איך להציג את עצמך לפני מתן סמינר?
מזל טוב! מתן סמינר הוא הזדמנות נהדרת. אתה חכם לעבוד על ההקדמה שלך. הקהל הטיפוסי מקדיש את מירב תשומת הלב בהתחלה ובסיום השיחה. לכן בילוי זמן נוסף בשכלול תחילת השיחה וההקדמה העצמית שלך יכול באמת להשתלם.
שיטה 1 מתוך 4: להשיג את היסודות הנכונים
- 1בחר את משך הזמן הנכון. הקצאת זמן אמורה להעלות תמונות של זהב. זה צריך להיות בדיוק כמו שצריך. יותר מדי זמן ואתה מבזבז את זמנו של הקהל. קצר מדי והקהל מבולבל. באופן כללי ההקדמה שלך צריכה להיות פחות מ -30 שניות.
- זה לא הזמן לשקשק את כל קורות החיים שלך. או להחזיר לאנשים אנשים על הסלפים שלך בסוף השבוע.
- זכרו תמיד שהקהל שלכם מורכב מאנשים עסוקים. הם לקחו זמן מיומם לבוא לראות אותך מדבר. כבד את הזמן הזה על ידי לא לבזבז אותו.
- 2החלט כיצד ברצונך להתמודד עם שאלות. החליטו מראש וקבעו בהקדמה שלכם האם תאפשרו הפרעות במהלך שיחתכם, או אם אתם מעדיפים לקיים שאלות לסיום הסמינר. כך או כך, דאג שתתקצב את זמנך כדי שיהיה זמן לשאלות. תקצב כ -10% מזמן הסמינריון המוקצב לשאלות.
- משמעות הדבר היא כי למשך זמן משך זמן, עליכם לתקצב 10 דקות לשאלות ו- 45-50 דקות לסמינר.
- למשך זמן של 15 דקות זה אומר שעליך לתקצב 1-2 דקות לשאלות ו -13 דקות לשיחה שלך.
- 3זהה את מטרת הסמינר שלך. עכשיו לפני שתוכל לגבש את המשך ההיכרות העצמית שלך עליך לזהות את מטרת הסמינר שלך. ישנן שלוש קטגוריות עיקריות של סמינרים, 1) סמינר העבודה 2) סמינר ההוראה 3) סמינר השכנוע. לכל אחד מהסמינרים הללו יש מטרות שונות מאוד. זהה לאיזו קטגוריה הסמינר שלך מתאים ביותר:
- סמינר העבודה. הסמינר שלך הוא שיחת עבודה. איפה המטרה היא להיראות מרשים, מוסמך ומקצועי.
- סמינר להוראה. הסמינר שלך מיועד בעיקר למטרות חינוכיות. היכן שהמטרות הן לעודד, להודיע ולחנך את הקהל.
- הסמינר המשכנע. הסמינר שלך הוא "קריאה לפעולה " או "מגרש מכירות". איפה המטרות שלך הן לשכנע, להניע ולהתיידד.
- הסמינר שלך עשוי להיכנס ליותר מקטגוריה אחת, אך צריך להיות אחד שמתאים ביותר. זהה את זה ואת המטרות. נדון כיצד להשתמש ביעדים אלה לבחירת חומר להכרה עצמית שלך להלן.
שיטה 2 מתוך 4: בסמינר עבודה
- 1השתמש בהקדמה בסמינר העבודה שלך כדי להתרשם מהדגמתך שאתה מאומן היטב (דגש על הפגנה, לא ספר).
- ראיונות הם גם זמן להעריך את האישיות שלך. ואף אחד לא רוצה לעבוד עם רברבן מתנשא. לכן, ההקדמה העצמית שלך היא לא הזמן להתרברב ולרשום כל דבר מדהים שעשית אי פעם.
- דברים מדהימים שמותר לשתף הם אלה שרלוונטיים מיד לסמינר שלך. אבל גם עם אלה, רבים צריכים להיות מורכבים בעדינות לגוף הדיבורים שלך.
- עם זאת, זה יהיה זמן מתאים לשתף את אילן היוחסין שלך. עליך לשתף את שמך, את השתייכותך הנוכחית לעבודה / ללימודים ומצב ההכשרה / החינוך הנוכחי. אם רלוונטי, שתף על אימונים קודמים.
- 2מעבר במהירות להכנסת שיחתך לאחר אזכור הרקע שלך. אחרי הכל במהלך סמינר ראיונות רוב הקהל כבר יודע מי אתה. מה שהמראיינים שלך רוצים לדעת זה מה אתה יכול לעשות למענם, הם רוצים לדעת את הכישורים שלך. אז תמשיכו עם זה ולדיבורים.
- 3קרא את הדוגמה הזו:
- "שלום שמי פיטר גיבונס. אני מ- Initech. התאמנתי בהדרכת ביל Lumbergh. לאחרונה אני מוביל צוות שתכנן והטמיע גליונות כיסוי חדשים ב- Initech שהגדילו את הפרודוקטיביות. היום אני הולך לדבר על עבודתי בעבודה החדשה הזו פיתוח גיליון שער, השיטות שלי לניטור אימוץ המערכת החדשה של הכריכה והתוצאות של שיטת עבודה חדשה זו. "
- 4שימו לב לדברים האלה שהדובר עשה נכון בדוגמה:
- הדובר הצהיר בקצרה על אילן היוחסין שלו / אישורי, "היי קוראים לי פיטר גיבונס. אני מ- Initech. התאמנתי בהדרכת ביל לומברג."
- הדובר שילב כמה התרברבויות עדינות, "לאחרונה אני מוביל צוות שתכנן ויישם".
- לאחר מכן הדובר שיתף בעדינות כמה כישורים שהוגדרו בהקדמה של השיחה. "היום אני הולך לדבר על עבודתי בפיתוח גיליון הכריכה החדש הזה, על השיטות שלי לניטור אימוץ מערכת הגליונות החדשה ועל התוצאות של שיטת זרימת עבודה חדשה זו." במשפט זה משתמע כי הדובר יודע לפתח וליישם מערכות ניהוליות חדשות ולפקח על אימוץן. יש להניח כי כישורים מראייניו מעוניינים בכך.
- 5כתוב את זה. כעת, כשהחלטת שאתה מעביר סמינר עבודה וזיהית את יעדיך, הגיע הזמן להכין מבוא משלך. אתה יכול להשתמש בדוגמה שלעיל כמתאר בעת כתיבת משלך. כמובן שתצטרך להתאים את זה לרקע הייחודי שלך, הכישורים והיעדים שלך. זכור שההקדמה שלך לסמינר העבודה היא זמן טוב לציין את תעודותיך ולהתרברב מעט, רק וודא שהוא עדין.
- 6תרגול. לאחר שנכתב, חזור על ההקדמה שלך לחברים או קולגות. גייס את המשוב הכנה שלהם לפני היום הגדול. כתוב מחדש וחזור על ההקדמה שלך לפי הצורך בהתבסס על משוב.
שיטה 3 מתוך 4: בסמינר הוראה
- 1זכרו שהמטרה שלכם כאן היא להודיע ולארח. אתה רוצה להראות נגיש ורלוונטי. במקרה זה עצם שאתה מלמד אומר שאתה כבר מאומת כמומחה. אין צורך להרשים את הקהל שלך באילן היוחסין שלך או באימונים אלא אם כן זה מעניין או מוזר במיוחד.
- סמינרי הוראה הם לעתים קרובות יותר מזדמנים. שיחות אלה פעמים רבות מתייחס לבדיחות או לשיתוף האירועים העכשוויים. אם אתה משתמש בבדיחות או באנקדוטות, שמור עליהם רלוונטיים. יש להשתמש בהם כדי להעסיק את הקהל שלך לא רק לשעשע.
- 2שמור על ההקדמה העצמית שלך תהיה קצרה ומתוקה. תשקיע יותר זמן בהצגת הנושא שלך ובאישיותך. אל תשכח את ההתלהבות שלך. אחרי הכל אתה רוצה שהתלמידים שלך ירצו להקשיב. זה נעשה בצורה הטובה ביותר אם אתה רוצה לדבר על זה, אז העמד פנים שאתה עושה זאת.
- 3קרא את הדוגמה הזו:
- "שמי פיטר גיבונס, אני עובד ב- Initech כמנהל במחלקת IT. אני מאוד נרגש להיות כאן היום כדי לדבר איתך על גליונות שער. גיליתי במהלך שנותיי כמנהל שאני תמיד מנסה לאזן בין תפוקה למורל העובדים, מאבק שאני בטוח שכולכם מכירים. היום אני אדבר איתכם על מערכת חדשה של גליונות שער שמימשנו לאחרונה ב- Initech לשיפור הפריון, ועל התוצאות שלנו הן על התפוקה והן על המוסר. אני מקווה שתמצא את זה מועיל כאשר אתה מיישם תוכניות ניהול משלך. "
- 4שימו לב מה נעשה נכון בדוגמה:
- הדובר הקדיש מעט זמן לתעודות או התרברבות. הדובר פשוט אמר מי הוא ומאיפה הוא. "שמי פיטר גיבונס, אני עובד ב- Initech כמנהל במחלקת ה- IT." ואז עבר במהירות למה שהוא שם כדי ללמד.
- הדובר דאג לחלוק התלהבות מהנושא, "אני מאוד מתרגש".
- הדובר התאמץ לעסוק בקהל, "אני בטוח שכולכם מכירים".
- הדובר עזר לכוון את הקהל לגבי מטרת חוויית הלמידה הזו, "תמצא זאת מועילה כאשר אתה מיישם תוכניות ניהול משלך."
- 5כתוב את זה. כעת, לאחר שהחלטת שאתה מעביר סמינר להוראה וזיהית את יעדיך, הגיע הזמן ליצור מבוא משלך. אתה יכול להשתמש בדוגמה שלעיל כמתאר בעת כתיבת משלך. כמובן שתצטרך להתאים את זה לרקע הייחודי שלך, הכישורים והיעדים שלך. זכור בהקדמה לסמינר ההוראה שלך להביע את ההתלהבות שלך מהנושא הנדון.
- 6תרגול. לאחר שנכתב, חזור על ההקדמה שלך לחברים או קולגות. גייס את המשוב הכנה שלהם לפני היום הגדול. כתוב מחדש וחזור על ההקדמה שלך לפי הצורך בהתבסס על משוב.
שיטה 4 מתוך 4: בסמינר משכנע
- 1הבינו שמטרת השיחה הזו היא "לשכנע" או "למכור". עם זאת, שלא כמו בסמינר הראיונות, אינך מוכר את עצמך (אלא אם כן אתה פוליטיקאי) אלא מוצר או שירות. אז אל תשקיע זמן רב על אילן היוחסין שלך או אישורי האישור שלך. במקום להשקיע את זמנך במעורבות הקהל שלך ולספר להם איזו בעיה אתה יכול לפתור עבורם עם המוצר / השירות שלך.
- 2קרא את הדוגמה הזו:
- "היי, קוראים לי פיטר גיבונס, אני עובד ב- Initech כמנהל במחלקת ה- IT. אני מאוד נרגש להיות כאן היום כדי לדבר איתך על מערכת הכריכה החדשה שלנו. גיליתי במהלך שנותיי כמנהל שאני אני תמיד מנסה לאזן את התפוקה עם המורל של העובדים. מאבק אני בטוח שכולכם מכירים. היום אני הולך לשתף אתכם במערכת גיליון חדש שיכולה לשפר גם את הפרודוקטיביות וגם את המורל בחברה שלכם. "
- 3שים לב מה נעשה נכון בדוגמה:
- הדובר הקדיש מעט זמן לתעודות או התרברבות. הדובר פשוט אמר מי הוא ומאיפה הוא. "שמי פיטר גיבונס, אני עובד ב- Initech כמנהל במחלקת ה- IT." ואז עבר במהירות לספר לקהל מדוע הם שם. זה דומה לסגנון שנמצא בסעיף סמינר הוראה.
- הדובר התאמץ לעסוק בקהל, "אני בטוח שכולכם מכירים". זה דומה גם לסגנון שנמצא בחלק סמינר ההוראה.
- הדובר אמר לקהל במהירות מדוע כדאי לשמוע את הסמינר. זה נעשה על ידי הצגת בעיה משותפת לפיתרון, "ניסיון לאזן בין פרודוקטיביות למורל העובד" והבטחת פתרון עם המוצר שלו, "היום אני הולך לשתף אתכם במערכת גיליון חדש שיכולה לשפר הן את התפוקה והן את המורל.. " הגדרת בעיה שאתה מבטיח לפתור היא שיטה ייחודית לסגנון סמינר משכנע.
- 4כתוב את זה. כעת, כשהחלטת שאתה מעביר סמינר משכנע וזיהית את מטרותיך, הגיע הזמן להכין מבוא משלך. אתה יכול להשתמש בדוגמה שלעיל כמתאר בעת כתיבת משלך. כמובן שתצטרך להתאים את זה לרקע הייחודי שלך, הכישורים והיעדים שלך. זכור בהקדמה עצמית לסמינר המשכנע שלך כדי להדגיש את חוויותיך המשותפות והקפד לומר להם מוקדם אילו בעיות תוכל לפתור עבורן.
- 5תרגול. לאחר שנכתב, חזור על ההקדמה שלך לחברים או קולגות. גייס את המשוב הכנה שלהם לפני היום הגדול. כתוב מחדש וחזור על ההקדמה שלך לפי הצורך בהתבסס על משוב.
- חיוך. אם אתה לא שמח להיות שם מדוע אתה מצפה מהקהל שלך להיות מאושר? אז היו מאושרים, או לפחות העמידו פנים - חייכו.
- תעשה חיים. מתן סמינר הוא הזדמנות נהדרת ליצור רושם טוב. תיהנו מההזדמנות.
- להיות מקצועי. להתלבש כראוי. שמור על בדיחות ואנקדוטות נקיות ולא פוגעניות. אם אינך יכול, אל תגיד לאף אחד.
- תהיה עצמך. להיות נורמלי ככל האפשר. מתן סמינר זה בדיוק כמו לנהל שיחה ממש מפושטת. מחווה, זז, חיוך, צחק על עצמך אם הדברים משתבשים.
- חשוב תמיד לדבר עם החבר הכי טוב שלך ואל תהסס
קרא גם: כיצד להקים סוכנות הפניות לאימוץ?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל להעביר סמינר בנושא גלובליזציה?חקר את היתרונות והחסרונות של הגלובליזציה. השתמש בעובדות כבסיס לעמדתך, ואז תן דוגמאות קונקרטיות התומכות בעמדתך. שוחח על האופן שבו גלובליזציה פותרת בעיות וכיצד היתרונות עולים על התוצאות השליליות האפשריות. עיין ב"טיעון רוג'ריאן "למידע נוסף.
- בתור דובר שני, האם אני פשוט קופץ ישר לנאום או שאני צריך לעשות גם הקדמה?באופן אידיאלי מישהו יציג אותך. אם לא, ציין את שמך ועוד מידע אישי כללי ואז תודה לכולם והתחל. אם יש לך עוד מה לומר, נסה לשזור את זה לתוך המצגת או להתמודד עם זה בסוף. אל תדבר יותר מדי על עצמך.
- כיצד עלי להציג את עצמי בפני חברים ובני משפחה?ציין את שמך ואת הנושא עליו תדון.
- איך אני מציג את עצמי מול אדוני וחברים?דרך פשוטה וקלאסית היא "בוקר טוב / אחר הצהריים / ערב לכולם. אני רוצה להודות לחבריי היקרים ואדוני המכובד שנתן לי את ההזדמנות הנהדרת הזו לדבר בפני כולכם."
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.