כיצד ליצור ולשלוח חשבוניות באמצעות Expensify?
מלבד יצירת הוצאות ויצירת דוחות, Expensify גם מאפשר לך ליצור ולשלוח חשבוניות שיעזרו לך לקבל תשלום מהיר יותר.
מלבד יצירת הוצאות ויצירת דוחות, Expensify גם מאפשר לך ליצור ולשלוח חשבוניות שיעזרו לך לקבל תשלום מהיר יותר. אתה לא צריך להוריד שום תוכנה נוספת או ליצור חשבון נפרד כדי לבצע את החשבוניות שלך, כי אתה יכול לעשות את כל זה בתוך Expensify. השימוש בתכונת החשבונית הוא מהיר וקל מאוד.
חלק 1 מתוך 2: יצירת חשבוניות
- 1עבור להוצאות. צור כרטיסייה חדשה בדפדפן האינטרנט שלך ובקר באתר Expensify בכתובת https://expensify.com.
- 2היכנס. הזן את פרטי חשבונך בשדה הטקסט המופיע בצד שמאל של הדף ולחץ על כפתור "כניסה" כדי להיכנס לחשבונך.
- 3עבור לדוחות. לחץ על "דוחות" משורת התפריטים בראש העמוד כדי לעבור לדף הדוח של Expensify.
- 4בחר את הדוחות שאתה רוצה לחייב. שים סימן ביקורת על כל דוחות ההוצאות מהרשימה שברצונך ליצור חשבונית.
- 5לחץ על כפתור "הוצאות מחדש". זה בראש רשימת דוחות ההוצאות. Expensify ישיג את כל ההוצאות המחויבות בכל דוח שבחרת ויכניס אותן לחשבונית אחת.
- 6התאם אישית את החשבונית החדשה שלך. הזן את שם החשבונית ותזכיר קצר באזורי הטקסט המופיעים בטופס "חשבונית חדשה".
- זהו זה! זה עתה יצרת חשבונית עבור הוצאותיך החייבות.
- 7חזור לדוחות. לחץ שוב על "דוחות" משורת התפריטים כדי לחזור לדף הדוח של Expensify.
- 8צפו בחשבונית החדשה. לחץ על הלחצן "חשבוניות" בחלונית התפריט הימנית של דף הדוחות כדי להציג את כל החשבוניות שיש לך בחשבונך. כעת אתה אמור לראות את החשבונית החדשה שנוצרה כאן.
לחץ על "דוחות" משורת התפריטים בראש העמוד כדי לעבור לדף הדוח של Expensify.
חלק 2 מתוך 2: שליחת חשבוניות
- 1עבור לדוחות. בחר "דוחות" משורת התפריטים בראש העמוד כדי לעבור לדף הדוח של Expensify.
- 2הצג את החשבוניות שלך. לחץ על הלחצן "חשבוניות" בחלונית התפריט הימנית של דף הדוחות כדי להציג את כל החשבוניות שיש לך בחשבונך.
- 3בחר חשבונית. לחץ על החשבונית שברצונך לשלוח מהרשימה כדי לפתוח אותה בפירוט.
- 4התחל בשליחת החשבונית. בתוך התצוגה המפורטת של החשבונית, לחץ על כפתור "שלח" בפינה השמאלית העליונה כדי להתחיל לשלוח את החשבונית. טופס קטן יופיע מתחת ללחצן שלח לאחר שלחצת עליו.
- 5הזן את המידע הדרוש. תתבקש למסור את הפרטים הבאים על שדות הטקסט המופיעים בטופס הקטן:
- To / CC - הזן את כתובת הדוא"ל של הנמען שאליו ברצונך לשלוח את החשבונית.
- תזכיר - זהו תזכיר או הערה קצרים שאתה רוצה שהנמען יידע על החשבונית.
- תאריך יעד - זהו תאריך היעד של החשבונית שאתה הולך לשלוח
- 6שלח את החשבונית. לחץ על כפתור "שלח" בטופס והחשבונית תישלח לכתובות הדוא"ל של הנמענים המיועדים שלך.
- אין הגבלה על מספר החשבוניות שאתה רוצה לשלוח. אתה יכול לשלוח כמה שאתה רוצה.
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
