כיצד לנהל מכירה פומבית שקטה?
כדי לנהל מכירה פומבית שקטה, התחל בבקשה מעסקים מקומיים לתרומות, כולל מוצרים ושירותים, כך שיש לך פריטים למכירה פומבית. לאחר מכן, הקצו לכל פריט מספר וצרו גליונות הצעות מחיר עם המספרים המתאימים עליהם, כך שהאורחים יוכלו להציע הצעות מחיר על הפריטים. בתום האירוע אספו את גיליונות ההצעה וקראו למציעים הגבוהים ביותר לשלם עבורם ולאסוף את פריטיהם. לבסוף, קח את הצ'קים והכסף שקיבלת לבנק. כדי ללמוד כיצד להקים מכירה פומבית שקטה, המשך לקרוא!
כדי לנהל מכירה פומבית שקטה, התחל בבקשה מעסקים מקומיים לתרומות, כולל מוצרים ושירותים, כך שיש לך פריטים למכירה פומבית.
מכירות פומביות שקטות הן מכירות פומביות שנערכות ללא מכרז. אנשים מציבים את הצעותיהם במקום על גיליונות נייר. הם משמשים לעתים קרובות ארגוני צדקה לגיוס כסף, אך הם יכולים להיות מסובכים להרכיב. עם זאת, עם תכנון טוב קל להקים מכירה פומבית ולהפיק את המרב מהפריטים שלך. די מהר, תגייס סכום כסף טוב תוך מספר שעות בלבד!
חלק 1 מתוך 3: הכנה לאירוע
- 1לגייס מתנדבים. רשימת אנשי קשר, ובפרט כזו רשימת הדוא"ל, היא שימושית עבור זה. תצטרך: מתנדבים שיעזרו בהקמה; מתנדבים לפקח ולסגור טבלאות במועד שנקבע ולוודא כי מתקיימות דרישות הצעת המינימום והדרישות המינימליות; צוות "בנק" שיארגן דפי הצעות מחיר (במיוחד של מספר זוכים) ואסף כסף מהצעות זכייה; וצוות ניקיון.
- בחר מתנדבים שמוכנים להיות פקידים. אנשים אלה יצטרכו להכיר את כללי המכירה הפומבית השקטה ולמי לפנות לשאלות שאינם יכולים לענות עליהם. במהלך האירוע הם ילבשו משהו-כובע, אפודים, ז'קטים או אבנטים - שמייעד אותם כפקידים.
- 2בקש תרומות. כדי להרוויח כסף עבור הצדקה שלך, תצטרך פריטים או שירותים כדי למכור במכירה הפומבית השקטה. עסקים רבים ואפילו אנשים בקהילה שלך ישמחו ככל הנראה לעזור אם תאמר להם מה מטרת המכרז ומי ירוויח מכך.
- אל תשכח לבקש שירותים כמו גם מוצרים מוחשיים. אולי סלון מקומי יתרום תספורת ו / או סגנון, או שמגרש גולף מקומי יכול להציע סבב גולף עם מאמן.
- 3ערכו רשימת אב של ערך כל הפריטים. אם אתה מתכוון לעשות זאת שוב בשנה הבאה, זה נחמד שאותם אנשים הולכים לאותם עסקים בכל שנה. כלול מקום ברשימת המאסטר שלך כדי לכתוב מי תרם את הפריט, את שוויו, את פרטי הקשר של התורם, מי זכה בפריט, מספר הטלפון שלהם וכמה הם שילמו. בדרך זו תוכלו לוודא שהם מקבלים את הפריטים שלהם ואתם יודעים כמה כסף הרווחתם.
- בעת ביצוע רשימת אב, שקול להשתמש בתוכנית ממוחשבת כגון Excel. מתנדב אחר עשוי להיות מוכן להזין את המידע. אם כן, הכינו עמודות לשם התורם, כתובת ומספר טלפון, מספר פריט, תיאור פריט וערך.
- 4שים מספר על כל פריט. השתמש במדבקות ריקות או תוויות קטנות הזמינות בחנויות כלליות ובעסקי ציוד משרדי. אם יש לך יותר מכמה פריטים ואם אחד מהם דומה, זה מקל על המעקב. שים את אותו מספר ליד הפריט ברשימת המאסטר שלך.
- שים את מספר הפריט גם בגליון ההצעה, כך שהמציעים יוכלו להתאים את דף ההצעה לפריט.
- 5ערכו רשימת אספקה שלדעתכם תזדקקו וצאו לקניות. תזדקק ללוחות, נייר ועטים לכל הפחות. קנה גם קלטת לבנה, גיליונות הצעת מחיר נוספים ורולדת קלטת נוספת כדי להדביק את יריעות הצעת המחיר שלך, אם אינך משתמש בלוחות.
- נסו לקנות אספקה בחנות מחסן עם מדיניות החזר נדיבה. אם החנות דורשת חברות, זכור זאת כשאתה שולח מישהו לרוץ לצורך אספקה של הרגע האחרון. וודא שלאותו אדם יש טלפון סלולרי ושיש לאיש מפתח באירוע את המספר הזה. אחרי שהם יצאו לריצה של אספקה, בוודאי תמצאו עוד משהו שצריך לאסוף.
- אם עדיין אין לך, תצטרך גם קופת מזומנים מאובטחת. אם אתם מתכננים לקחת כרטיסי אשראי (וזה רעיון טוב מאוד), קבלו קורא כרטיסים. שירותים כמו כיכר מציעים לקוראים המתחברים לטאבלטים וסמארטפונים.
- 6הדפסת גיליונות הצעה. כתוב את שם הפריט, תיאור קצר של הפריט, כמה הוא שווה ומי תרם אותו. כלול הצעת מחיר מינימלית (בדרך כלל 40% מהערך הקמעונאי) ותוספות העלאה מינימליות. (כלל אצבע אחד לעלייה מינימלית: 0,70 € לפריטים עד 37 €, 1,50 € תמורת 37 € -75 €, 3,70 € לפריטים מעל 75 €). וודא שיש מקום לשם המציע, מספר הטלפון והסכום שהוא מציע. אם תרצה, הוסף מחיר ל"קנה אותו עכשיו "לכל גיליון הצעות מחיר למקרה שמישהו ירצה לעזוב לפני סיום המכרז.
- בקשו מתנדב להמציא תעודות לשירותים. אם השירות שנתרם לא הגיע עם תעודת מתנה, תוכל להדפיס בעצמך. אתה יכול גם להשתמש בתעודות משלך לקבלת שוברי מתנה עם אותיות קטנות וקשה לקריאה.
- 7התחל להגדיר מוקדם. נסו להקים יום לפני האירוע. תזדקק לזמן נוסף לא רק כדי להקים אלא גם לאפשר טעויות כלשהן. אם אתה יכול, הגדר יום או יומיים לפני המכרז כדי שלא תצטרך להילחץ בנושא. שקול לייעד מישהו שמוכן ללכת לחנות לקנות פריטים נשכחים.
- 8פרוס את כל הפריטים ואת גליונות הצעות המחיר כדי שאנשים יוכלו לראות אותם. אם יש לך הרבה פריטים ייתכן שיהיה עליך להיות די יצירתי. לדוגמא, חלק מהדברים עשויים להיות תלויים טוב יותר על קירות או להציב כן ציור. אל תדאג אם גיליון הצעת המחיר אינו ממש ליד הפריט. פשוט תעשה את זה קרוב. לשם כך נועדו המספרים.
- 9אבטח את גיליונות הצעת המחיר. קל לגיליונות הצעות מחיר להתפוצץ או לדפוק. הדרך הטובה ביותר לאבטח אותם היא להדביק כל גיליון הצעות מחיר ללוח עם עט מחובר. זוהי התקנה קלה ונוחה. אתה יכול גם להשתמש בקלטת הצייר כדי לאבטח את יריעות הצעת המחיר.
מה אני צריך מלבד פריטי מזון ומכירות פומביות כדי לערוך אירוע מכירות פומביות מוצלח?
חלק 2 מתוך 3: במהלך האירוע
- 1בקשו מהמתנדבים לעקוב אחר השולחנות. צגים יסייעו לוודא שגיליונות ההצעות נשארים במקום ואנשים מקיימים את הצעות המינימום וההגדלה המינימלית. לאנשים יהיו כנראה שאלות לגבי כמה פריטים, אז נסו להכין את המתנדבים לענות עליהם.
- 2תן לאנשים אזהרה רבה ככל שמתקרב זמן הסגירה. שלח הודעות לפחות 10 וחמש דקות לפני כן. אם יש לך סגירה אחת, הודיע על כך בקול רם וברור. אם יש לך זמני סגירה מרווחים, הודיע בקול רם וברור באיזו סגירה מדובר. אנשים ירצו להציע ממש עד הסוף. תסתיים באותה תקופה.
- בחר שעון של אדם אחד לשימוש והנח אותו לאחראי על הזמן שכן השעון של כולם שונה.
- 3אסוף את יריעות ההצעה והעטים לאחר סיום ההצעה. בקשו מהמתנדבים להרים במהירות את כל העטים והסדינים כדי שאף אחד לא יוכל להיות ערמומי ולנסות להחליק בהצעה מאוחרת. על המתנדבים להקיף את ההצעה הזוכה ולשרטט קו בין החללים הריקים של גליונות ההצעות, כך שאיש אינו יכול להוסיף את שמם לאחר שעת הסגירה.
- אם יש לך פריטים רבים, שקול לסגור את הטבלאות במרווחים, כמו כל 15 דקות. פעולה זו מסייעת למנוע מהמתנדבים להיות מוצפים בזמן סגירת השולחן.
- 4בדוק כדי לוודא שההצעות הזוכות פעלו לפי הצעות המינימום וההגדלה המינימלית. אם לא התקיימה הצעת מחיר מינימלית, הנח את הגיליון בצד. המארגנים יכולים להחליט מאוחר יותר כיצד להתמודד עם זה. אם לא התקיימה עלייה מינימלית, בחר את מציע ההצעה הגבוה ביותר האחרון (מעל להצעת המינימום) אשר עמד בהצעת המינימום. לאחר מכן המתנדבים לוקחים את דפי ההצעות ל"בנק ".
- 5בקשו מתנדבי "בנק" למיין את הסדינים. קל למיין לפי שם משפחה בסדר אלפביתי. אם מישהו זכה ביותר מפריט אחד (תופעה שכיחה), הידוק את הגיליונות יחד. כך אתה צריך רק לשלם פעם אחת. אם יש לך רק כמה פריטים, אתה יכול לקרוא לשמות של אנשים ולבקש מהם להביא את הדברים שלהם.
- 6קורדון מאזור הבנק ובקש מכולם לחכות. אם המציעים שלך יכולים לקחת את הפריטים איתם הביתה לאחר המכירה הפומבית, בקש מהם להמתין בזמן שההצעות יאומתו. כדאי להצטייד במשחק או בבידור אחר כדי למנוע מהמתמודדים להשתעמם.
- 7התקשרו לאנשים לבנק כשהבנקאים מוכנים. או להתקשר למציעים בזה אחר זה לפי שם או פשוט ליצור אותם בשורה. אם אתה משתמש בשיטה האחרונה, הבנקאים יצטרכו לחפש בגליונות ההצעות את שם המציע, לכן חשוב שגיליונות ההצעות יהיו אלפביתיים.
- 8הקדש דפי הצעות מחיר לאנשים שלא מגיעים לבנק. אם מישהו זכה בפריט אחד או יותר ולא מופיע בפני עצמו, הגדר את דפי ההצעה האלה בצד. כשתסיים כמעט עם האנשים בתור, בקש מהכרטיס להודיע על שמם למקרה שהם עדיין באירוע.
- אם המציע עדיין לא מופיע, ציין זאת בגליון ההצעה. אתה יכול לארגן איסוף חלופי או למסור את הפריט למציע הבא הגבוה ביותר, בהתאם לחוקים שקבעת.
- 9בקש מתנדב לאסוף את הפריטים כפי שאנשים משלמים. אתה יכול לשלוח אנשים לאסוף פריטים בעצמם, אך מכירות פומביות שקטות מושכות לעיתים קרובות אנשים שרוצים עסקה טובה ואולי לא תומכים במיוחד במטרה שלשמה אתה מגייס כסף. רוב האנשים מאוד כנים, אבל תפוח רע אחד יכול באמת לקלקל את האירוע לאחרים.
כדי להרוויח כסף עבור הצדקה שלך, תצטרך פריטים או שירותים כדי למכור במכירה הפומבית השקטה.
חלק 3 מתוך 3: לאחר האירוע
- 1התמודד עם שאריות הפריטים. אחרי שתור האנשים נעלם, כנראה שיישארו לך דברים. האנשים האלה הלכו הביתה, לא ידעו שהם מנצחים, או כל דבר אחר. לכן יש לך את מספר הטלפון שלהם בדף ההצעה. אם אינך יכול להשאיר את הפריטים במקום האירוע, כנראה שתצטרך לקחת אותם הביתה. וודא שיש לך או למתנדב את גיליונות הצעת המחיר עם מספרי הטלפון.
- עבור פריטים שעמדו בהצעה המינימלית אך לא נאספו, אתה או מתנדב יצטרכו להתקשר למציע. סדר את כל גיליונות ההצעות המגיעים לאותו אדם. יתכן שהם קנו דבר אחד או עשרים. הוסף את הסכום הכולל שלו והתקשר כדי לומר להם שהם זכו. שאל אם הם יכולים בבקשה לבוא להביא את הדברים שלהם. יתכן שתצטרך להתגמש בקביעת זמן לפגישה איתם. אם נשארו לכם המון, חלקו את הערימה כך שאף אחד לא צריך להתקשר ל -20 אנשים. החלק הזה יכול להיות טרחה גדולה, אז תחלקו את העבודה כדי להקל עליו.
- 2היכונו למציעים נטושים. ללא ספק יהיו אנשים שלא רוצים לשלם עבור הדברים עליהם הם מציעים. התקשר לאדם הבא בדף ההצעה ובדוק אם הוא עדיין רוצה אותו.
- 3ספרו את הכסף והצ'קים לפני שאתם הולכים לבנק. מספרים לבנקים יכולים לטעות. חפש בדיקות שמבוצעות בצורה לא נכונה. הבנק עדיין יכול לקבל אותם, אך עליך להיות מודע להם.
- 4תודה והכרה למי שתרם וקנה. אם יש לך מתנדבים ברשימת אנשי הקשר שלך בדוא"ל, שלח דוא"ל תודה ותודיע להם עד כמה האירוע היה מוצלח. שלח תודה אישית לספקים ולעסקים שתרמו סחורות ושירותים. צרו קשר עם כל בעלי הטור בעיתונים או אנשי תקליטור ברדיו שקידמו את האירוע שלכם כדי להודות להם ולהודיע להם שהוא היה הצלחה. כתוב מכתב לעורך העיתון המקומי בו תודה לאנשים שעזרו. אם ההצעה הזוכה הייתה גבוהה מערך הפריט, ייתכן שהאדם ירצה / יזדקק לקבלה בניכוי מס - עבור הסכום 'שנתרם' על פני הערך - יחד עם התודה.
- אם לארגון שלך יש משרד עסקי או מחלקת הנהלת חשבונות, ייתכן שתרצה לשאול אותם על השלכות המס של הפריטים במכירה הפומבית ואם יש לנכות מס מסכום ההצעה. זו הסיבה שתיעוד מלא של מקור הפריט, התיאור וערך הפריט חשוב כל כך.
- השתמש בעטים, ולא בעפרונות שאנשים יכולים להציע.
- בגיליונות הצעות מחיר יש לכתוב שמות בכל פעם שמגדילים את הצעת המחיר, אך צריך לכתוב את מספרי הטלפון פעם אחת בלבד. חלופה היא שאנשים יירשמו ליד הדלת ויכללו את מספר הטלפון שלהם ופרטי קשר אחרים במרשם זה.
- הכין גיליונות הצעה בגודל חצי גיליונות (4,25" x 11") אם יש לך הרבה פריטים. זה מפחית את הצפיפות בדף הצעות המחיר על השולחנות. אם גיליון הצעות מחיר מתמלא, תוכל להדביק דף ריק למילוי.
- שקול את מזג האוויר. האם זה אירוע בחיק הטבע? חשבו על רוח, גשם, שמש (רע לבקבוקי יין ונרות שעלולים להמיס....) וכן הלאה.
- שקול כמה מתנדבים ישימו את שמם בדפי ההצעות עם הצעה מינימלית. פריט נראה קצת יותר אטרקטיבי אם מישהו אחר כבר החליט שהוא רוצה אותו. חלופה אחרת היא פשוט לאפשר למתנדבים להציע הצעות מחיר לפני שהאירוע מתחיל. לחלק מהמתנדבים לא יהיה זמן להציע במהלך האירוע, ואפשר למתנדבים להציע מוקדם אינו מונע מהמשתתפים להציע להם יותר הצעה.
- שקול לנקב חורים בחלק העליון של כל יריעות הצעת המחיר ולהעביר חוט דרך כל הסדינים בצד אחד של השולחן. בדרך זו, כשאתה מגיע לסיום, אתה צריך רק להתנדב אחד בכל קצה המיתר כדי למשוך את כל הסדינים בבת אחת (ולמנוע מאנשים "להתגנב" בהצעה אחרונה לאחר הסגירה).
- שקול טק. הודעות טקסט של מכירות פומביות שקטות יכולות לגייס הכנסות משמעותיות. המהירות הוסיפה מגדילה את מספר ההצעות אשר בסופו של דבר דוחף את המחיר מעלה. קיימות גם מערכות לוח מקשים שונות, אך הודעות טקסט זולות בהרבה ובדרך כלל ניתנות להפעלה בעצמך במינימום התעסקות.
מימשתי פריטים שזכיתי בהם במכירה פומבית שקטה לאחר יותר משנה והצלחתי.
- גיליונות הצעות מחיר (ניתן להכין במחשב ביתי)
- רשימת מאסטר של פריטים
- נייר דבק או סרט אריזה
- קלטת שקופה (להדבקת גיליונות הצעת מחיר לשולחנות)
- קלטת של צייר לתליית שלטים ופריטי מכירה פומבית שקטה על הקירות (קלטת הצייר היא הרבה פחות סבירה מנייר דבק כדי לקלף צבע מהקירות בעת הורדת דברים)
- סמנים
- עטים (הרבה כאלה בהישג יד! לפחות אחד לכל גיליון הצעות מחיר). קח חבילות מרובות בחנות מציאה.
- קלטת לבנה, לא נוזלית
- שולחנות
- אוהל או כמה מאותם מקלטים קופצים, לצל
- תוכנית גשם. האם הכל מתאים מתחת לאוהל? מה אם הרוח תתחיל לנשוב?
- נייר צבעוני וסמנים להכנת שלטים
- מהדק אחד או שניים (להידבק יחד גליונות הצעות מחיר של מספר רב של זוכים במכירה פומבית)
- גיליון מידע לשים בבנק לספר לאנשים כדי לעשות בדיקות החוצה
- תיבת נעילה והחלפה. (לדוגמה, 75 אירו בשטרות של 0,70 אירו דולר, 30 אירו ב -3,70 אירו, ו 37 אירו ב -7,50 אירו דולר). החלף עבור הקבלן אם הוא או היא יעשו משחקי גיוס תרומות.
- גליל אירועים (מפה זולה לשימוש חד פעמי לכיסוי השולחנות שניתן לקנות בחנות סיטונאית)
קרא גם: איך מגייסים כסף באינטרנט?
שאלות ותשובות
- האם עלי להשתמש בהצעות מחיר שונות לכמה מאותם פריטים, או להצעה אחת ולחלק אותה למספר זה של מציעים?מצאתי שקל יותר לאנשים להבין אם ישנם מספרים שונים בכל אחד מהפריטים ומספרים תואמים בגיליונות ההצעות.
- המארח לקח כמעט חודש להודיע לי על הצעה זוכה. חשבתי שזה קצת מוצל ולכן סירבתי לקבל את זה, מחשש שהפרס (שיעורים) לעולם לא יתממש. טעיתי לדחות את ההצעה לאחר זמן כה רב?לפעמים מכרזים פשוט מנוהלים בצורה לא נכונה. אם לא רצית את הפריט יותר, זה דבר אחד, אך התורם של הפריט בדרך כלל לא ימשוך תרומה פעם אחת רק בגלל שמישהו לוקח חודש (או יותר) למימוש. מימשתי פריטים שזכיתי בהם במכירה פומבית שקטה לאחר יותר משנה והצלחתי.
- מה אני עושה עם הפריטים שאף אחד לא מציע עליהם?החזיקו אותם בפעם הבאה, או החזיקו הגרלה בגיוס כספים אחר כך והגרלו.
- האם יש יתרון להסתרת שמות של מציעים בדפי הצעות מחיר כך שהם אינם מודעים לזהותם של זה?לא הוכח כי הדבר גורם לשינוי עצום. היתרון היחיד שיכולתי לחזות הוא אם ישנם שחקני כוח המתמודדים יתר על המידה או מציעים בריונות. זו צורה גרועה במקצת.
- האם אוכל למכור בית במכירה פומבית שקטה?אתה יכול למכור כל דבר, אם כי כדאי לחשוב פעמיים על משהו באותו גודל וערך.
- האם עסקים גדולים מקימים מכירות פומביות?כן, העסקים הגדולים יותר מקימים מכירות פומביות, בדרך כלל עם פרסים גדולים יותר.
- מה הם כמה מקומות טובים לאירוח מכירה פומבית שקטה?הבית שלך או בר או מסעדה הם אפשרויות נהדרות.
- מה עלי לעשות במכירה פומבית?כל דבר שאתה רוצה. שקול מי ישתתף במכירה הפומבית שלך והתאם את הפריטים לאותו דמוגרפיה.
- מה אני צריך מלבד פריטי מזון ומכירות פומביות כדי לערוך אירוע מכירות פומביות מוצלח?בידור, במיוחד לאחר שההצעה נסגרת ואנשים צריכים לחכות כדי לשלם ולקבל פריטים שנרכשו.
שאלות ללא מענה
- האם עלי למנות ספציפית פריט וערכו?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
