איך כותבים מדריך בטיחות?
מדריך בטיחות טוב הוא בסיסי לניהול בטיחות טוב, מכיוון שהעובדים יתייעצו כדי לוודא שהם עומדים בתקנות ובמדיניות החברה.
מדריך בטיחות הוא אוסף של מידע, הוראות, מדיניות ונהלים שנועדו להבטיח הפעלה בטוחה של מכשיר והתנהלות בטוחה במקום העבודה. מדריך בטיחות טוב הוא בסיסי לניהול בטיחות טוב, מכיוון שהעובדים יתייעצו כדי לוודא שהם עומדים בתקנות ובמדיניות החברה. השלבים הבאים מכסים כיצד לחקור ולכתוב מדריך בטיחות.
שיטה 1 מתוך 2: חקר מדריך הבטיחות
- 1זהה את כל הסכנות הידועות הזקוקות לתיעוד. זה יקבע את היקף מדריך הבטיחות שלך. בהתאם לאופי העסק שלך, ייתכן שיהיה עליך לייצר סדרת מדריכים, שכל אחד מהם מתמקד באזור מסוים, כאשר מדריך ראשי כולל קטעים המורכבים מהמדריכים האישיים.
- 2אסוף את הסטנדרטים המתאימים לתעשייה. ארגונים כמו הארגון הבינלאומי לתקינה (ISO) מייצרים סטנדרטים לתחומים כמו ניהול סיכונים וניהול בטיחות מזון. תקנים אלה מהווים מקום התחלה עבור מדריכי בטיחות של החברה באזורים אלה.
- 3פעל בהתאם לכל התקנות הממשלתיות בנושא תוכן ידני לבטיחות. ארגונים ממשלתיים כמו מינהל הבטיחות והבריאות התעסוקתית (OSHA) עשויים לדרוש מדריכי בטיחות בנושאים מסוימים ונהלים, והם יכולים גם לקבוע מה, לכל הפחות, על המדריך לכסות. אי קיום תקנות אלה, שלא לדבר על קיום מדריך בו נדרש, עלול לחשוף חברות לתביעות ובמקרים מסוימים, להאשמות פליליות.
השלבים הבאים מכסים כיצד לחקור ולכתוב מדריך בטיחות. - 4לשתף את ההנהלה ואת העובדים בהכנת המדריך. אמנם ניתן לכווץ את הכתיבה בפועל לסופר טכני המנוסה בכתיבת מדריכי בטיחות, אך יתקבל יותר בתוך החברה אם ההנהלה והעובדים יהיו מעורבים באימוץ שלה. על ההנהלה העליונה ליידע את העובדים על הצורך במדריך, והעובדים עצמם יכולים לסייע בזיהוי תוכן המדריך.
שיטה 2 מתוך 2: כתיבת מדריך הבטיחות
- 1כתוב לאנשים שיקראו את מדריך הבטיחות באופן קבוע. אמנם רגולטורים חיצוניים עשויים לבחון את המדריך בכדי להבטיח שכל התקנות המתאימות מכוסות, אך הם לא יקראו אותו יום יום ויום יום וכך גם העובדים שעליהם לפעול על פי הנוהגים שהוא מכיל. יש לכתוב את המדריך כדי שיוכלו להבין אותו בקלות ובעקבותיו.
- השתמש במשפטים קצרים ובפסקאות קצרות עם מילים פשוטות.
- כתוב בקול הפעיל.
- הימנע מז'רגון. השתמש נכון בכל המונחים הטכניים הנחוצים, והגדר אותם בהקשר במידת האפשר ועם הגדרות פשוטות וברורות אחרת.
- הסבר ראשי תיבות. אתה יכול לערוך קטע מבוא המפרט את כל ראשי התיבות עם הגדרותיהם, או להציג אותם בטקסט עם המונח המלא ואחריו ראשי התיבות בסוגריים ולהשתמש בראשי התיבות לאחר מכן.
- הסבירו סמלים. כמו עם ראשי תיבות, אתה יכול לערוך קטע היכרות או להסביר את הסמלים כפי שהם מופיעים לאורך המדריך.
- 2העדיפו בראש סדר העדיפויות את הנושאים שעל המדריך לכסות. נושאי הבטיחות הקריטיים ביותר צריכים לשמש כמוקד המדריך. יש לכלול סוגיות ראשוניות שהוצגו לפני הגיליונות העיקריים, ואילו נושאים קשורים שאינם תנאי מוקדם צריכים להיות מכוסים לאחר הגיליונות העיקריים.
- 3עצב את הטקסט לפי סוג המידע שהוצג.
- השתמש בגושי טקסט כדי להציג מידע כללי והסברים.
- השתמש ברשימות תבליטים כדי להציג מידע שניתן לפרק לנקודות בודדות.
- השתמש ברשימות ממוספרות להליכים שלב אחר שלב, עם השלבים לפי הסדר שיש לעקוב אחריהם.
האם אני צריך מדריך בטיחות לכל פרובינציה אחרת בה אני עובד או שאני יכול לבנות מדריך אחד שיכסה את כולם? - 4הנח את המדריך לקריאה והבנה בקלות. הפריסה אמורה לעזור לקורא להתמקד במושגים החשובים ביותר ועליה להיות עקבית לאורך כל המדריך.
- ספק שוליים מספיק וריווח לבן בין גושי טקסט.
- השתמש בכותרות ובכותרות משנה כדי להציג נושאים, לזהות נושאי משנה ולקבוצות טקסטים קבוצתיות.
- כלול תוכן עניינים ואינדקס.
- הצב רישומים והטקסט המתייחס אליהם באותו דף במידת האפשר.
- השתמש בסגנון גופן קריא ובגודל הנקודה. לטקסט גוף מודפס, גודל 10 עד 12 נקודות הוא הטוב ביותר, עם גודל נקודה גדול יותר לכותרות. כותרות המשנה יכולות להיות באותו גודל נקודה כמו טקסט התוכן, אך הן מוגדרות בכתב מודגש, נטוי או שניהם.
- השתמש בטקסט שחור על גבי נייר לבן לקבלת הניגודיות הטובה ביותר בין טקסט לרקע. תיבות טקסט מוצלות עשויות להיות מתאימות להסברים ולסרגל הצדדי כל עוד יש ניגודיות מספקת בין הטקסט לרקע.
- יש לבחון מדריכי בטיחות מעת לעת כאשר נהלי החברה, התקנים הבינלאומיים או התקנות הממשלתיות משתנים. חברות גדולות עשויות לייעד ועדת בטיחות או אדם שישמש כמפקח בטיחות ראשי, בעוד שחברות קטנות יותר עשויות לכלול את האחריות הזו בקרב האחריות של מנהל התפעול הראשי.
קרא גם: איך למצוא משקיע להמצאות שלך?
שאלות ותשובות
- האם אני צריך מדריך בטיחות לכל פרובינציה אחרת בה אני עובד או שאני יכול לבנות מדריך אחד שיכסה את כולם?זה תלוי בחפיפה. אם רוב התוכן במדריכים השונים לכל פרובינציה יהיה זהה, אז כן, בנה אחת שתכסה את כולם. אתה יכול גם לבנות אחד ולצרף נספחים לכל מחוז.
- האם במדריך נדרש, למשל, הליך LOTO מלא של החברות שלנו, או רק פוליסה מקוצרת עם הפוליסה הנפרדת בפועל?זה תלוי בכמה גדול וקריא הטקסט הסופי נשאר. אם יש לך מדיניות של עשרה עמודים אך הליך הלוטו הוא 200 עמודים, אז זה נפרד. אך אם ניתן לכתוב את הנוהל בשני עמודים, ייתכן שאפילו תוציא את גרסת 200 העמודים ותשמור רק את המקוצרת.
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
