איך לארגן טיול אוכל בבית הספר שלך?
ועדה זו צריכה להיות מורכבת מקבוצה קטנה של 4-10 מתנדבים שרוצים לעזור בארגון והפעלת מזון האוכל שלכם.
מדי יום אלפי אירופאים מסתדרים בלי אוכל כי הם לא יכולים להרשות לעצמם להאכיל את עצמם. הפיתרון הנוכחי של בנקי המזון נתקל בבעיות גדולות, כמו היותו לא צפוי ולא יכול לספק את כל הנזקק. כדי להקל על המחסור הזה, אתה יכול לעזור לך על ידי ארגון נסיעה אוכל בבית הספר, בכנסייה או בארגון שלך.
חלק 1 מתוך 4: שלב התכנון
- 1להקים ועדה. ועדה זו צריכה להיות מורכבת מקבוצה קטנה של 4-10 מתנדבים שרוצים לעזור בארגון והפעלת מזון האוכל שלכם.
- 2קבל אישור לרעיון שלך. לפני שתתחיל לתכנן, פנה למנהל, למפקח, לנשיא או לדירקטוריון שלך כדי לוודא שזה לא מנוגד למדיניות לבקש תרומות בארגון שלך.
- 3התחל לתכנן. על הוועדה לחשוב על הדברים הבאים:
- תאריכים לנסיעה
- מיקום לכונן
- לאן יועברו התרומות
- כיצד ייאספו תרומות
- פריטים נוספים כגון תגמולים, אירועי קידום מכירות וכו '.
- 4התקשרו לצדקה שבחרתם. לאחר שהחלטת לאן אתה רוצה שתרומותיך ילכו, התקשר למיקום זה. ספר להם מתי ייסע האוכל שלך ותן להם זמן מוערך שהם יכולים לצפות שתרומתך תגיע. תשאל אותם:
- אם מקובל לקחת פריטים משומשים.
- אילו פריטים נחוצים ביותר.
- שעות פעילות. גלה גם את הזמן הטוב ביותר להוריד את הפריטים שנאספו.
אם לבית הספר או בארגון שלך יש עיתון או עלון, שאל אם אתה יכול להוסיף מודעה קטנה עם המידע על האירוע.
חלק 2 מתוך 4: קדם את האירוע שלך
- 1הקצאת תפקידים. במסגרת הוועדה שלך, כמה מתנדבים צריכים לקחת על עצמם תפקידים באירוע שלך. כמה חברי ועדה צריכים להיות אחראים על הכנת חומרי קידום מכירות.
- 2תכנן את חומרי הקידום שלך. חומרים אפשריים יכולים להיות עלונים, באנרים, הכרזות או פוסטים וקישורים ברשתות החברתיות. ודא שהחומרים שלך כוללים:
- מתי הכונן יתקיים
- לאן הפריטים ילכו
- אילו פריטים יש צורך ביותר
- כיצד ייאספו תרומות
- כל תגמול או תחרות מעורבים.
- 3פרסם חומרי קידום מכירות (או התחל להריץ הודעות). התחל לקדם את האירוע שלך לפחות שבועיים לפני מועד תחילת האירוע. זה מאפשר למשתתפים שלך זמן להתכונן. פרסם את העלונים והבאנרים שלך באזורי תנועה גבוהה כמו דלתות כניסה, חלונות משרד, ובקפיטריה או בספרייה. אם אתה מתכנן להשתמש בכלי רשתות חברתיות או במיילים המוניים, שלח תזכורות כמה ימים לפני תחילת האירוע שלך.
כדי להקל על המחסור הזה, אתה יכול לעזור לך על ידי ארגון נסיעה אוכל בבית הספר, הכנסייה או הארגון שלך.
חלק 3 מתוך 4: הפעלת כונן המזון שלך
- 1הגדר את הכונן. ביום האירוע שלך (או תחילת האירוע שלך), ודא שיש כלי קיבוץ בכל המקומות שפרסמת. בדוק עם חברי הוועדה כדי לאשר מחדש את תפקידיהם ואת אחריותם במהלך הנסיעה.
- 2צג. במהלך הנסיעה, בדוק את תיבות התרומות לעיתים קרובות. אם הקופסאות נמצאות באזור ללא השגחה לעיתים קרובות, הסר את כל התרומות בסוף היום. זה מונע גניבה. הסר דברים מהקופסאות אם הם:
- לא ניתן לתרום לצדקה שלך
- פריטים מתכלים
- בקבוקים ופחיות דולפים או דביקים
- פריטים לא מעודכנים או שפג תוקפם.
- 3המשך בקידום לאורך כל אירוע מורחב. במידת האפשר, הפעל עלונים קטנים או הודעות המספרות לארגון שלך איך הכונן מסתדר. הזכר לארגון שלך פריטים נדרשים, או איזה ציון / צוות מובילים בתחרות.
חלק 4 מתוך 4: לעטוף את כונן האוכל שלך
- 1לקחו את האוסף הסופי. לאחר סיום הכונן שלך, אסוף את כל התרומות באופן מיידי. הוועדה שלך צריכה להחליט על מיקום מרכזי שבו תוכל להשתמש כדי לאסוף ולמיין את התרומות שלך.
- 2מיין וספר את התרומות שלך. על חברי הוועדה למיין את כל התרומות. תרומות קופסאות או שקיות בקבוצות כמו מוצרים משומרים, מוצרי קופסאות, מוצרי היגיינה, כלי בית ובגדים. בדקו תאריכי תפוגה בפריטים ובדקו אם יש קרעים או כתמים שהופכים אותם ללבישים. קפלו בגדים וערמו פחיות וקופסאות בצורה מסודרת. ספרו ורשמו את כל הפריטים שנאספו ותרמו לצורך הרשומות שלכם.
- 3זרוק את התרומות שלך. התקשר מראש לבנק המזון או לצדקה שתרומותיך יעברו אליהן. שאל אותם מתי ואיפה צריך להוריד את התרומות. עשו זאת בהקדם האפשרי, על מנת שניתן יהיה להשתמש בפריטים במהירות.
- 4סכם את ההצלחה שלך. לאחר תרומת הפריטים, בקש מחבר ועד אחד שייקח את ההערות שעשית באוספים שלך וירשם סיכום קטן. ניתן לפרסם סיכום זה בעלון, בפוסט ברשתות החברתיות, או לקרוא כהודעה. הסיכום שלך צריך לכלול:
- כמה פריטים נאספו
- כמה כסף נאסף
- הזוכה בתחרות
- תודה לכל אלה שהשתתפו.
ספר להם מתי ייסע האוכל שלך ותן להם זמן מוערך שהם יכולים לצפות שתרומתך תגיע.
- לעתים קרובות בתי ספר ישתמשו בתחרויות ובתגמולים כדי להגדיל את כמות התרומות. לשעבר. רמת הציון עם הכי הרבה תרומות תוכל __! (חבשו כובעים ליום, ולא לבשו מדים ליום).
- אל תגביל את סוג או טווח התרומות למזון או פריטים אחרים בלבד. כלול תרומות כספיות בכונן שלך. הגדר צנצנות אגורה או ייעד מבוגר מהימן שיאסוף כסף.
- חקור את שקעי העבודה שלך! אם בבית הספר או בארגון שלך יש עיתון או עלון, שאל אם אתה יכול להוסיף מודעה קטנה עם המידע על האירוע. אם לבית הספר או לארגון שלך יש דף מדיה חברתית (כגון טוויטר או פייסבוק), בקש אישור ממנהל העמוד לפרסם את המידע שלך.
- התייעץ עם הנשיא, הדירקטוריון או המנהל לגבי מדיניות הארגון שלך. אם לארגון שלך יש שימוש בזה, בקש לקבל את התרומה שלך לצרכי מס.
קרא גם: איך קונים עוגיות צופים?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
