כיצד להכין חשבונית לקוח?
חשבונית לקוח מתעדת את הכמות והעלות של מה שסיפקת, מציגה כל מס מכירה, הנחות והכי חשוב, מספרת ללקוחות כיצד ומתי אתה מצפה לקבל תשלום.
אם אתה יזם שמוכר מוצר או נותן שירות ללקוחות לפני שהם משלמים לך, חשבונית לקוח היא הדרך האידיאלית עבורך ועבור הלקוח לדעת בדיוק כמה כסף חייב עבור העבודה או הפריט / ים שנרכשו. חשבונית לקוח מתעדת את הכמות והעלות של מה שסיפקת, מציגה כל מס מכירה, הנחות והכי חשוב, מספרת ללקוחות כיצד ומתי אתה מצפה לקבל תשלום. בין אם החשבונית שלך היא אלקטרונית ובין אם על נייר, כלי הנהלת חשבונות לעסקים קטנים זה הוא הדרך הטובה ביותר לשמור על רווחיות העסק שלך.
- 1כתוב או הקלד את פרטי הקשר של החברה שלך על גיליון נייר, גיליון אלקטרוני או מערכת שמירת רשומות אלקטרונית אחרת. זכור לכלול כתובת דוא"ל ומספר טלפון בו יוכלו ליצור איתך קשר בשאלות.
- 2צור מספר חשבונית לקוח מקורי באמצעות אותיות, מספרים או שניהם. מספר חשבונית של לקוח יכול להיות פשוט יותר "Job-001" או מורכב יותר, כמו "Smith-Job-001". הדוגמה השנייה שימושית ללקוחות חוזרים מכיוון שהיא כוללת את שם המשפחה שלהם יחד עם מספר משרה. חשבוניות עתידיות צריכות לכלול מספרי משרות מקוריים ורצופים, אשר מקלים על מיון היסטוריית המשרות של הלקוח.
- 3תאריך את החשבונית. ככל שתתחיל לבצע חשבונית ללקוחות בגין עבודה או שירותים שסיפקת, כך תוכל לקבל תשלום מוקדם יותר.
- 4תאר את העבודה שביצעת. השתמש בשורות נפרדות כדי לפרט פרטים על כל שירות או מוצר שסיפקת. כלול תיאור של סוג וכמות החומרים בהם נעשה שימוש. ספקי השירות צריכים להציע פרטים ברורים לגבי היקף העבודה שבוצעה וכמה שעות הושקעו בכל קטע בעבודה.
- 5הוסף את הכמויות הכוללות של כל חומר, מוצר ו / או שירות שסיפקת. זה נקרא סכום המשנה.
- 6גורם מס מכירה מבוסס על פריטים חייבים במס שסיפקת. אם אתה משווק פריטים מחדש, עליך לגבות מס מכירה על הלקוחות עבור המוצרים המוחשיים ביותר. בדוק עם ועדת מס הזכיינות הממלכתית שלך לגבי הליכי רישוי ושיעורי מס מכירה החלים.
צור מספר חשבונית לקוח מקורי באמצעות אותיות, מספרים או שניהם. - 7ציין את סכום המשנה ומס המכירה כדי להגיע למחיר העבודה הסופי. כלול נתון זה בתחתית החשבונית. ודא תמיד שהמספרים הם סוג קריא, מודגש, כך שלקוחות יודעים בדיוק כמה לשלם.
- 8ציין תנאי תשלום המתארים מתי ברצונך לקבל תשלום. דוגמאות לכך שבעלי עסקים קטנים משתמשים כוללים את NET 15 או NET 30, כלומר התשלום נדרש תוך 15 או 30 יום. אם ברצונך לקבל תשלום כאשר הלקוח מקבל את החשבונית שלך, כתוב "למועד קבלה."
- 9ספר איך אתה רוצה לקבל תשלום. בין אם אתם מצפים לתשלום במזומן בעת משלוח (COD), במזומן, בהמחאה או בכרטיס אשראי, הודיעו ללקוחות אילו אמצעי תשלום מתקבלים.
- אם עיסוקך דורש הסמכה או רישוי מיוחדים, כלול את הרישיון או מספר האישור שלך באזור פרטי הקשר. זה מבטיח ללקוחות שאתה איש מקצוע לגיטימי עם הכישורים הבסיסיים הדרושים לביצוע העבודה.
- אי ציון ברור של עומק העבודה שביצעת עלול להוביל לתקשורת לא נכונה לגבי ציפיות העבודה. בעת ביצוע חשבוניות ללקוחות, יהיה לך יתרון יותר לכלול יותר פרטים ולא פחות.
קרא גם: כיצד להעביר אשראי ללקוחות?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
