איך כותבים תוכנית אסטרטגית לארגון?

התבונן בחזון הארגון שלך. זהה עבור מה הארגון שלך מייצג, מה הוא מקווה להשיג, מה האחריות שלו, איזה פלח אוכלוסייה הוא רוצה לפנות ולעבוד איתו, איך הוא רוצה להיראות ואיזה סוג גידול הוא רוצה לחוות.

כתוב הצהרת משימה. מטרת הצהרת המשימה שלך היא לסכם את המטרה, או החזון הבסיסי של הארגון שלך. תוכניות אסטרטגיות הן הרחבה של הצהרת המשימה, שכן הצהרת המשימה היא שמנחה את היעדים ומשמשת כאמצעי למדידת הצלחת הארגון. דוגמה להצהרת משימה היא, "מטרתנו להיות שרשרת האספקה המובילה של חיות המחמד במדינה. אנו נשיג זאת על ידי חקירה, רכישה ומספק ללקוחותינו את המגוון הזמין הטוב ביותר של מוצרים בעלות נמוכה ואיכותית., ועל ידי חריגה מציפיות שירות הלקוחות באופן שיטפח קשרים חזקים עם לקוחותינו. "

הערך את מעמדו הנוכחי של הארגון שלך. על מנת לתכנן קורס להשגת היעדים שלך, עליך להבין תחילה היכן אתה נמצא בתהליך הגעה ליעדים אלה. שקול את הדברים הבאים:

• קבע מה הן נקודות החוזק והחולשה שלך. יהיה עליך לפתח תוכנית אסטרטגית המשתמשת בכוחות שלך על מנת למזער את חולשותיך.
• זיהוי הזדמנויות לצמיחה. יכול להיות שיש לך כמה הצעות משקיעים על השולחן, או לחזות במאמץ לגיוס תרומות מוצלח במיוחד. לא משנה מה מטרת הארגון שלך, אתה חייב להיות מסוגל לרשום הזדמנויות קיימא להשגת היעדים שלך, כך שתוכל לכלול בתכנון האסטרטגי שלך את האמצעים שבהם תנצל ולמצות את ההזדמנויות הטובות ביותר.
• הצביעו על איומים על הצלחת התוכניות האסטרטגיות שלכם. איומים עשויים להיות בצורה של מיתון כלכלי, מתחרה בענף או שינוי בתקנות הממשלה. על התוכנית שלך להתמודד עם האיומים הללו ולהתמודד איתם באמצעות אסטרטגיה בת-קיימא.

ציין גורמים הדרושים להצלחה. על התוכניות האסטרטגיות לכלול פרטים לגבי סוגי הנסיבות שיובילו להשגת מטרות.

• זכור 4 תחומי מיקוד עיקריים בעת חיזוי היעדים שלך: יעדים פיננסיים, קשרי לקוחות, שיטות תפעוליות וחברי ארגון.
• אם מציינים את הדוגמה של אספקת חיות מחמד, גורמי הצלחה קריטיים עשויים לכלול דברים כמו קשרים עם מפיצים איכותיים של אספקת חיות מחמד, צוות טיפול מוכשר ללקוחות, נוכחות חזקה באינטרנט המספקת שירותים מסביב לשעון ברמה הארצית, תוכנת הנהלת חשבונות משוכללת וצוות מחקר שהוקדש למציאת ציוד החיות המחמד הגדול ביותר.

פתח אסטרטגיה למימוש כל גורם הצלחה. זה צריך להיות בצורה של תוכנית שלב אחר שלב, וצריך להתוות בדיוק מה צריך לעשות, באיזה פרק זמן, עבור כמה השקעה ועל ידי איזה גורם אחראי.

תן עדיפות לאסטרטגיות שלך בהתאם ליעדי הכדאיות והצמיחה. אם ניקח בחשבון את כל הצעדים הדרושים להשגת כל אחת מהיעדים שלך, כמו גם את סדר החשיבות בהשגת יעדים אלה, פירט את התוכנית האסטרטגית שלך באופן כרונולוגי. לדוגמא, המטרה שלך להפעיל צי משאיות משלך לצורכי מסירה עשויה להיחשב כיעד ארוך טווח, מכיוון שהיא תהיה יקרה מאוד וכבר יש לך תוכנית זמנית באמצעות משלוח דרך גופים של צד שלישי; לכן, אתה יכול לתעדף יעדים דחופים יותר גבוה יותר ברשימה.