איך להקים כונן אוכל?
כשאתה מקיים כונני אוכל עתידיים, הם יזכרו כמה קל, כיף וחברתי היה לתרום אוכל לכונן האוכל שלך.
ארגון כונן אוכל הוא דרך נהדרת לקדם מודעות חברתית בקהילה שלך. עסקים ומתקנים רבים פתוחים למקומות הורדה של מוצרי מזון. גלה אילו מוצרי מזון נדרשים בקהילה שלך כדי לראות כיצד אתה יכול לעשות את הטוב ביותר. פרסום הוא חלק חיוני בקיום אוכל אוכל מוצלח. למרבה המזל, ארגוני צדקה ובנקי מזון רבים יעבדו איתך בכדי לעזור לך לייעל את מספר התרומות שאתה מקבל.
חלק 1 מתוך 3: קביעת אסטרטגיה
- 1החליטו מי תבקשו לקבל תרומות. האם אתה רוצה לאסוף תרומות מהעבודה או מהכנסייה שלך? או שתסתעף לקהל הרחב ותפרסם ברחבי אזורך? קבלת החלטות קונקרטיות בנושא זה תסייע לכם להישאר מסודרים תוך כדי.
- אם אתה חדש בארגון כונני מזון, הישאר קטן. היצמד למשרד, לכנסייה או לארגון האזרחי שלך וקבל תחושה של אתגרי התהליך. שימו לב מה עבד ולא עבד למטרות מזון עתידיות.
- אם אתה מרגיש בטוח ביכולת שלך למשוך את תשומת ליבו של קהל גדול יותר, נסה להתרחב לשכונה או לעיר שלך. זכור כי אנשים אלה לא יתרמו חלקית בשל יחסך אליהם. יהיה עליכם ליצור תמריצים להשתתפותם של מספרים המוניים של חברי הקהילה. ייתכן שלא תצטרך להציע שום דבר בתמורה, אלא לארגן מופע או לשדר את תוצאות אוכל האוכל בחדשות המקומיות כדי לגרום לקהלים גדולים יותר להרגיש מוערכים.
- במקומות גדולים יותר יש פוטנציאל לגדל כמויות אוכל גדולות יותר. עם זאת, הרבה יותר קל לארגן נסיעה באוכל במקום קטן יותר. הסיכון לכישלון קטן הרבה יותר גם בהתמודדות עם תורמים שאתה מכיר באופן אישי.
- 2מצא מתנדבים. אם אתה מארגן זאת באמצעות כנסייה או עבודתך, יהיה קל למצוא אחרים שיעזרו להקים איתך ועדה מיוחדת. אחרת, פנה אל המשפחה, החברים או העמותות השכונתיות כדי לעזור בכונן האוכל. אינך יכול לעשות זאת לבד, והפצת החובות תסייע לך לשמור על גישה חיובית.
- 3בחר טווח תאריכים. לא תוכל למסמר זמן או מקום ספציפי עד שתיצור קשר עם מקומות פוטנציאליים. עם זאת, עליך לזכור מסגרת זמן. נסה לבחור כמה שבועות אידיאליים ויש לך סיבה. לדוגמא, ארגון נסיעה באוכל ליל כל הקדושים אמור להיות בשבועיים האחרונים של אוקטובר.
- 4גלה מה דרוש. בחר ארגון צדקה, מלכ"ר, בנק מזון או סוכנות ממשלתית שאליה תתרום את הסחורה וצור איתם קשר. הם יוכלו לספר לכם אילו מזונות דרושים באזורכם. הם גם יהוו מקור נהדר למידע ומשאבים.
- ארגוני צדקה ועמותות לאומיים כמו הייפר אינטרנשיונל וארוחות על גלגלים הם טובים לכונני אוכל גדולים יותר. עבור כונני אוכל קטנים יותר, חפש בנקים של אוכל קהילתי. אתה יכול למצוא את בנק המזון המקומי שלך באתר Feeding Europe.
בקשו מהם לרשום את פרטי הקשר שלהם, ולהקים רשימת שירותים לכונן האוכל. - 5בוא עם אסטרטגיה. אתה רוצה לארגן נסיעת אוכל שהיא סחירה ומשרתת מטרה מובחנת. על ידי העברת המטרות שלך לציבור בצורה ברורה, הם ירגישו טוב יותר לגבי תרומת הכניסה למזון שלך.
- לדוגמה, אתה יכול לארגן כונן מזון שאוסף מזון חיוני כמו שעועית משומר וירקות ירוקים.
- אתה יכול גם לערוך אוכל אוכל שאוסף פריטים ספציפיים יותר כמו מרקים או חמין.
- 6שיהיה לך סיסמה. זוהי דרך פשוטה לכונן האוכל שלך למשוך תשומת לב של אנשים. זו גם דרך מהירה וקלה להעביר את המטרות והאסטרטגיה שלך לתורמים הפוטנציאליים שלך. חפש משחקי מילים והפניות לתרבות הפופ כדי שאף אחד לא יישאר בחושך לגבי משמעות הסיסמה.
- לדוגמא, אתה יכול לקרוא לאוכל אוכל שאוסף מרק באמצע פברואר 'קערת סופר'.
- 7הגדירו יעד לדרייב האוכל שלכם. כמה קופסאות או משאיות אוכל אתה רוצה למלא? החלטה זו תעזור לך להישאר על המסלול והמאורגן. אם אתה יצירתי, זה יכול להיות עוד היבט סחיר שאתה מציג לציבור. היזהר אחר דרכים להפוך את כונן האוכל שלך למעניין או קליט.
- לדוגמה, אתה יכול לאסוף מספיק פחיות מרק כדי למלא את המכונית שלך. או לחשוב גדול יותר, אתה יכול לאסוף מספיק כדי למלא את המיטה של טנדר. כך או כך, כלי קיבול אלה הם דרך מושכת תשומת לב לתקשר עם מטרותיך לתורמים.
- 8החליטו איפה תורידו את האוכל. ברוב המקרים, אתה תעביר את האוכל לצדקה, למלכ"רים, לארגון הממשלתי או לבנק המזון שאיתו יצרת קשר. כמה בנקים של אוכל יכולים לאסוף את האוכל, אז הקפד לשאול. כך או כך, הם יוכלו לספר לכם את הנהלים למסירת המזון שנתרם.
- 9החליטו כיצד תעבירו את התרומות. זה אולי נראה כמו פרט ברור, אבל זה יכול ללכת לאיבוד בכל התכנון. אם המטרה שלך היא 10 עגלות קניות, וודא שיש לך מספיק מכוניות להובלת כל הקופסאות שאתה ממלא. איסוף כלי קיבול על גלגלים, כמו טנדר, יכול להקל עליכם לעבור משלב איסוף המזון לנשירה.
חלק 2 מתוך 3: בחירת מקום
- 1החליטו כמה מקומות שתוכלו לקבל תרומות. מכיוון שלא כל המקומות עשויים להיות מסוגלים לארח נסיעות אוכל בפרק הזמן שהחלטת עליו, יש לך כמה תוכניות גיבוי. אם זה מאורגן דרך מקום העבודה שלך, זה נראה טבעי שיהיה שם. אם אתם מבקשים מהקהילה תרומות, יתכן שתצטרכו לבקש מארח.
- 2צרו קשר עם כנסיות ועסקים מקומיים. בחר מיקומים נגישים בקלות ברכב ובתחבורה ציבורית. ספר להם מי אתה, האסטרטגיה שלך ובנק המזון או הארגון שאתה נהנה ממנו. כנסיות ועסקים רבים פתוחים לכונני אוכל במתקנים שלהם.
- בחר עסק מקומי שנגיש ופתוח לקהל לאורך כל היום.
- ייתכן שראית בעבר עסקים מסוימים שפורסמו כספונסרים באירועי צדקה מקומיים. טוב לשאול את אלה כי סביר להניח שהם מקיימים אתוס מסוים בניהול העסק שלהם. הם עשויים גם לקבל הפחתות מס או הטבות אחרות על ידי תרומת זמן, משאבים או מתקנים לדחיפת המזון שלך.
- בקר באתר האינטרנט שלהם, בדוא"ל או התקשר כדי לברר כיצד לדבר עם המנהל הכללי. הם לעיתים קרובות אנשי היחיד המוסמכים לקבל החלטות בנוגע לטובת ארגוני צדקה וארגונים אחרים.
לדוגמא, ארגון נסיעה באוכל ליל כל הקדושים אמור להיות בשבועיים האחרונים של אוקטובר. - 3צור קשר עם בתי ספר ואוניברסיטאות מקומיים. זוהי דרך נהדרת נוספת למקסם את החשיפה שלך. עם תנועה רגילה ברגל, עליכם להשיג תורמים נוספים מחוץ לקבוצה המיועדת. בתי ספר ואוניברסיטאות רבים שמחים לאפשר לאנשים לארגן נסיעות אוכל בקמפוסים שלהם.
- לבתי ספר כנראה שתסיים לדבר עם המנהל כדי לקבל אישור. עם זאת, תמיד מומלץ לעבור דרך צוות המזכירות למגע ראשוני.
- לאוניברסיטאות ומכללות, חפש משרד לתכנון אירועים. קמפוסים רבים מרכזים את כל ספרי תזמון האירועים שלהם במשרד אחד - גם אם משרד זה צריך לתאם עם מנהלי מתקנים רבים ברחבי הקמפוס. אף על פי כן, משרד תכנון האירועים יוכל לומר לכם למי לפנות אם הם אינם אחראים על המקום בו אתם מעוניינים.
- 4בדוק את מדיניות החברה. אם אתה רוצה לקבל את האוכל במקום העבודה שלך, ודא שאתה יודע את המדיניות שלך. תכנן להקים את אוכל האוכל במקום נגיש למספר הגדול ביותר של אנשים. עם זאת, וודא שהוא מאובטח. אתה לא רוצה שאוכל לא מפוקח ייגנב או ייפגע בגלל חוסר תשומת לב.
- לחברה שלך יש או לא מחלקת משאבי אנוש. גשו לצוות המזכירות והודיעו לכם שאתם רוצים לארגן נסיעת אוכל למשרד. הם יוכלו להפנות אתכם לצוות המתאים.
- 5בחר תאריך או קבוצה של תאריכים. לאחר שהחלטתם על מקום, עליכם להסדיר תאריך. קבעו את נסיעת האוכל במקום כך שיהיו לכם על ספריהם. התחל להדפיס חומרים עם התאריכים המדויקים ברגע שיש לך אותם כדי שאנשים יידעו איפה ומתי תקבל אוכל. חשוב גם לקיים טווח תאריכים אם המקום האידיאלי שלך הוזמן בתאריך הראשון שאתה אומר להם.
- במקומות מסוימים עשוי להיות מועד אחרון להזמנת המתקנים שלהם, כגון מספר שבועות או חודשים מראש. טוב להתחיל לתכנן מוקדם לא רק להקדים את המועדים האלה, אלא לתת לעצמך מספיק זמן לפרסם את מזון האוכל שלך. הכרזה על טיול אוכל באותו שבוע בו אתה מתכנן להשלים אותו לא תביא לתרומות כמעט כמו זו שתכריז עליה לראשונה חודש בערך מראש.
חלק 3 מתוך 3: הקלת תרומות נוספות
- 1לעורר מודעות. יהיה עליך לפרסם את כונן האוכל בקול רם ולעתים קרובות. ארגוני צדקה רבים ועמותות אינם מסוגלים לספק כונני מזון עם פוסטרים וציוד אמנות בסיסי. בנוסף לפרסומות חזותיות, השתמשו במדיה כדי להעביר את האירוע שלכם למספר האנשים הגדול ביותר האפשרי.
- דוא"ל. זה יהיה קל אם אתה מארגן את מזון האוכל דרך החברה שלך. אם אתה מחפש קהל גדול יותר, פנה לארגונים קהילתיים כדי להפיץ את הודעות הדוא"ל שלך.
- כרזות. הציבו כרזות סביב האזור המתאים. למשל, אם אוכל האוכל מיועד לחברה או לכנסייה שלך, הציב כרזות במתקנים אלה. עבור כונני אוכל ברחבי הקהילה או העיר, חפשו לוחות מודעות במתקנים ציבוריים כמו מרכזים קהילתיים, ספריות, בריכות, שווקי איכרים וכו '.
- רדיו, טלוויזיה ועיתון. חפש שטח פרסום זול או פנוי להפצת הידיעה על האירוע שלך. תחנות רדיו ציבוריות רבות יודיעו על המודעה שלך בחינם.
- 2הודע באופן קבוע על התקדמות. התורמים שלך ירצו לדעת כיצד תרומותיהם בונות לקראת מטרתך. זו פעם אחרת בה תוכלו להודות לכל התורמים בהווה ובעתיד. זו גם דרך להלהיב אנשים לעמוד ביעד ולעודד אותם לתרום יותר.
- יתכן וכל התורמים יחתמו על ספר חשבונות כשהם מביאים אוכל. בקשו מהם לרשום את פרטי הקשר שלהם, ולהקים רשימת שירותים לכונן האוכל. עדכן את כולם בהתקדמות אוכל האוכל מדי שבוע, או אפילו בתדירות גבוהה יותר אם תרצה בכך.
- 3ספק מיכלים לאוכל של אנשים. אם מישהו לא בטוח כיצד הם יובילו מזון, יש מכולות זמינות. זוהי דרך להסיר ספקות או התלבטויות שיש לאנשים לגבי תרומה. זה גם מראה שאתה מסור להפוך את זה למשתלם ונוח לכולם.
- עבור כונני מזון קטנים יותר, ארגזי חלב הם אופציה נהדרת. הם ניתנים לגיבוב, חסונים וקלים להרימה. אתה יכול לבקש ממטבחים או מקפיטריות לתרום את אלה, או לעיין בסיווגים.
- לטיפול בכמויות גדולות יותר של מזון, מיכלים גדולים יותר יקלו עליכם את הובלת המזון. חפש מיכלי אחסון גדולים מפלסטיק או צידניות כדי ליצור פחות נסיעות הלוך ושוב ממשאית ההובלה.
- 4תקשר את המטרות שלך בצורה ברורה. ודא שלעולם לא תפסיק לדבר על מה שאתה מנסה להשיג. זה גורם לצדקה להיראות יותר על האנשים שהיא תשרת, ולא על המארגנים. זה גם מראה לאנשים שיש לך מטרה ברת השגה שאתה יכול להשיג.
לדוגמה, אתה יכול לארגן כונן מזון שאוסף מזון חיוני כמו שעועית משומר וירקות ירוקים. - 5תמריץ עם תחרות. אם הקבוצה שאתה מבקש תרומות כבר מפוצלת לקבוצות, זה יהיה קל. אם יש לך מספר מיקומים לנשירה, עקוב אחר מספר הפריטים בכל אחד מהם, ועודד אותם לתרום יותר מהאחרים. טקטיקה זו תלהיב אנשים מתחרות ידידותית קטנה ותביא לתרומות רבות יותר.
- שוברי מתנה או תגמול חומרי יכולים להניע. שאל עסקים מקומיים מה הם יכולים לתרום תמורת הפרסים שלך. הם מקבלים את השאלה הזו לעיתים קרובות, אז אל תרגישו שאתה צריך לפרט מעט על מה זה אוכל. עם זאת, יתכן שתצטרך למכור אותם על הסיבה שלך חשובה. ספר להם את ההיקף, היעדים שלך ולמי זה ירוויח.
- נסה לשמור על פרסים קטנים יחסית וספציפיים (כלומר, לא סכום מזומן חד פעמי) כדי לשמור על רוח הצדקה.
- 6תודה לכל מי שתרם אוכל. חשוב להודות לתורמים בכל צעד ושעל, במיוחד לאחר מכן. אתה רוצה שהם ירגישו טוב עם מה שהם עשו. כשאתה מקיים כונני אוכל עתידיים, הם יזכרו כמה קל, כיף וחברתי היה לתרום אוכל לכונן האוכל שלך.
- לדוגמא, חלק את החברה שלך למחלקות. הראה כיצד משאבי אנוש, מכירות וחשבונאות מסתדרים זה בזה!
- זכור כי אתה יכול לבקש רק מזון ארוז מראש. כל דבר שנפתח או מבושל לא יתקבל על ידי סוכנויות ממשלתיות וארגוני צדקה. מוצרים משומרים ארוזים, ניתנים לאחסון בקלות.
- קבל כמה שיותר הצעות מארגון הצדקה או הארגון שתבחר. הם יוכלו לספר לך כמה כונני אוכל דומים הצליחו.
קרא גם: איך מגייסים כסף באינטרנט?
שאלות ותשובות
- האם כונני אוכל יכולים לקבל תוצרת טרייה?צרו קשר עם מפיצי המזון המקומיים שלכם לבירור, אך מרבית הסוכנויות מקבלות כעת תוצרת טרייה. למעשה, רוב המשפחות העניות באירופה משיגות תוצרת רק כאשר הן מגיעות לבנקי המזון. חקלאים יכולים גם לברר לגבי תרומת יבולים במקום לחרוש את המזון תחתיהם. חקלאים כנראה יכולים למחוק את זה על מיסים.
- האם עלי להיות בכונן האוכל?אם ארגנתם את אוכל האוכל, מומלץ להיות זמינים ביום. המתנדבים יזדקקו לשם למישהו שיוכל לפקח על הפעולה ולפתור כל בעיה שתתעורר. אם אינך יכול להיות שם, בחר תאריך אחר או מצא מישהו שיכול להיכנס ולפקח מטעמך.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
