איך לעבוד בשגרירות ארה"ב?

היכונו לתפקידיו של קצין קונסולרי. קצינים קונסולריים פועלים לסייע בארגון אימוץ בינלאומי, בהערכת בקשות נסיעות של אזרחים זרים, בסיוע בפינוי אירופאים המוצבים בחו"ל, במאבק בהונאה ובמאבק בארגוני סחר בבני אדם.

• קצינים קונסולריים צפויים להיות מתכננים אסטרטגיים בעלי כישורי ניהול משברים, המסוגלים להגן על אזרחי ארה"ב בזמן שהם פועלים לשרת את האינטרסים של ארה"ב בחו"ל.
• שוטרים קונסולריים מאומנים בפתרון סכסוכים במשמורת על ילדים, פיקוח על מעצרים ומעצרים, הוצאת ייעוץ נסיעות וטיפול וטיפול במצבי חירום בחו"ל.

היכונו לתפקידי קצין כלכלה. קצינים כלכליים משמשים קשרים עם נציגי ממשל זרים בנושאים זרים ומקומיים הקשורים לטכנולוגיה, מדע, התפתחויות כלכליות, משא ומתן לסחר, משברי אנרגיה ואינטרסים סביבתיים.

• קצינים כלכליים חייבים להיות משא ומתן מיומן המסוגל לבנות ולקיים יחסי סחר מועילים הדדית עם מדינות אחרות.
• קצינים כלכליים מאומנים בכלכלה, מסחר, מדיניות דיפלומטיה מסחרית, נושאי אנרגיה או סוגיות סביבתיות, בהתאם למשימתו של אותו קצין.

היכונו לתפקידי קצין ניהול. קציני הניהול עוזרים להקל על כל פעולות השגרירות בכל המחלקות.

• קציני הניהול נדרשים להיות הוגים מהירים המסוגלים להמציא אסטרטגיות לפתרון בעיות מול מצבים מאתגרים.
• קציני הניהול מאומנים במגוון תחומים מקצועיים, בהתאם לצרכי משרד המינוי של אותו קצין.

היכונו לתפקידיו של קצין פוליטי. קצינים פוליטיים אחראים לניתוח האקלים הפוליטי של מדינתם המארחת. קצינים פוליטיים חייבים להיות מסוגלים לתקשר ולנהל משא ומתן אפקטיבי לפי הצורך עם נציגי ממשלות זרות.

• קצינים פוליטיים נדרשים להיות מושכלים ועליהם להחזיק בכישורים לפרש מצבים בצורה יעילה ולנהל משא ומתן עם סוכנויות אחרות בנושאים בעלי עניין בינלאומי.
• קצינים פוליטיים מאומנים לבקש תמיכה מסוכנויות ממשלתיות זרות שיעזרו לקדם אינטרסים אמריקניים ומטרות משותפות בינלאומיות.

היכונו לתפקידיו של קצין דיפלומטיה ציבורית. קציני דיפלומטיה ציבורית מתקשרים עם פקידי ממשלה וקבוצות לא-ממשלתיות, כולל צוותי חשיבה פוליטיים, אנשי חברה אזרחית ומנהיגים אקדמיים, במטרה לקדם אינטרסים הדדיים ולבנות תמיכה במדיניות בינלאומית אירופית.

• קציני דיפלומטיה ציבורית צפויים להיות מומחים מיומנים באינטרסים ויחסים חוצי תרבויות תוך שהם דוגלים במדיניות וערכים אירופיים בחו"ל.
• קציני דיפלומטיה ציבורית מאומנים להעביר היסטוריה, ערכים ומסורות אירופיות לקהלים זרים במטרה לבנות תמיכה בינלאומית במדיניות אירופית.

עברו את מבחן קצין שירות החוץ (FSOT). ה- FSOT מודד את הידע והמיומנויות של המועמד במגוון תחומי תוכנית הלימודים, כולל כישורי כתיבה ותקשורת. על המועמדים להירשם למבחן לפני המועד האחרון לתקופת הבדיקה ההיא. יש לקחת את ה- FSOT באופן מקוון במרכז בדיקות ייעודי, עם מיקומים ברחבי אירופה ומחוצה לה במרכזים המקצועיים של פירסון, כמו גם בשגרירויות וקונסוליות מסוימות בארה"ב ברחבי העולם. הבדיקות נערכות שלוש פעמים בכל שנה, עם חלון בדיקה של שמונה ימים בכל פברואר, יוני ואוקטובר. מועמדים יכולים למצוא רשימה מקיפה של מיקומי בדיקה באופן מקוון על ידי חיפוש מיקומי מרכז הבדיקה של FSOT. אין ציון ניתוק מפורש לבדיקה. במקום זאת, התיק הכולל של כל מועמד נבחן בהקשר למסלול הקריירה הרצוי לו. מיומנות נבחנת בכל אחת מהקטגוריות הבאות:

• ידע בעבודה - קטגוריה זו כוללת שאלות רב ברירה אשר בודקות את הידע של המועמד על היסטוריה ותרבות ארה"ב, ממשל, היסטוריה עולמית, פיננסים / כלכלה ועניינים בינלאומיים.
• ביטוי באנגלית - קטגוריה רב-ברירה זו בודקת את כישורי הכתיבה והתקשורת של המועמד.
• מידע ביוגרפי - חלק זה של הבחינה מחייב את המועמד להעריך בעצמו את סגנון עבודתו, כישורי התקשורת ומודעות / כבוד של תרבויות אחרות.
• נושא שהוקצה, שעליו על המועמדים לכתוב חיבור מובנה תוך פחות מ -30 דקות.

הגש נרטיב אישי (PN). מועמדים שעושים טוב ב- FSOT יקבלו דוא"ל ממשרד החוץ האמריקני ובו בקשה לנרטיב אישי, שיוגש לפאנל הערכת הכישורים (QEP) לא יאוחר משלושה שבועות מיום שליחת הבקשה. הנרטיב האישי מאפשר למועמד לפרט על חוויותיו וכישוריו. על המועמדים להתמקד במתן דוגמאות קונקרטיות וחיוביות ליכולותיהם, תוך התייחסות לאופן שבו חוויות הלמידה שלהם יתרמו לקריירה מצליחה כ- FSO. ה- PN של המועמד מוערך על יכולתו להתייחס לכל אחד מששת המצווים המשמשים את ה- QEP כמנבאים להצלחה בשירות החוץ.

• מנהיגות - ה- QEP מעריך את יכולתו של המועמד לחדש, לקבל החלטות ולעבוד כחלק מצוות.
• כישורים בין אישיים - מעריכים את הסטנדרטים המקצועיים של המועמד, כולל יכולתו לשכנע, להסתגל ולנהל משא ומתן.
• כישורי תקשורת - ה- QEP מעריך את כישורי התקשורת בכתב ובעל פה של המועמד, את יכולתו להקשיב וללמוד באופן פעיל, ואת כישורי השפה הזרה הקיימים שלו, אם הם רלוונטיים.
• כישורי ניהול - יעילות המועמד בהערכת, בניהול וביצוע פעולות מוערכת על ידי ה- QEP.
• כישורים אינטלקטואליים - ה- QEP מעריך את יכולות החשיבה הביקורתית של המועמד ויכולות הלמידה הפעילות שלו, כמו גם את היכולת שלו לאסוף ולנתח מידע.
• ידע מהותי - ה- QEP בוחן את הידע וההבנה של המועמד את ההיסטוריה, הממשל והתרבות האמריקאית ואת יכולתו הפוטנציאלית לקיים אינטראקציה עם תרבויות אחרות.

קח את ההערכה בעל פה. ההערכה בעל פה מתקיימת בדרך כלל בוושינגטון הבירה, אם כי מועצת הבוחנים מקיימת גם הערכות בעל פה בסן פרנסיסקו, קליפורניה, אם קיימים המשאבים הדרושים שם. למועמדים יש חלון צר לקחת את הערכת הפה, ומועד ההערכה נקבע על פי המועד בו לקח המועמד את ה- FSOT. הערכת הפה היא הערכה לאורך כל היום שתבצע כל אחת מהפעולות הבאות:

• למדוד את כישוריו של המועמד בכל אחד מממדי 13 המתווים
• למדוד את יכולתו של המועמד לעמוד במשימות ובחובות של שירות החוץ
• להעריך את כישוריו ומאפייניו האישיים של המועמד, ולהשוות בין כישורים ומאפיינים אלה לבין החובות החיוניות במסלול הקריירה המועדף על המועמד

השג אישור רפואי וביטחוני. למועמדים שמצליחים טוב בהערכה בעל פה תינתן הצעה תעסוקה מותנית, בהמתנה ליכולתו של המועמד לקבל אישור רפואי וביטחוני.

• האישור הרפואי יינתן על ידי משרד השירותים הרפואיים או משרד החוץ, והוא תלוי בהיסטוריה הרפואית של המועמד ובצרכים הרפואיים הנוכחיים והמתוכננים שלו. גורמי אישור רפואי במשאבים הרפואיים שעלולים להיות מוגבלים במיקומי שגרירות מסוימים ברחבי העולם. [
• האישור הביטחוני יינתן על ידי משרד החוץ האמריקני, לאחר חקירת רקע מעמיקה הבוחנת את היסטוריית התעסוקה של המועמד, היסטוריית אשראי, עבר פלילי, היסטוריה של שימוש לרעה בסמים והיסטוריה של תשלומי הלוואות ומס.
• מועמדים בעלי מעמד של אזרחות כפולה, מועמדים ששהו רבות בחו"ל לצורכי נסיעות, השכלה או תעסוקה, מועמדים עם בן זוג יליד חוץ, ומועמדים עם בני משפחה קרובים שאינם אזרחי ארה"ב עשויים לחוות תקופות המתנה ארוכות יותר לפני מתן האישור.

השלם הערכת פאנל לבחירת התאמה. לאחר סיום חקירת הרקע, פאנל סקירת התאמה יעריך את כל חומרי המועמד (למעט מידע רפואי כלשהו) כדי לקבוע אם המועמד כשיר לשירות כקצין שירות חוץ. לוח סקירת ההתאמה בוחן במיוחד:

• היסטוריה תעסוקתית, כולל מקרים של התנהלות לא נכונה, ביצועים גרועים וחוסר יכולת לשתף פעולה עם אחרים
• חוסר אחריות כלכלית
• עבר פלילי והתנהגות בלתי הולמת אישית
• כל מקרה של הטעיה או הונאה במהלך תהליך הבקשה
• היסטוריה של שימוש באלכוהול, במיוחד ביחס ליכולתו של המועמד לנהל את הציפיות המקצועיות
• שימוש או מכירה / הובלה של חומרים מבוקרים
• נאמנותו של המועמד לממשלת אירופה
• כל מקרה אישי או מקצועי של שיקול דעת לקוי או חוסר שיקול דעת

התמקם במרשם הגיוס. מועמדים שעוברים בהצלחה את כל הבחינות והביקורות מוצבים במרשם הגיוס. המרשם מפרט מועמדים לפי מסלול קריירה ולפי דירוגים, אשר נקבעים על פי ציוני המבחן וההערכות של המועמד. מעמד המועמד במרשם יימשך רק 18 חודשים. אם המועמד לא קיבל הצעת עבודה סופית לאחר 18 חודשים, שמו יוסר מהרשימה, והוא יצטרך להשלים את תהליך הגשת הבקשה מההתחלה.

עבר לגור בוושינגטון הבירה. מועמדים שקיבלו הצעה לעבודה יידרשו בדרך כלל לעבור לוושינגטון הבירה, לעתים קרובות עם התראה של מספר שבועות בלבד. מועמדים רשאים לדחות הצעת עבודה אחת בלבד. אם המועמד מסרב להצעת עבודה שנייה או אינו יכול לעמוד בדרישות ההכשרה בפעם השנייה, שמו מוסר מרשם הגיוס.

• התחייבויות קודמות מסוימות, כגון פריסה בחו"ל בצבא, מותרות כשירות סבירה לדחיית מינוי תפקיד. עם זאת, דחיות מוערכות על בסיס כל מקרה לגופו, ולעיתים נדירות הן מוענקות, אפילו עבור מועמדים בעלי הכשרה גבוהה. מסיבה זו, כל מי שרוצה לעבוד במשרד החוץ צריך להיות מוכן לעבור לגור בהכשרה ובהקצאה בהתראה קצרה.

השלם את קורס a-100. כל קציני שירות החוץ החדשים נדרשים לסיים את קורס A-100, תוכנית הכשרה והתמצאות בת שישה שבועות. במהלך אותה תקופה אנשי צוות הסיוע מקבלים הכשרה מיומנת משופרת כדי לענות על צרכי המינוי שלהם לשירות חוץ.