איך כותבים דוח משטרתי?
כדי לכתוב דוח משטרתי, עליך לכלול את השעה, התאריך והמיקום של האירוע עליו אתה מדווח, כמו גם את שמך ומספר תעודת הזהות שלך וכל קצין אחר שנכח. עליכם לכלול גם תיאור יסודי של האירוע, כמו מה הביא אתכם למקום ומה קרה כשהגעתם. אם אתה מתקשה להסביר משהו במילים, צייר תמונה או תרשים כדי לעזור. רק זכרו להיות כמה שיותר יסודי, ספציפי ואובייקטיבי. כדי ללמוד אילו פרטים חשובים אחרים עליך לכלול בדו"ח משטרתי, המשך לקרוא.
אם אינך יכול לכתוב את הדו"ח ביום בו אירע האירוע, הקליט כמה הערות לגבי מה שקרה כדי לעזור לך כשאתה כותב את הדו"ח.
אם אתה שוטר או מאבטח, חשוב לדעת לכתוב דוח מפורט ומדויק. דו"ח אירועים כתוב היטב נותן דין וחשבון יסודי על מה שקרה ודבק בעובדות. אם אתה מנסה לכתוב דוח משטרתי, או אם אתה סקרן כיצד המשטרה מרכיבה את דוחותיה, כדאי ללמוד מה לכלול וכיצד לעצב את הדו"ח.
חלק 1 מתוך 3: פרוטוקול הבא
- 1קבל את הטפסים הנכונים מהמחלקה שלך. בכל מחלקת משטרה קיים פרוטוקול אחר לטיפול באירוע והגשת דוח. יתכן שאתה אחראי למילוי טופס שהונפק על ידי המחלקה שלך, או שתתבקש להקליד או לכתוב את הדוח ביד.
- נסה לבצע את הכתיבה שלך באמצעות תוכנת עיבוד תמלילים. זה ייראה מסודר ותוכלו להשתמש בבדיקת איות כדי ללטש אותו כשתסיימו. אם אתה כותב את הדוח שלך ביד, הדפס בבירור במקום להשתמש בקורס.
טיפ מומחההאם ידעת? אם אתה מתקשר למספר 911, ייתכן שייווצר דוח משטרתי או לא, תלוי בתוצאות השיחה. אם לא נוצר דוח משטרתי ותרצה להגיש דו"ח מאוחר יותר, אתה יכול להתקשר למספר שאינו חירום, וקצין ייצא וייקח את הדו"ח. עם זאת, אם אתה זקוק לשירותי חירום אי פעם, התקשר למספר 911.
- 2התחל את הדוח בהקדם האפשרי. מיד לאחר האירוע, התבונן במה שקרה ורשום כמה הערות בנושא. במידת האפשר, כתוב את הדו"ח שלך באותו יום כמו האירוע מכיוון שהמתנה תקשה על זיכרון הפרטים. לכל הפחות, בצע רישום הדוח שלך במהלך 24 השעות הראשונות שלאחר האירוע.
- אם אינך יכול לכתוב את הדו"ח ביום שבו אירע האירוע, הקליט כמה הערות על מה שקרה כדי לעזור לך כשאתה כותב את הדו"ח.
- 3התמקדו בעובדות. בטופס שלך עשויים להיות מקומות ריקים שאתה יכול למלא עם מידע על האירוע. מלא את החללים האלה, או כלול את המידע הבא אם אין לך טופס:
- השעה, התאריך והמיקום של האירוע (היה ספציפי. כתוב את כתובת הרחוב המדויקת וכו ').
- שמך ומספר הזהות שלך
- שמות של קצינים אחרים שנכחו במקום
- 4כלול שורה על אופי האירוע. תאר מה הביא לך לזירת האירוע. אם התקשרתם, תארו את השיחה ושימו לב מתי קיבלתם אותה. כתוב משפט אובייקטיבי המתאר את מה שקרה. אל תכתוב את מה שאתה חושב שאולי קרה. היצמד לעובדות והיה אובייקטיבי.
- לדוגמה, דוח יכול לומר: ב- 430 בשעה 2340 לערך הוקצה הקצין ל- 17 Dist. רכב תגובה. לקצין הודיעו לרדיו באמצעות שיחה מרכזית על שיחת 911 ברחוב מייפל 123. לקצין נמסר גם בשיגור המרכזי כי שיחת 911 זו עשויה להיות אופיינית.
אם אתה שוטר או מאבטח, חשוב לדעת לכתוב דוח מפורט ומדויק.
חלק 2 מתוך 3: תיאור מה שקרה
- 1כתוב בגוף ראשון. כלול נרטיב כרונולוגי מפורט של מה שקרה כשדיווחת למקום וספר את הסיפור מנקודת מבטך. השתמש ב"אני "כדי להסביר את מי, מה, מתי, איפה ומדוע האירוע.
- לדוגמא, בדו"ח של קצין ניתן היה לומר: עם הגעתו ראיתי זכר לבן 40, המכונה ג'וני דו, צועק וצועק על נקבה לבנה בת 35, המכונה ג'יין דו, במדשאה הקדמית של רחוב מייפל 123. הפרדתי בין שני הצדדים המעורבים וערכתי ראיונות בשטח. אמר לי מר ג'וני שהוא חזר מהעבודה וגילה שארוחת הערב לא מוכנה. לאחר מכן הצהיר כי הוא התעצבן על אשתו גברת ג'יין על כך שלא הכין את ארוחת הערב בשבילו.
- 2כלול פרטים עשירים בדוח שלך. במידת האפשר, דאג לכלול הצעות מחיר ישירות מעדים ומאנשים אחרים המעורבים באירוע. כלול תיאור מדויק של התפקיד שלך במהלך מה שהתרחש. אם היית צריך להשתמש בכוח פיזי כדי לעצור מישהו, אל תבריק אותו. דווח כיצד טיפלת במצב ובעקבותיו. פעל לפי פרוטוקול המחלקה שלך בכל הנוגע לדיווח על עדים וראיות.
- השתמש בתיאורים ספציפיים. לדוגמא, במקום לומר "מצאתי אותו בפנים ועיכבתי אותו", כתוב משהו כמו, "הגעתי לגבעת האוורסט 2005 בשעה 12:05. הלכתי לבית ודפקתי בדלת. ניסיתי את הכפתור ומצאתי אותו להיפתח... "
- 3השתמש בתרשימים. צייר תמונה או תרשים בדוח שלך אם קשה להסביר מידע מסוים במילים. אולי תרצה להשתמש בתמונה או בתרשים כדי להראות כיצד נראתה זירת האירוע.
- שוטרים צריכים לעתים קרובות לכתוב דוחות על תאונות דרכים. יכול להיות הרבה יותר ברור להמחיש בעזרת תמונה או תרשים כיצד התאונה התרחשה. אתה יכול לצייר תמונה של הרחוב ולהשתמש בחצים כדי להראות לאן פניה של כל מכונית כשהם פגעו זה בזה.
- 4ערוך דוח יסודי. כתוב כמה שיותר וכלל כמה שיותר פרטים שאתה זוכר. אל תשאיר מקום לאנשים שקוראים את הדוח כדי לפרש משהו בצורה לא נכונה. אל תדאג שהדיווח שלך יהיה ארוך מדי או מילולי. הדבר החשוב הוא לדווח על תמונה מלאה של מה שהתרחש.
- לדוגמא, במקום לומר "כשהגעתי פניו היו אדומים", אפשר לומר, "כשהגעתי הוא צעק, חסר נשימה, פניו אדומים, והוא נראה כועס." הדוגמה השנייה טובה יותר מהראשונה מכיוון שיש מספר סיבות שהפנים של מישהו אדומים, לא רק שהם כועסים.
- 5כלול פרטים מדויקים והשאר את השאר. אם לא ראית משהו קורה, ודא שאתה לא מדווח על כך. אם עד אומר לך משהו שלא ראית, כל מה שהעד אומר נחשב ל"שמיעה ". Hearsay הוא משהו שאתה שומע שאתה לא יכול לבסס על ידי ידע אישי. דווח על שמיעה כעל שמיעה, לא כמשהו שראית באופן אישי.
- למרות שזה אומר שמיעה, דאג לרשום מה אמר כל אדם במקום. זה עשוי להיות חשוב, גם אם הוא או היא משקרים. כלול מידע כלשהו על התנהגות העד, למקרה שמה שהוא או היא אמרה לך יהפוך לשנוי במחלוקת.
- 6השתמש בשפה ברורה. אל תשתמש בשפה פרחונית ומבלבלת כדי לתאר את מה שקרה. הכתיבה שלך צריכה להיות ברורה ותמציתית. אל תשתמש במילים חוקיות או טכניות. השתמש במשפטים קצרים ונקודתיים ומכוונים לעובדה שלא משאירים מקום לפרשנות.
- השתמש בשם המפלגה במידת האפשר, כך שתוכל למנוע בלבול כשמדברים על מספר אנשים. כמו כן, איות קיצורים. לדוגמא, אמור "רכב אישי" במקום "POV" (רכב בבעלות אישית), ו"זירת הפשע "במקום" קוד 11", שהוא מונח משטרתי ל"מקום".
- 7היו כנים. גם אם אינך גאה כיצד התמודדת עם המצב, חשוב שתכתוב חשבון כנה. אם אתה כותב משהו לא נכון זה עלול בסופו של דבר לעלות מאוחר יותר ולשים את עבודתך בסכנה ולגרום לבעיות לאנשים המעורבים באירוע.
- שמור על שלמותך ועל המוסד שאתה מייצג על ידי אמירת אמת.
במידת האפשר, כתוב את הדו"ח שלך באותו יום כמו האירוע מכיוון שהמתנה תקשה על זיכרון הפרטים.
חלק 3 מתוך 3: עריכת הדוח שלך
- 1בדוק את דיוק הדיווח שלך. בדוק שוב את כל העובדות, כולל איות שמות, תאריכים, זמנים, כתובות, מספרי לוחית רישוי וכן הלאה. ודא שלא השארת כל מידע שהיה צריך לכלול. חפש פערים ברורים בנרטיב שייתכן שתצטרך למלא.
- לדוגמא, אם תשכחו לכלול את הסיבה של הצד האחד מדוע הוויכוח החל, אז זה ישאיר פער.
- 2הגה את הדו"ח שלך. קרא את הדוח שלך פעם נוספת כדי לוודא שהוא קל להבנה. בדוק אם קיימים שגיאות הקלדה, שגיאות כתיב ושגיאות דקדוק שעלולות להפוך את הדוח למבלבל. הסר כל מילים שניתן לראות בהן סובייקטיביות, כמו מילים המתארות רגשות ורגשות.
- לדוגמה, אם כללת ביטויים שמתחילים ב"אני מרגיש "או" אני מאמין ", היית רוצה להסיר אותם כדי למנוע כל הטיה בדוח שלך.
- 3הגש את דוח האירוע שלך. גלה את שם האדם או המחלקה אליהם יש לשלוח את הדוח שלך. אם אתה יכול, הגש את דוח האירוע שלך באופן אישי. הפוך את עצמך לזמין לענות על שאלות נוספות או לספק הבהרה לפי הצורך.
- אם אתה צריך לשלוח או לשלוח דוא"ל בדוא"ל, עקוב אחר שיחת טלפון תוך פרק זמן של 10 יום. עשה זאת כדי לוודא שהתקבל הדוח שלך.
- בקש מהמחלקה שלך תבניות או טפסים שבהם הם משתמשים, על מנת לוודא שהדוח בפורמט הנכון.
- הוסף לדוח אם מידע חדש מתגלה. הוסף תוספת המדווחת על המידע החדש, במקום למחוק מידע מהדוח המקורי שלך. מידע זה עשוי להיות חשוב גם כן.
- שמור עותק של הדוח לתיעוד שלך. יתכן שתצטרך לחזור אליו בעתיד.
אם אתה מנסה לכתוב דוח משטרתי או סקרן כיצד המשטרה מרכיבה את דוחותיה, מועיל ללמוד מה לכלול וכיצד לעצב את הדו"ח.
- אל תתעלם מעובדות כלא רלוונטיות. בזמן דוח ראשוני של המשטרה, ייתכן שהחוקרים לא יודעים מה המניע או החשוד, ולכן חשוב לתת כמה שיותר פרטים אובייקטיביים. כמה פרטים שנראים לא רלוונטיים עשויים להיות חשובים עם עדויות או עדויות חדשות.
- אל תשתמש בחוות דעת בדו"ח משטרתי, אלא אם כן תתבקש לעשות זאת. דוח משטרה צריך להיות אובייקטיבי ולא סובייקטיבי.
קרא גם: כיצד להעביר שטר בית לבן משפחה?
שאלות ותשובות
- מהם הקריטריונים לביצוע דיווח משטרתי?פעל לפי ההוראות המפורטות במאמר לעיל.
- האם אוכל להוסיף מידע מעקב או ראיות תומכות לאחר השלמת הדוח?כן. תמיד יש מידע חדש כאשר אנשים מתחילים לדבר על האירוע.
- האם עלי להשתמש בכותרת בדוח משטרה?כן אתה כן.
- האם צריך לחתום על דוח רשמי?זה תלוי במדיניות הסוכנות שלך; עקוב אחר מה שהם מציעים. זכור שדיווח משטרתי, בין אם הוא חתום ובין אם לאו, הוא רישום ציבורי.
- האם צריך לכתוב דו"ח על אירוע בזמן עבר?כן, אם זה מרגיש טבעי.
- האם עלי לכלול עותקים או קבלות מקוריות על רכוש שנגנב ממני?כן. זה יבטל את הספק אם הנכס היה שלך או לא. זה יעזור לבסס את העובדות בצורה ברורה. העתק של הקבלה יעשה. עם זאת, הקפד לתייג אותם בצורה מדויקת ותמציתית.
שאלות ללא מענה
- איך מקבלים שם את הקבצים?
- האם עלי להשתמש במשטח משפטי כאשר אני מראיין אדם המעורב בעת כתיבת דו"ח משטרתי?
תגובות (11)
- מועיל לכל מי שרוצה לכתוב דוח משטרתי.
- אני רוצה לעשות פעילות RAFT בה התלמידים כותבים כאילו היו שוטר שכותב דו"ח משטרתי. תודה על המאמר היסודי.
- מידע טוב כיצד.
- אני סטודנטית, ומאמר זה עזר מאוד כיוון שעלי לכתוב סיפור תעלומה רצח בדיוני ולא הייתי בטוח במבנה ובמתכונת הנכונים של דוח המשטרה.
- זה עזר לי ללמוד לכתוב שלב אחר שלב דוח משטרתי.
- יש לי להגיש דוח משטרתי מסובך. מאמר זה הפך את הפורמט והארגון לפחות מוחצים, תודה!
- תודה על המידע שלב אחר שלב על כתיבת הדוחות.
- זה עזר לי מבחינת ההבנה איך לכתוב דוח מושלם. תודה.
- היו לזה משפטים טובים על כתיבת דוחות.
- שלבים 1 ו- 2 של חלק 2 עזרו לי למשימה בכיתה.
- זה נותן לי יותר ממספיק פרטים לכתוב דוח.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
