כיצד למצוא רשומות חיוניות בחינם?
רשומות חיוניות, או נתונים סטטיסטיים חיוניים, מתוארות בדרך כלל כתיעוד לידה, מוות, נישואין וגירושין.
רשומות חיוניות, או נתונים סטטיסטיים חיוניים, מתוארות בדרך כלל כתיעוד לידה, מוות, נישואין וגירושין. עם זאת, מכיוון שארכיונים ממשיכים לסרוק ולהעמיד לרשותם, הרישומים יכולים לכלול גם שירות צבאי, רשומות מפקד, עלייה ובעלות על קרקעות. מעטים הרשומות ללא תשלום לחלוטין, בדרך כלל יש עלות לקבלת עותקים. עם כמה כישורי עיטור הגונים, אתה יכול למצוא הרבה מהמידע שאתה צריך ולדעת כיצד לגשת לרשומות חיוניות.
חלק 1 מתוך 4: תכנון חיפוש הרשומות שלך
- 1החלט את הרשומות שאתה צריך. בין אם אתה מנסה להשיג רשומות חיוניות לשימוש אישי, כגון תעודת לידה לקבלת עבודה, או לביצוע חיפוש מוצא, ציין את הרשומות שאתה צריך.
- רשומות לידה ופטירה יאוחסנו בסוכנויות שונות מאשר רשומות נישואין או צבא.
- בחלק מהמחוזות והמדינות יש טווחי תאריכים של הרשומות הזמינות להעתקה. ניסיון למצוא את תעודת הנישואין של סבא-סבתא-רבא שלך עשוי להיות שונה מאשר למצוא את ההורים שלך. לדוגמא, ברמת המדינה, פנסילבניה מנהלת רק שיאים מסוימים משנת 1906 ועד היום.
- יש מדינות שיוציאו עותקים לא רשמיים של רשומות חיוניות. עותקים אלה אינם תקפים למטרות משפטיות ומיועדים למידע בלבד, כגון גנאלוגיה.
- 2קבע את זכאותך לקבל רשומות. מרבית המדינות מגבילות בדרך כלל את הגישה לרשומות חיוניות, כגון תעודות לידה מאושרות, לצדדים הרשומים ברשומות, למשפחה הקרובה ולנציגים משפטיים.
- חוקי המדינה משתנים, אך באופן כללי, אם אתה מזייף את הקשר על מנת לקבל עותק של תעודת לידה, אתה עלול להיות נתון לדין בגין מרמה. יתר על כן, אם אתה משתמש במסמך כדי לזייף זיהוי, אתה עלול להיות נתון לעונשים פליליים בגין גניבת זיהוי.
- פנה לסוכנות המאחסנת את הרשומות אם יש לך שאלות בנוגע לזכאותך.
- 3צמצם את מיקום הרשומה. מלבד הרשומות הצבאיות, הנתונים הסטטיסטיים החיוניים ביותר נשמרים ברמה הממלכתית והמקומית. רישומי לידה ופטירה נשמרים בדרך כלל ברמת המדינה. כדי למצוא רישום לידה, נישואין או גירושין, סביר להניח שתעסוק במחוז.
- אישורים ואינדקסי גירושין עשויים להיות זמינים מסוכנות הסטטיסטיקה החיונית של המדינה. עם זאת, אם ברצונך לראות את פרטי הפרשה, תצטרך ללכת למחוז בו ניתנו הגירושין ושמירת תיקי התיק.
מלבד הרשומות הצבאיות, הנתונים הסטטיסטיים החיוניים ביותר נשמרים ברמה הממלכתית והמקומית.
חלק 2 מתוך 4: השגת רשומות חיוניות מודרניות
- 1אתר את משרד המדינה או המחוז הנכון. הממשלה הפדראלית אינה שומרת על אינדקסים של רשומות חיוניות, אך המרכז הלאומי לסטטיסטיקה של בריאות אסף ספרייה של פרטי קשר לסוכנויות המדינה המתאימות.
- רשימות המדינה ברורות מאוד באשר לטווחי התאריכים הזמינים במאגר המידע של המדינה. אם בקשתך נופלת מחוץ לטווח זה, יהיה עליך ליצור קשר עם המחוז בו נוצר הרשומה.
- 2קבע כיצד לבקש את הרשומה. הליך משיכת השיא ישתנה בהתאם למדינה ולמחוז. במדינות מסוימות יש טופסי בקשה מקוונים, אך רובן ידרשו שתגיש את בקשתך בכתב עם חתימה מקורית המעידה על זכאותך לקבל את הרשומה. עקוב אחר נוהל המדינות שלך בזהירות כדי להבטיח עיבוד מהיר של בקשתך.
- ברמת המחוז, אתה יכול לעתים קרובות להגיש את הבקשה לרישומי נישואין וגירושין באופן אישי. אם תיק בית המשפט הציבורי זמין, תוכלו לעיין בו ולבקש הדפסות או עותקים תמורת תשלום נמוך (בדרך כלל 0,25 עד 0,50 לדף.)
- אם ברצונך לראות תיק נישואין או גירושין בן יותר משנתיים, פנה תחילה למשרד פקיד בית המשפט. לא כל המחוזות סרקו את הארכיונים וייתכן שקבצים ישנים יותר מאוחסנים מחוץ לאתר. אם כן, הפקיד יצטרך לבקש זאת עבורך. לא צריך להיות תשלום עבור שירות זה.
- 3בקש את הרישום. באופן כללי, על בקשתך לכלול מידע רב ככל האפשר. אין צורך להקליד את בקשת הרשומות שלך. ניתן לכתוב בקפידה דיו כהה ולחתום בדיו כחול כדי לציין חתימה מקורית. שמור עותק כאשר אתה שולח אותו למשרד במקרה שהוא ילך לאיבוד. זמן העיבוד משתנה, אך עליך לאפשר לפחות ארבעה שבועות.
- בקשה לתעודת לידה צריכה לכלול שם מלא, מין, שם ההורים ותאריך ומקום הלידה. בקשתך צריכה לכלול גם את יחסך לאדם הנקוב ברשומה, פרטי התקשרות עם מספר טלפון והסיבה לבקשה.
- בקשות לרישומי נישואין או גירושין צריכות לכלול את השם המלא של שני הצדדים, תאריכי לידה ותאריך נישואין או גירושין. לכל הפחות, תזדקק לקירוב טוב של השנה. זה מצמצם את החיפוש ומסייע במניעת תוצאות כפולות.
- בקשת שיא מלאה ומפורטת תניב תוצאות מהירות ומדויקות יותר.
- לפני שתגיש את בקשתך בכתב, פנה לסוכנות לגבי אפשרויות ואגרות. במדינות מסוימות תוכלו לקבל אישור לא רשמי עבור עלות העתקה ודמי משלוח. אם אתה זקוק למסמכים מאושרים על ידי פקידים, צפה לשלם 11 € עד 19 € עבור העותק הראשון.
- אין מדינה או מחוז שבו תוכלו לעיין במסמכי לידה או פטירה או לקבל עותקים ללא עלות.
דוחות מפקד אלה יכולים להיות בעלי ערך רב כאשר הם עוזרים לך לשכלל את חיפוש הרשומות שלך אחר רשומות חיוניות.
חלק 3 מתוך 4: השגת רשומות צבאיות.
- 1קבע את תאריך השחרור מהתפקיד. אם אתה ותיק, קרוב משפחה או נציג מורשה, אתה יכול לקבל עותקים של תיק העובדים הצבאי הרשמי (OMPF) ורישומי הרפואה הצבאית. אם תאריך השחרור הוא פחות מ- 62 שנים לפני בקשתך, הרישומים נחשבים לא ארכיוניים ולרוב ניתן להשיג אותם ללא עלות. רשומות שירות עם תאריך שחרור של 62 שנים פלוס הן ארכיוניות ועשויות להיות מחויבות בעמלות חיפוש והעתקה.
- 2בקש רשומות שאינן ארכיוניות. עבור רשומות מודרניות, השתמש בטופס סטנדרטי 180 או הגש את בקשתך באמצעות מערכת eVetRecs המקוונת. כדי לקבל רשומות צבאיות תצטרך את השם המלא, מספר הביטוח הלאומי, תאריך השחרור המשוער, תאריך ומקום הלידה ומספר שירות אם ידוע. בקשות שלמות עשויות להידחות. עליכם לציין גם את יחסכם לוותיק ואת הסיבה לבקשה.
- לרוב הבקשות תקבל "תיעוד של פרידה", הכולל תאריכי תפקיד, משימה אחרונה ודרגה, התמחויות, קישוטים ופרסים וסוג השחרור.
- 3גישה לרשומות צבאיות בארכיון. כאשר הרשומות הצבאיות הן לפחות 62 שנים מיום השחרור, הצבא שולח אותם לארכיון הלאומי. כדי לגשת לרשומות בארכיון, השתמש בטופס SF-180 ופעל לפי הוראות הדיוור למרכז הרשומות לאנשי כוח אדם.
- התשלום עבור קבלת רשומות צבאיות מאוחסנות מה- NPRC נע בין 19 € ל -52 €. אין דרך להשיג רשומות מלאות של שירות צבאי ללא תשלום.
לרוב, המדינות מגבילות את הגישה לרשומות חיוניות, כגון תעודות לידה מאושרות, לצדדים הרשומים ברשומות, למשפחה הקרובה ולנציגים משפטיים.
חלק 4 מתוך 4: השגת רשומות חיוניות של אבות
- 1חקור מאגרי מידע רשומות מקוונים. ישנם מעט מאוד מאגרי רשומות הזמינים ללא תשלום. היוצא מן הכלל העיקרי הוא https://familysearch.org. חיפוש משפחתי הוא ארגון ללא כוונת רווח שנוצר ותוחזק על ידי כנסיית ישוע המשיח של קדושים אחרונים.
- השירות חופשי לעיון ושימוש. אתה יכול ליצור חשבון בחינם לבניית עץ משפחה.
- אינך צריך להיות חבר בכנסייה המורמונית כדי להשתמש בשירות.
- המסמכים לא יכללו רשומות ספציפיות כגון תעודות לידה או תעודות פטירה. מה שתמצא בעיקר הם רשומות ציבוריות כלליות כגון דוחות מפקד. דוחות מפקד אלה יכולים להיות בעלי ערך רב כאשר הם עוזרים לך לשכלל את חיפוש הרשומות שלך אחר רשומות חיוניות.
- ניתן להוריד תמונות למחשב או לשמור אותן.
- 2התייעץ עם שירות הקלטת קברים מקוון. ישנם מספר מאגרי מידע מקוונים המתעדים מיקומים של קברים היסטוריים. חלקם, כמו "מצא קבר" הם מאמצים קהילתיים והתנדבותיים. איתור קברים יכול לעזור לך לקבוע לאיזו מדינה או מחוז ליצור קשר בנוגע לאיתור תעודות פטירה.
- 3צרו קשר עם חברה היסטורית מקומית. באמצעות מידע ממפקד האוכלוסין ורישומים אחרים תוכלו לפנות לחברה ההיסטורית למען המדינה, המחוז או העיירה המעניינת. מדינות רבות ערכו מדדי לידה ומוות דיגיטציה ותיעוד צבאי ממלכתי. אתה יכול לחפש לפי שם, שנה או סוג רשומה שאתה מחפש.
- רוב התמונות יהיו זמינות לצפייה והורדה ללא תשלום. ייתכן שיש לך אפשרות לרכוש גרסה ברזולוציה גבוהה של התמונה.
- 4בחן את הרשומות בבית המשפט. מחוזות רבים, במיוחד קטנים יותר שלא הפכו לדיגיטליים לחלוטין, מנהלים ספרים היסטוריים של פעולות משפטיות כולל נישואין וגירושין. המכונה לעתים קרובות "הספרים הגדולים", בדרך כלל ניתן לראות את אוספי הרשומות בשעות הפעילות הרגילות. פנה לפקיד בית המשפט בנוגע לגישה לרשומות אלה.
- בגלל הגודל והשבריריות של אינדקסים אלה, ייתכן שלא תוכל לצלם אותם. ספר ספר נישואין היסטורי יכול לשקול יותר מ -9 ק"ג ומכונות צילום יכול לגרום לדהיית דיו שביר. שאל את פקיד בית המשפט לגבי כללים לצילום העמודים והביא מחברת להסרת המידע.
- עם פעולות משפטיות שיש מספרים הגשת תביעה משפטית, כגון גירושין, ייתכן שתוכל להציג את קובץ פיזי או עותק מיקרופילם. בקש מפקיד בית המשפט מידע.
קרא גם: כיצד להכין מדים צבאיים של JROTC?
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
