כיצד להגיש בקשת FOIA בתיק מקלט?

קבע מה FOIA מכסה. אם לא תמצא את מה שאתה מחפש על ידי חיפוש במאגרי מידע ממשלתיים, תצטרך להגיש בקשת FOIA. עם זאת, בקשות FOIA מוגבלות. אתה יכול להגיש בקשות FOIA רק לרישומים מסוכנויות רגולטוריות פדרליות ומשרדי הנהלה פדרליים אחרים. FOIA אינה חלה על הנשיא, הקונגרס או מערכת המשפט. בנוסף, ממשלות מדינות ומקומיות אינן מכוסות על ידי FOIA.

• בעוד שסוכנויות הרגולציה הפדרליות (למשל, USCIS) נדרשות לענות לבקשתך, הן עשויות להיות פטורות ממסירת המסמכים שאתה מבקש. לדוגמה, USCIS לא יצטרך לספק מסמכים העלולים לחשוף מידע על ביטחון לאומי או מסמכים שיפגעו בבירור בפרטיותו של מישהו.

החליטו לאיזו סוכנות לפנות. USCIS יהיה מקור המידע העיקרי שלך מכיוון שהם מטפלים בתהליך בקשת המקצוע ואישורם. עם זאת, כמה רשומות שאתה עשוי לחשוב שמורות אצל סוכנויות אחרות. לדוגמא, ל- CBP יהיו חקירות רקע מסוימות ל- ICE יהיו רשומות רפואיות מסוימות אם היית מעוכב אי פעם.

• הקפד לפנות לסוכנות הנכונה כדי שניתן יהיה לעבד את בקשת FOIA שלך כראוי. אם תשלח בקשת FOIA לסוכנות שאין לה את המידע שאתה מבקש, אותה סוכנות פשוט תסגור את התיק שלך.

מצא את פרטי הקשר של FOIA של הסוכנות. לכל סוכנות יש פרטי קשר ספציפיים אליהם יש לשלוח בקשות FOIA. מידע זה ניתן למצוא באתר האינטרנט של כל סוכנות. כדי למצוא אותו, ערכו חיפוש באינטרנט אחר שם הסוכנות בתוספת המילים "בקשת FOIA". לדוגמא, אם ברצונך להגיש בקשת FOIA ל- USCIS, חפש "USCIS FOIA בקשה". נווט לאתר הסוכנות ומצא את פרטי הקשר.

השתמש בטופס הבקשה של uscis. USCIS מציע טופס G-639, חוק חופש המידע / בקשת חוק הפרטיות, אותו תוכלו למלא על מנת להגיש בקשת FOIA. הורד את הטופס מאתר הטפסים של USCIS. ברגע שאתה מוריד את הטופס, פעל דרכו ומלא כמה שיותר מידע. ככל שתספק יותר מידע, כך יהיה קל יותר ל- USCIS לעבד את בקשתך בהצלחה. טופס G-639 מבקש את המידע הבא:

• סוג הבקשה שאתה מגיש
• פרטי יצירת הקשר שלך
• תיאור הרשומות שאתה מחפש
• אימות זהות
• הסכמה, במידת הצורך

התייחס לבקשתך כראוי. כל בקשה של FOIA, על מנת להיות תקפה, יש להגיש בכתב. אם אינך רוצה להשתמש בטופס G-639, תוכל לנסח את בקשתך. בראש בקשת FOIA ועל המעטפה, הקפידו לכלול את פרטי הקשר של הסוכנות. זה יבטיח שהבקשה שלך תגיע לאן שהיא צריכה להגיע.

• לדוגמא, אם אתה מתכונן לבקשת FOIA שתישלח בדואר ל- USCIS, עליך לשלוח את בקשתך ל: שירותי אזרחות והגירה של ארה"ב, מרכז הרשומות הלאומי, משרד FOIA / PA, ת.ד 648010, פסגת לי, MO 64064- 8010.

זהה את סוג הבקשה שאתה מגיש. USCIS מזהה בקשות כבקשות של צד ראשון או כבקשות של צד שלישי. בקשות של צד ראשון הן בקשות לרישומים שעליהם אתה נושא. בקשות של צד ראשון נעשות בדרך כלל על ידיך, נציגך או עורך הדין שלך. עליך לספק הסכמה מפורשת ולאמת את זהותך על מנת ש- USCIS ישחרר רשומות אלה.

• מצד שני, בקשות של צד שלישי הן בקשות בהן לא ניתן לקבל הסכמה ואימות זהות של הנושא. אם אתה מבקש צד שלישי, תקבל רק מסמכים זמינים לציבור ומידע מוגבל אחר.
• בפסקה המלאה הראשונה בבקשת FOIA שלך, זהה אם אתה מגיש בקשה של צד ראשון או צד שלישי.

תאר את הרשומות שאתה מחפש. בפסקה הבאה בבקשת FOIA שלך, כלול מספיק מידע על הרשומות שאתה רוצה כדי ש- USCIS יוכל לבצע חיפוש ממוקד ויעיל. הבקשה הנפוצה ביותר שאתה עשוי להגיש עם USCIS היא עבור קובץ A שלך (aka, קובץ aline). קובץ A מכיל כל שיא הגירה והתאזרחות עבור אדם מסוים.

• אל תגיש את בקשתך בצורה של שאלה, מכיוון ש- FOIA אינה דורשת מסוכנויות לענות עליהן. אם בקשתך מובילה למספר רשומות, או ללא רשומות כלל, USCIS עשוי לדרוש ממך לספק מידע נוסף.

הודיעו ל- USCIS על הסיבה לבקשתכם. הסיבה, או המטרה, לבקשתך תספק ל- USCIS מידע חשוב שיעזור להם לעבד את הבקשה. לדוגמה, אם אתה מבקש מסמכים שיסייעו לך במקרה של מקלט, ואתה אומר זאת ל- USCIS, USCIS אולי תוכל לזרז את בקשתך כדי שתוכל לקבל את הרשומות במועד.

אמת את זהותך. אם אתה מבקש לקבל מידע על עצמך (למשל בקשת צד ראשון לקובץ ה- A שלך), עליך לספק את שמך המלא, כתובתך הנוכחית, תאריך הלידה, מקום הלידה ומספר הרישום החייזרי שלך (אם יש לך אחד). בעקבות מידע זה עליך לנסח הצהרה מושבעת המצהירה על אמיתות המידע שמסרת. עליכם לחתום גם על ההצהרה.

• לדוגמא, אם אתה צריך לאמת את זהותך לבקשת FOIA, הצב את המידע הבא בעמוד נפרד שתצרף לבקשתך: "שם, כתובת, תאריך לידה, מקום לידה ומספר רישום זר. אני מצהיר תחת עונש שקר כי האמור לעיל נכון ונכון. הוצא להורג ב [תאריך]. [חתימתך]. "

קבל הסכמה, במידת הצורך. אם אתה מגיש בקשה של צד ראשון בשמו של מישהו, עליך לקבל את הסכמת אותו צד. כדי לקבל הסכמה, בקש מהנושא לנסח את ההצהרה הבאה שתכלול כקובץ מצורף לבקשת FOIA שלך:

• "בהתאם לחוק הפרטיות משנת 1974 ומדיניות DHS, אני מסכים בזאת לגילוי ל [שמך] כל רשומה הנוגעת לי המופיעה בכל מערכת רשומות של USCIS, USCBP או USICE."

ספק מידע ליצירת קשר מדויק. יהיה עליך לכלול את פרטי ההתקשרות שלך כדי ש- USCIS תוכל לשלוח לך עדכונים, בקשות למידע נוסף, מכתבי קביעה ורשומות. אם אינך מצליח לספק מידע מדויק, ייתכן שלא תקבל את הרשומות שאתה זקוק להן. לכן, וודא שבקשתך כוללת את המידע הבא:

• שמך המלא
• כתובת הדואר שלך
• מספר הטלפון שלך
• כתובת הדוא"ל שלך

בחר שיטה להגשת בקשתך. לאחר שמילאתם את טופס G-639 או ניסחתם בקשת FOIA משלכם, יש להגיש ל- USCIS בכתב. לא תהיה לך אפשרות להתקשר לבקשה או להגיש בקשה באופן מקוון. USCIS מאפשר לך לשלוח את בקשתך בדואר, לשלוח אותה בפקס או לשלוח אותה בדוא"ל.

• אם אתה שולח בדואר את בקשתך, תוכל לעשות זאת על ידי שליחתה לשירותי אזרחות והגירה של ארה"ב, מרכז הרשומות הלאומי, משרד FOIA / PA, ת.ד 648010, פסגת לי, MO 64064-8010.
• אם ברצונך לשלוח את בקשתך בן לילה או באמצעות דואר מוסמך, יש לשלוח אותה לשירותי האזרחות וההגירה האמריקניים, מרכז הרשומות הלאומי, משרד FOIA / PA, לולאה מרכז החלל 150, סוויטה 300, פסגת לי, MO 64064-2139.
• אתה יכול לשלוח את בקשתך בפקס למספר 816-350-5785.
• תוכל לשלוח את בקשתך בדוא"ל לכתובת uscis.foia@dhs.gov.

קבל מכתב אישור. ברגע ש- USCIS יקבל את בקשתך הוא יעובד באמצעות מערכת אוטומטית (FIPS). USCIS נדרש להשיב לך תוך 20 ימי עבודה ממועד עיבוד בקשתך על ידי FIPS. התגובה הראשונה שתקבל ככל הנראה היא מכתב אישור, שיאמר לך ש- USCIS קיבלה את בקשתך וכי הם עובדים על מילויו.

• אם USCIS יקבל את בקשתך, מכתב האישור שלך יאמר זאת והוא יצהיר עוד כי הרשומות שלך יישלחו תוך זמן סביר.

השב לכל בקשה למידע נוסף. לעתים קרובות, USCIS לא תוכל לעבד את בקשתך עם המידע שמסרת. הם עשויים להזדקק למידע נוסף שיעזור להם לצמצם את החיפוש ולמצוא רשומות רלוונטיות. אם זה המקרה, USCIS ישלח אליך בקשה למידע נוסף. אם אתה מסוגל לתת ל- USCIS את המידע הדרוש להם, עשה זאת. אם אין לך את המידע שהם מבקשים, ספר להם.

• עבוד עם USCIS כדי שיוכלו להשיג לך את הרשומות שאתה זקוק לתיק המקלט שלך.

שלם עמלות נדרשות. אמנם אין עמלות רשמיות עבור הגשת בקשת FOIA, אך ייתכן שיהיו עמלות עיבוד עבור אחזור, העתקה ושליחת רשומות. USCIS יודיע לך אם יהיו חיובים כלשהם הקשורים לבקשתך ואם כן, כמה. פטור מאגרה זמין בנסיבות מוגבלות. עם זאת, אם אתה מנסה לגשת למסמכים לשימושך האישי (למשל קובץ A), פטור מאגרה לא יהיה זמין.

להבין את זמני העיבוד. USCIS משתמש במערכת תלת-מסלולית לעיבוד בקשות FOIA של A-File ובמערכת דו-מסלולית לכל שאר הבקשות. המסלול ש- USCIS מציב אותך יכתיב כמה זמן ייקח לעיבוד בקשתך. לדוגמא, אם ביקשתם קובץ A, תועברו למסלול ראשון אם זו בקשה פשוטה, עקבו אחר שניים אם מדובר בחקירה מורכבת, ועקוב שלוש אם אתם מתוזמנים לדיון בפני שופט הגירה.. מסלול ראשון זמן עיבוד של 40 יום, מסלול שני זמן עיבוד של 99 יום, ומסלול שלוש זמן עיבוד של 33 יום.

• אם ביקשת חומרים שאינם קובצי A, תועבר למסלול אחד אם יש לך בקשה פשוטה ועקוב אחר שניים אם בקשתך דורשת עבודה נוספת. מסלול ראשון זמן עיבוד של 57 יום ולמסלול שני זמן עיבוד של 130 יום.

בקר בבודק הסטטוס של USCIS. לאחר שהבקשה שלך נמצאת במערכת USCIS, תוכל לבדוק את סטטוס הבקשה באופן מקוון. לשם כך, היכנס לאתר בודק הסטטוס USCIS והזן את מספר הבקרה שסיפקת. בודק הסטטוס יגיד לך באיזה מסלול בקשתך וכן מיקום בקשתך ביחס לכל שאר הבקשות במסלול שלך.

התקשר ליחידת שירות הלקוחות הארצית (NCSU). אם יש לך שאלות שלא ניתן לענות עליהן באמצעות בודק הסטטוס, התקשר למספר 1-800-375-5283. אם אתם לקויי שמיעה תוכלו להתקשר (800) 767-1833.

פניות פקס ל- USCIS. אם אין לך גישה לטלפון, שלח את שאלותיך או דאגותיך בפקס אל (816) 350-5785.

קרא קביעה שלילית. אם ל- USCIS אין את הרשומות שאתה מחפש, או אם USCIS פטור לספק לך את המסמכים, תקבל מכתב קביעה שלילי המפרט את הסיבות הללו. קרא במכתב זה בעיון, שכן הוא יגיד לך בדיוק כיצד לערער על ההחלטה. המכתב ייתן לך גם רמזים כיצד תוכל להגיב.

נסח את ערעורך. מכתב הערעור שלך צריך לזהות את מכתב הקביעה השלילית שאתה מגיב אליו. בדרך כלל תוכלו לעשות זאת על ידי הכללת מספר הבקשה שהוקצה לכם. על מכתב הערעור שלך לציין בבירור מדוע אינך מסכים עם החלטת הסוכנות וכיצד ניתן לטפל כראוי בבקשה.

• לדוגמא, אם USCIS דחה את בקשתך על סמך פטור מהביטחון הלאומי, אתה יכול להגיב באומרו שיש לעשות את כל המידע הרגיש מחדש ולהעבירו אליך.
• אם USCIS דחה את בקשתך על סמך פגיעה בפרטיות, אתה יכול להשיב על ידי מתן USCIS אימות מזהה ו / או הסכמה.

התייחס למכתב שלך. מכתב הערעור שלך צריך להיות שכותרתו " ערעור על חוק חופש המידע " ויש לפנות אליו למשרד הערר של USCIS FOIA / PA, 150 Center Space Loop, Suite 500, Lee's Summit, MO 64064-2139.

הגש את ערעורך. יש להגיש את הערעור שלך בתוך 60 יום מרגע שקיבלת את מכתב ההכרעה השלילית שלך. אם לא תגיש את מכתב הערעורים שלך במועד, אתה עלול לאבד את יכולתך לערער כליל.