איך לבקש מספקים תרומות?
על ידי למידה כיצד להכין תוכנית ולתרגל את דבריך, תוכל לבקש מספקים תרומות בביטחון ובקלות.
בקשת תרומה יכולה להרגיש מביכה ומרתיעה, אך לרוב זו מיומנות הכרחית אם אתה עובד בעולם העמותות, או אפילו אם אתה פשוט עוזר לארגן אירוע קהילתי או גיוס תרומות מבית הספר. על ידי למידה כיצד להכין תוכנית ולתרגל את דבריך, תוכל לבקש מספקים תרומות בביטחון ובקלות.
חלק 1 מתוך 4: יצירת תוכנית
- 1החליטו בדיוק מה אתם מבקשים. אם אתה יודע מה אתה צריך, תוכל לבקש זאת. אם אתם מבקשים כסף, החליטו כמה תבקשו מכל ספק. אם אתה מבקש סחורות חומריות, דע כמה פריט מסוים תזדקק.
- לדוגמא, אם אתה מארגן גיוס תרומות של 5,000 וצריך כוסות למים, הידיעה כמה כוסות תזדקק לך ותכנית להביא את הכוסות מהספק למירוץ שלך תבטל מכשולים פוטנציאליים עבור הספק. תעשה להם כמה שיותר פשוט לומר כן!
- 2קבע אם תציע לספק משהו בתמורה. רוב האנשים תורמים מבלי לצפות למשהו בחזרה, אך אין זה יוצא דופן או רעיון רע שקבוצות נותנות לספק משהו קטן.
- אתה יכול לשקול לתת לספק שלך כמה כרטיסים בחינם לאירוע שאתה מתכנן, או להבטיח לשים את שם העסק והלוגו על גב חולצת טריקו שהמשתתפים ילבשו.
- 3גלה מי מטפל בתרומות צדקה עבור החברה. בדוק תחילה באתר החברה כדי לברר את שם הבעלים או המנהל. אם אינך מצליח לאתר את השם עם מי אתה צריך לדבר באינטרנט, התקשר לעסק ובקש את המידע הדרוש לך.
- 4הכן חוברת או עלון הסברה. אם יש לך אביזר, זה יכול לעזור לך להעניק ביטחון רב יותר והספק שלך יעריך שיש משהו רשום אליו הם יכולים להתייחס לאחר הפגישה שלך.
- כלול פרטים על הארגון והאירוע הספציפי שאיתו אתה אוסף תרומות. מתאר כיצד ישמשו בתרומות. כלול פרטי קשר עבור עצמך ועבור הארגון שלך.
שאלות שחבר שלך יכול היה לשאול: כיצד ישמש את התרומה שלי?
חלק 2 מתוך 4: תרגול הנאום שלך
- 1כתוב מה אתה מתכוון לומר. הציגו את עצמכם ואת הארגון שלכם, ואז הסבירו מה אתם מבקשים ולמה. ודא שאתה ברור לגבי המטרות שלך והפנה חזרה לתוכנית שלך.
- אתה יכול לכתוב את זה על הנייר או להשתמש במחשב שלך. כתיבה ביד יכולה לעזור לך לשנן את הנאום שלך מהר יותר.
- כשאתה הולך לפגישה שלך לא תקרא את הנאום שלך מילה במילה, אבל אם אתה עצבני, רשום כמה נקודות עיקריות על כרטיס אשראי שתוכל לשאת איתך.
- כדאי להסביר מדוע אתה מושקע בארגון שלך, במיוחד אם אתה מתנדב. אל תפחד לחלוק את התשוקות שלך!
- 2תרגל את הדיבור שלך מול המראה כדי ללמוד את שפת הגוף שלך. האם אתה מתעסק הרבה או משלב את הידיים? נסו לעמוד במקום ולשמור על זרועותיכם עם אגרופים פתוחים. שפת הגוף שלך מתקשרת באותה מידה כמו שמילים שלך.
- טיפ טוב להישאר רגוע ביום הפגישה שלך הוא להתאמן קל בבוקר ולהישאר לחות.
- לפני הפגישה שלך, תרגל "תנוחת כוח" במראה. עמדו זקוף עם כתפיכם לאחור, הניחו את הידיים על הירכיים ושמרו על הסנטר. דמיין את עצמך פוגש את הספק ולחץ ידיים.
- 3הקליט את עצמך מתרגל את הנאום שלך כדי להעריך את הקצב שלך. כולנו נוטים לדבר מהר יותר אם אנחנו עצבניים, ולכן הקשבה לעצמך יכולה לעזור לך לזכור להאט ולהקדיש את הזמן כשאתה מדבר. נסה להקשיב לעצמך פעם אחת, בצע התאמה ואז הקליט והקשב לעצמך בפעם השנייה.
- 4התאמן עם חבר אם אתה מרגיש עצבני מהפגישה. משחק תפקידים ייתן לך אפשרות לראות כיצד התסריט שלך עובד כאשר מישהו אחר מתקשר איתך. זה גם נותן לך הזדמנות לבקש משוב לפני שאתה באמת הולך לפגישה שלך.
- שאלות שחבר שלך יכול היה לשאול: כיצד ישמש את התרומה שלי? האם יש דרך אחרת שאוכל לתרום מבלי לתת כסף? מדוע עלי לבחור לתרום לארגון שלך ולא לארגון XYZ?
אם אתם מבקשים כסף, החליטו כמה תבקשו מכל ספק.
חלק 3 מתוך 4: בקשת התרומה
- 1לתאם פגישה. לעולם אל תפתיע מישהו על ידי עצירה במקום באופן בלתי צפוי! אתה רוצה לוודא שאיש הקשר שלך יהיה זמין כשתלך לראות אותו, ולהפתיע מישהו במשרד שלו ולבקש תרומה יכול להיות הפרעה לא רצויה.
- התקשר למשרד הספק שלך ובקש לתאם פגישה עם איש הקשר שלך. הסבירו מדוע אתם רוצים להיפגש איתם וכמה זמן תזדקקו. באופן כללי, 30 דקות צריכות להיות מספיק זמן בשבילך להיפגש, לנאום ולענות על שאלות.
- היו גמישים עם לוח הזמנים שלכם. רוב הסיכויים שהאדם שאיתו אתה צריך להיפגש יש לוח זמנים עמוס. הצעה לזמינות בוקר מוקדמת או ערב מאוחרת יכולה לתת לכם הזדמנויות נוספות להיפגש.
- 2ליצור קשר אישי. שאל את איש הקשר שלך לגבי המשפחה שלהם, התפקיד שלהם בחברה, או כמה זמן הם היו בקהילה. שתף גם משהו אישי על עצמך. זכרו לחייך וליצור קשר עין. "סמול טוק" זה יכול להפוך עסקה עסקית לזוגיות למענכם!
- דוגמה למשהו שתוכלו לשתף הוא כיצד התחלתם להיות מעורבים בארגון שלכם. רוב הסיכויים שאם אתה עובד בגיוס כספים או צדקה, יש לך קשר אישי אליו. אל תפחד לשתף מדוע אכפת לך!
- 3הציגו את עצמכם ואת מטרתכם. זה הזמן שתשתמש בתסריט שתרגל. זה זמן מצוין להסביר מה אתה צריך ולמה אתה חושב שהספק הזה יתאים. אם הם יוכלו לראות כיצד תרומתם תועיל, יש סיכוי גבוה יותר שהם יתנו.
- 4בקשו את התרומה. שמור על זה פשוט ותן להם הזדמנות להגיב. לפעמים זה יכול לקחת קצת זמן עד שהם מקבלים החלטה, אז אל תרגישו בלחץ למלא את השתיקה. לאחר שתשאל, המתן שיגיבו בשאלת כן, לא או מעקב.
- 5דמיין את ההצלחה שלך, אך אל תתאכזב אם תקבל לא. התחלת האינטראקציה שלך עם רזולוציה חיובית בראש היא דרך נהדרת להיות אופטימיים ומעורבים יותר. אם הם יגידו לא, זה גם בסדר! לא כל אדם איתו אתה מדבר ייתן תרומה.
- 6שאל אם יש להם הפניות עבורך. בין אם הם הסכימו לתרום למען המטרה שלך ובין אם לאו, רוב הסיכויים שהם מכירים מישהו אחר בקהילה שעשוי להיות מסוגל לעזור. ולבקש עצות ממישהו זו דרך נהדרת להראות לך לכבד את דעותיהם!
- אתה יכול לומר "אתה נראה מישהו שמחובר בקהילה. האם יש מישהו אחר שאתה יכול לחשוב עליו שאוכל לדבר איתו לתרום לארגון שלנו?"
- 7תודה לספק. אם תקבל תרומה, מזל טוב! זה זמן נהדר להודות לספק שלך. גם אם הם יגידו לא, הם עדיין לקחו זמן להיפגש ולדבר איתך. הביעו תודה על זמנם ועל ההזדמנות. זה שהם אמרו "לא" הפעם, לא אומר שלא יגידו "כן" בעתיד!
אם אינך מצליח לאתר את השם עם מי אתה צריך לדבר באינטרנט, התקשר לעסק ובקש את המידע הדרוש לך.
חלק 4 מתוך 4: מעקב
- 1שלח מכתב תודה בדואר. היה ספציפי לגבי השיחה שקיימת והשתמש בכרטיס התודה כהזדמנות להודות להם שוב על זמנם, ובמידת הצורך, לתרומתם.
- לדוגמא, אתה יכול לכתוב "תודה שהקדשת מזמנך להיפגש איתי ביום רביעי! נהנתי ללמוד יותר עליך ועל החברה שלך, ואנחנו כל כך אסירי תודה על תרומתך בסך 370 € למען מטרתנו!"
- באופן דומה, אם לא קיבלתם תרומה, תוכלו לכתוב "תודה רבה שפניתם לפגישה איתי! אם תשנו את דעתכם לגבי תרומה לארגון שלנו, פרטי הקשר שלנו מופיעים למטה."
- 2שלח דוא"ל או שלח בדואר אלקטרוני לאחר האירוע. זוהי דרך נהדרת להראות לספקים כיצד נעשה שימוש בתרומתם! זה גם משהו שחברות אולי יראו להראות ללקוחות שלהן, מה שבתורו יכול להוביל לעוד קשרים עבורך בעתיד.
- 3צור מסד נתונים עם פרטי קשר לאירועים עתידיים. לאחר שמות אנשי קשר, מספרים, כתובות ורשומת תרומות שהתקבלו יעזרו לך להתאים את בקשות התרומה שלך בעתיד ויהפוך את התהליך ליעיל יותר לאירוע הבא שלך!
- שימוש במסמך Google הוא דרך נהדרת לארגן את המידע שלך! בדרך זו, אתה יכול לשתף עם אחרים בארגון שלך וכולם יכולים להוסיף אנשי קשר חדשים.
- אלפביתי את המסמך לפי שם הספק וודא לכלול פרטי קשר והערות מהפגישה שלך.
- אם הספק שתרצה לפגוש הוא עסוק מאוד, הציע להביא להם קפה או תה לפינוק אחר הצהריים - יתכן שלא תקבל חצי שעה מזמנם, אך המחווה לפחות תיתן לך את ההזדמנות להכיר!
- שקול לבקש מחבר או עמית לעבודה שילך איתך. תרומות לצוות תגיות יכולות להפוך את המשימה למהנה יותר ולחוצה פחות!
קרא גם: איך מגייסים כסף באינטרנט?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
