כיצד להתחיל תוכנית התאמת תרומות לעובדים?

דבר קודם עם העובדים שלך. חשוב להעלות אותם לסיפון מההתחלה, ולאפשר להם לתרום את מדיניות מקום העבודה לגבי התאמת תרומות מעובדים.

• גלה מהעובדים שלך כיצד הם תופסים את תוכנית התאמת התרומות
• שאל אותם אילו רעיונות מיוחדים יש להם להתאים את התוכנית למקום עבודתם
• גלה כל דבר אחר שהעובדים שלך מרגישים שחשוב לקיים תוכנית כזו במקום העבודה שלהם.

בדוק חברות ידועות כמי שקיימות תוכניות לתרומת עובדים. חברות עיקריות עם התוכניות קיימות כנראה שווה לבדוק באינטרנט כדי לראות כיצד הן מפעילות את התוכניות שלהן. כמה דוגמאות ידועות כוללות את 3M, European Express, Boeing, Cingular, Citicorp, The GAP, Gates Foundation, General Mills, Google, Kimberly Clark, Levi Strauss, Macy's, Microsoft, Nintendo, Starbucks, ועוד רבים אחרים. בצע חיפוש מקוון כדי למצוא את החברות עם תוכניות אלה, ואז בדוק באתרי האינטרנט שלהן מידע ספציפי על אופן יישומן של התוכנית. זה כנראה רעיון טוב לבחור חברות שהאתוס והאינטרסים שלהם תואמים את החברה שלך.

גיבוש תוכנית התאמת תרומות לעובדי החברה שלך. כחלק מגיבוש המדיניות עבור התאגיד שלך, שקול את הנושאים הבאים:

• בין אם יש מגבלות להתאמת התרומות
• בין אם יש מגבלות לכמות העובדים שיכולים להשתתף ובין אם יהיו סיבובים עונתיים וכו '
• לאילו צורות אימות תזדקק במקום מהעובדים שלך
• האם זה יהווה חלק מניכוי השכר, או איזו שיטה אחרת תעבוד הכי טוב
• בין אם תגביל את סוגי העמותות שהעובדים יכולים לתבוע עליהם ובין אם לא
• הצורך לעמוד בדרישות החוק והרגולציה.

צור את האלמנטים הניהוליים הנדרשים בכדי למקם את התוכנית. אתה תצטרך:

• מדיניות עם הנחיות ו / או כללים כמפורט בשלב הקודם
• אדם או אנשים ייעודיים לניהול התוכנית
• הוראות כיצד להגיש בקשה לתוכנית בתוך החברה שלך, כולל תאריכים, מועדים, ציפיות להוכחות קבלה וכו '.
• טפסים למילוי העובדים.

שקול להגביל את ארגוני הצדקה. אמנם זה עשוי להרגיש מעט מגביל עבור העובדים שלך, אך יש לכך מספר יתרונות:

• אתה יכול להיות בטוח שהצדקה מכובדת
• החברה שלך יכולה לבדוק את תחולת ניכוי המס של ארגוני צדקה שנבחרו
• תוכלו להפיק את המרב מקישורים עם ארגוני צדקה נבחרים במוצרים שיווקיים, כמו למשל אתר האינטרנט שלכם. בדרך כלל תוכל להשתמש בלוגו של הצדקה ולהסביר למי תומכת החברה שלך באמצעות תוכנית התאמת תרומות לעובדים. זו הפיכה שיווקית גדולה, בחירה טובה ומודעת חברתית ומשהו שעובדים יכולים לחוש בו גאווה.