איך לעבוד מהבית כעוזר מנהלי?
מעסיקים רבים מפרסמים תפקידים של עוזרים אדמיניסטרטיביים תוך שימוש במילים כמו "נסיעה מרחוק", "מרחוק", "וירטואלי" או "עבודה בבית".
עוזרים אדמיניסטרטיביים מסייעים בתיאום פעילויות החברה ובניהול והפצת מידע לעובדים ולקוחות אחרים. עוזרים העובדים מהבית נקראים לעיתים עוזרים וירטואליים. מתן שירותי תמיכה למנהל החברה או למחלקה מרחוק כרוך לרוב בשיחות טלפון, הקלדת מסמכים, סקירת דוחות, ביצוע מחקר והשתתפות בשיחות ועידה. להלן מספר אסטרטגיות לעבודה מהבית כעוזרת מנהלתית.
- 1החלט אם ברצונך לעבוד כשכיר או כיזם. יש חברות שמעסיקות עוזרים אדמיניסטרטיביים כעובדים קבועים שעובדים מהבית. הפעלת שירות עוזרים וירטואליים משלך פירושו להיות עצמאי ואחראי על יתרונות השיווק שלך, חשבונאות המס והריאות.
- 2זהה את הענף האידיאלי שלך. חברות שירותים פיננסיים דורשות בדרך כלל עוזרים אדמיניסטרטיביים הנוחים להם נתונים כמותיים. עבודה בתעשייה הרפואית דורשת בדרך כלל ידע במינוחים רפואיים. תפקידים מנהליים בתעשיית הבידור דורשים לרוב יכולת לבנות מערכות יחסים מרחוק בתקשורת מילולית וכתובה.
יש חברות שמעסיקות עוזרים אדמיניסטרטיביים כעובדים קבועים שעובדים מהבית. - 3השג מיומנויות אדמיניסטרטיביות.
- למד כיצד להקליד. הקלדה ו -10 מקשים הם מיומנויות חיוניות לעבודה בבית כעוזר מנהלי. השג מהירות הקלדה ודיוק כדי להגדיל את הסיכויים שלך להשיג מיקום. ישנם מעסיקים המבקשים שתערוך בדיקת הקלדה מקוונת ותגיש את הציון שלך יחד עם בקשתך.
- התאמן בדיבור במקצועיות. במיוחד במיקום וירטואלי, חשוב לתקשר בצורה ברורה עובדות ופרטים באמצעות המינוח הנכון ובנימה מקצועית.
- חיזקו את כישורי הכתיבה שלכם. עבודתם של עוזרים אדמיניסטרטיביים, במיוחד בעבודה מהבית, כוללת תקשורת נרחבת בכתב בצורת אימיילים ודוחות. עברו קורס כתיבה עסקית במידת הצורך.
- למדו עיבוד תמלילים. מרבית המעסיקים דורשים בקיאות בעיבוד תמלילים, גיליונות אלקטרוניים ויישומי מצגות. עוזר וירטואלי מקדיש לעיתים קרובות רוב גדול של זמן ליצור ולערוך מסמכים אלה. חלק מתוכניות הסיוע הווירטואלי מציעות הדרכה ביישומי מחשב.
- 4צייד את המשרד הביתי שלך באלקטרוניקה הדרושה. מחשב עם גישה לאינטרנט הוא הדרישה העיקרית. אם תמשיך כעוזר וירטואלי עצמאי, ייתכן שתצטרך להשקיע בתוכנות פרודוקטיביות כדי ליצור מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות. מדפסת, סורק, פקס וטלפון הם דרישות נפוצות אחרות.
- 5חפש משרות של עוזר מנהלי.
- צרו קשר עם מעסיקים קודמים. אם עזבת תפקיד בתנאים טובים, זו בדרך כלל דרך טובה לעבוד מהבית כעוזר מנהלי. כעובד מהימן ויצרני, מעסיקים קודמים עשויים להציע עבודה שניתן לבצע מהבית.
- חפש באתרי דרושים משרות וירטואליות. מעסיקים רבים מפרסמים תפקידים של עוזרים אדמיניסטרטיביים תוך שימוש במילים כמו "נסיעה מרחוק", "מרחוק", "וירטואלי" או "עבודה בבית". סנן משרות באמצעות מילות מפתח אלה.
- הצטרף לקבוצות דיון של עוזרים וירטואליים. לקוחות פוטנציאליים מפרסמים לעיתים תפקידים פתוחים בפורומים אלה.
אם עזבת תפקיד בתנאים טובים, זו בדרך כלל דרך טובה לעבוד מהבית כעוזר מנהלי. - 6הגש מועמדות לתפקידים של עוזרים וירטואליים.
- התאם את קורות החיים שלך לפרסום המשרות הספציפי. אם התפקיד הוא לזמן קצר, עדיף קורות חיים פונקציונליים המדגישים את כישורי הניהול שלך על פני קורות חיים כרונולוגיים. אם המעסיק זקוק לעוזר אמין שיישאר בתפקיד לאורך זמן, קורות חיים כרונולוגיים המראים אריכות ימים בתפקידי עבר הם אידיאליים.
- כתוב מכתב כיסוי חזק. עמדות בתעבורה לעבודה נוטות לייצר מספר גדול יותר של יישומים. כדי להתבלט, ערוך מכתב כיסוי העוקב אחר הוראות פרסום המשרה ומדבר ישירות לצרכי המעסיק.
- 7התכונן לראיון.
- ליצור סביבה משרדית ביתית מקצועית לראיון. המעסיק עשוי לרצות לשוחח איתך בטלפון, ולחשוב שלא יהיו כלבים נובחים, מוסיקה רועשת או רעשים אחרים שעשויים לתת רושם פחות מקצועי.
- הורד תוכנת ועידת וידאו. חלק מהמעסיקים לראיין עוזרים וירטואלי באינטרנט בתוך פורמט וידאו. בדוק את ציוד הווידיאו והשמע לפני הראיון כדי למנוע תקלות או פתרון בעיות במהלך הראיון.
קרא גם: איך להשיג עבודה בדיסנילנד?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
