איך לארגן אירוע מילוי לשקיות אהבה?
צעדים לארגון "אירוע מילוי" מוצלח לצורך מילוי וחלוקה מהירה של תיקים לארגוני אומנה עבור ארגון "שקיות האהבה".
צעדים לארגון "אירוע מילוי" מוצלח לצורך מילוי וחלוקה מהירה של תיקים לארגוני אומנה עבור ארגון "שקיות האהבה".
חלק 1 מתוך 9: 6-8 שבועות לפני האירוע
- 1לתכנן. צור קו זמן ורשימת משימות. תזדקק למספר תיקים למילוי, מספר מתנדבים, מטלות התנדבות מרכזיות, מקום, שולחנות, כסאות וכו '(עם הרציונל מאחורי מדוע כל אחד מהם נדרש וכמה מהם זקוקים.
חלק 2 מתוך 9: 2-3 שבועות לפני האירוע
- 1ערוך מלאי שבועי והפיץ את הבשורה על כמה מהם הפריטים הדרושים. צריך לחזור על עצמו מדי שבוע בארבעת השבועות שקדמו לאירוע.
חלק 3 מתוך 9: שבוע קודם
- 1קח מלאי "סופי" והאציל רשימות קניות ספציפיות למתנדבים בודדים.
חלק 4 מתוך 9: 3-5 ימים לפני כן
- 1עקוב אחר הקונים כדי להיות בטוחים שהכל נרכש, ומסמר נהגים מתנדבים שייקחו את התיקים לארגון המקבל ביום האירוע.
חלק 5 מתוך 9: 1-2 ימים לפני כן
- 1קח שוב מלאי וסדר את התרומות לפי פריט ובצע כל רכישת פריטים נוספים ברגע האחרון.
חלק 6 מתוך 9: ערב קודם
- 1הגדר את שולחנות המקום, הכיסאות, הלוח הלבן וכו 'והעתק את רשימות הביקורת למילוי המתנדבים לשימוש כאשר הם ממלאים שקית, מקימים שילוט.
חלק 7 מתוך 9: יום האירוע
- 1סקר את המתנדבים, הציג בפניהם את תהליך המילוי והקצה לקבוצות לבצע את משימות המפתח הבאות:
- מילוי שקיות גדולות - בדקו את הגיל והמין בתחילת השורה לפני שאתם יורדים בשורת הטבלאות למילוי.
- מילוי תיקי אמבטיה - מילוי שקיות זיפלוק של גלון לפי גיל ומין ותווית לתפיסה קלה על ידי מילוי השקיות הגדולות.
- פקחי הקו / רכזי הקצה שיבחרו את תיק האמבטיה הנכון להכניס לכל תיק גדול מלא.
- סדרנים / דלפקים של תיקי הקצה שיעבירו את מה שנדרש עדיין לאלה שבתחילת התור, כך שבסופו של דבר נקבל מספר שקיות שווה בערך לכל קבוצת גיל ומין.
- אנשים שיסדרו אחר כך, יחליפו פריטים שאינם בשימוש באחסון, שולחנות פירוט, ואקום וכו '(הכי טוב אם נבחר זמן רב מראש, אך ניתן לעשות זאת ביום האירוע במידת הצורך)
(הטוב ביותר אם נבחר זמן רב מראש, אך ניתן לעשות זאת ביום האירוע במידת הצורך).
חלק 8 מתוך 9: במהלך האירוע
- 1מסתובב בכל החדר, מעודד את כולם, עונה על שאלות ומעקב אחר סיום המשימות.
חלק 9 מתוך 9: לאחר האירוע
- 1ארזו פריטים שאינם בשימוש לאחסון.
- 2פירק שולחנות / כסאות והניח.
- 3הובלת שקיות לארגון המקבל.
- 4כתוב הערות תודה לכל משתתף ותורם.
קרא גם: איך מגייסים כסף באינטרנט?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
