איך פונים לסנטור?
פעל לפי פרוטוקול דומה כאשר אתה מדבר עם סנטור באופן אישי, אלא אם כן הסנטור אומר לך להתייחס אליהם אחרת.
כחבר פעיל בבחירות הבוחרות בארה"ב, ייתכן שתרצה ליצור קשר עם הסנאטור שלך כדי להביע את דעתך על חקיקה בהמתנה או לשתף את עמדתך לגבי אירוע אחרון. כדי לפנות לסנטור, השתמש בכותרות רשמיות ובנימה מכובדת. פעל לפי פרוטוקול דומה כאשר אתה מדבר עם סנטור באופן אישי, אלא אם כן הסנטור אומר לך להתייחס אליהם אחרת.
שיטה 1 מתוך 2: פנייה לסנטור בכתב
- 1השתמש ב"מכובד "על המעטפה. "הנכבד" הוא תואר המוענק בדרך כלל לנבחרי ציבור. כשכותבים לסנטור התחל עם הכותרת ואז הקלד את שם המשפחה והמשפחה של הסנטור. צורה נכונה כוללת בדרך כלל גם את ראשית האמצע של הסנטור.
- לדוגמא, אם היית כותב לסנטור הרפובליקני ביוטה אורין האץ ', היית פונה למכתב ל"כבודה אורין ג'ין האץ' ".
- ישירות תחת שמו של הסנטור, הקלד "סנאט אירופה".
- 2כלול כותרות רשמיות. אם הסנאטור שאתה כותב הוא נשיא הסנאט, או יו"ר ועדה, הקלד את הכותרת המלאה תחת שם הסנאטור בגוש הכתובות. בדוק את דף האינטרנט של הסנטור אם אינך בטוח לגבי כותרות שאתה צריך לכלול.
- כותרת הוועדה צריכה להיות ישירות תחת שמו של הסנטור, מעל קו "הסנאט האירופי".
- אתה יכול להשאיר את תואר יו"ר הוועדה אם אתה כותב מסיבה שאינה קשורה לעבודה של אותה ועדה. עם זאת, כלול תמיד את הכותרת אם אתה כותב לנשיא הסנאט.
- 3השתמש בשם המשפחה של הסנטור בברכה. אם אתה שולח מכתב עסקי רשמי, גוש הכתובת בחלק העליון של המכתב יהיה זהה לגוש הכתובת במעטפה. תפתח את המכתב בכתיבת "סנטור יקר" ואחריו שם המשפחה של הסנטור.
- לדוגמה, אם אתה שולח מכתב לסנטור אורין האץ ', בברכתך יהיה כתוב "סנטור האצ' היקר." עקוב אחר ההצדעה עם נקודתיים ומרווח כפול לפני שתתחיל את המכתב שלך.
אם אינך בטוח כיצד לפנות לסנטור בהקשר, שים לב למה שאנשים אחרים אומרים. - 4שמור את אותה צורת כתובת עם סנאטורים לשעבר. גם אם סנאטור יפרוש או יובס על ידי מועמד אחר, הם שומרים על התואר "סנטור" ועל הכבוד "הנכבד". לא ראוי להוסיף את "לשעבר" מול "סנטור".
- אם סנאטור התפטר או הודח מתפקידו (לא פשוט הצביע), עדיין עליכם להתייחס אליהם כאל "סנאטור", אך לא הייתם משתמשים יותר ב"כבוד הנכבד ".
- בכתב, אותה צורת כתובת ואנשי כבוד משמשים גם לסנאטורים של המדינה.
שיטה 2 מתוך 2: פנייה לסנטור באופן אישי
- 1התקשר לסנטור לפי התואר ושם המשפחה. בפגישה פנים אל פנים עם סנטור, התייחס אליהם כ"סנטור "ואחריו שם המשפחה שלהם בפעם הראשונה שאתה מדבר. אחרי זה, אתה יכול פשוט לקרוא להם "סנטור" ללא שם המשפחה שלהם, או להשתמש ב"אדון "או" גברת. "
- למרות שבדרך כלל תפנה בסדר גמור בדרך זו, חריגים קיימים. לדוגמא, אם אתה מעיד בפני ועדה, בדרך כלל תפנה ליו"ר הוועדה כ"יו"ר ". אם אינך בטוח כיצד לפנות לסנטור בהקשר, שים לב למה שאנשים אחרים אומרים.
- 2השתמש ב"מכובד "בעת ביצוע הקדמה רשמית. יתכן שתתבקש להציג סנטור, בדרך כלל מול קבוצה גדולה של אנשים או באירוע. בהקדמה רשמית נעשה שימוש ב"הסנאטור הנכבד "עם שם המשפחה של הסנאטור, ואחריו עמדתו הנבחרת של הסנאטור.
- לדוגמא, אם היית מציג את הסנטור אורין האץ ', היית אומר "הסנטור האץ' המכובד, סנטור מיוטה."
בפגישה פנים אל פנים עם סנטור, התייחס אליהם כ"סנטור "ואחריו שם המשפחה שלהם בפעם הראשונה שאתה מדבר. - 3להבחין בין סנאטורים ממדינה לסנטורים. כאשר אתה נמצא בכינוס בו נמצאים גם סנאטורים ממלכתיים וגם בארה"ב, התייחס לסנאטורים של המדינה כאל "סנטור ממלכתי" ואחריהם שם המשפחה שלהם כשברכתם לראשונה.
- אם תפנה אליהם שוב, השתמש ב"מר / גב '. " או "אדוני / גברתי", ולא התואר "סנטור" עם סנאטורים ממלכתיים.
- 4התאם את עצמך להעדפתו האישית של הסנטור. אף על פי שלעולם לא תסתבך על היותך מנומס מדי, יש סנאטורים שלא מרגישים נוח עם כתובת רשמית. אם סנאטור מבקש מכם לקרוא להם כותרת אחרת, או לקרוא להם בשמם הפרטי, עקבו אחר העדפתם.
- למשל, הסנטור ביל פריסט, גם הוא רופא רפואי, העדיף שאנשים יקראו לו "ד"ר פריסט" ולא "סנאטור פריסט".
שאלות ותשובות
- איך אוכל להשתתף בארוחת בוקר מכוננת עם הסנטור שלי?בקר באתר הסנטור שלך ובדוק אם הם מספקים טופס נוכחות מקוון. אחרת אתה יכול לשלוח דוא"ל או להתקשר למשרד שלהם כדי לשאול על ההזדמנויות הקרובות.
תגובות (1)
- לא הייתי בטוח כיצד לפנות מכתב לסנטור אמריקאי בכבוד וגוגלתי את השאלה. בצורה ברורה, מכבדת וידידותית, המדריך ענה על כל שאלותי, כמו גם ייעוץ נוסף בנושאים קשורים! תודה!
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
