כיצד לבצע חיפושים רשומות ציבוריות בחינם באופן מקוון?

לדוגמה, רשומות מלחמת העולם השנייה כוללות רשומות גיוס, רשומות שבויים, רשומות על כליאה יפנית ותיעוד כוח אדם.

רשומות ציבוריות מוגדרות ככל מסמך שנוצר או הוגש במסגרת עסק ציבורי או משפט. רישיונות נישואין, תעודות לידה, צווים / מעצרים, תיקים בבית משפט והספדים הם רק כמה מהתיעודים העומדים לרשות הציבור. סוכנויות ממשלתיות רבות עושות כעת דיגיטציה של רשומות אלה והופכות אותן לזמינות לציבור באופן מקוון. ישנן סיבות רבות לחפש רשומות ציבוריות. בין אם אתה מנסה להרכיב אילן יוחסין משפחתי, להתכונן לבדיקת רקע תעסוקתי ברשומת המעצר שלך, או סתם סקרן לגבי מישהו מבני משפחתך, ישנם מקורות רבים בחינם שיכולים לעזור לך לאתר בקלות רשומות ציבוריות.

שיטה 1 מתוך 7: חיפוש רשומות חיוניות

1
מצא רשומות לידה. רישומי לידה הם אחד התיעודים החיוניים הנפוצים ביותר. מרבית אתרי התיעוד החיוניים המקוונים אינם מאפשרים לך להציג את תעודת הלידה בפועל. עם זאת, אתרים רבים בחינם יאפשרו לך לפחות לראות את שם האדם, תאריך לידתו ומחוז או עיר הולדתם.
- נסה לחפש ב- familysearch.org. חיפוש משפחתי מאפשר לך לגלוש לפי מיקום או לפי תקופת זמן. כשאתה משתמש באתר זה, לחץ על כפתור "חיפוש" בראש העמוד. לאחר מכן תתאפשר לך לחפש רשומות אישיות על סמך שם, מיקום, מערכות יחסים ואירועי חיים. התוצאות שלך יכללו את שם האדם, אירועים (למשל היכן הוא גר ומתי נולד) ומערכות יחסים (למשל מי קרוביהם). כל המידע הזה ניתן בחינם.
- אם האדם שאתה מחפש היגר ממדינה זרה, יתכן שהוא שינה את שמו לאחר שהגיע לארצו החדשה. תלוי באתר האינטרנט שבו אתה משתמש, ייתכן שלא תקבל תוצאות לשם השם "האירופאי" של אותו אדם, למשל, ויהיה לך מזל טוב יותר להשתמש בשם הלידה של האדם.
2
לרכוש תעודת פטירה. ישנן דרכים רבות למצוא רשומות מוות באופן מקוון. בחלק מאתרי הגנאלוגיה מופיעים רישומי פטירה עם פרטי רישום הלידה שלהם. אך הדרך המדויקת ביותר להשיג מידע רשמי היא לחפש באתר האינטרנט של מזכיר המדינה המקומי שלך. באתר שר החוץ של מדינת וושינגטון, למשל, יש מנוע חיפוש מקיף המאפשר לך למצוא רשומות מוות באינטרנט בחינם.
- אם אתם מחפשים קרוב משפחה, הקפידו לדעת את שמו המלא של האדם. זה עשוי להיות מועיל לדעת גם את תאריך הלידה של האדם.
- אם אינך יודע את שנת המוות המדויקת, ייתכן שתצטרך לפחות לדעת את טווח שנת המוות של האדם. זה יכול לעזור לצמצם את החיפוש שלך ולהבטיח שתקבל תוצאות מדויקות.
- כדי לבצע חיפוש, כל שעליך לעשות הוא להקליד את שם הפרט ואת טווח השנים בהן אתה חושב שהוא מת. אם רשומה תואמת את החיפוש שלך, תוכל ללחוץ עליה ולקבל מספר אסמכתה, השם, תאריך הפטירה, מחוז המוות ומין האדם.
3
מצא רשומות נישואין ורשומות גירושין. בדומה לרישומי לידה ופטירה, לא תוכל למצוא את רישיונות הנישואין או הגירושין בפועל באופן מקוון. עם זאת, אתה יכול לחפש באופן מקוון רשומות של נישואין וגירושין, אשר בדרך כלל מתוחזקים ברמת המדינה או המחוז.
- מדינות רבות באירופה מנהלות רשומות נישואין וגירושין באופן מקוון באמצעות משרד הבריאות.
- במדינת אוהיו, למשל, מפקח משרד הבריאות על משרד הסטטיסטיקה החיונית. משרד זה מקיים אינדקס נישואין וגירושין, אך לצורך העתקים בפועל של רישיון נישואין או צו גירושין יהיה עליכם לפנות לבית המשפט המחוזי למחוז או לפקידת בתי המשפט המחוזית, בהתאמה.
- אמנם קבלת רשומות נישואין וגירושין בהתאמה אישית תעלה ככל הנראה כסף, אך בדרך כלל ניתן להסתכל בחינם על שיעורי נישואין וגירושין שנתיים, יחד עם נתונים סטטיסטיים כלליים אחרים. לשם כך באוהיו, למשל, תוכלו לבקר באתר האינטרנט של מחלקת הבריאות באוהיו ולחפש רשומות לפי שנה. לאחר שתבחר בשנה תוצג בפניך נתונים סטטיסטיים בנוגע למספר הנישואין הכולל, בין אם נישואים היו נישואים ראשונים לכלה או לחתן, למספר הגירושין הכולל ולמספר הילדים הקטינים שנפגעו.
4
מצא מידע על מפקד. באירופה, אתר לשכת האוכלוסין האמריקנית מאפשר לך לחפש לפי מיקוד, עיר / עיר, מחוז או מדינה. באמצעות אתר זה, תוכל לגשת למידע על קהילה נתונה, כגון אוכלוסייה, הכנסה ומידע דמוגרפי. עם זאת, רוב המידע שניתן לגשת אליו באמצעות לשכת האוכלוסין האמריקאית חסוי על מנת להגן על המשיבים. לכן תוכל לגשת למידע שלך רק מלשכת המפקד (כלומר, לא של מישהו אחר).
- הרשומות נותרות חסויות במשך 72 שנה מיום מפקד האוכלוסין. לדוגמא, רשומות ממפקד האוכלוסין של 1950 יהיו זמינות לציבור בשנת 2022.
- לאחר שהרשומות מתפרסמות, הם מועברים מלשכת המפקד לארכיון הלאומי. לכן, אם ברצונך לחפש רשומות מפקד ציבור, בדרך כלל תעשה זאת דרך אתר הארכיון הלאומי.

כדי למצוא רשומות לידה באופן מקוון, נסה לחפש במסד נתונים מקוון של רשומות לידה, כמו familysearch.org.

שיטה 2 מתוך 7: חיפוש רשומות אזרחיות ופליליות

1
קבע את סמכות השיפוט המתאימה. ישנם סוגים רבים ושונים של רשומות בית משפט, והידיעה איזה סוג רשומה אתה צריך תעזור לך בחיפוש שלך. ניתן להכריע בתיקים אזרחיים ופליליים ברמה המחוזית, הממלכתית או הפדרלית, בהתאם לנסיבות כל מקרה.
- תיקים אזרחיים הם בדרך כלל סכסוכים פרטיים בין יחידים או ארגונים, בעוד שתיקים פליליים קשורים למישהו שעבר על החוק או שנחשב בדרך אחרת למזיק לחברה.
- אדם או ארגון עם יותר מרשעה אחת עשויים להיות בעלי רשומות בתחומי שיפוט מרובים.
2
בדוק באתר פקיד המחוז שלך. בדרך כלל ניתן לגשת לרשומות של בתי משפט פליליים לתיקים אזרחיים, פליליים ותביעות קטנות ברמת המחוז או המחוז. הקלד את שם המחוז שלך ו"רישומים פליליים "או" רשומות של בית משפט אזרחי "במנוע חיפוש כדי למצוא את הרשומות האלה.
- חפש רשומות באמצעות שם הערעור, שם הנאשם או מספר התיק.
- חלק מאתרי בתי המשפט המחוזיים דורשים שתדע את מספר התיק בבית המשפט, וייתכן שלא תאפשר לך לחפש לפי שם או תאריך ללא מידע זה.
3
בקר באתר בית המשפט של מדינתך. בתי משפט של כל מדינה מנהלים רישומים ציבוריים משלהם על הליכים בבית המשפט. הקלד את שם המדינה שלך ואת "רישומי בית המשפט" במנוע חיפוש כדי לאתר אתר זה עבור המדינה שלך. בניו יורק, למשל, מערכת בתי המשפט המאוחדים של מדינת ניו יורק מאפשרת לך לחפש לפי מספר תיק, מספר זימון, שם הנאשם או שם של תאגיד העוסק בהתדיינות משפטית.
- ברוב אתרי בית המשפט הממלכתיים תוכלו לחפש תיקים לפי שם פרטי, שם משפחה, מספר עסק.
4
חפש באתר בתי המשפט בארה"ב. באירופה תוכלו לגשת לרשומות בתי משפט באופן אלקטרוני דרך אתר בתי המשפט בארה"ב כחלק מפרויקט הגישה הציבורית לרשומות אלקטרוניות של בית המשפט (PACER). אתר זה גם מודיע לך האם מקרה מעורב באופן פעיל בליטיגציה. PACER מאפשר לך לחפש תיקים בכל בתי המשפט בארה"ב.
- כדי להשתמש ב- PACER, יהיה עליך להקים חשבון. אמנם אין דמי רישום, אך על כל מסמך שנצפה, הורד או מודפס, חל תשלום. עם זאת, ניתן יהיה לבטל עמלות אם תוציא פחות מ- 11 € ברבעון נתון. לכן, ניתן לחפש רשומות ציבוריות בחינם ב- PACER כל עוד אינך משתמש יותר מדי במשאב.
- לחיפוש מסמכים ב- PACER, היכנס והשתמש בפונקציית החיפוש. אם אתה יודע מה אתה מחפש, היכנס לדף "קישורי בית משפט" וחפש את המקרה שלך בדרך זו. אם אינך יודע מה אתה מחפש, תוכל להשתמש בפונקציה "איתור תיקים".

עם זאת, אתה יכול לחפש באופן מקוון רשומות של נישואין וגירושין, אשר בדרך כלל מתוחזקים ברמת המדינה או המחוז.

שיטה 3 מתוך 7: מציאת רשומות הגירה

1
עיין באתר הארכיונים הלאומי. רישומי הגירה היסטוריים ידועים גם בשם "רשומות הגעה לנוסעי ספינות", מכיוון שרוב המהגרים, מבחינה היסטורית, הגיעו לאוניה באירופה. הארכיון הלאומי לא סיפר את רשימות הנוסעים שלו, אך הוא מקיים אינדקס עבור מרבית נמלי ארה"ב.
- באתר הארכיון הלאומי יש כמות עצומה של מידע והחיפוש בו יכול להיות מורכב. עם זאת, האתר מציע כלים שיעזרו לך להתחיל. לדוגמה, תוכלו לחפש בקטלוג של אתר הארכיון הלאומי, בקטלוג המיקרופילם ובמאגרי הארכיון. כל אחת מהפונקציות הללו מתבצעת בצורה שונה. בקר באתר האינטרנט למידע נוסף.
2
חפש במאגר המקוון של אי איליס. האי אליס בניו יורק הוא אחד פורטלי ההגירה הגדולים בתולדות ארה"ב. אתר אליס איילנד מארח מסד לחיפוש מקוון רישום יחיד שעלו לתוך אירופה דרך השער הזה.
- לחץ על כפתור "חיפוש נוסעים" והזן את שם הפרטי ושם המשפחה של האדם. האתר יגיד לכם את השנה בה נכנס אותו אדם דרך אליס ובאיזו ספינה נסעו על פני האוקיאנוס האטלנטי.
3
עיין במאגר גן הטירה. חברת סוללות שימור מפעילה את CastleGarden.org המפרטת 10 מיליון מהגרים שהגיעו לארה"ב בין השנים 1830 - 1892. Castle Garden היה מרכז ההגירה הרשמי הראשון באירופה, הממוקם בעיר ניו יורק, והוא ידוע כיום כאנדרטה הלאומית של Castle Clinton. זה נסגר השנה בה נפתח אליס איילנד.
- ככל שאתה יודע יותר מידע על אדם, כך יהיה קל יותר לחפש את הרשומות שלו.
- לחץ על "חיפוש" והקלד מידע רב ככל האפשר, כולל שם הפרט, ארץ מגוריו האחרון, הספינה, נמל המוצא וטווח התאריכים.
4
מצא מידע על תושבי פלימות '. אוניברסיטת אילינוי באורבנה-שמפיין מנהלת את פרויקט ארכיון המושבה פלימות '. מאגר מידע מקוון זה אסף ביוגרפיות, רשומות בית משפט וצוואות של אנשים שהתגוררו במושבת פלימות ', וכן מידע מפורט על איך נראו החיים באותה תקופה.
- לחיפוש בארכיון, השתמש בטופס החיפוש המופיע באתר והקלד מידע רב ככל שיש לך. טופס החיפוש מסופק על ידי גוגל וברגע שתקליד חיפוש, תקבל התאמות אפשריות. לחץ על הקישורים שנראים לך הכי רלוונטיים.

באתר שר החוץ של מדינת וושינגטון, למשל, יש מנוע חיפוש מקיף המאפשר לך למצוא רישומי מוות באינטרנט בחינם.

שיטה 4 מתוך 7: איתור רישיונות עסקיים ומקצועיים

1
בקר באתר הרישוי של מדינתך. באירופה, רישיונות עסקיים ומקצועיים מונפקים בדרך כלל ברמת המדינה. המחלקה המדויקת שמנהלת את המידע עשוי להשתנות ממדינה למדינה. באלסקה, למשל, רישיונות מונפקים ונרשמים על ידי משרד המסחר, הקהילה והפיתוח הכלכלי. במדינת וושינגטון, רישיונות עסקיים ומקצועיים מונפקים על ידי משרד הרישוי הממלכתי. בפלורידה מנוהלים רישיונות עסקיים ומקצועיים על ידי משרד החקיקה לעסקים ומקצועיים. ובקליפורניה, רישיונות מונפקים ומנוהלים על ידי שר החוץ בקליפורניה.
- חפש באופן מקוון רישיונות עסקיים ומקצועיים במדינתך כדי לקבוע איזה משרד ממשלתי אחראי על ניהול מידע זה.
- ברוב האתרים הממלכתיים ניתן לחפש לפי שם בעל הרישיון, מספר הרישיון, סוג הרישיון המדובר, או העיר או המחוז בו הונפק הרישיון.
- באתר שר החוץ ברמת המדינה, אתה אמור להיות מסוגל לחפש לפי שם תאגיד, שם חברה בערבון מוגבל או מספר ישות כדי למצוא עסק.
- ערים רבות, במיוחד ערים גדולות כמו שיקגו, מספקות מאגרי מידע מקוונים של עסקים המורשים בעיר.
2
חפש הצהרות על גילוי חברות. שר החוץ של כל מדינה עוקב אחר תאגידים בבורסה שהגישו הצהרות על גילוי חברות במדינה זו. מסמך זה מזהה את תאגיד האם ואת כל התאגידים המוחזקים בציבור שמחזיקים 10% ומעלה ממניותיו.
- חפש באתר מזכיר המדינה שלך כדי ללמוד עוד על התאגידים הנסחרים במדינת מגוריך.
3
מצא רישיונות אלכוהול וטבק. לכל מדינה יש ועדת אלכוהול וטבק משלה (ATC), המסדירה את מכירת האלכוהול והטבק בתוך אותה מדינה. כל העסקים שמוכרים אלכוהול או טבק חייבים להיות רשומים במדינה ובעלי רישיון.
- כדי למצוא עסקים אלה, חפש "רישיון אלכוהול" או "רישיון טבק" באתרים אלה.

שיטה 5 מתוך 7: חיפוש אחר רשומות הוצאות ממשלתיות

1
חפש באתר europespending.gov. הממשלה הפדרלית מעמידה לרשומות את רשומות ההוצאות שלה בזכות חוק האחריות והשקיפות הפדרלי למימון, שהועבר בשנת 2006. האתר מספק מידע על סיוע פיננסי פדראלי ועל הוצאות במאגר חיפוש.
- חלק מההוצאות הפדרליות שעוקבות אחריהם ביותר הן סיוע בדיור, חוזי מחקר ופיתוח וחוזי בנייה.
- לחיפוש באתר, עבור לדף הראשי והקלד את מילות החיפוש שלך בתיבת החיפוש הממוקמת בפינה השמאלית העליונה של הדף. תקבל רשימת תוצאות רלוונטיות ותוכל ללחוץ על כל התוצאות שאתה רוצה.
2
מצא את סוכנות השקיפות של המדינה שלך. לרוב המדינות יש סוכנות או יוזמה להשגת שקיפות בממשלת המדינה. המשמעות היא שהמדינות יציגו את הרשומות שלהם לציבור. כדי למצוא את סוכנות השקיפות של המדינה שלך, הקלד את שם המדינה שלך עם "שקיפות" ו"הוצאות "במנוע חיפוש.
- בדרך כלל ניתן להשתמש בסוכנויות שקיפות המדינה לחיפוש מידע על עובד מדינה, ספק או סוכנות ספציפיים.
- אתה יכול גם לנסות לחפש באתר מחלקת הכספים של המדינה שלך, שעוקב אחר ההוצאות הממשלתיות ברמת המדינה. הקלד את שם המדינה שלך עם "משרד האוצר" במנוע חיפוש כדי למצוא את המידע של המדינה שלך.
3
גלה רשומות של הוצאות קמפיין. אתרי מידע ציבוריים כמו www.opensecrets.org עוקבים אחר כמה כסף נתרם לקמפיינים של פוליטיקאים בודדים ועל ידי מי. זה גם עוקב אחר לוביסטים, או אותם אנשים או קבוצות שמנסים להשפיע על הממשלה לתמוך במדיניות מסוימת.
- חפש במסד הנתונים על ידי חיפוש פוליטיקאי, קבוצת אינטרסים, לוביסט או PAC (ועד פעולה פוליטי) מסוים. עשה זאת על ידי הקלדת מונחי החיפוש שלך בתיבת החיפוש הממוקמת בפינה השמאלית העליונה של דף הבית.
4
עיין ברשומות הקונגרס. ספריית הקונגרס מפרסמת דיונים, הצעות חוק והחלטות בקונגרס באמצעות פרויקט THOMAS. מסד הנתונים של THOMAS יוחלף בסופו של דבר ויוחלף על ידי www.congress.gov, אך עד אותו זמן, THOMAS ימשיך להתקיים כמאגר מידע שניתן לחפש.
- השתמש בתומאס כדי לחפש לפי מילה, ביטוי או מספר שטר. לאחר מכן תוכל לאתר טקסט מדיונים ודיונים על מדיניות.
- תוכל גם לחפש ברשומת הקונגרס לקבלת מידע על פעילויות הקונגרס. שיא הקונגרס הוא התיעוד הרשמי של כל ההליכים, החקיקה והדיונים המתקיימים בקונגרס האמריקני.

אתה אמור להיות מסוגל לחפש את הרשומות שלהם באופן מקוון דרך אתר המקליט.

שיטה 6 מתוך 7: לימוד על רשומות צבאיות

1
אסוף מידע על הוותיק. על מנת למצוא מידע על ותיק, תזדקק לשמו המלא של הפרט, מספר השירות, ענף השירות, הסכסוך (ים) בהם הוותיק שירת, תאריך ומקום לידתו ותאריך פטירתו אם הוא נפטר.
- רשומות צבאיות עדכניות רבות אינן זמינות באופן מקוון בגלל מדיניות פרטיות. אתה עדיין יכול לבקש להעביר אליך עותקי נייר מהם, על ידי ביקור באתר מערכת VetsRec.
2
בקר באתר הארכיונים הלאומי. הארכיון הלאומי ביצע דיגיטציות רשומות שירות רבות מסכסוכים שונים, החל ממלחמת האזרחים ועד מלחמת העולם השנייה ועד מלחמת וייטנאם. הוא גם מספק רשומות דיפלומטיות. רשומות חדשות מתווספות באופן קבוע כאשר הארכיון ממשיך לספר אותם.
- ארכיונים אלה מכילים סוגים רבים של רשומות. לדוגמה, רשומות מלחמת העולם השנייה כוללות רשומות גיוס, רשומות שבויים, רשומות על כליאה יפנית ותיעוד כוח אדם.
- אם אינך מוצא את רשומות השירות בפועל באופן מקוון, תוכל לבקש להעביר אליך עותקים. בקשות אלה מוגבלות לוותיקים ולבני משפחה קרובים בלבד. יהיה עליך לספק מידע כגון שם הוותיק, תאריך ומקום לידתו, מספר תעודת זהות, מספר שירות, ענף שירות ומידע אחר.
3
חפש בארכיוני המדינה שלך רשומות שירות. רוב רשומות השירות נשמרו על ידי הממשלה הפדרלית מאז 1790, אך רוב המדינות שמרו גם על רשומות, במיוחד בגין סכסוכים שקדמו למלחמת העולם השנייה. ארכיונים אלה עשויים להיות מנוהלים על ידי משרדי מדינה שונים. במדינת ניו יורק, למשל, הארכיון מתנהל על ידי משרד החינוך התרבותי באמצעות מחלקת החינוך של מדינת ניו יורק.
- הארכיונים של כל מדינה ישתנו, הן מבחינת המידע הקיים והן על פרקי הזמן שהועברו לארכיון. יתכן שתצטרך לבקר במיקומים אלה באופן אישי אם המסמכים שאתה מחפש עדיין לא עברו דיגיטציה.

קרא גם: איך לתת חסות לבן / בת הזוג שלך בקנדה?

שיטה 7 מתוך 7: חיפוש אחר סוגים אחרים של רשומות ציבוריות

1
מצא רשומות נכסים באופן מקוון. רשומות נכסים מנוהלות בדרך כלל ברמת המחוז. תוכל למצוא מידע על ארנונה ומידע על בעלות באופן מקוון, בדרך כלל על ידי ביקור באתר הממשלתי של המחוז שלך. כל מחוז רשאי לנהל מידע זה באופן שונה. לדוגמה, במדינת ניו יורק, רשומות הנכסים מנוהלות על ידי מערכת הנדל"ן של מדינת ניו יורק. בלוס אנג'לס מידע זה מנוהל על ידי משרד המחוז של השומה.
- כדי לאתר מידע על הקהילה שלך, הקלד את שם המחוז שלך ו"ארנונה "או" רשומות נכס "במנוע חיפוש.
- תלוי במחוז שלך, ייתכן שתוכל להציג תמונות של נכסים כמו גם מידע על שמאות.
2
חפש מידע על זכויות יוצרים. Copyright.gov שומר תיעוד של זכויות יוצרים, סימני מסחר ופטנטים שהוגשו משנת 1870 ועד היום. האתר מחולק לשלושה חלקים: רשומות לפני 1978, רשומות לאחר 1978 ופרויקט הדיגיטציה. עם זאת, ניתן לראות את הרשומות לפני 1978 רק באופן אישי במשרד זכויות היוצרים בוושינגטון הבירה.
- לחץ על "חפש רשומות" וחפש לפי כותרת, שם, מילת מפתח או מספר רישום.
3
חפש מידע על רישום המצביעים. בכל מדינה יש ועדת בחירות העוקבת אחר מצביעיה הרשומים של המדינה. זה עשוי להיערך במשרד שר החוץ של המדינה, אם כי מדינות רבות מפעילות מועצת בחירות אוטונומית.
- הקלד את מדינתך ו"מועצת הבחירות "או" רשומות רישום המצביעים "במנוע חיפוש כדי למצוא מידע זה באופן מקוון.

טיפים

אמנם רשומות אלה זמינות בחינם באופן מקוון, אך ייתכן שתצטרך לשלם עמלת העתקה קטנה כדי לקבל עותק קשיח.

כיצד לבצע חיפושים רשומות ציבוריות בחינם באופן מקוון?

צעדים