איך לכתוב מכתב לעורך הדין שלך על פגישות המשך?
עורך הדין שלך עשוי להגיש את מכתבך לפי התאריך שהתקבל, לכן וודא שאתה כולל מידע זה.
אם כבר נפגשת עם עורך הדין שלך, ייתכן שתרצה לכתוב אותם כדי לבקש פגישה נוספת. אתה יכול לשלוח להם דוא"ל או להתקשר אליהם, אך אתה יכול לבחור לכתוב מכתב. אם תעשה זאת, שמור על כך קצר, רשמי וברור. פרמט אותו כמו כל התכתבות עסקית, ושמור עותק לקבצים שלך.
חלק 1 מתוך 2: כתיבת התוכן
- 1הזדהה. התחל בהזכרת יום הפגישה האחרונה שלך עם עורך הדין שלך. תן מספיק מידע על אותה פגישה כדי שיוכלו לזכור אותך במהירות. לעורך הדין שלך לקוחות רבים ועשוי לשכוח את הפעם האחרונה בה נפגשת.
- 2סיכמו את מצבכם. בגוף עיקרי מכתבך, דבר בקצרה על עניינך המשפטי עם עורכי הדין שלך. כלול את כל הפרטים הרלוונטיים מיידית לפגישת המעקב שלך. למשל, אם אתה רוצה להיפגש כדי לדון ברצונך, ציין זאת. אם חשבת על שאלות נוספות שתרצה לשאול את עורך הדין שלך, ציין אותן במכתב שלך כדי שעורך הדין שלך יוכל להכין תשובות עבורך.
- 3בקש להיפגש שוב. הגישו לבבכם את בקשתכם לפגישת המשך. וכלול את מספרי הטלפון ואת כתובת הדוא"ל, למרות עורך הדין שלך כבר יש להם מהפגישה הקודמת. אם יש זמן או אופן טוב ביותר ליצור איתך קשר, יידע אותם במה מדובר.
- 4מסכמים בנימוס. נניח שאתה מצפה לשמוע מהם. אתה יכול לומר שאתה מצפה לדון בפרטים, או שמצאת את הפגישה האחרונה שלך מאוד מועילה. אל תודה להם על שום דבר שעוד לא עשו, מכיוון שהדבר עלול לצאת כמתחזק. צא רשמית עם הגרסה של "שלך באמת [שמך]" או "בכבוד רב [שמך]."
- לאחר חתימת שמך, תוכל לבחור לכלול את שם העסק שלך תחת חתימתך.
- 5כתוב מכתב קצר וישיר. היה ברור לגבי מה שאתה רוצה, וכתוב כמה שפחות שאתה צריך כדי לתקשר את זה. כתוב בדיוק למה אתה מתכוון, בלי להכות סביב השיח, ואל תוסיף תוכן מיותר. הימנע משימוש במונחים משפטיים אם אינך מבין אותם במלואם. אם אתה יעיל ומנומס, מכתבך יתקבל היטב.
- קרא הגהה לפני שאתה שולח והשתמש בבדיקת איות.
- אם אתה אכן צריך להשתמש במונחים משפטיים, חפש אותם כדי לוודא שהשתמשת בהם נכון.
דלג על רווח אחרי השם והכתובת, והתחל את מכתבך בברכת עורך הדין שלך.
חלק 2 מתוך 2: עיצוב האות
- 1הקלד את המכתב שלך. מכתב עסק צריך להיות מוקלד קריאות מוחלטת. השתמש בנייר רגיל, בדיו שחור ובגופן סטנדרטי, כגון Times New Roman. כתוב בפסקאות מוצדקות משמאל. אם יש לך נייר עם נייר מכתבים הכולל את המידע שלך, אתה יכול להשתמש בנייר זה.
- כל המכתב שלך, כולל הכותרת והחתימה שלך, צריך להיות מיושר לשמאל.
- 2התחל עם הכתובת שלך והתאריך. הקלד את הכתובת שלך בפינה השמאלית העליונה של הדף. דלג על רווח והקלד את התאריך. כתוב את התאריך במילים ולא במספרים, במיוחד אם אתה כותב לעורך דין במדינה אחרת. עורך הדין שלך עשוי להגיש את מכתבך לפי התאריך שהתקבל, לכן וודא שאתה כולל מידע זה.
- אתה יכול להשמיט את הכתובת שלך אם אתה מדפיס על נייר עם נייר מכתבים. במקרה זה, התחל בתאריך בלבד.
- 3כתוב את שם עורך הדין וכתובתו. דלג על שטח או שניים לאחר התאריך, ואז הקלד את שם עורך הדין שלך, כתובתו ושם משרד עורכי הדין שלו.
- 4כתוב ברכה. דלג על רווח אחרי השם והכתובת, והתחל את מכתבך בברכת עורך הדין שלך. כתוב "יקיר [שמו המלא של מר / גב 'עו"ד]." עקוב אחר ההצדעה הזו עם נקודתיים.
- 5כתוב את גוף ההודעה הבאה. דלג על מקום לאחר ההצדעה, ושם את גוף האימייל שלך הבא. רווח יחיד במכתב שלך. במקום להזין פסקאות, דלג על שורה בין פסקאות. זה הופך את המכתב שלך לקל יותר לקריאה, והוא מוסכם של התכתבות עסקית.
- 6סיום עם מקום לחתימה. דלג על שטח או שניים לאחר סיום גוף המכתב שלך. לאחר יציאתך ("בכבוד רב" או "שלך באמת,") דלג על מספר שורות. הקלד את שמך. לאחר שהדפסת את המכתב שלך, חתום על שמך ברווח הריק בין כניסה לחשבון שלך.
תגובות (1)
- זה מאוד מועיל, המשך בעבודה הטובה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
