כיצד ליצור סדרת קונצרטים לטובת הנאה?
אירוח סדרת קונצרטים לטובת מטרתכם היא אחת השיטות הקלות והמתגמלות ביותר לגיוס כסף.
אירוח סדרת קונצרטים לטובת מטרתכם היא אחת השיטות הקלות והמתגמלות ביותר לגיוס כסף. לא רק שתבנה מודעות מקומית ותקבל תמיכה בארגון שלך, אלא גם תזכה ליהנות ממוסיקה נהדרת תוך כדי. בתכנון קפדני ובשיווק יעיל, בקרוב תהיה בדרך לארח אירועים מוצלחים.
חלק 1 מתוך 3: תכנון הקונצרטים שלך
- 1מצא סיבה שאתה נלהב ממנה. לא תוכל להשקיע את העבודה הנדרשת או לעודד אחרים לעזור לך אם אינך מאמין לחלוטין במה שאתה עושה.
- 2בנה צוות של אנשים בעלי דעות דומות. תבין שאתה לא יכול לעשות זאת לבד. אין צורך לבנות צוות גדול, אך תזדקק לפחות לעוד כמה אנשים שחולקים את ההתלהבות שלך מהמטרה.
- אם אתה יכול, נסה לגייס חברים או מכרים בעלי כישורים או קשרים שימושיים. לדוגמא, אם אתה מכיר מישהו שקשור לסצנת המוזיקה המקומית, הקפד להיכנס אליו. מאפיינים שימושיים אחרים עשויים לכלול מיומנויות פרסום וקשרים עם חברות וארגונים מקומיים.
- 3בחר תאריכים ושעות. בדוק בעיתונים המקומיים כדי לוודא שהאירועים שלך אינם בתאריכים שבהם מתוכננים הרבה אירועים אחרים. הקפד לתת לצוות שלך הרבה זמן להתארגן. עליכם להתחיל לעבוד על פרטי האירוע שלכם לפחות חודשיים מראש.
- 4קבע מחיר. גלה מה גובים ארגונים אחרים עבור אירועים דומים באזור שלך. סקר את עמיתיך וגלה כמה הם רוצים לשלם.
- 5אתר חסויות. מצא עסקים, ארגונים או ארגוני צדקה שיעזרו במימון ובאספקת האירועים שלך. התמיכה של נותני החסות יכולה לכלול כל דבר, החל מתרומה בלבד למטרתכם וכלה במתן אוכל או כיבוד באירוע. זהו win-win; נותן החסות יזכה לפרסום ותזכה לתמיכה שלהם ובכל התמיכה שהם מספקים.
- 6צור תקציב מהוסס. זכור כי תצטרך להוציא כסף כדי לגייס כסף. זה חשוב בעיקר כדי לדעת כמה תוכל להוציא על מבצעים או על מערכי הבמה שלהם אם הם מוכנים להופיע ללא תשלום. העריך באופן שמרני את מכירת הכרטיסים ואת תרומות החסות שלך וצא משם.
- 7מצא אמנים או להקות להופעה. זהו החלק החשוב ביותר בכל קונצרט, אך גם הקשה ביותר לארגון. אתה לא צריך (וככל הנראה לא תוכל) להזמין מישהו מפורסם. מוזיקאים מקומיים תמיד מחפשים לשווק את עצמם ויוכלו למשוך עוד משתתפים לקונצרט שלך.
- מציאת להקות יכולה להיות קשה אבל לא בלתי אפשרי עם הקשרים הנכונים. האם לספונסר או חבר למטרה שלך יש קשרים עם להקה? האם יש לך חברים בתעשיית המוזיקה או שאתה מכיר מישהו שמנהל מקום מוסיקה? השתמש באנשי הקשר שלך במלואם.
- אם אינך מוצא להקות דרך אנשי הקשר שלך, הגיע הזמן לחקור ולהתקשר. ניתן לעשות מחקר באמצעות העיתונים המקומיים והאינטרנט. התקשר למנהלי המעשים המבצעים שאתה רוצה. בדוק אם אתה יכול להגיע לעסקה. אמנים רבים יופיעו בתעריף נמוך יותר או בחינם לצדקה.
- שקול להזמין כמה סוגים שונים של מעשים לקונצרטים שלך כדי למשוך מגוון תומכים. אורחים שלא מרבים להאזין למוזיקת רוק עשויים לדלג על אותו קונצרט אך להצטרף אליכם אם אתם מזמינים אמן R&B למופע הבא. מגוון עשוי גם לעזור לך לפנות לחסויות שונות.
- 8הזמן את המקומות שלך. וודאו שהמקומות שלכם נגישים בקלות ויש להם מספיק מקום למספר הצופים שלכם. מחיר ללא ספק יהיה נושא כאן. שקול להשתמש בפארק מקומי או לחפש מקומות המציעים מחירים נמוכים יותר לאירועי צדקה. הקפידו להשכיר גם ציוד תאורה וכל מה שהלהקות זקוקות לו אם אינן מוכנות לספק אותו.
בדוק בעיתונים המקומיים כדי לוודא שהאירועים שלך אינם בתאריכים שבהם מתוכננים הרבה אירועים אחרים.
חלק 2 מתוך 3: הוצאת המילה
- 1צור נוכחות מקוונת לאירועים שלך. ערכו אירועי פייסבוק נפרדים וודאו שאתם ועמיתי המארגנים שלכם מזמינים את כל החברים המקומיים שלכם. ודא כי נותני חסות וארגונים שותפים מפרסמים את האירועים שלך בחשבונותיהם ובצורות שונות של מדיה חברתית.
- 2צרו מגרש חזק למען המטרה שלכם. זה מה שתשתמש בו כדי לשכנע נותני חסות, מפרסמים ואורחים שכדאי לתמוך בקונצרט שלך. כל מה שתוכלו לקבל לתרומה או בשיעור מופחת פירושו רק יותר כסף לגיוס הצדקה שלכם.
- 3שלח הודעות לעיתונות. אלה צריכים לעבור אל העיתונים המקומיים, אתרי האינטרנט, תחנות הרדיו ותחנות הטלוויזיה (כולל ערוץ הגישה לכבלים המקומי) עבור לוח השנה של הקהילה.
- 4הכינו עלונים לאירועים שלכם ושלחו אותם במקומות פופולריים בעיר כמו הסופרמרקט, דוכני הטלפון, הקיוסקים, הברים המקומיים ובית הקפה. שקול גם מקומות רלוונטיים לסצנת המוסיקה, כגון חנויות תקליטים, מקומות קונצרט אחרים ובתי ספר למוזיקה.
- שקול ליצור קשר עם בית ספר מקומי לאמנות כדי לבקש ממעצב גרפי לעצב את העלון שלך. אמנים צעירים עשויים לעשות את העבודה בחינם לצורך חשיפה וניסיון. הקפד לזכות את האמן בצורה ניכרת בעלון.
- 5מצא חברה שתספק סחורה או ויתורים באירועים שלך. תתפלא עד כמה ההבטחה לאוכל טוב יכולה למשוך את המשתתפים. אם תוכל, מצא חברת דפוס שתספק לך חולצות טריקו בהתאמה אישית לאירוע שלך. גם אם הם לא נתרמים, אתה עדיין יכול להרוויח מהר במכירות חולצות.
- 6רשת באופן אישי את סדרת הקונצרטים. הקפד להפיץ את הבשורה על האירועים שלך בכל מקום שאתה הולך. חלקו את העלונים שלכם ברחוב בהתלהבות והקיפו את האירוע בשבוע שלפני כל אחד.
- 7למכור כרטיסים מראש. מציעים כרטיסים להדפסה מקוונים כמו גם כרטיסים מודפסים מראש. שיטה אחת היא למכור כמויות גדולות של כרטיסים מראש לספונסרים שיכולים להעביר אותם לחברים או ללקוחות. זה מספק גם כסף מקדימה וגם פרסום בחינם לאירועים שלך.
שקול גם מקומות רלוונטיים לסצנת המוסיקה, כגון חנויות תקליטים, מקומות קונצרט אחרים ובתי ספר למוזיקה.
חלק 3 מתוך 3: ביצוע ההופעה בצורה חלקה
- 1מצא מתנדבים לקחת כרטיסים ולהוביל אנשים למקומותיהם. שקול להשתמש בתלמידי תיכון לצורך כך, מכיוון שלעתים קרובות הם זקוקים לשעות שירות בקהילה על מנת לסיים את לימודיהם.
- 2תכנן שיטת ניהול כספים. אתה רוצה לדעת בדיוק כמה כסף נכנס בדלת ודרך הספקים שלך למטרה שלך. אתה יכול להשתמש בזה מאוחר יותר כדי להודיע על ההצלחה שלך או לשכנע לקהל לתרום יותר כדי לעזור לך להגיע למטרה.
- עם ירידת התשלומים במזומן, אנשים רבים כבר לא יישאו עמם מזומנים. שקול להשתמש במעבד תשלום סלולרי כדי לאפשר לאורחים לקנות כרטיסים ולתרום. ישנן מספר אפשרויות לבחירה כדי להיות בטוח לבצע את המחקר שלך.
- 3הגיע למקום מוקדם ביום כל אירוע. וודאו שהמקום, הספקים והמתנדבים שלכם מוכנים. לחזק מדוע כולכם שם ואת ההבדל שאתם עושים.
- 4תודה לאורחים שלך. הסתובב ותודה לאורחים שלך שבאו. הקפידו להודות גם לספונסרים, לאמנים ולתורמים אחרים על הבמה במהלך הפסקה בסט של הלהקה.
- 5ללמוד ולהשתפר. עקוב אחר ההצלחות והטעויות של הקונצרט הראשון שלך ויישם שינויים בהמשך.
- 6תיהנו מסדרת הקונצרטים שלכם! גרמת לזה לקרות, ובמזל תוכל לקרוא לזה הצלחה. בין אם תגייס 7,50 € או 7460 €, קירבת אנשים למען מטרה שאתה מאמין בה ובזמן טוב.
- היו אדיבים בכל עת. אנשים לא אוהבים לתת כסף לאנשים שחצופים כלפיהם.
- המרכיב החשוב ביותר בגיוס כספים הוא בניית מערכות יחסים. הכירו היטב את האנשים שאתם מבקשים עזרה. חקר אותם באמצעות האינטרנט ובעיתון המקומי. גלה מידע עליהם מאנשים שאתה מכיר.
- ייתכן שתרצה לערוך הגרלה או מכירה פומבית בשילוב עם כל קונצרט.
- וודאו שהסגנונות המוזיקליים שבחרתם מתאימים לאורחים ולמטרה שלכם.
- אם אחד מהקונצרטים שלך נמצא בחוץ, שכור אוהל או תרם. בנוסף, יהיה זה רעיון טוב לקבוע תאריך גשם למופעים אלה.
- הקפידו לציין תמיד בבירור לאיזו סיבה אתם עורכים את הקונצרטים לתמיכה ולשם מה בדיוק ישמש כספי האורחים שלכם.
מוזיקאים מקומיים תמיד מחפשים לשווק את עצמם ויוכלו למשוך עוד משתתפים לקונצרט שלך.
- אומנים בהופעה עשויים לתרום את הופעתם, אך יתכן שיהיו לכם הוצאות על הביצועים לכיסוי במה ניידת כזו, תאורה, הוצאות נסיעה. אל תצפו שהמבצע יתרום גם זאת אלא אם כן הם מציעים זאת, אך בדרך כלל ההופעה היא רק מה שנתרם.
- וודא שאתה מציין בבירור מה אתה רוצה מתורמים, אך היה פתוח למה שיש להם להציע.
קרא גם: איך מגייסים כסף באינטרנט?
שאלות ותשובות
- היכן אקח את הכרטיסים?אתה יכול להכין אותם או לקבל גלילי כרטיסים בחנויות יצירה.
- איך אני מודה למבצעים שתרמו את הופעותיהם?תודה להם בפומבי ברשתות החברתיות ושתף את השירים / אלבומים / קטעי הווידיאו שלהם עם העוקבים שלך לא פעם אחת, אלא פה ושם כשהם צצים. לך גם לראות אותם מופיעים מדי פעם וליידע אותם שאתה מעריך אותם באופן אישי!
תגובות (4)
- בדיוק מה שאני מעוניין בכך הוא להתחיל קונצרט ולהשפיע על החיים סביבי. הבעיה היא רק שהמימון עדיין לא יוצא.
- תודה על המאמר. רציתי לעשות קונצרט כל כך הרבה זמן. אני עושה את זה ועכשיו אני צריך להתקשר לחברים שלי.
- אני אוהב את המאמר הזה, זה היה מאוד מועיל.
- זה עזר לי כי אני רוצה להיות זמר מפורסם. קראתי את כל זה וזה נתן לי רעיונות.:)
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
