כיצד להכין מסמכים משפטיים?
ישנם שלושה סוגים בסיסיים של מסמכים משפטיים שתרצה לנסח בעצמך: מכתבים, כגון מכתבי דרישה, הודעה ומשא ומתן, הם כל המסמכים המשפטיים שתוכל להכין ללא סיוע של עורך דין.
בין אם אתה מעורב בתביעה, מתקשר בחוזה או מתכנן את העיזבון שלך, ישנם מקרים בהם אתה רוצה להכין מסמכים משפטיים משלך ולהימנע מהוצאות עורך דין. אם זה חל עליך, תחילה עליך להבין איזה סוג מסמך תכין, מה צריך להופיע במסמך זה וכיצד לערוך מסמך זה בכדי להעניק לו את תוקף החוק הדרוש לו.
חלק 1 מתוך 3: הכנה לעריכת מסמך משפטי
- 1קבע את סוג המסמך המשפטי שתכין. סוג המסמך המשפטי שתכין יכתיב הן את פורמטו והן את תוכנו. ישנם שלושה סוגים בסיסיים של מסמכים משפטיים שתרצה לנסח בעצמך:
- מכתבים, כגון מכתבי דרישה, הודעה ומשא ומתן, הם כל המסמכים המשפטיים שתוכלו להכין ללא סיוע של עורך דין. מכתבים עשויים להיכתב למשל לצד נגיד על מנת לפתור סכסוך ללא תביעה, כמענה לדרישתו או הצעתו של אחר, או כהודעה משפטית כי תוגש תביעה.
- הוראות והסכמים מתארים את התחייבויות הצדדים זה לזה ו / או כיצד יתנהלו אירוע או סדרת אירועים כלשהי. צוואות ונאמנות הן דוגמאות להוראות, כמו גם חוזים לרכישת בית או הסכמים בין עסקים לרכישה או מכירה של מוצרים או שירותים.
- כתבי הטענות הם מסמכים שנועדו להיות מוגשים לבית משפט. כתב טענה עשוי להיות תלונה, עתירה, בקשה, תצהיר, תסקיר או מכלול של חוקרי גילוי.
- 2חקר את הדרישות החוקיות לסוג זה של מסמך. למסמכים כגון חוזים, צוואות, נאמנויות או כל מסמך שהוגש לבית משפט יהיו דרישות ספציפיות על סמך סמכות השיפוט שלך. דרישות אלה יכתיבו את פורמט המסמך או את מה שיש לכלול.
- נסה לחפש באינטרנט, ליצור קשר עם פקיד בית המשפט המתאים, או לבקר בספרייה הציבורית שלך כדי למצוא מידע נוסף על הדרישות שיחולו עליך.
- חפש באינטרנט דוגמאות לסוג המסמך שאתה רוצה לכתוב. ואז הכינו מתאר של המסמכים האלה כדי לראות אילו נקודות אחרים חשבו שחשוב שיהיו מספיק כדי לכלול במסמך.
- בחוקי מדינתך הנוגעים לצוואות, נאמנויות, הסכמי אפוטרופסות וכו 'לרוב טפסים לדוגמא המסופקים בחוקים עצמם. כל חוקי המדינות זמינים באופן מקוון.
- 3דע מה אתה רוצה שהמסמך יבצע. לפני שתוכל להתחיל לנסח את המסמך שלך, תרצה לקבל מושג ברור מה אתה רוצה שאותו מסמך יעשה או איזו מטרה הוא ישמש. תכנון היעדים שלך מראש יעזור לך להתמקד ביצירת מסמך משפטי המותאם למטרה הספציפית שלך.
- נסה להכין רשימה נפרדת של הדברים שאליהם תרצה המסמך לפני שתתחיל לכתוב את המסמך עצמו. בדרך זו, אתה יכול להתייחס לכך בזמן שאתה כותב כדי לוודא שהמסמך שלך ממלא את ייעודו המיועד.
- 4שקול להעסיק עורך דין לעריכת המסמך שלך. אם המסמך שברצונך להכין מורכב במיוחד (כגון צוואה ממושכת לעיזבון גדול) או שהוא מסמך שעליך להגיש לבית משפט (כגון תחינה או תשובה לגילוי), יהיה זה מועיל מאוד שיהיה לך עורך דין שמבין את הכללים בתחום השיפוט שלך מנסח את המסמך.
- פנה לעורך דין שאתה סומך עליו ושאל מה שכר טרחתו או הכנת המסמך המדובר כדי לראות מה האפשרויות שלך.
- כדי לחסוך בשכר טרחת עורכי דין, נסה לנסח את המסמך בעצמך תחילה אם אתה יכול, ואז פשוט לעורך הדין שלך לקרוא אותו לדיוק, במקום שהוא או היא ינסחו את המסמך מההתחלה.
דאג לשמור את כל המסמכים המשפטיים שברשותך במקום מאובטח שרק לך יש גישה אליו. - 5שקול להשתמש בשירות הכנת מסמכים מקוון. ישנם שירותים רבים ברשת המציעים תוכנה בה אתה יכול להשתמש בעריכת מסמכים משפטיים סטנדרטיים, כגון צוואות. שימוש בסוג זה של תוכנה יהיה ככל הנראה זול יותר משכר טרחת עורך דין, אך בתוכניות אלה חסר המוצר המיוחד שתקבל אם היית שוכר עורך דין שישרטט את המסמך שלך מאפס.
- 6מצא כמה דוגמאות לסוג המסמך שברצונך להכין. לא משנה מה המכתב, התחינה, ההסכם או המסמך המשפטי שעליכם להכין, כמעט בטוח שמישהו עשה זאת בעבר. מצא כמה טפסים ו / או דוגמאות למסמך המשפטי שאתה רוצה להכין, והשתמש בהם כתבנית ליצירת גרסה משלך. כמה מקומות טובים למצוא טפסים כוללים:
- אתר בית המשפט הממלכתי שלך. בתי משפט ממלכתיים רבים מציעים טפסים להורדה בחינם לעורכי דין ולא לעורכי דין באתרי האינטרנט שלהם.
- המחוזי או בית המשפט העירוני שלך. תוכל לאתר את בית המשפט המחוזי או העירוני שלך מאתר בית המשפט הממלכתי שלך או על ידי חיפוש מקוון ואז לבדוק את דף האינטרנט שלו כדי לראות אם יש לו את הטופס המתאים.
- הספרייה המקומית שלך. מפרסמים משפטיים רבים מפרסמים ספרי טפסים שלמים ודוגמאות למסמכים משפטיים שאולי תוכלו לבדוק מהספרייה המקומית שלכם.
- באתר בצורה חופשית. נסה לערוך חיפוש באינטרנט כדי לראות אם אתה יכול למצוא את מה שאתה מחפש.
חלק 2 מתוך 3: ניסוח מסמך משפטי
- 1צור כותרת. החלק הראשון של כל מסמך משפטי הוא הכותרת. זה יכול להיות בצורה של נייר מכתבים, כיתוב מקרה, או פשוט להיות הכותרת של המסמך, תלוי בסוג המסמך המשפטי שאתה כותב.
- נייר מכתבים מופיע בראש העמוד הראשון של המכתב, מכיל את שם הכותב, הכתובת ומספר הטלפון שלו, ועשוי להכיל כתובת דואר אלקטרוני, מספר פקס או לוגו החברה. אתה יכול לכלול כל מה שאתה אוהב בנייר המכתבים שלך, כל עוד הוא מזהה אותך ככותב המכתב ומספק לקורא דרך ליצור איתך קשר, למשל למשלוח דואר או כתובת דואר אלקטרוני.
- אם אתה מתכונן לתביעה, יהיה עליך להציב את כיתוב התיק בראש העמוד הראשון של כתב התביעה. כיתוב תיק מכיל את שם המדינה, המחוז ובית המשפט, שמות הצדדים המעורבים ומספר מקרה או עילה. כיתוב בתיק יכול להכיל גם מידע אחר ספציפי לתיק, כמו כתובות הצדדים, מספרי ביטוח לאומי או שם של שופט מיוחד הדן בתיק.
- בהוראות ובהסכמים יש בדרך כלל כותרות המכילות את שם המסמך בגופן גדול ו / או מודגש. כותרת מסמך להסכם או הנחיה עשויה להיות משהו כמו "צוואתו האחרונה של ביל סמית '" או "הסכם שירותי משפט משפטי".
- 2כלול קטע הגדרות במידת הצורך. מסמכים משפטיים רבים מכילים חלק קרוב לתחילת המסמך המגדיר מונחים מסוימים המשמשים בהמשך המסמך כדי להבטיח שקורא יודע מה פירוש מילה מסוימת.
- לדוגמא, אם תשתמש במילה "חברה" בכדי להתייחס לחברה שלך בחוזה, דאג לציין ש"חברה "במסמך שלך מתייחסת ל" ABC ציור, בע"מ". בהירות היא המטרה שלך כאן.
- אינך צריך להגדיר מילים אם אתה משתמש במשמעות המילונית הרגילה שלהן.
- אל תגדיר מילים באופן שנוגד את משמעותן המשותפת. לדוגמא, אל תגדיר "מכונית" כ"רכב, אופניים או קטנוע ".
- 3תאריך את המסמך. כולל התאריך בו נוצר או נחתם המסמך יכול לספק נקודת התייחסות, במידת הצורך, לתוכן שבתוכו.
- לדוגמא, אם הוראת ייפוי-כוח קובעת כי היא תיכנס לתוקף באופן מיידי אך אין לה תאריך, יהיה קשה לגורמים המעוניינים לקבוע את המועד בו היא נכנסה לתוקף אם יתרחשו אירועים בהמשך המחייבים את המידע הזה.
- 4שרטט את גוף המסמך. לאחר שסיימתם את השלבים שלעיל, הגיע הזמן לנסח את גוף המסמך בפועל. הקפד להפנות את התוכנית שלך למה שאתה רוצה שהמסמך יבצע, וגם זכור את הדרישות הרלוונטיות בתחום השיפוט שלך. בנוסף לעצות הבאות, עיין בסעיף הבא להנחיות לעריכת מסמכים משפטיים יעילים.
- השתמש בגופן סטנדרטי קריא כגון Times New Roman.
- חלק את המסמך שלך למקטעים לפי הצורך. פירוק מסמך גדול ומסובך כמו צוואה או חוזה לחלקים קטנים יותר המתמקדים בסוגיות נפרדות לא רק יקל על תהליך הכתיבה, אלא יאפשר לקורא למצוא ביתר קלות את המידע אליו הוא מחפש.
- השפה שלך צריכה להיות רשמית, אך לא מיותרת מסובכת. מסמך משפטי אינו מקום לסלנג או לשון שיחה, אך ברצונך להפוך אותו לפשוט וקל להבנה ככל האפשר. אם מפקפקים במשפט מסוים במסמך מוטלים בספק, אתה רוצה לוודא שכולם יודעים מה זה אומר.
- סדר התוכן במסמך חשוב. דאג קודם להתייחס לנקודות החשובות ביותר.
בנוסף לעצות הבאות, עיין בסעיף הבא להנחיות לעריכת מסמכים משפטיים יעילים. - 5ציטט סמכות משפטית במידת הצורך. אם המסמך שאתה מכין מחייב שימוש בסמכות משפטית (פסיקה או חוקים) כדי לגבות את דבריך (למשל, תקציר), וודא שכל משפט שמפנה לסמכות זו בא אחריו ציטוט. ציטוטים משפטיים עוקבים אחר מתכונת מסוימת וייחודית ביותר, ומתכונתה מוגדרת על ידי בית המשפט המתאים לסמכותך.
- שלא כמו ציטוטים בצורות כתיבה אחרות, כאשר מותר פשוט להציב ציטוט אחד אחרי פיסקת מידע כדי להראות מה מקור המידע, כל משפט שמפנה למקרה או לחוק סטטוטורי (או צורות אחרות של סמכות משפטית, כגון מאמרים מדעיים) יש לעקוב אחר ציטוט של צורה כלשהי.
- Bluebook הוא המדריך הנפוץ ביותר לפורמט של ציטוטים משפטיים.
- 6ודא שהמסמך מעוצב כהלכה. חשוב מאוד לזכור את העיצוב בעת ניסוח מסמכים משפטיים. לבית המשפט בתחום השיפוט שלך יהיו כללי עיצוב מסוימים (גופן, שוליים, סדר סעיפים וכו '), שעליכם לעמוד בהם בעת ניסוח כל המסמכים המשפטיים שאתה מתכנן להגיש לאותו בית משפט.
- מלבד כללים פורמליים אלה, הקפדה על מסמך מסודר ומסודר תסייע לקורא להבין את המסמכים המשפטיים המסובכים או הארוכים יותר.
- פסקאות ממוספרות, כותרות מודגשות וכותרות משנה וריווח לבן יכולות לשמש בכדי להפוך את המסמך לקריא ומגובש יותר.
- אמנם אתה עלול לטעות בכלל פחות ידוע של עיצוב משפטי או ציטוטים, אך עקביות הפרסים מעל לכל דבר אחר. לדוגמה, אם אתה כותב מספרים במקום להשתמש בספרות, ודא שזה המקרה לכל מספר בכל המסמך.
- 7צרו מקום לחתימות במידת הצורך. בסוף המסמך, ספק שורה לכל אדם שיחתום על המסמך לפי הצורך, ושמו הוקלד או מודפס מתחת לשורה. זה עשוי לכלול גם מקום עבור החותם לתארוך את המסמך.
- 8קרא את המסמך כדי לוודא שהוא מגשים את מטרתו. לאחר שרטטת את המסמך לשביעות רצונך, הקפד לקרוא אותו שוב כדי לאשר שהוא משיג את מה שהכוונת לבצע.
- התדיינות רבה מתמקדת במשמעות של הוראה מסוימת של מסמך, כגון סעיף המפרט את תנאי התשלום בחוזה, וחשוב ביותר שתוודא שהמסמך אומר בדיוק את מה שאתה רוצה שיגיד.
- ייתכן שתרצה שמישהו שאתה סומך עליו יקרא גם את המסמך, מכיוון שלעתים קרובות מה שברור לך לא יכול להיות כל כך ברור לאדם אחר שלא ניסח את המסמך. אתה רוצה לוודא שהמסמך שלך אומר את אותו הדבר לכל מי שקורא אותו.
- 9קרא שוב את המסמך כדי לבדוק אם קיימים שגיאות כתיב, דקדוק ופיסוק. לאחר שתקרא את המסמך שלך כדי לבדוק את תוכנו, תרצה לעבור שוב כדי לוודא שהוא קורא כמו שצריך לעשות מסמך רשמי. הקפידו על הגהה יסודית.
- 10הפוך את המסמך לרשמי. ברגע שאתה מרוצה מהמסמך שלך, הגיע הזמן לתת לו את כוח החוק הרשמי. תלוי בסוג המסמך שהכנתם, ייתכן שתצטרך להגיש אותו לבית המשפט המתאים, לחתום עליו בעצמך ולקבל חתימות של גורמים רלוונטיים אחרים, לגרום לאנשים אחרים להיות עדים לחתימת המסמך ולחתום עליו בעצמם, או לקבל אותו מאושר על ידי גורם ציבורי.
- זה יסיים את המסמך שלך סופית וייתן לו את הכוח המשפטי הקשור לסוג המסמך שהוא.
מפרסמים משפטיים רבים מפרסמים ספרי טפסים שלמים ודוגמאות למסמכים משפטיים שאולי תוכלו לבדוק מהספרייה המקומית שלכם.
חלק 3 מתוך 3: הבנת שיטות עבודה מומלצות לכתיבה משפטית
- 1השתמש בקול פעיל. סוג כתיבה זה יפחית את הבלבול בכך שיאלץ אותך למנות את השחקן במשפט מסוים. לדוגמא, אל תגיד ש"התשלום יימסר לצד ב 'לאחר שהיא תסיים את התחייבויותיה. " אמור במקום זאת כי "צד א 'ישלם למפלגה ב' לאחר שתשלים את התחייבויותיה."
- 2תהיה ספציפי. שוב, המטרה שלך צריכה להיות תמיד להימנע מעמימות ובלבול ככל האפשר כדי לוודא שלכל הקורא את המסמך יש את אותו הרעיון של מה שהוא אומר. תגיד בדיוק למה אתה מתכוון ותו לא.
- לדוגמא, אם מתארים את לוח הזמנים לביקור של הורה, במקום לומר רק "כל סוף שבוע אחר ויום בשבוע לאחר הלימודים", אמור "כל סוף שבוע אחר בין השעות 18: 00 שישי עד השעה 18:00 יום ראשון וכל יום רביעי בין השעות 16: 00-20: 00 כאשר בית הספר נמצא בישיבה, ומשעה 11:00 עד 22:00 בהפסקות הלימודים. "
- 3הימנע מתוקף חוקי במידת האפשר ייתכן שיהיה צורך בכמות מסוימת של משפטי חוק או "נאום משפטי" שעורכי דין משתמשים בו בדרך כלל בכתיבתם. עם זאת, שימוש יתר בביטויים כמו "לשני פנים", "עד כה" או "להלן" יכול להקשות על המסמך לקרוא ולהבין אותו. כמעט תמיד יש דרך פשוטה יותר לומר משהו, ועליך תמיד לשאוף לעשות זאת.
- לדוגמא, טענות רבות מתחילות בביטוי "בא עכשיו התובע" או "בוא עכשיו הנתבעים", ושפה זו היא השפה הסטנדרטית המשמשת להתחלת עתירה או הצעה. זו תהיה דוגמה למשפטים הכרחיים.
- לעומת זאת, במקום לומר משהו כמו "חובה על צד א 'להעניק תשלום עבור שירותים שניתנו," אמור "על צד א' לשלם לצד ב 'עבור שירותיה."
- 4הימנע מעמימות. אם לשני אנשים שקוראים את המסמך שלך דעות שונות לגבי משמעות ביטוי או קטע מסוים, עליך לכתוב אותו מחדש. וודא שהמילים בהן אתה משתמש מתארות במדויק את מטרתך וכוונתך, וודא שהן מסודרות כהלכה (ומנוקדות כהלכה) כדי להבטיח שכל מי שקורא את המסמך שלך מבין זאת באותה צורה.
- הרבה התדיינויות מתמקדות סביב עמימות במסמך משפטי מסוים, אז הימנע מכך בכל מחיר.
- דאג לשמור את כל המסמכים המשפטיים שברשותך במקום מאובטח שרק לך יש גישה אליו.
- עליך להתייעץ עם עורך דין מנוסה לפני חתימה על דבר שעשוי להשפיע על זכויותיך המשפטיות או הכספיות שלך או חובותיך.
קרא גם: כיצד לדווח על בנייה בלתי חוקית?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לשנות את שם הקטין?זה תלוי בחוקי השיפוט שבהם הקטין אזרח. מדינות מסוימות, כמו בריטניה, יאפשרו לקטינים לשנות את שמם למטרות מסוימות. ברוב המקרים, הורה יצטרך להגיש את הבקשה בשם הקטין. חקר את החוקים בתחום השיפוט שלך או בקש מעורך דין לקבלת ייעוץ נוסף בנוגע לדרישות הספציפיות לשינוי שמו של קטין.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
