איך לכתוב מכתב לעורך הדין שלך?
כדי לכתוב מכתב לעורך הדין שלך, התחל על ידי כתיבת כתובתך, ובמידת הצורך, כתובת הדוא"ל שלך ומספר התא בפינה השמאלית העליונה של הדף. על פי מידע זה, כלול את התאריך ואת שם עורך דינו וכתובתו. לבסוף, כלול את מספר התיק שלך או את שמך המלא. כאשר אתה מתחיל את מכתבך, כתוב משפט הקדמה, כגון "מר ג'ונס היקר", והמשיך לשאלותיך העיקריות. בסוף המכתב, כתוב משפט סיום, כמו "בכנות". לקבלת טיפים מהסוקר המשפטי שלנו כיצד לנסח את מכתבך, המשך לקרוא!
כיצד אוכל לכתוב מכתב המבקש מעו"ד להפנות אותי לשירותי מימון משפטי?
כשאתה מזמין עורך דין, תצטרך לתקשר איתו לעתים קרובות כדי שהוא ישיג את כל הראיות הדרושות להצגת מקרה חזק מטעמך. באופן כללי, עורך הדין שלך יפנה אליך כאשר הוא זקוק למידע וייתן לך הוראות ספציפיות כיצד להגיב. עם זאת, ישנם מקרים מסוימים בהם ייתכן שתרצה ליצור קשר עם עורך הדין שלך בשאלה או בקשה. למרות שתבחר תמיד בשיטת התקשורת שגורמת לך להרגיש הכי בנוח (כלומר בטלפון, בדוא"ל, באופן אישי), ייתכן שתעדיף לכתוב לעורך הדין שלך מכתב רשמי כדי להדגיש את חשיבות המסר שלך.
חלק 1 מתוך 2: ניסוח התוכן
- 1הבן את מטרתך. ישנן סיבות רבות לכך שתרצה לפנות לעורך הדין שלך. הבנת הסיבה היא המפתח לקביעת האם מכתב הוא דרך הפעולה המתאימה, ואם כן, לכתיבת מכתב המתקשר באופן ברור למסר שלך.
- אם ברצונך רק לברר אודות מצב המקרה שלך, אין צורך במכתב רשמי. עורך הדין שלך מחויב ליידע אותך באופן סביר אודות סטטוס המקרה שלך, וכנראה שיפנה אליך בכל פעם שיש חדשות לדווח. אם עוד לא שמעת מעורך הדין שלך זמן מה, שלח לו דוא"ל מהיר או השאר לו הודעת דואר קולי המבקשת עדכון.
- אם עורך הדין שלך ביקש שתכתוב לו מכתב, פעל לפי הוראותיו בדיוק. לדוגמא, אם הוא שולח לך רשימת שאלות לענות, פשוט ענה על שאלותיו אחת אחת בצורה ברורה ככל האפשר. אל תדאג לעצב את המכתב בצורה מיוחדת או להקליד אותו אלא אם כן עורך הדין שלך מבקש שתעשה זאת.
- אם עורך הדין שלך ביקש שתכתוב לו מכתב המעניק את הסכמתך למסמכים המבקשים מטעמך, עליך לבקש מעורך הדין שלך לכתוב לך את המכתב. ייתכן שמכתב מסוג זה יצטרך לעמוד בקריטריונים מסוימים כדי להיות יעיל ועורך הדין שלך הוא זה שידע מה המכתב צריך לכלול. התפקיד היחיד שלך צריך להיות לשנות ולחתום על המכתב לאחר שקיבלת טיוטה.
- אם אתה חושש שעורך הדין שלך לא עובד על המקרה שלך, כתוב לו מכתב מנומס אך נחרץ המסביר את חששותיך. אם אתה מרגיש יותר בנוח בדוא"ל או להתקשר אליו, זה יהיה בסדר גם כן. אינך מחויב להביע את דאגותיך במכתב רשמי.
- אם ברצונך לפטר את עורך הדין שלך, שלח לו מכתב בו נאמר בבירור שאתה מסיים את הקשר וכי עורך הדין יפסיק לעבוד על כל נושא תלוי ועומד. עליך גם לבקש שהוא יחזיר את כל המסמכים הנוגעים למקרה שלך וישלם לך החזר כספי בגין כל עבודה שלא נגמרה.
- 2הובילו עם הנקודה החשובה ביותר. לאחר שאישרת שכתיבת מכתב תשרת את מטרתך, כתוב פסקת פתיחה המסבירה מדוע אתה כותב ואומרת כל שאלה או בקשה.
- אם ברצונך לפטר את עורך הדין שלך, ציין זאת בבירור בפסקת הפתיחה שלך: "אני כותב כדי לסיים את יחסי עורך הדין והלקוח שלנו."
- אם יש לך שאלה משפטית לעורך הדין שלך, שאל אותה מראש: "אני כותב כדי לשאול אותך שאלה לגבי מקרה ההגירה שלי. אני תוהה כיצד עזיבתי את ארה"ב תשפיע על מעמד מגורי החוקי."
- 3מלא באמצע את הסיבות שלך. לאחר שהסברת את מטרתך, על פסקאות ההליך להסביר את הסיבות שלך להגיש בקשה מסוימת או לשאול שאלה מסוימת.
- אם אתה מתחיל את מכתבך בפסקה לפיה ברצונך להפסיק את מערכת היחסים שלך עם עורך הדין שלך, כתוב פיסקה אחת או שתיים המסבירות מדוע אינך מרוצה ממנו. במידת האפשר, עיין בדוגמאות ספציפיות.
- אם אתה כותב לעורך הדין שלך שאלה, ספק לעורך הדין שלך את ההקשר הדרוש להבנה מדוע אתה שואל את שאלתך. לדוגמא, "הסיבה שאני שואל את השאלה הזו היא שאני מתכנן לעזוב את אירופה בחודש הבא כדי לטפל באמי שחולה."
כיצד אוכל לכתוב מכתב המבקש ייעוץ משפטי מעורך דין? - 4סגור עם פיסקה המסכמת את הנקודה העיקרית שלך. אם אתה מגיש בקשה, הקפד לחזור עליה בפסקה האחרונה. זה יזכיר לעורך הדין שלך את מה שאתה מבקש ממנו.
- לדוגמא: "מסיבות אלה ברצוני לסיים את יחסי עורך הדין ללקוח שלנו ואני מבקש שתחזיר לי את התיק שלי בהקדם האפשרי."
- 5השתמש בשפה פשוטה. המטרה העיקרית שלך בכתב לעורך הדין שלך צריכה להיות להעביר את המסר שלך בצורה ברורה ככל האפשר. אל תדאג להרשים את עורך הדין שלך באמצעות מילים גדולות או משפטים מסובכים. אתה רוצה לוודא שעורך הדין שלך מבין מה אתה אומר כדי שיוכל להיענות לבקשתך.
- לדוגמא, במקום "סגור כאן בבקשה מצא", פשוט אמור "סגרתי" או "הנה...."
- 6לשמור את זה קצר. חשוב על מטרתך בכתיבת המכתב והוסף רק את המידע הדרוש להשגת מטרה זו. כל מה שמעבר למידע החיוני עלול לבלבל את עורך הדין שלך ולגרום לו להבין לא נכון את מה שאתה מבקש.
- הימנע משיקים מיותרים, כמו לספר לעורך הדין שלך על בעיות שהיית עם אשתך, אלא אם כן הם קשורים לעניינך.
חלק 2 מתוך 2: עיצוב האות
- 1החלט אם לעקוב אחר הפורמט "חסום מלא" או "חסום שונה". כל פורמט מתאים למכתב עסקי רשמי.
- פורמט בלוק מלא פירושו שכל רכיבי האות מוצדקים לשמאל כך שהתחלה של כל שורה היא בשוליים השמאלים.
- פירוש בלוק שונה פירושו שחלק מהאלמנטים של האות מועברים ימינה.
- 2כתוב את הכתובת שלך. בראש הדף, בפינה השמאלית (אם משתמשים בפורמט חסימות מלא) או בפינה הימנית (אם משתמשים בפורמט בלוק שונה) כתבו את הכתובת שלכם.
- אם רלוונטי, ציין גם את כתובת הדואר האלקטרוני שלך ומספר הטלפון הסלולרי שלך.
בטלפון, בדוא"ל, באופן אישי), ייתכן שתעדיף לכתוב לעורך הדין שלך מכתב רשמי כדי להדגיש את חשיבות ההודעה שלך. - 3תרשום את התאריך. בצד שמאל של הדף, ישירות מתחת לכתובת שלך, כתוב את תאריך היום בו אתה כותב את המכתב.
- יש למקם את התאריך משמאל ללא קשר לשאלה אם אתה משתמש בפורמט חסום מלא או בפורמט שונה.
- כתוב את התאריך בצורה מילולית ולא מספר, כמו ב- 8 ביוני 2015 במקום 0,75 / 15.
- אפשר שני רווחים מתחת לתאריך.
- 4הכנס את שם עורך הדין וכתובתו. בצד שמאל של הדף, שני רווחים מתחת לתאריך, כתוב את שמו המלא של עורך הדין וכתובתו.
- יש למקם את שם עורך דינו וכתובתו משמאל ללא קשר אם אתה משתמש בפורמט חסום מלא או בפורמט חסום שונה.
- אם יש משפט משפטי שעובד על המקרה הספציפי שלך, ייתכן שתרצה לכתוב כדי לכלול אותו בסוגריים לצד שמו של עורך הדין.
- 5התייחס למספר התיק שלך. בצד שמאל, לצד שם וכתובת עורך הדין שלך, כלול שורת נושא המתייחסת למספר התיק שלך.
- הדגש את שורת הנושא מודגשת כך שתופיע בצורה בולטת בדף.
- אם אין לך מספר מקרה, כתוב את שמך (או את שם הלקוח הראשי בתיק) בשורת הנושא. זה יעזור לעו"ד ולצוות עו"ד לאתר את התיק שלך.
- 6ברך את עורך הדין שלך. לצורך הקדמה, כתוב משפט המברך את עורך הדין שלך בשם משפחתו.
- לדוגמא: "מר ג'ונס היקר" או "גב 'פישר היקרה"
- מקם את הברכה בצד שמאל של הדף.
- עקוב אחר הברכה עם נקודתיים, כלומר "גב 'פישר היקרה:"
- 7כתוב את גוף המכתב. אם כבר הכנת טיוטה של המכתב, פשוט הכנס את טקסט הטיוטה.
- הובילו עם המטרה העיקרית של מכתבכם ואז הסבירו את הסיבות לשאלתכם או לבקשתכם.
- היו ספציפיים כשאתם מפנים למידע רלוונטי כולל שמות, תאריכים ומקומות. ככל שתכלול יותר מידע, כך עורך הדין שלך יוכל לסייע לך טוב יותר.
- שמור על נושא עיקרי אחד בפסקה, גם אם יש לך כמה נושאים לדון במכתב.
- סיים את המכתב בשניים-שלושה משפטים בנימוס ככל האפשר, גם אם מכתבך לעורך הדין שלך הוא תלונה על השירות שקיבלת.
אם עורך הדין שלך ביקש שתכתוב לו מכתב המעניק את הסכמתך למסמכים המבקשים מטעמך, עליך לבקש מעורך הדין שלך לכתוב לך את המכתב. - 8סגור את המכתב. סיימו את המכתב בביטוי סיום מתאים.
- "בברכה" הוא דוגמא לביטוי סיום מתאים.
- הצב פסיק אחרי ביטוי הסיום (כלומר "בכבוד רב").
- הסגירה צריכה להיות מתואמת עם הכתובת שלך. אם אתה משתמש בפורמט חסימות מלא, הצב אותו בצד שמאל. אם אתה משתמש בפורמט בלוק שונה, מקם אותו בצד ימין.
- 9הקלד את שמך המלא. לאחר ביטוי הסיום שלך, כתוב את שמך המלא.
- יישר את שמך באותו צד של ביטוי הסיום שלך. אם אתה משתמש בפורמט חסימות מלא, הצב אותו בצד שמאל. אם אתה משתמש בפורמט בלוק שונה, מקם אותו בצד ימין.
- הכנס מספר שורות ריקות בין ביטוי הסגירה שלך ושמך.
- 10חתמו על המכתב. הדפיס את המכתב ואז השתמש בעט כחול או שחור כדי לחתום את שמך בין הסגירה (כלומר "בברכה") לבין שמך המלא שהוקלד.
- 11שמור עותק של המכתב. הדפיסו עותק נוסף של המכתב לשמירה לרשומות האישיות שלכם. בדרך זו, אם המכתב ילך לאיבוד בדואר או שעורך דינו מכחיש שקיבל אותו, תהיה לך הוכחה ששלחת אותו.
קרא גם: כיצד לערוך הסכם אי-גילוי נאות?
שאלות ותשובות
- מהו כותרת / נושא טוב למכתב להעסקת עורך דין?"אדוני / גברתי היקרים (הקפד תמיד להניח מין בימינו). אני מבקש סיוע בהתדיינות משפטית מהממסד שלך... ואז המשך להסביר את מצבך וברר לגבי זמינותם ודמי השירות שלהם.
- מה יקרה אם לא אצליח להשתתף בשימוע שלי?יתכן שתוחזק בבוז בית המשפט. ניתן להוציא צו למעצרך, תלוי באשמת הדיון ומטרתו. כמו כן, בהתאם למקרה ולמטרה של הדיון, ייתכן שיימצא פסק דין נגדך. החמצת שימוע עלולה לפגוע בכל מקרה בו אתה מתמודד, מכיוון שהוא אינו מעביר את דמותו של מבוגר אחראי לבית המשפט. אם היו נסיבות מקלות, יש להביא לידיעת בית המשפט באופן מיידי, ועלייך לפנות לבית המשפט בהקדם האפשרי כדי לקבוע מחדש את הדיון.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לכתוב מכתב המבקש ייעוץ משפטי מעורך דין?
- כיצד אוכל לכתוב מכתב המבקש מעו"ד להפנות אותי לשירותי מימון משפטי?
תגובות (6)
- נודע שזה תמיד נחמד ומתאים כשאתה כותב מכתבים משלך כדי להעביר את נקודתך בלי יותר מדי רשמיות או שפה טכנית של מסמכים משפטיים. העובדה שאתה צריך להיות ברור ולעניין גם עזרה.
- זה עזר לי להתארגן והראה שאני לא צריך להמשיך ולהמשיך. פשוט תגיע לעניין, יפה. העיצוב היה מועיל ביותר. עבר זמן מאז שנאלצתי לכתוב מכתב רשמי. תודה על העזרה המפורטת!
- זה היה מאוד מועיל בתהליך המכתב שלי.
- קל היה להבין את הקריאה כיצד לפנות אל עורך הדין שלך וההוראות קלות למעקב גם כן. תודה.
- דרך נכונה לכתוב את המכתב. קל מאוד להבנה ומתואר יפה.
- מאוד מועיל ותמציתי.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
