כיצד להשיג רשומות CPS?
שירותי מגן לילדים, הידועים גם בשם CPS, מנהלים תיעוד בכל המקרים שהם מעבדים. להשגת רשומות CPS, התחל על ידי מילוי טופס בקשה, אותו תוכלו למצוא באתר הסוכנות. ניתן להגיש את טופס הבקשה באופן מקוון במדינות מסוימות. אבל אם למדינה שלך אין אפשרות זו, אתה יכול להדפיס את הטופס ולשלוח אותו למשרד הסוכנות של המדינה שלך. יהיה עליך לכלול גם צילום של תעודת הזהות שלך עם הטופס כדי שיאושר. אתה אמור לקבל מכתב בדואר המודיע לך אם בקשתך אושרה או נדחתה. אם זה אושר, תקבל גם אומדן זמן למועד בו הרשומות יהיו מוכנות לצפייה. כדי ללמוד כיצד להגיש בקשת חופש מידע ל- CPS, קרא עוד ממחברנו המשפטי.
להשגת רשומות CPS, התחל על ידי מילוי טופס בקשה, אותו תוכלו למצוא באתר הסוכנות.
החוק הפדרלי מחייב את סוכנויות שירותי ההגנה על המדינה (CPS) לנהל תיעוד של כל הדיווחים והמקרים שהם מעבדים. אם אתה יכול לגשת לרשומות אלה תלוי בדרך כלל במי שאתה ומדוע אתה זקוק להם. אם היית באומנה או שנחקרת חקירת CPS, יש לך את הזכות לקבל רשומות משלך. אם אתה מחפש רישומים של מישהו אחר, ייתכן שתצטרך לקבל צו בית משפט לשחרור רשומות אלה. עקב דרישות החוק לסודיות, בדרך כלל היית מעורב ישירות בתיק ויש לסגור את התיק.
שיטה 1 מתוך 3: בקשת רשומות משלך
- 1פנה לסוכנות שיש לה את התיק שלך. לכל סוכנות ממלכתית יש תהליך שונה לבקשות רישומי CPS. עובד סוציאלי ב- CPS יוכל לומר לך בדיוק מה אתה צריך לעשות אם אתה רוצה עותקים של הרשומות שלך.
- יתכן שתוכל למצוא מידע זה באתר הסוכנות. בצע חיפוש באינטרנט אחר "CPS" עם שם המדינה והעיר או המחוז. זה אמור להעלות את האתר הנכון. לחץ על קישור "אודות" או "צור קשר" כדי לוודא שאתה נמצא באתר הממשלה.
- לפעמים ניתן להגיש בקשות על ידי מעבר אישי למשרדי שירותי הרווחה, אם כי כדאי לבדוק לפני שתלך.
- 2כתוב מכתב מקדים במידת הצורך. במדינות מסוימות, ייתכן שתידרש להגיש מכתב נלווה יחד עם טופס הבקשה הסטנדרטי. גם אם זה לא נדרש, זה עדיין יכול להיות רעיון טוב לכלול מכתב אם אתה שולח בדואר את בקשתך.
- כלול את שמך ופרטי יצירת הקשר שלך במכתב שלך, ותיאר את הסיבה שאתה מבקש עותק של הרשומות שלך.
- 3מלא טופס בקשה. לכל סוכנות CPS יש טופס סטנדרטי לשימוש אם ברצונך לבקש עותקים של הרשומות שלך. הטופס בדרך כלל דורש ממך לספק מידע על עצמך ועל כל מבוגרים מופיעים ברשומות שלך, כגון הוריך או אפוטרופוס חוקי.
- יתכן שלא תדעו את כל המידע המבוקש בטופס. לדוגמא, אם אחד מהוריך לא היה חלק מחייך, יתכן שלא תדע את תאריך הלידה המלא שלהם. כלול רק את המידע שאתה יודע - אל תנחש.
- 4הגש את טופס הבקשה שלך. מדינות מסוימות עשויות לאפשר לך להגיש טופס בקשה באופן מקוון, אך בדרך כלל עליך לשלוח אותו בדואר. הסיבה לכך היא שהסוכנות דורשת חתימה מקורית על גבי טופס הבקשה.
- צור עותק של הטופס החתום שלך עבור הרשומות שלך לפני שתשלח אותו בדואר. אתר את הכתובת לשליחת הטופס בטופס עצמו. זה יכול להיות גם בהוראות למילוי הטופס, אם היו כאלה.
בגלל חששות הסודיות עם רשומות CPS, העתקת רשומות אלה עשויה להיות מוגבלת. - 5ספק הוכחת זהות. מרבית המדינות מגבילות את הגישה לרשומות CPS. לפני שהם יעבדו את בקשתך, עליך להראות להם שאתה זכאי כחוק להעתק מהרישומים שלך. בדרך כלל אתה יכול לעשות זאת על ידי מתן צילום של תעודת זהות ממשלתית, כגון רישיון הנהיגה שלך.
- אל תשלח מקוריים של תעודות הזהות שלך - לא תקבל אותם בחזרה.
- 6המתן לאישור. לאחר שהתקבלה בקשתך, CPS ישלח לך מכתב שיידע כי יש לך את בקשתך. אישור זה עשוי לכלול גם אומדן מתי הרשומות שלך יהיו מוכנות לצפייה.
- כאשר אתה מקבל את מכתב האישור שלך, הגש אותו יחד עם העותק של טופס הבקשה שלך. רשמו את פרטי הקשר שסופקו וצרו תזכורת בלוח השנה שלכם כאשר הרשומות שלכם יהיו מוכנות.
- 7עקוב אחר בקשתך. סוכנויות מסוימות יבדקו את הרשומות שלך לפני שיימסרו לך אותן. הם עשויים לשנות את הרשומות כדי להגן על פרטיותם של אחרים שהוזכרו ברשומות שלך. תהליך זה יכול להימשך מספר חודשים.
- וודא שפרטי הקשר שלך מעודכנים, במיוחד אם CPS ישלח לך עותקים של הרשומות שלך. אתה יכול בדרך כלל להתקשר או לשלוח דוא"ל ל- CPS אם אתה צריך לעדכן את כתובת הדואר שלך או את מספר הטלפון שלך.
- אם עברו מספר חודשים ולא שמעת דבר בנוגע לבקשתך, התקשר ל- CPS ושאל לגבי מצב בקשתך. הורד את השם ואת שם התפקיד של האדם איתו אתה מדבר למקרה שתצטרך להתקשר שוב.
שיטה 2 מתוך 3: הגשת בקשת חופש מידע
- 1קרא את חוק חופש המידע של מדינתך. ברוב המדינות, רשומות ה- CPS חסויות ולא ישוחררו למי שלא מעורב ישירות בתיק ללא צו בית משפט. עם זאת, ייתכן שתוכל לגשת למידע כללי שאינו חסוי באמצעות בקשת חופש מידע.
- ייתכן שתוכל לגשת למידע גם אם אתה מעורב בילדים או במבוגרים המעורבים במקרה. לדוגמה, פסיכיאטר או יועץ של ילד יוכל לגשת לרשומות הנוגעות להיסטוריה של התעללות של אותו ילד.
- ללשכת הילדים הפדרלית סיכום החוקים הנוגעים לשחרור רשומות CPS עבור כל 50 המדינות הזמינים בכתובת https://childwelfare.gov/pubPDFs/confide.pdf.
- 2שלח מכתב למשרד הרשומות של CPS. אמנם חוקי חופש המידע של המדינה משתנים, אך כולם דורשים שבקשות המוגשות על פי החוק יוגשו בכתב. במדינות מסוימות יכול להיות שיש לך טופס ספציפי למילוי.
- אם אין טופס ספציפי, חוק המדינה יפרט בדיוק איזה מידע צריך לכלול בבקשת חופש המידע. באופן כללי, היה ספציפי ככל האפשר לגבי הרשומות שאתה רוצה והסיבות שאתה רוצה. ודא כי חוקי המדינה מאפשרים את הסיבות שלך.
- עיין באתר CPS כדי לברר היכן לשלוח בקשה זו. צור עותק של המכתב שלך לרישומיך לפני שתשלח אותו בדואר.
- 3קבל את מכתב האישור שלך. כאשר משרד הרשומות של CPS יקבל את בקשתך, הם בדרך כלל ישלחו לך מכתב המאשר קבלה זו. אם בקשתך תידחה, מכתב זה עשוי לתת לך את הסיבות לשלילה ולהסביר מה עליך לעשות בהמשך.
- אם בקשתך תתקבל, מכתב האישור שלך בדרך כלל ייתן לך הערכה גסה של מתי הרשומות שביקשת יהיו זמינות לצפייה והעתקה.
אם אתה מחפש רישומים של מישהו אחר, ייתכן שתצטרך לקבל צו בית משפט לשחרור רשומות אלה. - 4צפו ברשומות שביקשתם. עשויים לחלוף מספר חודשים עד שיופיעו רשומות באמצעות בקשת חופש מידע. כאשר הם זמינים, CPS בדרך כלל דורשת ממך לנסוע למשרד CPS כדי להציג אותם באופן אישי.
- בדרך כלל כרוך בתשלום עבור צפייה ברשומות שהושגו באמצעות בקשת חופש מידע. בגלל חששות הסודיות עם רשומות CPS, העתקת רשומות אלה עשויה להיות מוגבלת. הביאו נייר ועט למקרה שלא תוכלו ליצור עותקים, כדי שתוכלו לרשום הערות.
שיטה 3 מתוך 3: קבלת צו בית משפט
- 1הערך את הדרישות החוק של מדינתך. במצבים מסוימים, ייתכן שתוכל להשיג רשומות CPS רק אם יש לך שופט שיוציא צו בית משפט לאחר דיון מלא. חוק מדינתך יתאר מצבים בהם נדרש צו בית משפט.
- לדוגמא, אם אימצתם דרך מערכת CPS הממלכתית, רשומות האימוץ שלכם עשויות להיות אטומות. כדי ללמוד את זהות ההורים ההולדים שלך, יהיה עליך לבקש צו בית משפט בבית המשפט לענייני מעגל במחוז בו נמצאת הסוכנות האחראית לאימוץך.
- 2נסח עתירה לצו בית משפט. בקשה, בקשה או עתירה למתן צו בית משפט לפתיחת או ביטול רשומות CPS יכולות להיעשות על ידי כל אדם או ישות המעוניינים בכך. במדינות רבות יש טפסים שתוכלו להשתמש בהם למטרה זו. עם זאת, התהליך עשוי להשתנות באופן משמעותי ממדינה למדינה ועליך לשקול לקבל עורך דין שיעזור לך בתהליך.
- חפש באתר האינטרנט של בית המשפט הממלכתי שלך באופן מקוון - יתכן שיהיו בהם טפסים שתוכל להוריד. אתה יכול גם לשאול על טפסים במשרד הפקידות של בית המשפט המחוזי שלך.
- הכן לפחות 2 עותקים מהעתירה שלך לאחר שתשלים אותה. אתה צריך אחד עבור הרשומות שלך ואחד לשרת בסוכנות.
- 3הגש את עתירתך לבית המשפט המתאים. קח את עתירתך והעתקיך למשרד הפקיד במעגל או בבית המשפט המחוזי בו ממוקם משרד סוכנות CPS. יהיה עליכם לשלם דמי הגשה - בדרך כלל פחות מכמה מאות דולרים. לפקיד עשויה להיות בקשה לפטור מאגרה אם אינך יכול להרשות לעצמך את דמי ההגשה.
- הפקיד ישמור את המקור לרישומי בית המשפט ויחזיר לך את העותקים. יש להעביר אחד מאותם עותקים לסוכנות CPS שיש לה את הרשומות שאתה רוצה.
- 4להגיש סוכנות CPS. על הסוכנות לשים לב כי אתה מבקש צו בית משפט לשחרור רשומות. עובדת סוציאלית מן CPS עשויה להופיע בבית המשפט כדי לטעון נגד שחרורו.
- בדרך כלל תוכלו להשלים את השירות באמצעות שליחת עותק של העתירה באמצעות דואר מאושר עם קבלת החזר מבוקש. אתה יכול גם לשכור סגן שריף או חברת שירות לתהליכים פרטיים.
- תלוי בסוג הרשומות שאתה רוצה להשיג ולמה אתה רוצה להשיג אותם, בית המשפט עשוי לומר לך לשרת אנשים או סוכנויות אחרים. לדוגמה, אם ברצונך לפתוח רשומות אימוץ, ייתכן שתידרש לשרת את הוריך. מכיוון שאתה לא יודע מי הם, CPS תהיה אחראית להודיע להם על כך.
ברוב המדינות, רשומות ה- CPS חסויות ולא ישוחררו למי שלא מעורב ישירות בתיק ללא צו בית משפט. - 5השתתף בשימוע שלך. השופט יקבע דיון בעתירתך אם תהיה התנגדות לבקשתך. אם CPS מאשר את שחרור הרשומות, השופט רשאי להוציא את הצו ללא דיון.
- אם אתה צריך להתייצב בבית המשפט, הגיע לפחות חצי שעה. תזדקק לזמן כדי לעבור את האבטחה בבית המשפט ולמצוא את האולם המתאים. כשאתה מגיע לאולם בית המשפט, התיישב במושב בגלריה עד שנקרא שמך.
- הביא מסמכים ומידע שיש לך התומכים בטיעון שלך לגישה לרשומות CPS.
- 6הסביר לשופט מדוע ברצונך לפתוח את הרשומות. מכיוון שהגשת את העתירה לפתיחת ההליך בבית המשפט, השופט ידבר איתך קודם. בעזרת קול ברור וחזק, אמור לשופט את ההיגיון והבסיס העובדתי שלך לרצון להציג את רשומות ה- CPS.
- אם נציג מטעם CPS, או כל אחד אחר, יתנגד לעתירתך, השופט ישמע מהם בהמשך. יתכן שתאפשר לך לשאול אותם שאלות, אך אל תפריע להן או תדבר איתן ישירות. אם אתה רוצה לשאול אותם שאלות, קבל אישור מהשופט.
- 7הקשיבו להחלטת השופט. לאחר שהשופט שמע מכל הנוכחים, הם יידעו אותך אם הם החליטו להוציא צו. אם הם מכחישים את העתירה שלך, סביר להניח שהם יגידו לך מדוע ויידעו אותך מה האפשרויות שלך אם אתה עדיין רוצה להמשיך בשחרור הרשומות.
- לאחר שהשופט יוציא את הצו, קח אותו ל- CPS כדי להתחיל בתהליך קבלת הרשומות שביקשת.
קרא גם: כיצד להחזיר זכויות נשק?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
