איך משיגים חותמת נוטריון?

1. 1
   קבע אם מדינתך דורשת תיעוד כלשהו לרכישת חותמת נוטריון. בעת רכישת חותמת נוטריון, יתכן שתידרש להציג ראיות להסמכת הנוטריון, לאיגרות הערבות או לביטוח שלך. תוכל לבדוק את דרישות המסמכים עבור כל מדינה כאן: https://asnnotary.org/?form=stateinfo [[תמונה: Keep-Your-Personal-Life-

PRIVATE-AT-WORK-STEP-10-VERSION-3.JPG | CENTER]]

1. 1
   קבע אם למדינה שלך יש דרישות כלשהן לחותמת הנוטריון שלך. רוב המדינות דורשות שתשתמש בחותמת רשמית או בחותם בחובות הנוטריונים שלך. לפני שאתה רוכש את ציוד הנוטריון שלך, עליך לקבוע אם למדינה שלך יש דרישות כלשהן לחותמות נוטריון. תוכל למצוא רשימה של דרישות חותמת נוטריון ספציפית למדינה כאן: http://notaries.org/notarysealrequirements.html. כמה דוגמאות לדרישות חותמת נוטריון הן:

   • חותמת דיו עצמית עם דיו שחור. חותמות עם דיו עצמי משתמשות בכרית דיו פנימית כדי למרוח את הדיו במהלך תהליך ההחתמה.
   • חותמת דיו עצמית עם דיו שאינו שחור. יש מדינות שדורשות דיו סגול או דיו צבעוני אחר כדי שייעודו של הנוטריון יבלוט על הדף.
   • חותם מובלט. הבלטה היא מכשיר כף יד הדומה למהדק מהדק גדול המייצר חותם מוגבה על גבי מסמך באמצעות לחיצת הנייר.
   • חותם מובלט עם דיו. בחלק מהבלוטות יש גם משטח דיו כך שהחותם יהיה קריא בצילומי המסמך המקורי.
2. 2
   רכשו את חותמת הנוטריון המתאימה. לאחר שתבדוק את דרישות חותמת הנוטריון של המדינה שלך, עליך לאתר מוכר של ציוד נוטריון אשר יתאים אישית את חותמתך למפרט המדינה. אתה יכול למצוא ספקי ציוד נוטריון בדברים הבאים:

   • ספקי ספקי נוטריון מקוונים. אתה יכול לערוך חיפוש באינטרנט עבור "אספקת נוטריון. החיפוש הזה יביא את אתרים רבים עבור ספקי נוטריון. עליך לבדוק מספר אתרי אינטרנט כדי לראות מה האפשרויות הכי חסכונית עבור חותמת המדינה הספציפית שלך.
   • אגודות נוטריון ממלכתיות. עמותות נוטריון ממלכתיות מספקות לרוב קישורים לספקים מהימנים המייצרים בולים ספציפיים למדינה. אתה יכול לאתר עמותות ממלכתיות דרך האינטרנט באמצעות שם המדינה שלך ו"עמותת הנוטריון ". לאחר שתאתר עמותת נוטריון ממלכתית, עיין באתר לקישורים ל"אספקה ".
   • אגודות נוטריון לאומיות. בנוסף לאגודות נוטריון ממלכתיות, ישנם מספר עמותות נוטריוניות לאומיות המספקות קישורים למידע רלוונטי, כמו גם אספקת נוטריון. בצע חיפוש באינטרנט אחר "אגודות נוטריון לאומיות" והחיפוש שלך יחזיר כמה ארגונים לאומיים. עיין באתרי האינטרנט שלהם למידע כיצד להזמין אספקה נוטריונית ספציפית למדינה.
3. 3
   שמור על חותמת הנוטריון שלך. אתה אחראי להבטיח כי חותמות הנוטריונים שלך יישמרו במקום מאובטח כאשר אינן בשימוש, כך שאנשים אינם מציגים עצמם ככוזבים כנוטריונים. עליך לשמור את חותמתך וציוד אחר בארגז נעול.

# דווח על בולי נוטריון שאבדו. אם חותמתך אבדה או נגנבה עליך לדווח על אובדן זה למזכיר המדינה או לסוכנות אחרת הממונה על ציבור הנוטריונים במדינה בה אתה מוזמן. יתכן שתידרש לשלוח מכתב מאושר המדווח על האובדן ומציין את מספר הזיהוי הנוטריוני שלך.

1. 1
   השמד את החותם בסוף הוועדה. לאחר שתוקף עמלת הנוטריון פג ותוקף החותמת או החותם שלך, אתה נדרש להשמיד או להשחית את החותם כדי שאף אחד אחר לא יוכל להשתמש בו. אתה יכול להשחית את החותם בדרכים הבאות:

   • השתמש בסכין גילוח או במספריים כדי לחתוך את כרית הגומי של חותמת הדיו.
   • השתמש בפטיש או בקובץ כדי להרוס חותם הבלטות על ידי שיטוח הקצוות המוגבהים של החותם.

1. 1
   קבע אם מדינתך דורשת ספר שיא נוטריוני. בנוסף לדרוש חותמות או חותמות, יש מדינות הדורשות שנוטריונים יתעדו את כל העסקאות שלהם בספר רשומות או ביומן. תוכל לבדוק אם מדינתך מחייבת אותך באופן חוקי לנהל ספר שיאים כאן http://notaries.org/recordbookrequirements.html.
2. 2
   רכשו ספר שיא נוטריוני. באופן כללי, אתה אמור להיות מסוגל לרכוש ספר תקליטים נוטריוני מאותו הספק בו רכשת את חותמת הנוטריון שלך (ראה לעיל). חלק מהספקים מציעים עסקת חבילה בתשלום אחיד הכוללת את כל האספקה הנדרשת כדי שתפעל כנוטריון. עליכם להשוות את המחירים בכמה ספקים כדי להבטיח שתקבלו את המחיר הטוב ביותר.
3. 3
   שמור על מידע מתאים בספר התקליטים. מדינות הדורשות ממך לנהל ספר רשומות עשויות גם לציין איזה מידע יש לרשום בכל פעם שתסמך אישור על מסמך. אתרי שר החוץ יציגו את המידע שצריך להקליט. תוכל לאתר מידע על ספר רשומות מדינה לפי מדינה כאן: http://asnnotary.org/?form=rbkrequirements.