איך לארגן טיול או לרוץ לצדקה?

זהה ארגון צדקה לעבודה. הצעד הראשון שלך צריך להיות זיהוי הצדקה הספציפית שאליה תתרום את ההכנסות מהאירוע שלך. סביר להניח שכבר יהיה לך סיבה או אפילו ארגון בראש, אך יהיה עליך להיות ספציפי לגבי צדקה היעד שלך כדי לקבל את אישורם להשתמש בשמם. הוספת שם של ארגון צדקה ידוע יכולה גם לתת לגיטימציה מסוימת לאירוע שלכם.

• אם אינך יודע באיזה ארגון לתמוך, נסה לארגן אירוע עם יום או חודש תואם. לדוגמה, גיוס תרומות רבות לסרטן השד נערך באוקטובר, מכיוון שהוא חודש המודעות לסרטן השד.
• תזמון האירוע שלכם בדרך זו יכול גם להעניק לאירוע שלכם חשיפה ציבורית בחינם (באמצעות כתבות בעיתונים וסיקור תקשורתי אחר).

צרו קשר עם הארגון. על מנת לגייס כסף מטעם ארגון הצדקה, יהיה עליכם לקבל את האישור שלהם. התקשרו או כתבו את הארגון שבחרתם בבקשה להמשך דרכם להתחיל לתכנן ולארגן את האירוע שלכם. יתכן שהם יוכלו לספק לך עזרה או הדרכה בתכנון האירוע שלך או בפרסום בו.

לפתח הסכם. רוב הסיכויים הם כי לארגון יהיו כמה הנחיות ספציפיות לאירועי גיוס כספים חיצוניים (אותם אירועים שאינם מאורגנים ישירות על ידי הצדקה). אלה עשויים לכלול כללי תקצוב או פרסום, מגבלות על השימוש בשמם או רשימת אחריות ספציפית שתהיה להם (או שלא תהיה להם). עבוד עם הארגון בכדי להציב גבולות אלו ולקבל הבנה מעמיקה יותר של יחסי האירוע שלך איתם. לחלק מהארגונים המתקדמים יותר עשויים להיות טפסי הצעה והסכם מיוחדים למטרה זו. במקרה זה, הקפידו למלא אותם באופן מלא ומדויק.

בדוק אם העמלות לא ניתנות להפחתה במס עבור המשתתפים. דבר אחד שיש להתמקד בו בעבודה עם ארגון הצדקה הוא האם דמי המירוץ של המשתתפים שלך יהיו ניכויים ממס. תרומות פטורות ממס יכולות למשוך עוד יותר משתתפים, ובהחלט יעזרו למשוך תורמים גדולים יותר כמו עסקים מקומיים.