כיצד ליצור ערכת מדיה?
ערכת מדיה, המכונה גם ערכת עיתונות, היא כלי שיווקי חשוב לכל חברה.
ערכת מדיה, המכונה גם ערכת עיתונות, היא כלי שיווקי חשוב לכל חברה. עסקים קטנים ועמותות מרוויחים מכך שערכת ערכת מדיה מקצועית מוכנה לשליחה לעיתונאים ולפרסומים מסחריים. הרכיבו ערכת נייר מסורתית להפצה בתערוכות, או ערכת עיתונות דיגיטלית למייל לאנשי קשר ופרסומים. לאחר מכן, עדכן אותו ככל שהחברה שלך תגדל.
שיטה 1 מתוך 3: תכנון ערכת המדיה שלך
- 1קבע את הפורמט. ערכות מדיה ארגוניות מסורתיות הן תיקיות פיזיות המכילות עותקי נייר של חומרי שיווק. ערכות דיגיטליות נועדו לפרסום באינטרנט או בדוא"ל לעיתונאים או לקוחות פרסום פוטנציאליים.
- ערכות עיתונות פיזיות שימושיות להפצה בתערוכות.
- ערכת מדיה מקוונת היא בדרך כלל דף אינטרנט יחיד המקשר לכל המידע המתאים.
- פורמט נפוץ נוסף עבור ערכת מדיה דיגיטלית הוא רב-עמודים. מסמך pdf.
- 2עיין בערכות מדיה אחרות לקבלת השראה. הורד או צפה בערכות עיתונות לתאגידים גדולים ועסקים קטנים. שימו לב מה מושך אתכם, ובאילו רעיונות תוכלו להשתמש בערכה משלכם.
- 3כתוב הקדמה קצרה. בפסקה אחת הסבירו מי אתם כעסק, ומה אתם עושים. הדגש את כישוריך והישגייך.
- סכם את ההיסטוריה של החברה שלך, כולל שמות מייסדיה ומתי היא נוצרה.
- ציין את שמות צוות הניהול ברמה הגבוהה של החברה שלך.
- תאר את מבנה החברה שלך - בין אם ציבורי ובין פרטי, ומי הבעלים או בעלי המניות.
- כלול מידע על המיקומים הפיזיים של משרדי, מפעלים או חנויות של החברה שלך (אם רלוונטי).
- אם אתה נתקע, שקול להעסיק קופירייטר מקצועי שיכתוב את הביוגרפיה של החברה שלך.
- 4צור הצהרת משימה. אם עדיין אין לך, זה זמן טוב להצהיר הצהרת משימה רשמית של החברה, או "מניפסט". זו הצהרה קצרה שמסבירה מדוע החברה שלך שונה מכל השאר.
- הצהרת המשימה שלך צריכה להכיל את היעדים העסקיים של החברה שלך, סטנדרטים אתיים ופילוסופיות ליבה.
- הצהרת המשימה שלך צריכה לענות על ארבע שאלות עיקריות: "מה החברה שלך עושה?," "איך החברה שלך מנהלת עסקים?," "מה שוק היעד שלך?," ו"איזה ערך אתה מביא לשוק? "
- אם אתה זקוק להשראה, הצהרות המשימה של חברות פורצ'ן 500 של פורבס זמינות באופן מקוון.
- 5כתוב שאלות נפוצות. שוחח עם צוות המכירות שלך או עם מחלקת שירות הלקוחות שלך כדי לגלות אילו שאלות הלקוחות שואלים בתדירות הגבוהה ביותר. אוסף את כל השאלות המוגשות על ידי הלקוחות דרך האינטרנט, והכלל גם אותן.
- שמור על שאלות ושאלות הן פשוטות ותמציתיות.
- כלול רק את השאלות העיקריות שהלקוחות שלך שואלים. אם אתה רוצה לכתוב שאלות נפוצות מקיפות יותר, זה אמור להיכנס לאתר הראשי שלך.
ערכת מדיה מקוונת היא בדרך כלל דף אינטרנט יחיד המקשר לכל המידע המתאים. - 6אסוף מאמרים ופרסומים שפורסמו. בכל פעם שהחברה שלך זוכה לאזכור חיובי בתקשורת, עליך לשמור עותק של הפרסום. כלול את הדיווחים המעניינים או הזוהרים ביותר בערכת המדיה שלך.
- כלול דגימת מאמרים (3-5) שגורמים לחברה שלך להראות טוב. יותר מדי מאמרים יכולים להיות מכריעים - אתה רוצה שהערכה תשמור על תשומת לב הקורא שלך.
- 7אסוף ביקורות על מוצרים או שירותים. אם יש לך קטע באתר שלך שאוסף הערות לקוחות, בחר 2 או 3 מההמלצות הזוהרות ביותר לכלול בערכת העיתונות שלך. אתה יכול גם להשתמש בכל הערות חיוביות שנמסרו בכתב.
- אם אין לך, שאל את הלקוחות החוזרים המוערכים ביותר שלך אם הם יהיו מוכנים לתרום למדור הביקורות שלך.
- לעולם אל תכתוב המלצות משלך, והעמיד פנים שהן הגיעו מלקוח. למרות שלא סביר שתיתפסו, זה מאוד לא מוסרי.
- 8אסוף הודעות לעיתונות. אם החברה שלך מפרסמת הודעות רשמיות לעיתונות, מצא 3 - 5 מהמרשימות ביותר והכלל אותן בערכה שלך. נסה לבחור הודעות לעיתונות שיצרו את כל מאמרי התקשורת שבחרת לכלול.
- 9אסוף נתונים סטטיסטיים של קהל וערכי אתרים. אם יש לך אתר חברה עם תעבורה ראויה, אסוף נתונים על מספר הצפיות בדף, מספר המבקרים הייחודיים וכמה זמן כל אחד בילה, בממוצע, באתר שלך. לקוחות פרסום ירצו לדעת את הדברים האלה.
- 10כלול דוגמאות לזהות תאגידית. אספו דוגמאות ללוגו המותג שלכם ולכל סיסמאות המוגנות בזכויות יוצרים. כלול אמנות מוכנה למצלמה בערכת מדיה פיזית, וגרסאות דיגיטליות בפורמטים שונים (.jpg,.eps.,. Gif) עבור ערכת עיתונות דיגיטלית.
שיטה 2 מתוך 3: יצירת ערכת מדיה דיגיטלית
- 1צרו עמוד שער אטרקטיבי. כלול תצלום מושך את העין, בין המוצרים שלך או צילום שיווקי של אנשים בשוק היעד שלך. כלול את שם החברה והלוגו שלך, יחד עם שורת התווית או המוטו הנפוצה ביותר או האחרונה שלך.
- 2צור דף היכרות. זה יהיה מבוא פשוט לחברה שלך, אורך של פסקה אחת, תחת כותרת כותרת קליט. מתחת לזה, כלול גרפים או תרשימים המדגימים את היעד הדמוגרפי והסטטיסטיקה שלך לגבי השימוש בהם במוצר שלך.
- 3תאר את אסטרטגיות השיווק המקוונות שלך. אם אתה מחפש מפרסמים לאתר האינטרנט שלך, כלול כל הנתונים הסטטיסטיים שאספת לגבי מסעות הפרסום שלך ברשתות חברתיות. כלול מדדים מפורטים עבור אתר האינטרנט שלך, כולל מספר המבקרים, מספר המבקרים הייחודיים וכמה זמן הם בילו באתר שלך.
אם אתה מחפש מפרסמים לאתר האינטרנט שלך, כלול כל הנתונים הסטטיסטיים שאספת לגבי מסעות הפרסום שלך ברשתות החברתיות. - 4הפוך אותו לצבעוני. בכל ערכת המדיה שלך, כולל כמה שיותר אלמנטים חזותיים. צילומים יהפכו את הערכה שלך למושכת יותר, ותרשימים וגרפים יוסיפו גוון מקצועי.
- 5רשום מפרסמים בעבר ובהווה. אם הערכה שלך תשמש לחיזור מפרסמים, הראה להם את מסעות הפרסום המצליחים שתכננת או אירחת עבור חברות אחרות. זה יעזור למפרסמים פוטנציאליים לראות כיצד תוכלו לעזור להם לקדם את המוצרים או השירותים שלהם.
- 6הפץ את ערכת המדיה שלך. שמור את כל הדפים כ- a.pdf, או כעמוד יחיד באתר האינטרנט שלך. כשאתה צריך להפיץ את ערכת המדיה שלך לעיתונאים או מפרסמים, שלח להם דוא"ל קישור לדף המתאים באתר שלך או פשוט צרף את ה-. קובץ pdf להודעה שלך.
- 7עקוב אחר הנמענים שלך. כשאתה שולח למישהו קישור לערכת המדיה שלך, הקפד לעקוב אחריהם כדי לוודא שהוא קיבל אותה. זה הזמן המושלם לשאול עורכים או מפרסמים אם יש להם שאלות לגבי החברה שלך, או אם הם זקוקים לחומרים נוספים ממך.
שיטה 3 מתוך 3: יצירת ערכת מדיה פיזית
- 1רכישת חומרים מתכלים הדרושים להרכבת הערכה:
- תיקייה
- הקלדת תוויות
- ציוד מכתבים.
- 2רשום את יעדי החברה שלך. על דף נפרד, רשום יעדים מרכזיים. הקפד לכלול את "חמשת ה- W" במהדורת החדשות: מי, מה, מתי, איפה ולמה.
- מי - שם לאנשים שמעורבים בסיפור שלך.
- מה - תאר את מה שקרה.
- מתי - כלול תאריכים רלוונטיים כדי להסביר מתי זה קרה.
- איפה - ספר לקורא שלך היכן התרחשה הפעולה.
- למה - תמצה את נקודת הסיפור שלך. למה זה חשוב? אילו השלכות יכולות להיות לזה? מדוע רצית לשתף אותו עם הקורא שלך (או עם הציבור)?
- 3כתוב מהדורת חדשות. לאחר שהמטרות הובהרו, כתוב טיוטה גסה של מהדורת החדשות. שמור על מהדורת החדשות קצרה (300-400 מילים) כאשר עורכים וכתבים עובדים על מועדים מהירים.
- כתוב כותרת קליטה למהדורת החדשות שלך המסכמת את נקודת החומר.
- 4ערוך את מהדורת החדשות. הקפד לבדוק את כל העובדות והתאריכים לדיוק. בדוק אם קיימים איות, דקדוק ופיסוק.
כלול אמנות מוכנה למצלמה בערכת מדיה פיזית, וגרסאות דיגיטליות בפורמטים שונים (.jpg,.eps.,. Gif) עבור ערכת עיתונות דיגיטלית. - 5להעתק הסופי, הקלד את הפריטים הבאים בפינה השמאלית העליונה:
- איש קשר: הכנס את שם איש הקשר
- מספר טלפון: דוגמה: 555,555.555
- תאריך שחרור: הקלד את המילה "מיידי" או שתוכל לחסום את מהדורת החדשות על ידי הקלדת תאריך שחרור מאוחר יותר. החלל כפול והתחל לכתוב את מהדורת החדשות שלך. בסוף מהדורת החדשות, במרכז העמוד, הקלד ### או 40 כדי להראות שהמהדורה הסתיימה.
- 6הגהה פעמיים. הגדר את מהדורת החדשות בצד, אם יש לך זמן, לעריכה סופית אחת. אם אתה מסתכל על זה בעיניים רעננות, סביר להניח שתבחין בטעויות קטנות שהתעלמת מהן בפעם הראשונה.
- 7כלול תמונות. צלמו, אם מתאים, והכניסו אותם לתיקיה. תיקייה דו-מעטפתית טובה לכך מכיוון שאתה יכול לשים את מהדורת החדשות בצד אחד ואת התמונה בצד השני. אתה יכול גם לכלול דיסק עם המידע, אם אתה יודע את הפורמט שבו משתמשת המדיה המקומית. הדיסק יכול לכלול את מהדורת החדשות והתמונה, אם תרצה בכך. אם זה נעשה, כלול עותק קשיח של מהדורת החדשות וגם את התמונה יחד עם הדיסק.
- 8תייג את התיקיות. הדפיסו את שם החברה והלוגו שלכם על התווית. הצב את התווית בחזית התיקיה.
- 9שחרור מדגמי מחקר. חפש הודעות לעיתונות באופן מקוון מתאגידים גדולים ועסקים קטנים. דוגמן את המהדורות שלך על הדוגמאות הטובות ביותר שתוכל למצוא.
- השתמש בעיצוב רגיל. רוב העיתונים, אך לא כולם, משתמשים ב- AP Stylebook.
קרא גם: איך להגיע לאנשי קשר בגוגל?
תגובות (1)
- תודה רבה לך. אני ארגון שלא למטרות רווח ומנהל אותו מחדר הכניסה שלי. הייתי בעיתונים, בטלוויזיה והיה לי הארגון שלי במשך שתים עשרה שנה; מידע זה עזר.
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
