איך לכתוב מכתב לסנטור אירופה שלך?
כדי לכתוב מכתב לסנאטור אירופה שלך, השתמש בפסקאות בסגנון בלוק למראה מקצועי והקפד להשתמש בגופן ברור כמו Times New Roman או Arial המוגדר לגודל 12 נקודות גופן. לאחר מכן הקלד ברכה כמו "סנטור יקיר קולינס" והשתמש בפסקה הראשונה כדי להציג את עצמך ולהסביר מדוע אתה כותב. בפסקה השנייה הסביר מדוע הנושא חשוב לך וכיצד הוא משפיע עליך באופן אישי. לבסוף, תודה לסנטור על זמנם, חתום ב"כבוד רב "והשאיר מקום ריק כדי שתוכל לחתום על שמך בדיו. לקבלת טיפים לתמיכה בדעותיך ושמירה על נימה מקצועית, המשך לקרוא!
זכור לרשום את המקורות שלך, מכיוון שתרצה לרשום אותם במכתב.
בכל מדינה יש שני סנאטורים. הסנאטורים שלך מצביעים על הצעות חוק ומאשרים או דוחים את קבינט הנשיא ואת המועמדים לבית המשפט העליון. כדי לכתוב את הסנטור שלך, עליך למצוא את כתובתם ולהשקיע זמן מה לחשוב על מה שאתה רוצה לומר. זכור לשמור על מכתבך קצר ככל האפשר ולבדוק דקדוק ואיות. למרות שאתה מתכוון לשלוח את מכתבך בדואר, ייתכן שייקח חודש עד שהוא יגיע ליעדו בדרך זו. במקום זאת, שקול לשלוח אותו בפקס או דרך טופס האינטרנט "הערות" באתר הסנטור.
חלק 1 מתוך 3: תכנון מכתבך
- 1זהה מדוע אתה כותב לסנטור שלך. ישנן סיבות רבות לכך שאתה יכול לפנות לסנטור שלך. עם זאת, רוב האנשים כותבים כי הם רוצים לחלוק את דעתם על משהו. לדוגמא, נבחרים רבים כותבים את נציגיהם מהסיבות הבאות:
- אתה רוצה שהם יצביעו כן או לא על הצעת חוק הנבחנת בסנאט.
- אתה רוצה שהם יגישו הצעת חוק או יקיימו דיונים בנושא.
- אתה רוצה שהם יאשרו או יצביעו נגד מינויו של הנשיא לבית המשפט העליון או לקבינט.
- 2תעשה קצת מחקר. אתה נראה אמין אם אתה יכול לדבר בביטחון ובדייקנות על נושא. במידת האפשר, עליכם למצוא עובדות או נתונים סטטיסטיים שתוכלו לצטט במכתב. זכור לרשום את המקורות שלך, מכיוון שתרצה לרשום אותם במכתב. עליכם לדעת גם את שם ומספר השטר עליו אתם כותבים.
- מקום טוב להתחיל עם מחקר הוא לעשות חיפוש באינטרנט בסיסי. הקדיש שעה לערך לתחושה כללית של הנושא.
- אם אתה זקוק לעזרה, אתה יכול לבקר בספרייה המקומית שלך ולשאול ספרן.
- לא כל המקורות זהים. אתה רוצה להשתמש במקורות חסרי משוא פנים, כגון דוחות ממשלתיים. אתרי אוניברסיטאות הם מקור טוב נוסף למידע אמין.
- 3מצא את כתובת הסנטור שלך. בקר באתר זה: https://senate.gov/general/contact_information/senators_cfm.cfm?OrderBy=state. אתה אמור להיות מסוגל למצוא את שם הסנטור שלך שם. לחץ על שמם כדי לקבל את פרטי הקשר שלהם. תועבר לאתר שלהם, שאמור להכיל מידע זה.
- אם אינך יודע את שמם, בדוק תחילה את מצבך ואז בחר את השם שיופיע.
חלק 2 מתוך 3: ניסוח מכתבך
- 1עצב את המסמך באמצעות פסקאות בסגנון בלוק. זה ייראה יותר מקצועי. כתוב את המכתב כרגיל, אך אל תכניס את הפסקאות החדשות. במקום זאת, הוסף שורה ריקה בין כל פיסקה. הגדר את הגופן לגודל 12 נקודות.
- הגדר את הגופן למשהו קריא, כגון Times New Roman או Arial.
כיצד אוכל להפנות את המעטפה לסנטור? - 2הכנס את התאריך. כדאי לשים את התאריך בפינה השמאלית העליונה. כתוב את החודש, למשל, "12 בינואר 2017."
- 3הוסף את כתובת הסנטור שלך. הזז למטה שתי שורות והכנס את שם הסנטור וכתובתו. עליכם לאיית את שמו המלא של הסנטור בבלוק הכתובות. למשל, " סוזן קולינס מכובד."
- אתה יכול להוסיף כותרת מודגשת אחרי הכתובת. זה צריך להיות מרוכז בין השוליים לשמאל לימין. לדוגמה, אתה יכול לכתוב "Re: מועמד לניל גורסוך לבית המשפט העליון."
- 4הקלד את ההצדעה שלך. זז למטה שתי שורות נוספות והכניס את ההצדעה שלך: "סנטור יקר" הוא סטנדרטי. אתה יכול גם לכתוב "סנטור יקיר קולינס." שים נקודתיים אחרי השם.
- 5הסבירו מדוע אתם כותבים. בפסקה הראשונה ציין במפורש מדוע אתה כותב לסנאטור שלך. אתה יכול גם להציג את עצמך, במיוחד אם העבודה שלך קשורה למה אתה כותב.
- לדוגמא, אתה יכול לכתוב: "אני כותב כדי להאיץ אותך להצביע נגד השופט ניל גורסוך, שהוא המועמד של הנשיא טראמפ לבית המשפט העליון. אני לא מאמין שהוא מכבד את התפקיד שמערכת המשפט שלנו ממלאת בהגנה על חירויות האזרח."
- לחלופין, אתה יכול לכתוב, "אני עורך דין בדרום מיין. אני כותב כדי לעודד אותך לתמוך בשופט ניל גורסוך לבית המשפט העליון. כעורך דין בפועל, היה לי העונג לפגוש את השופט גורסוך בכנס ABA זוג. לפני שנים ומיד התרשם מיושרו ואינטליגנציה שלו. "
- 6תמכו בדעתכם. בדרך כלל תכתוב מכתב לבקש מהסנאטור שלך להצביע בדרך מסוימת. בפסקה השנייה הסביר מדוע. זכרו לשמור על נימה מקצועית ולהימנע מגסויות או גילויי כעס. ציינו פרטים, אם אפשר.
- לדוגמא, אתה יכול לכתוב: "אני מאמין שהשופט גורסוך הוא הבחירה הלא נכונה עבור בית המשפט העליון. ככל שקראתי עליו יותר, כך אני מודאג יותר מכך שהוא יבטל תקדימים ארוכי שנים בבית המשפט העליון."
- הימנע מהסתמכות על טיעונים המובאים במכתב טופס. לדוגמא, אם אתה שייך לקבוצה ששולחת מכתב שאומר לך מה לומר, טען במקום זאת טיעון משלך.
- אתה יכול להשתמש ביותר מפיסקה אחת כדי להעלות את הטיעון שלך, אם יש צורך. עם זאת, נסה לשמור על מכתבך בעמוד אחד.
- 7הוסף פרטים אישיים. רעיון טוב נוסף הוא להסביר כיצד הנושא יגע בך באופן אישי. לדוגמא, אם הסנאט שוקל הצעת חוק חקלאית, תוכל להסביר כיצד אי העברת הצעת החוק תשפיע על החווה המשפחתית שלך.
- אתה לא צריך סיפור התייפחות. במקום זאת, אתה זקוק למספר פרטים אישיים שיאפשרו לסנאטור שלך לדעת כיצד ההצבעה שלהם תהיה השלכות בעולם האמיתי.
בדרך כלל תכתוב מכתב לבקש מהסנאטור שלך להצביע בדרך מסוימת. - 8תודה לסנטור שלך על זמנם. בפסקה האחרונה אתה רוצה להודות להם על קריאת מכתבך ושוקל את נקודת המבט שלך. חזור גם על כך שהנושא חשוב לך. שפה לדוגמא עשויה לקרוא:
- "תודה ששמעת את נקודת המבט שלי על מועמדות גורסוך. בית המשפט העליון הוא מוסד קריטי, ואני מקווה שתצביע נגד מועמדותו לשמירה על עצמאותו של הרשות השיפוטית."
- 9כלול חסימת חתימה. עליך להקליד "בכבוד רב" ואז להשאיר ארבע שורות של שטח ריק. אתה שם את שמך, כתובתך, מספר הטלפון וכתובת הדוא"ל שלך בלוק.
- זכור להיכנס לחלל הריק באמצעות עט דיו כהה.
חלק 3 מתוך 3: עריכה ושליחת המכתב שלך
- 1תקן את מכתבך. שים את המכתב שלך בצד ליום אחד בערך והסתכל עליו בעיניים רעננות. האם המכתב שלך הגיוני? אמרת משהו בצורה לא ברורה? אם כן, התעסק במשפטים ובפסקאות שלך כדי שתהיה ברור יותר.
- כמו כן, עיין בכדי להפוך את המכתב לקצר ככל האפשר. אנשים עסוקים מאוד. ייתכן שתוכל לשלב משפטים או פסקאות. גזור כל מילה מיותרת.
- 2ערוך את המכתב. שגיאות הקלדה, מילים חסרות ושגיאות אחרות יפחיתו את אמינותכם. קרא את המכתב כדי למצוא שגיאות אלה לפני שליחתו. אתה יכול לערוך את המכתב שלך על ידי ביצוע הפעולות הבאות:
- בקש מאדם אחר לקרוא את המכתב כדי למצוא טעויות.
- קרא את המכתב לאחור. התחל עם המשפט האחרון. קרא את זה, ואז עבר למשפט שלפניו. בדרך זו תתמקד בזהירות בכל משפט ותמצא שגיאות כלשהן.
- קרא את המכתב בקול רם. העיניים שלנו נוטות לתקן שגיאות כשאנחנו קוראים לעצמנו בשקט. על ידי קריאה בקול רם, אתה עלול להיתקל בשגיאה.
- 3שלח את המכתב בדואר אם לא אכפת לך למשלוח מאוחר. בשל היקף המכתבים שקיבל הסנאט האמריקני והגברת החששות הביטחוניים, לוקח כחודש עד שמכתב מגיע למשרד סנטור באמצעות דואר ארה"ב. אם אין צורך שמכתבך יתקבל בהקדם האפשרי (למשל מכיוון שמדובר במשא ומתן מחדש באמנה שלא יקרה במשך מספר חודשים), המשך ושלח אותו בדואר רגיל.
- אם תרצה, תוכל במקום זאת לשלוח אותו בדואר מאושר עם בקשה לקבלת החזר. הקבלה תשמש הוכחה לכך שהיא נמסרה.
- אם ברצונך לשלוח מכתב לאחד או לשני הסנאטורים מפנסילבניה, היית משתמש בכתובות הבאות: הסנאטור בוב קייסי, 393 בניין המשרד של סנאט ראסל, וושינגטון 20510; הסנטור פאט טומיי, בניין משרדי הסנאט של ראסל 248, וושינגטון הבירה 20510.
כדי לכתוב את הסנטור שלך, עליך למצוא את כתובתם ולהשקיע זמן מה לחשוב על מה שאתה רוצה לומר. - 4שלח את המכתב שלך בפקס למשלוח מהיר יותר. פקס יגיע למשרד הסנאטור שלך הרבה יותר מהר מאשר מכתב בדואר, וזה עשוי להרגיש משמעותי יותר מאשר לשלוח הערות דרך אתר הסנאטור שלך. מצא את מספר הפקס בדף יצירת הקשר של הסנטור שלך, והקפד לכלול גיליון שער.
- למשל, מספרי הפקס לסנאטורים של פנסילבניה הם (202) 228-0604 לסנאטור בוב קייסי, ו- (202) 228-0284 לסנאטור פט טומיי.
- 5הגש הערות באמצעות טופס אינטרנט במקום דוא"ל רגיל. סנאטורים בדרך כלל אינם מספקים כתובות דוא"ל להערות מכירות. במקום זאת, אתרי האינטרנט שלהם מספקים טפסים לאינטרנט כדי למלא את פרטי יצירת הקשר שלך, הנושא (לרוב מתוך רשימה נפתחת) והערות. אם כבר ניסחתם מכתב, העתיקו את גופו והדביקו אותו בבלוק "הערות" בטופס האינטרנט.
- סנאטורים יוצרים ומפעילים אתרים משלהם. עם זאת, באופן כללי, תתבקש לספק את שמך, כתובתך, כתובת הדוא"ל שלך, מספר הטלפון, נושא התגובות שלך, ואז את הערותיך.
- לדוגמה, היית מגיש הערות לסנטור פנסילבניה בוב קייסי בכתובת https://casey.senate.gov/contact/.
- לחלופין, תגיש הערות לסנטור פנסילבניה, פאט טומיי, בכתובת https://toomey.senate.gov/?p=contact.
- 6קרא את תגובתך. לעתים קרובות הסנאטורים לא יגיבו למכתבים. עם זאת, כאשר הם עושים זאת, הם שולחים תגובות סטנדרטיות. אל תיעלב.
- בדוק אם הסנאטור שלך הצביע איך אתה רוצה. אם כן, תודה להם על ידי שליחת תגובה מהירה דרך דף האינטרנט שלהם. סנאטורים מקבלים בדרך כלל הרבה דואר שלילי, כך שהם יעריכו את החיוב.
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל להפנות את המעטפה לסנטור? האם עליו לקרוא "הסנטור המכובד ג'ו בלוהארד" או סתם "הסנטור ג'ו בלוהרד"?השתמש ב"סנאטור הנכבד ג'וזף בלוהרד. "
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
