כיצד לגייס כספים עבור PTA שלך?
קמפיין גיוס כספים הוא תהליך מתמשך בו אתה ואחרים הקשורים ל- PTA מגייסים כספים לאורך זמן מסוים.
איגוד ההורים-מורים הוא ארגון עזר חשוב בהעצמת חווית הסטודנטים K-12. לא רק PTA מגייס כספים לאירועים בבית הספר, אלא הוא פועל להפגיש בין הורים, מורים ותלמידים בקהילה אמיתית. למרות יתרונות אלו, לעיתים קשה לגייס כספים עבור ה- PTA. בסופו של דבר, עם זאת, על ידי ארגון ה PTA שלך ביעילות, גיוס פעיל בקהילה שלך וגיוס כספים באינטרנט, ה- PTA שלך יוכל לגייס את הכספים שהוא צריך לשלם עבור יוזמותיו.
חלק 1 מתוך 3: גיוס כספים בקהילה שלך
- 1ארגן אירוע תרומה ישירה. בשעת אירועי תרומה ישירות, משתתפים ותומכים יוכלו לתרום כסף ישירות PTA שלך. אירועי תרומה ישירה הם דרך מסורתית ומאוד פופולרית לגיוס כספים עבור ה- PTA.
- למכור מוצרים שבהם חלק גדול מההכנסות מועבר ל PTA. לדוגמה, ארגן אירוע מכירת עוגיות או ממתקים עבור ה- PTA שלך.
- ספק שירותי בילוי או ערך מוסף אחר ובקש תרומות מהמשתתפים. לדוגמה, ארגן שטיפת מכוניות של PTA, שטיפת כלבים או הצגה.
- דוגמאות נוספות לאירועי תרומה ישירה כוללות מופעי אמנות של סטודנטים, מכירת אפייה או מרתונים.
- 2השקת קמפיין. קמפיין גיוס כספים הוא תהליך מתמשך בו אתה ואחרים הקשורים ל- PTA מגייסים כספים לאורך זמן מסוים. היתרון של קמפיין הוא שיהיה לך זמן לפתח ולהפיץ את הבשורה על הקמפיין שלך - מה שעלול בסופו של דבר להגדיל את כמות הכספים שאתה מגייס.
- ציין מטרה ספציפית שמסע הפרסום שלך מתכוון לעמוד בה. לדוגמא, ייתכן שמסע הפרסום שלך מתכוון לגייס כסף למימון טיול בוושינגטון די.סי לכיתה ז ' בסוף שנת הלימודים האקדמית.
- קבעו סדרת אירועים במהלך מספר שבועות או חודשים. אירועים כאלה יכולים להיות דוברים, ריקודים כמו ריקודי אב-בת או אם-בן, או אירועים דומים אחרים.
- גייס כסף לקמפיין שלך על ידי דיוור עלונים עם טפסי תרומה. בקש מהנמענים לתרום ולבקש תרומות מחברים ובני משפחה.
- שקול אירוע מכירות מתמשך שבו התלמידים וההורים מוכרים מוצרים כמו ממתקים, חולצות, או אפילו מוצרי יטי. וודאו כי לאירוע יש זמן סופי, כמו חודש. דאגו לפרסם את תוצאות אירוע המכירות שלכם ולעודד את המשתתפים לעמוד ביעדי האירוע.
- כלול אירועי תרומה ישירה, שידול תרומות מבוסס דואר, אירועי מכירות מתמשכים וגיוס תרומות באינטרנט בקמפיין שלך.
בסופו של דבר, עם זאת, על ידי ארגון ה PTA שלך ביעילות, גיוס פעיל בקהילה שלך וגיוס כספים באינטרנט, ה- PTA שלך יוכל לגייס את הכספים שהוא צריך לשלם עבור יוזמותיו. - 3גייסו עסקים מקומיים כספונסרים. עסקים מקומיים הם מקור נהדר, לעיתים קרובות שלא נוצל, לגיוס כספים בקהילה המקומית שלך. עסקים עשויים לראות במתן חסות לאירוע הזדמנות לחזק את העסק שלהם.
- זהה כמה עסקים שעשויים להרוויח מאיגוד עם PTA. חשוב על מסעדות, חנויות למוצרי ספורט, חנויות ספרים או עסקים אחרים המספקים משפחות וילדים.
- בקר בעסק ועשה את המגרש שלך. אמור משהו כמו "מר פרקר, קיוויתי שאתה - וחנות מוצרי הספורט שלך - תהיו מעוניינים לתת חסות למרתון של PTA בחודש הבא. כל מה שתצטרכו לעשות זה לעזור לנו בכמה אספקה ותוכלו לפרסם פרסומות סביב האירוע. אני חושב שתקבל הרבה רצון טוב מהקהילה. "
- נסו לשמור על הסדר ארוך טווח. לאחר עסקת חסות ראשונית, הודע לעסק או לבעל העסק שברצונך לשמור על ההסדר בעתיד. לדוגמא, אמור "מר ברונסון, אני חושב שהחסות שלך זכתה להצלחה קיצונית. האם אתה מעוניין לתת חסות לאירוע שלנו מדי שנה?"
חלק 2 מתוך 3: גיוס כספים ברשת
- 1למכור מוצרים דרך אתרים. אתרים עוזרים לך ליצור את ההזדמנות להגיע לקהל רחב יותר ממה שהיית מגיע אליו בקהילה שלך. דרך אתר תוכל להציע מגוון רחב של מוצרים.
- בקש מה- PTA לרכוש פריטים, כמו אוכל, חולצות או מוצרים אחרים, למכור באתרים כמו אמזון, קרייגסליסט, או אפילו אתר PTA משלך.
- ערכו מכירה פומבית מקוונת. בקשו מהתלמידים או ההורים לתרום פריטים או שירותים למכירה פומבית. ואז פרסם את אירוע המכירה הפומבית. השתמש באתרים כמו eBay למכירה הפומבית בפועל.
- 2צור קמפיין גיוס תרומות מקוון. קמפיינים לגיוס כספים מקוונים הם מהדרכים היעילות והפחות גוזלות זמן לגייס כסף עבור ה- PTA שלך. על ידי יצירת קמפיין מקוון תוכל להפיץ את הידיעה על PTA שלך ולגייס כסף במהלך השנה כולה.
- הירשם באתרים כמו רשת Cause. רשת הסיבות תעזור לכם לארגן קמפיין וליצור קשר עם תומכים.
- הירשם עם אמזון כי יש חברים של PTA בקהילה שלך לגשת לאמזון באמצעות קישור הקשור ל- PTA שלך. בדרך זו, ה- PTA שלך יקבל חלק מכל הרכישות שהחברים של ה- PTA שלך מבצעים באמזון.
הירשם עם אמזון כי יש חברים של PTA בקהילה שלך לגשת לאמזון באמצעות קישור הקשור ל- PTA שלך. בדרך זו, ה- PTA שלך יקבל חלק מכל הרכישות שהחברים של ה- PTA שלך מבצעים באמזון. - 3השתמש בדוא"ל ובמדיה החברתית לצורך גיוס כספים. דוא"ל ומדיה חברתית הם אחת הדרכים היעילות והיעילות ביותר להגיע לחברים של ה- PTA בקהילה ומחוצה לה. על ידי שימוש במשאבים מקוונים אלה, תוכל להגיע ליותר אנשים בפרק זמן קצר יותר מכונני תרומה ישירה בקהילה שלך.
- פנה לקרובי הורים ותלמידים שאינם גרים בקהילה שלך. מדיה חברתית היא דרך נהדרת לגייס סבים כספקים לקמפיין או אירוע ספציפיים.
- הקמת חשבונות פייסבוק וטוויטר עבור ה- PTA שלך. בקש מהתלמידים וההורים לחבר או לעקוב אחר חשבונות אלה. השתמש בהם כדי לפרסם כונני גיוס תרומות ופגישות. לדוגמא, אתה יכול לצייץ " בית הספר היסודי של לידיה מריה צ'יילדס בבית הספר היסודי עורך מכירת אפייה ביום שישי הקרוב לטובת קורבנות ההוריקן טאני בדרום קרוליינה."
- שלח בקשות תרומה לחברים של PTA בקהילה שלך. לדוגמה, שלחו דוא"ל לחברים של ה- PTA שלכם עם בקשה למימון למימון אירוע הצדקה של כיתות ה ' ביום המטבח במרק בחג ההודיה.
- השתמש בדוא"ל כדי לפרסם קמפיינים מקוונים, מכירות באתרים כמו אמזון, או אירועים בקהילה שלך.
חלק 3 מתוך 3: ארגון עמך
- 1להקים ערוצי תקשורת. תקשורת היא אולי החלק החשוב ביותר בגיוס תרומות בהצלחה עבור PTA. ללא תקשורת, אנשים לא יוכלו לארגן ולתכנן ביעילות.
- ערכו פגישות PTA רגילות. פגישות אלה צריכות להיות חודשיות או דו שבועיות. בנוסף, ערכו ישיבות של ועדות מפתח. ישיבות הוועדה עשויות להיפגש מדי חודש או לעיתים קרובות יותר, תלוי במה שהן צריכות לעשות.
- צור רשימת אנשי קשר עם דוא"ל ומספרי טלפון של כל חבר. בנוסף, צור רשימת תורמים וחברים של ה- PTA שלך.
- וודא של- PTA שלך יש מזכיר תקשורת - אדם זה מפקח על שליחת מיילים ומוודא שאנשים יכולים ליצור קשר זה עם זה.
- 2קבעו גיוס תרומות ופעילויות. בסופו של דבר, המפתח לגיוס כספים בהצלחה עבור PTA הוא תכנון פעילויות גיוס תרומות רבות במהלך שנת הלימודים האקדמית. מבלי לתזמן פעילויות גיוס תרומות מגוונות וסדירות, ה- PTA שלך לא יוכל לגייס מספיק כסף כדי לעמוד ביעדיה.
- תכנן סוגים רבים ושונים של גיוס כספים. ככל שהפעילויות שלך מגוונות יותר, כך תסיים יותר אנשים לערב. לדוגמא, בעוד שביצוע מכירת אפייה ביום חול עשוי להיעזר בהורים רבים בבית, מרתון בסוף השבוע יעזור לצייר הורים עם לוחות זמנים או תחומי עניין שונים.
- החלל את גיוסי הכספים שלך במהלך השנה. היו מודעים לארגונים אחרים לגיוס תרומות (כמו מכירת העוגיות השנתית של הצופים) ולתזמון החגים הדתיים (כמו חג המולד או חנוכה). לדוגמא, נסו לערוך אירוע התרמה בכל חודש בשנת הלימודים, במקום להצטבר ביניהם רבים במהלך חודשי הסתיו העמוסים.
- יש תמיד לשייך ולפרסם פעילויות גיוס תרומות כמספקות כסף למטרה או פעילות ספציפית. אנשים נוטים יותר לתרום אם הם יודעים לאן הכסף הולך.
מבלי לתזמן פעילויות גיוס תרומות מגוונות וסדירות, ה- PTA שלך לא יוכל לגייס מספיק כסף כדי לעמוד ביעדיה. - 3צור ועדות. על הוועדות להיות מופקדים תפקידים ספציפיים ובעלות אחריות ספציפית. בסופו של דבר, הוועדות אחראיות לוודא שהמשימה עליהן הן מפקחות מתבצעת באופן מאורגן ושיטתי.
- אחד החלקים החשובים ביותר בוועדות הם המנהיגים שלהם. מנהיגים צריכים להיבחר על ידי חברי ה- PTA, הוועדה, או למנות אותם על ידי הגוף המבצע של ה- PTA.
- על כמה ועדות מוטל לארגן אירועים או קמפיינים ספציפיים.
- לחלק מהוועדות תהיה האחריות לפקח על האחריות הכללית כמו תכנון אסטרטגי ושיווק.
קרא גם: איך לעזור לפליטים?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
