איך עושים אירוע צדקה?
אל תיבהל מלעשות אירועי צדקה, עם זאת; התמורה לאירוע מוצלח (עבורך ועבור העניין) שווה את המאמץ.
ארגון אירועי צדקה הוא מאמץ אצילי, אך לעיתים רחוקות זה פשוט כמו הצבת שלט, איסוף מזומנים ואמירת המון תודה. על מנת להבטיח הצלחה, אפילו אירועי צדקה קטנים יותר דורשים תכנון מדויק, מסירות והשקעה ניכרת של זמן וכסף. אל תיבהל מלעשות אירועי צדקה, עם זאת; התמורה לאירוע מוצלח (עבורך ועבור העניין) שווה את המאמץ.
חלק 1 מתוך 2: ארגון האירוע
- 1הגדירו מטרה ברורה. אמנם גיוס כסף למען מטרה טובה הוא מרכיב מרכזי בכל אירועי צדקה, אך זה לא תמיד המטרה היחידה (או אפילו לפעמים העיקרית). לאחר שקבעת את הסיבה בה ברצונך לתמוך, הקדש זמן להגדיר בבירור מה האירוע שלך יכול לעשות בכדי לספק את מירב הסיוע.
- באופן כללי, ישנם שלושה סוגים של אירועי צדקה: גיוס כספים ישיר, שאכן מתמקד במיוחד בגיוס כסף; גיוס / העלאת פרופיל, שמטרתם למשוך תשומת לב ו / או מתנדבים למטרה; והודאות תמיכה, שהן למעשה תודה פומבית לתומכים.
- כל מטרה לצדקה זקוקה לכסף, אך האם המטרה שבחרת תרוויח לפחות באותה מידה ותמיכה ציבורית גדולה יותר? התאם את האירוע המוצע שלך כדי לשרת בצורה הטובה ביותר את צרכי המטרה שלך.
- 2קבל אישור לגייס כספים או מודעות. מסיבות משפטיות ומעשיות, חשוב לקבל אישור לפני עריכת אירוע לתמיכה בארגון צדקה. הדבר האחרון שאתה רוצה לעשות הוא לצייר את זעמו של הקבוצה שאתה מנסה לעזור, או להכניס אותם מבלי משים ל"מים חמים "באמצעות כוונותיך הטובות.
- גם אם אתה מגייס כספים ליחיד או למשפחה - למשל, לערוך ארוחת ספגטי כדי להועיל למשפחה שאיבדה את ביתה לשריפה - זה נוהג טוב לבקש ולקבל אישור קודם. רוב האנשים מעריכים צדקה בעת צורך, אך מגיע להם הזכות להיות מעורבים בתהליך ולאשר אותו.
אם אתם עורכים אירועי צדקה עבור ארגון מבוסס, פנו לעזרתם בקביעת מטרה סבירה. - 3קבעו תקציב ויעד גיוס תרומות. צריך כסף כדי להרוויח כסף בעולם העסקים, וזה נכון גם לגבי גיוס כסף למטרות צדקה. עליכם לקבוע תקציב יסודי לפני האירוע בכדי שתוכלו להגדיר יעד גיוס תרומות מציאותי.
- בעת קביעת התקציב שלך, דאג להתחשב בכל דבר, כולל המקום, ההגדרה, האוכל, הבידור, הבטיחות / הביטחון, ועלויות נלוות שונות אחרות בהתבסס על אופי האירוע שלך. זה עשוי לעזור לדמיין את עצמך כאורח שמבקר באירוע - מה היית רואה, עושה, ומצפה, והאם כל הדברים האלה מכוסים בתקציב שלך?
- נסו להגדיר יעד גיוס תרומות ספציפי, ולא רק "כמה שיותר כסף". השגת מטרה מציאותית וברורה תעזור לך להתוות את האירוע האידיאלי שלך ותוכל לעזור להניע מתנדבים ותורמים לעזור להגיע למטרה זו. אם אתם עורכים אירועי צדקה עבור ארגון מבוסס, פנו לעזרתם בקביעת מטרה סבירה.
- 4זהה את קהל היעד שלך. אם הפעלת אירועי צדקה מתחילה להישמע קצת כמו ניהול עסק קטן, יש לכך סיבה. רבים מאותם עקרונות לתקצוב, שיווק, לוגיסטיקה והכנה לקראת הלא מתוכננים מתקיימים בין אם אתה משיג כסף עבור צדקה ובין אם לשלם את החשבונות.
- שקול את אופי הגורם שאתה תומך בו ובסיס התורמים הפוטנציאלי המתאים ביותר לתמוך בו. אם אתה מגייס כספים לתזמורת הסימפונית המקומית, למשל, מכירה פומבית וארוחת ערב במועדון קאנטרי עשויים להיות בסדר. לחלופין, אם אתם מחפשים להחליף את ציוד המשחקים בפארק המקומי, קרנבל רחוב ידידותי למשפחה עשוי להיות ההימור הטוב ביותר שלכם.
- אל תהיה גסני מדי, כמובן. הפוך את האירוע שלך לברך לכל מי שרוצה לתמוך בעניין. כל שעליך לעשות הוא לוודא שקהל היעד הסביר ביותר מוגש.
- 5קבע נושא, עיצוב או מיקוד. לאחר שתקבע את היעדים, התקציב, בסיס התורמים וסוג האירוע שלך, תוכל לעבוד על הפרטים של יצירת האירוע שלך כדי לייצג באופן אידיאלי את הגורמים הללו.
- שוב, כמו עסק קטן, אתה רוצה ליצור "מיתוג" עקבי שייצג את החומר השיווקי שלך ואת ההגדרה וההצגה בפועל של האירוע. קשר את זה למטרה שאתה תומך בה. לדוגמא, נושא גיבורי על עשוי להיות בחירה טובה עבור גיוס תרומות לטובת בית חולים לילדים.
- היו יצירתיים אך ידידותיים לתקציב, כמובן. זכרו שמטרת האירוע היא גיוס כסף ו / או מודעות למען מטרה טובה.
אמנם גיוס כסף למען מטרה טובה הוא מרכיב מרכזי בכל אירועי צדקה, אך זה לא תמיד המטרה היחידה (או אפילו לפעמים העיקרית). - 6למשוך ספונסרים. באופן אידיאלי, המטרה שלך צריכה להיות שכל העלות של אירוח האירוע תהיה מכוסה בחסויות ותרומות, כך ש- 100% מהכסף שגויס באירוע יכול להועיל למטרות הצדקה. כדי לגרום לזה לקרות, עליכם לפנות בצורה אגרסיבית אך חכמה לנותני חסות פוטנציאליים עם "מגרש" משכנע לאירוע שלכם ולתמיכתם.
- עסקים מקבלים בקשות רבות לחסויות ותרומות למטרות צדקה, לכן עליכם להתאמץ בכדי לשפר את סיכויי ההצלחה שלכם. אל תסתמך רק על טובת העניין שלך; טען מקרה משכנע מדוע זה יועיל למטרה ולעסק התומך.
- הציגו הצעה כתובה ומפורטת המתארת פריטים כגון: המדיה הפרופיל / תשומת הלב הציבורית / המקוונת שאירוע ימשוך אליה; צוות ניהול האירועים האיכותי והתקציב ההגיוני שהרכבת; האופי הספציפי של ההכרה שתקבל החברה, עד לפרטים כמו גודל הבאנר והכללת הלוגו בתוכנית.
- ערכו מחקר קודם על החברות אליהן בחרתם לגשת. כמה אירועי צדקה הם חסדו / תמכו לאחרונה, ובאיזו רמה? האם יש דפוסים לסוגי האירועים או העמותות שהם נוטים לתמוך בהם? איזה סוג של הכרה נראה שמושך אותם? בוא לפגישה שלך הכי מוכן שאפשר. אתה אולי מתנדב, אבל מתנהג כמו איש מקצוע.
חלק 2 מתוך 2: הצגת האירוע
- 1תפיץ את המילה. ישנן אפשרויות רבות יותר מאי פעם לפרסום אירוע, החל מחלוקת עלונים וכלה בבליץ ברשתות החברתיות. השתמש בכל דרך העומדת לרשותך כדי להפיץ מודעות באופן נרחב, ובמקביל לשים לב ספציפית לאסטרטגיות שיווק העשויות להגיע לבסיס התורמים היעד שלך.
- אי אפשר באמת להתחיל לפרסם מוקדם מדי. התחל להפיץ את הבשורה ברגע שיש לך את היסודות (מתי, איפה, למה), ואז צמצם את האסטרטגיה השיווקית שלך תוך כדי מילוי הפרטים.
- גם בעולם הדיגיטלי של ימינו, הצבת כרזות בחלון הקדמי של עסקים מקומיים תעזור להעלות את המודעות לאירוע שלך. אל תפחד לבקש עזרה ממקורות מקומיים בפרסום הגיוס שלך. הדבר נכון לגבי השימוש במדיה החברתית - קבל עזרה בכל מקום ובכל מקום שאתה יכול.
- 2אל תחליף לוגיסטיקה. כשאתה אחראי על אירוע צדקה, האחריות שלך יכולה לנוע בין הזמנת שולחנות להזמנת בידור לבחירת תפריט לניווט קלטות ממשלתי. כפי שצוין מתחילת מאמר זה, תכנון נכון יהפוך את העבודה להשיג את מה שאתה צריך (ורוצה) מתי ואיפה שאתה זקוק לו הרבה יותר קל. גם כישורי משא ומתן טובים יוכיחו מאוד.
- עסקים רבים מוכנים לספק פריטים שנתרמו או הנחות לאירועי צדקה, אך הם עשויים גם לקבל בקשות כל הזמן ולהיזהר מתמיכה נוספת. היו מוכנים עם "מגרש" טוב לחשיבות המטרה שלכם ולסיוע שהם יכולים להעניק, וגם היו מוכנים לנהל משא ומתן על העסקה הטובה ביותר שלכם. הציעו שילוט בולט יותר בתודה על הציוד שלהם שנתרמו, למשל, או פשוט פנו לספקים מרובים כדי לחשב את המחיר הטוב ביותר שלכם.
- הצורך בהיתרים או ברישיונות ממשלתיים ישתנה מאוד בהתאם למיקומך ולאופי האירוע שלך. אם אתה מציע הגרלה או משחקי מזל, מוכר אלכוהול או משתמש ברכוש ציבורי (למשל פארק או רחוב סגור), הסיכוי שלך לדרוש אישור ממשלתי יגדל. פנה לשלטון המקומי שלך בשלב מוקדם של התהליך כדי לקבוע אילו היתרים ורישיונות תזדקק.
זה יכול להיראות כמו אתר מימון המונים, או שזה יכול להיות דף אירוע עם מידע נוסף על התאריך, המיקום והמטרה של אירוע הצדקה. - 3הרכיבו את הצוות הטוב ביותר שלכם. השגת המתנדבים הנכונים לאירוע חשובה לא פחות מלהשיג את העובדים המתאימים לעסק. אינך יכול לעשות זאת בעצמך, והיכולות שלהם לבצע דברים יעשו דרך ארוכה לקביעת הצלחת האירוע שלך.
- סביר להניח שלא יהיה לך המותרות להיות בררניים לגבי מי הם המתנדבים שלך, אבל אתה יכול להיות מהורהר באילו תפקידים למקם אותם. ערוך ראיונות לא רשמיים כדי לקבוע אילו מתנדבים מתאימים יותר לתפקידים קדמיים ואילו עדיף לעבודה מאחורי הקלעים. היה ברור להם (ולעצמך) שכל תפקיד הוא קריטי להצלחת האירוע.
- בהתאם לאופי האירוע שלך, ייתכן שתשתמש ב"וועדה המארחת ", שהיא בדרך כלל קבוצה של תורמים גדולים ו / או ידוענים מקומיים שנמצאים בעיקר כדי להוסיף יוקרה לאירוע שלך. השתמש בכל עצה שהם עשויים להציע בשיקול דעת, אך זכור כי הם רק מנהיגים סמלים לאירוע, בעוד שאתה זה שצריך להיות אחראי.
- 4לצפות לבלתי צפוי. שום אירוע, צדקה או אחר, לא מתקיים בלי תקלה. מזג אוויר גרוע, מערכת סאונד לקויה או אפילו מצב חירום רפואי עלולים להתערב באירוע המתוכנן שלכם לחלוטין. אתה יכול לעשות סיעור מוחות של בעיות ופתרונות אפשריים להן, אבל אתה צריך גם להיות גמיש מספיק כדי "להתגלגל עם האגרופים" בזמן שהאירוע שלך קורה.
- הכן תכנית בטיחות למקרי חירום, ושקול אם עליך לספק אבטחה, במיוחד אם האירוע פתוח לציבור וצפוי קהל רב. למרות שזה כנראה לא נדרש על פי החוק, ייתכן שתרצה לשקול גרסה כלשהי של "ביטוח אחריות ציבורית" כהגנה מפני שיבושים גדולים ולא צפויים.
- 5עקוב אחרי האירוע שלך. תודה מיושנת בכתב יד עדיין יכולה לעשות דרך ארוכה בכך שתורם או מתנדב ירגיש מיוחד ומוכן יותר לעזור שוב. לעולם אל תתקמצו להראות את הערכתכם לאף אחד וכל מי שעזר להפוך את האירוע למציאות.
- למטרות מיסוי ומשפט משפטי, יש לשמור רישום כתוב מפורט על כל תרומה שתקבלו. אתה יכול גם להשתמש ברשומות אלה כרשימת אנשי קשר כדי ליידע אנשים ומעורבים בסיבה ובאירועים עתידיים.
- הקדישו זמן מה לאחר האירוע לעבור על מה עבד ומה לא. חשבו מה תוכלו ללמוד מהאירוע הזה כדי לשפר את האירוע הבא. חפש את דעתם של מתנדבים ותורמים / תומכים מהימנים.
אם אתה רוצה לעשות אירוע התרמה דיגיטלי:
- החליטו על ההשפעה והיעדים הכספיים שלכם. ראשית, קבע את מטרת גיוס הכספים, שהיא מטרת ההשפעה שלך. לאחר מכן, השתמש בזה כדי לקבוע את היעד הכספי שלך. למשל, אם אתה רוצה לעזור ל -1000 ילדים, החלט אם ברצונך לגייס 37 € ליחידה כדי לספק לכל אחד מהם תרמיל מלא בציוד לבית הספר? או שמא 75 € לילד על מנת לספק מלגה כדי שיוכלו לצאת לטיול שטח?
- צור נרטיב. ברגע שאתה יודע את היעד הכספי שלך, קבע את הסיפור שלך. אתה צריך להיות בעל סיבה משכנעת מדוע הקמפיין שלך חשוב, כמו גם מדוע אנשים צריכים לשים לב ולתרום לך. מידע זה יעזור לך לעצב את השיווק שלך לאירוע הצדקה.
- בנה אתר קמפיין. אתר הקמפיין שלך הוא בעצם דף המותאם לגיוס תרומות. זה יכול להיראות כמו אתר מימון המונים, או שזה יכול להיות דף אירוע עם מידע נוסף על התאריך, המיקום והמטרה של אירוע הצדקה.
- קבל תרומות. נסה לבקש מהתומכים הנלהבים ביותר שלך תרומות לפני מישהו אחר. זה יכול לעזור להלהיב אנשים. לאחר מכן, השיק את האירוע לקהל הרחב יותר על ידי שליחתו לרשימת הדוא"ל או בערוצי המדיה החברתית שלך. אתה יכול גם לעשות מדיה בתשלום, יחסי ציבור או למנף כל שותף שיש לך כדי לעזור לך להפיץ את הבשורה.
קרא גם: איך מגייסים כסף באינטרנט?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
