.
חלק 2 מתוך 4: הוצאת המילה
- 1הכירו את הקהל שלכם. האם זו הזמנה רחבה - כל הכנסייה, בית הספר או העיר? או שאתה מתמקד בקבוצה מסוימת - חברי כנסייה שתרמו תרומות גדולות, כיתה או כיתה בבית הספר, או אנשים המעורבים בפרויקט שלך? הכרת הקהל שלך תעזור לך גם להחליט היכן לערוך את האירוע שלך ובאיזה סוג אוכל ובידור לבחור.
- 2מפה לאוזן. עבור בתי ספר וכנסיות, זהו אמצעי הפרסום הקל והיעיל ביותר, שכן לפניך חברי / תלמידיך לפחות פעם בשבוע. ספר להם על גיוס הכספים הקרוב ולמה זה חשוב. נסו לספר סיפור מרתק. זו הדרך הטובה ביותר לגרום לאנשים להפיץ את הבשורה.
- מסגור האירוע שלך כסיפור יתפוס בצורה הטובה ביותר את תשומת הלב. התחל עם הצורך שאליו אתה נותן מענה ודוגמה קונקרטית שלו לפני שתעבור לאבן עצמו. לדוגמא: בשבוע שעבר פרויקטים האמנותיים של הילדים כולם נרטבו כשהגג דלף; אנו עורכים ארוחת ערב לגיוס תרומות בכדי לגייס כסף לגג חדש. זה יהיה טוב!
- בכנסיות, הקפידו להזכיר את התרמה בדרשות, בלימודי תנ"ך ובאירועי כנסיות אחרים בשבועות שקדמו לה.
- לבתי ספר, דון בגיוס הכספים בישיבות בית הספר ובפגישות PTA. שלחו גם עלוני הסברה להורים הביתה עם ילדים.
- לעמותות, הקפידו להזכיר את הגיוס מתי שרק תוכלו, כל שיחה, במיוחד עם תורמים פוטנציאליים, היא הזדמנות להקפיץ את האירוע שלכם.
- 3השתמש בדואר ישיר ובדואר אלקטרוני. גיוסי תקציב נמוכים אולי ירצו להישאר עם דוא"ל כדי לחסוך כסף. לגיוס כספים יקר יותר, שלחו דיוור בהפקה טובה. סדרת דיוור או מיילים בחודשים שקדמו לאירוע עובדת בצורה הטובה ביותר.
- 4העלה פוסטרים ופוסטרים בחנויות השכונות ובשטחים הציבוריים. עלון פשוט יספיק בכדי להוציא את המילה. בעת פרסום, הקפד לדבר על האירוע שלך לבעלי חנויות. מפה לאוזן יכול להיות אפילו חזק יותר מהעלון שלך.
- בתי קפה לרוב כוללים לוחות בהם ניתן לפרסם פליירים.
- חנויות קמעונאיות מקומיות מאפשרות לך לעתים קרובות להכניס פליירים בחלון שלהם.
- אם כנסיה או בית ספר, דאגו לפרסם פליירים בשטח במספר מקומות בהם אנשים יראו אותם.
- 5השתמש במדיה החברתית ובאינטרנט. מבוגרים בארה"ב מבלים בפייסבוק 42 דקות ביום בממוצע, 34 ב- Tumblr, 21 באינסטגרם ובפינטרסט, ו- 17 בטוויטר. אם אתה רוצה להגיע לאנשים, אתה צריך להיות גם מקוון.
- צור דף פייסבוק. אתה יכול לתת עדכונים, לפרסם תמונות של המקום ולהפעיל תחרויות שמעסיקות אנשים (פוסט הכי חכם, תמונה הכי טובה בנושא גיוס תרומות וכו '). לכל הפחות, השתמשו באפליקציית האירוע בפייסבוק כדי ליצור דף לאירוע שלכם והזמינו חברים שעשויים להתעניין.
- פתח בלוג. זה לוקח זמן ומאמץ, אבל בלוג הוא דרך נהדרת לספר לאנשים את סיפור האירוע שלך ואת מה שאתה מנסה להשיג, כמו גם לגרום להם להתרגש לקראת הלילה הגדול. שקול לחוות חובות של בלוגים למספר אנשים, כל אחד כותב מאמר ביום.
- ציוץ. לטוויטר יש טווח הגעה קטן יותר מפייסבוק, אך היא יכולה להיות שימושית, במיוחד להפניית אנשים לבלוג או לדף הפייסבוק שלך.
- קנו מודעות. חפש אתרים מקומיים המציעים מודעות באנר זולות, או שקול פרסום ממוקד בפייסבוק. להשפעה גבוהה יותר, השתמש במודעות שלך כדי להפנות אנשים לבלוג שלך.
טיפ מומחהשקול גם לגייס תרומות באופן מקוון. כאשר אתה מארח התרמה לארוחת ערב, באופן מסורתי תוכל לבקש רק תרומות מאנשים שהשתתפו בפועל בארוחת הערב. עם זאת, כעת תוכל להוסיף רכיב מקוון, כגון דף ארגון קמפיין, שבו תוכל לקבל תרומות גם מאנשים שאינם מסוגלים להשתתף. לא רק שזה מגדיל את מספר האנשים שאתה יכול לשאול, אלא מגדיל את כמות התרומות שאתה יכול לקבל.
- 6פרסם בעיתונים ובמגזינים המקומיים. במיוחד לאירועים בשכונה, מודעה בעיתון המקומי יכולה להיות יעילה מאוד. הקפידו לכלול את היסודות: מי, מה, מתי, איפה ולמה.
- 7הכינו סרטון יוטיוב. זה לא חייב להיות יצירת אמנות. מספיק כמה אנשים שמדברים על כמה שהמטרה שלך חשובה, או כמה תמונות עם קול מעל. קישור לסרטון מדף הפייסבוק שלך או שלח קישור באחת מהודעות הדוא"ל שלך.
- 8שלח מהדורת חדשות לתקשורת המקומית. תן לעיתונים, תחנות רדיו, תחנות טלוויזיה ומגזינים לדעת שאתה מארח אירוע ושאתה רוצה סיקור. ספק מידע רב כדי שיהיה להם קל לכתוב את האירוע. אפילו אירועים קטנים יכולים לעתים קרובות לקבל מאמר בעיתון המקומי. אירועים גדולים ויקרים יותר עשויים למשוך יותר כיסוי.
לאחר מכן שלח הזמנות אישיות לארוחת ערב פרטית או פרסם את הכרטיסים שלך לארוחת ערב ציבורית.
חלק 3 מתוך 4: הפעלת האירוע
- 1ליצור תוכנית. עליכם לערוך לוח זמנים של אירועים, וכל הצוותים או המתנדבים צריכים לדעת היכן הם צריכים להיות במהלך האירוע וזרימת הפעילויות. ודא ששוחחת גם על תזמון עם ספקים כלשהם. תרצה לכלול דברים כמו:
- כשספקים ומתנדבים צריכים להגיע להקמה.
- כאשר מתנדבים ייפגשו לפני האירוע כדי לדון ולהתאמן לפי הצורך.
- מתי יגיעו האורחים ואיך יקבלו את פניהם, יונחו לאירוע.
- כאשר יתחילו בידור או פעילויות נוספות כמו מכירות פומביות.
- מתי שירות האוכל יתחיל.
- מתי ואיך יתחיל ניקוי המזון.
- מתי האירוע יסתיים.
- מי יישאר לניקוי ולהישבר.
- 2יש לאדם להיות מיועד לפתרון בעיות. לא הכל ילך בצורה מושלמת. אם אתה נמצא בגיוס תרומות ברמה גבוהה ומנסה לדבר עם אורחים חשובים, אתה לא רוצה שיהיה עליך לפתור בעיות במקביל. גיוס כספים מקומי יכול גם להיות מחריד אם כולם דואגים לפרטים של הרגע האחרון. הקצאת משימה זו למישהו תקל על חייהם של כולם.
- 3הגיע מוקדם לקביעת הדברים. אם אתה מכין אוכל בעצמך או מספק בידור משלך, תצטרך להגיע מוקדם מספר שעות כדי להתחיל לבשל ולהקים. אם אתם קייטרינג ושוכרים בידור, מארגני האירועים שלכם עדיין יצטרכו להגיע מוקדם ביום כדי לוודא שהחלל פתוח והספקים מגיעים ומקימים כמובטח.
- 4בדקו שהכל תקין. לפני שהאורחים מגיעים, תרצו לעבור סדרת בדיקות כדי לוודא שהכל מתנהל בצורה חלקה. חשבון:
- מערכת הקול.
- האורות.
- העיצוב.
- המספר או הכיסאות.
- כלי הכסף / סכו"ם.
- הנכונות של מבצעים ואוכל.
- 5עזור לפארק האורחים. עליכם לבדוק איפה האורחים יחנו מראש. שיהיו אנשים ברחוב מוכנים להפנות תנועה. לאירועים במקומות שכורים, נחמד שיש שירות חניה.
- 6לברך את האורחים. האם אנשים יפרסמו בחוץ כדי לכוון אנשים פנימה. לאירועים במהלך החורף, חשוב לבדוק מעיל או מקום לתליית מעילים. כמובן שתזדקק גם לאנשים בכניסה כדי לקבל את פני האורחים, לקחת את הכרטיסים ולהפיץ תוכנית אם יש כזו.
- תוכנית לא רק מודיעה לאורחים על סדר האירועים, זו גם הזדמנות נהדרת לחזק את מסר הגיוס שלך באמצעות מידע אודות העניין שלך.
- 7עבדו בחדר. אתה רוצה להיות בטוח לנצל את ההזדמנות לדבר עם המשתתפים על העניין והפרויקטים שלך. מטרת ארוחת הערב אמנם היא להרוויח כסף, אך זו גם הזדמנות לטפח תורמים. היו ידידותיים והכירו את האורחים זה עם זה, אך אל תפחדו לבקש ספציפית גם התחייבויות לשעבודים שנתיים או לפרויקטים מיוחדים.
- 8הישאר בזמן. זה הכרחי. השהייה בארוחת הערב שלך ארוכה מדי היא דרך בטוחה לאבד את עניין האורחים שלך. על מישהו להיות מוטלת המשימה לשמור על ארוחת הערב בזמן. זה אומר שאתה צריך להתחיל בזמן, להכות את סימניך במהלך הלילה ולסיים בזמן.
לקבלת טיפים נוספים ממחברנו לגיוס תרומות, כולל כיצד לוודא שהגיוס לארוחת הערב שלך פועל בזמן, המשך לקרוא!
חלק 4 מתוך 4: שמירה על המומנטום לאחר האירוע
- 1שלח מכתבי תודה. המאמצים שלך לא הסתיימו כשארוחת הערב תסתיים. חשוב להמשיך לטפח תורמים ומתנדבים כך שיהיו מוכנים לתת יותר זמן וכסף בעתיד. הקפד לשלוח הערות תודה לכל התורמים, המתנדבים והספקים.
- 2יידעו אנשים כמה היה האירוע נהדר. הדרך הטובה ביותר לבצע גיוס תרומות נהדר היא להפוך אותו לדבר שנתי, כך שלפה לאוזן יש זמן להתפשט. התחל להתכונן מייד לגיוס תרומות לשנים הקרובות על ידי הזכרת לכולם עד כמה השנה הייתה נהדרת. פרסם תמונות אירועים בפייסבוק, בטוויטר או באינסטגרם. צרו קשר עם כלי התקשורת המקומיים כדי ליידע אותם עד כמה הצלחת הגיוס הייתה מוצלחת.
- 3בצע נתיחה לאחר הארוחה. אם אתה רוצה שהאירוע בשנה הבאה יהיה אפילו טוב יותר, עליך ללמוד מהאירוע הזה. על ראשי האירועים להיפגש בשבוע שלאחר האירוע כדי לדון במה שעובד ומה יכול היה לעבוד טוב יותר. זה חשוב במיוחד עבור ארגונים כמו בתי ספר, שאולי לא יהיו אותם מתנדבים משנה לשנה. רישום מה שלמדת יכול ליצור ידע מוסדי שתוכל להעביר לחבורת ההורים הבאה.
קרא גם: איך מגייסים כסף באינטרנט?
שאלות ותשובות
- האם הגיוס יצליח יותר אם העניין שלך יהיה מרהיב יותר?עד כמה מטרה 'מרהיבה' תלויה בכמה תומכים אתה מסוגל לזהות. כל סיבה וכל גיוס תרומות יכולים להיות מרהיבים. לפיכך, כל גיוס תרומות שתעבוד קשה בכדי לעשות מרהיב יהיה.
- מה יהיה פרק זמן טוב לארוחת התרמה בקבוצות נוער אם היא מתחילה בשעה 11:00 בבוקר?ארבע שעות אמורות להספיק.
- כאשר מכניסים כספים מתועלת לחשבון לשם כך, האם לכנסייה המארחת את האירוע הזכות להשתמש בכסף לשימושם?יש להשתמש בכסף למטרה שצוינה. אם משתמשים בזה למשהו אחר זה יגרום לאנשים לא לעבוד כי הם מרגישים שאתה לא ישר לגבי מטרת הכספים.
- האם עדיף לגבות סכום ספציפי עבור ארוחת ספגטי או להשאיר אותו לתרומות?יש תרומה מוצעת. מי שיכול לתרום יעשה זאת ולעתים יתרום יותר ממה שאתה מבקש; מי שלא יכול להרשות לעצמו עדיין סביר להניח שייתן קצת כסף למטרה שלך.
תגובות (10)
- אני מאוד מתרשם מהמידע המפורט של מאמר זה.
- זה נתן לי יותר ידע מבחינת ההכנה. תודה רבה.
- זה עזר לי בעבודתי בפרויקט, תודה.
- זה עזר לי למפות את האירוע.
- קיבלתי את הרעיונות הנכונים שיעזרו לי לארח את האירוע שלי בהצלחה ולהגיע ליעדים שלי בסוף היום.
- מה שעזר יותר מכל היה שמאמר זה הותווה צעד אחר צעד בתמונות קליפ במקביל לנושא. הדפסת תודה בעיתון לאחר האירוע אמורה להיות הצלחה גדולה. הזמן הוא הכרחי.
- עזר להתחיל עם ארגון תוכניות כלשהו.
- זה מאוד שימושי עבור טיימרים ראשונים שרוצים לגייס כספים!
- נהניתי איך התארת הוראות שלב אחר שלב. הקליפ ארט היה נהדר והוא חפף לנושא. אני אשתמש בטיפים האלה. תודה על עזרתך.
- עכשיו יש לי את הידע כיצד להקים ולארגן ריקוד ארוחת ערב מוצלח, ואירועים רבים אחרים.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
