כיצד לארגן התאמות מנהלים?
חשיבה על התאמות מנהלים כבית ומשרד זמני תסייע בפיתוח רשימת ביקורת לנסיעות עסקים בכירות.
בין אם אתם מתכננים נסיעות למנהלת אחת או לקבוצה שלמה, בחירת ההתאמות יכולה להשפיע על הצלחת הנסיעה העסקית. מנהל בכביש בדרך כלל עובד שעות ארוכות, אולי נלחם בג'ט לג או עייפות ומתמודד עם עיר לא מוכרת תוך ניסיון ליצור רושם טוב על הלקוחות ולשמור על המשכיות עם המשרד הביתי. אם הנסיעה היא לפגישה המתקיימת במלון ובמרכז כנסים, ההתאמות בדרך כלל יהיו באותו מלון. אולם לעתים קרובות, מנהל יכול לנסוע בין כמה ערים או להיפגש עם לקוחות. חשיבה על התאמות מנהלים כבית ומשרד זמני תסייע בפיתוח רשימת ביקורת לנסיעות עסקים בכירות.
- 1קבע את המפגש העיקרי או מקום העבודה לטיול.
- תרצה למצוא מקומות אירוח קרובים ככל האפשר כדי למזער עיכובים בנסיעה.
- הובלה אמינה היא גם שיקול חשוב, בין אם תעבדו עם שירות רכב או הסעות שמספק המלון או תזמינו רכב שכור.
- 2ברר אם למנהל ההנהלה יש מלון "או" מותג מועדף. עקביות בנסיעה מעיר לעיר יכולה לסייע בהחלפת הדרך לפריון מוגבר.
- 3ציין את המאפיינים החיוניים במגורים וודא שכל מלון או מקום שאתה מחשיב עומדים בדרישות אלה. הפרטים ישתנו, אך כמה פריטים שיש לקחת בחשבון כוללים:
- מרחב פגישות. האם יש למלון מקום פנוי אם מתעורר צורך בפגישה? האם מקרנים, מערכות סאונד ועזרים אורקוליים אחרים זמינים דרך המלון?
- טכנולוגיה ושירותים עסקיים. ודא ששירותי WiFi, פקס והעתקה, כמו גם שירות שליחויות, זמינים בקלות. ייתכן שיהיה צורך גם בשירותי ועידת וידאו. שירותים אלה צריכים להיות זמינים לאורחים במגורי מנהלים 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע, כדי להתאים לשעות ארוכות או לפגישות גלובליות.
- 4העדפות עישון. אם המלון נמצא בעיר שמאפשרת עישון, ההעדפה לחדר למעשנים או ללא עישון היא מרכיב חיוני בתהליך ההזמנה.
- מתקני סעודה במקום ושירות חדרים הם נכס לבידור לקוחות ולהרפיה במהלך טיול קדחתני.
- חנייה לאורחים ומכוניות באדיבות.
- שירותים אישיים כגון שירותי ניקיון ושירותים מועילים. מלון לנסבורו בלונדון, למשל, לוחץ על החלפת בגדים עם הגעתם למטיילים בכירים.
- מתקני התעמלות ושירותי ספא וסלון. מתקנים אלה יכולים לספק שהייה נוחה בהרבה במלון.
- שירות קונסיירז 'מועיל בכרטיסים להצגות, הזמנות למסעדות, שינויי נסיעות וצרכי תחבורה.
- העדפות אישיות שעשויות להפוך את השהות לנוחה יותר, כמו למשל הקומה לנשים בלבד עם שירות משרתים לנשים המוצעת על ידי סנט רג'יס שנחאי.
בין אם אתם מתכננים נסיעות למנהל אחד או לקבוצה שלמה, בחירת ההתאמות יכולה להשפיע על הצלחת הנסיעה העסקית. - 5השג המלצות וביקורות על מקומות הלינה שאתה שוקל. מתכנן פגישות או מתכנן נסיעות בעיר עשוי לייעץ לכם.
- 6צרו קשר עם כינוס עיר היעד ולשכת המבקרים.
- בקש המלצות למקומות לינה העומדים בקריטריונים שלך, סעודות בקרבת מקום וכל חבילות קבלת הפנים שהם מציעים.
- ברר לגבי אירועים משמעותיים אחרים או גורמים שעשויים להשפיע על תוכנית הנסיעה, כמו סלילת כבישים גדולה שעלולה לגרום לעיכובים.
- 7בקר באתרים שאתה שוקל, במידת האפשר.
- פגישה עם צוות המכירות או הקונסיירז 'תעניק את התחושה הטובה ביותר לגבי מקומות הלינה, השירותים והשירותים, ותקים קשרים עם אנשים שאליהם תוכלו ליצור קשר אם אתם זקוקים לעזרה במהלך שהותו של המנהל.
- 8לספק למנהלת חבילה המפרטת את כל מקומות הלינה והמתקנים במלון, צוות שירות מפתח שיכול לעזור להם במהלך שהותם, שירותי תחבורה, שירותי בריאות ומגעי חירום
- כלול את דו"ח מזג האוויר לטווח הארוך עבור העיר ואספקת כרטיסי ביקור ונייר מכתבים וברושורים עסקיים.
- במידת האפשר, החבילה הזו תוצב בחדר המלון לפני ההגעה.
קרא גם: איך לעבוד מהבית כעוזר מנהלי?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
