כיצד ליידע את העובדים על זכויות דיני העבודה שלהם?
באופן כללי, יש להציג כרזות זכויות על דיני עבודה פדרליים במקומות בולטים בהם הם נראים לעיני כל העובדים.
על כל מעסיק חלה חובה חוקית להפוך את עובדיו למודעים לזכויות דיני עבודה מסוימות. אם אתה מעסיק, יהיה עליך להגיש מידע מסוים לכל עובד שאתה שוכר. מהות הזכויות הדרושות לך על מנת שהעובדים שלך יהיו מודעים אליהן, כמו גם האופן שבו אתה מודע לעובדים שלך עליהם, ישתנו בהתאם לסוג המעסיק שאתה נמצא. לכל מדינה יהיו חוקים שונים המכתיבים איזה מידע צריך להיות זמין. בנוסף, הממשלה הפדרלית מחייבת למסור מידע מסוים לעובדים. אם אתה קבלן פדרלי, עליך גם להפוך את העובדים למודעים לזכויות מסוימות.
חלק 1 מתוך 3: יידוע העובדים על זכויות דיני עבודה ממלכתיות
- 1בקר באתר סוכנות העבודה של מדינתך. לכל מדינה יש חוקי עבודה שונים ודרכים להפוך את העובדים למודעים עליהם. כמעסיק, עליכם להבין את חוק מדינתכם בנוגע להצגת כרזות דיני עבודה המופקדות על ידי המדינה. כדי ללמוד על חובותיך, פנה לסוכנות העבודה של המדינה שלך. אם העסק שלך פועל במספר מדינות, יתכן שיהיו לך כללים שונים החלים על משרדים שונים. כל מדינה תתן שם לסוכנות שלה משהו אחר, אך חיפוש פשוט באינטרנט אמור להביא אתכם למקום בו אתם צריכים להיות (למשל, חפשו "סוכנות העבודה [[מדינתכם]").
- במינסוטה, למשל, קוראים לזה מחלקת העבודה והתעשייה של מינסוטה.
- בטקסס, למשל, קוראים לה ועדת כוח האדם בטקסס.
- בג'ורג'יה למשל קוראים לה משרד העבודה בג'ורג'יה.
- 2חקר דרישות דיני עבודה. ברגע שאתה נכנס לאתר סוכנות העבודה של מדינתך, חפש "מנדטים של כרזות מקום עבודה" או משהו דומה. על כל מדינה לקבל מידע מעמיק בנוגע לדרישות הספציפיות שלהם. אם אתה מתקשה למצוא את המידע באופן מקוון, התקשר לסוכנות העבודה ובקש סיוע. לכל מדינה יהיו דרישות משפטיות שונות הנוגעות לחוקי העבודה הממלכתיים שלה.
- לדוגמה, במינסוטה, עליך לפרסם לפחות חמש פוסטרים נפרדים. כל אחד מהם צריך להיות לפחות 8,5" x 11". כרזות אלה מספקות מידע החל מאפליית גיל ועד פיצוי עובדים. הכרזות בחינם וניתן להדפיסן מכל מחשב. אין צורך להחליף את הכרזות מדי שנה אלא אם כן החוק ישתנה. אתה יכול לקבוע אם החוק השתנה על ידי עיון בחלק "המעודכן" בדף הפוסטר.
- 3השג עותקים של המסמכים הנדרשים. מרבית המדינות מספקות כרזות נדרשות ללא תשלום. בדרך כלל תוכלו למצוא עותקי PDF באופן מקוון באתר סוכנות העבודה של מדינתכם. הורד אותם ישירות מהאתר הממשלתי והדפיס אותם. דאג להדפיס מספיק עותקים כדי שיוכלו להתפרסם ברחבי משרדך כנדרש. במינסוטה, למשל, יש אפילו חבילה המכילה את כל הכרזות הנדרשות. אם המדינה שלך מציעה חבילות מסוג זה, פשוט הורד את החבילה והדפס את הכרזות השונות.
- יש מדינות שיציעו בגדלים שונים לבחירה. כל שעליך לעשות הוא לבחור את הגודל שמתאים לצורך שלך ולהוריד אותו. אין צורך להוריד או להשיג את שני הגדלים.
- אם אין לכם גישה למחשב, תוכלו להזמין את הכרזות על ידי התקשרות, שליחת דוא"ל או שליחת מכתב לסוכנות העבודה ישירות. הקפד לכלול את שמך, כתובת ומספר הטלפון שלך לכל בקשה.
חלק 1 מתוך 3: יידוע העובדים על זכויות דיני עבודה ממלכתיות. - 4הציגו את הכרזות הנדרשות. לאחר שתשיג את הפוסטרים הנדרשים, וודא שאתה מציג אותם כראוי. לכל מדינה יהיו חוקים משלה לגבי גודל הפוסטרים, היכן יש לפרסם וכמה יש לפרסם. לדוגמא, בטקסס, יש לפרסם כרזות חוק יום המשכורת "באופן בולט במקום העבודה". אם אתה לוקח חלק בתכנית הפיצויים לעובדים בטקסס, יש לפרסם הודעה על נציבות תלונות הציבור במשרד משאבי אנוש (אם יש לך), וכן במקום העבודה בו כל עובד עשוי לראות את ההודעה באופן קבוע. בסיס.
- כפי שאתה יכול לראות, יש כרזות שיש לפרסם רק פעם אחת בעוד שאחרות צריכות להתפרסם מספר פעמים. בנוסף, ניתן לפרסם כמה כרזות כמעט בכל מקום ואילו כרזות אחרות צריכות להתפרסם במשרדים ספציפיים. וודא שאתה מכיר את דרישות הפרסום המתאימות לכל פוסטר.
- 5להציג פוסטרים אופציונליים. לכל מדינה יהיו קבוצה של כרזות אופציונליות שתוכלו להציג במקום העבודה לצד הנדרשים. אמנם אין צורך לפרסם כרזות אלה, אך אם כן ניתן לעשות זאת. מודעות עובדים לזכויותיהם תגדיל את יכולת ההנהלה שלהם ותשים להם הודעה על כללים מסוימים. אמנם הודעות מסוימות עשויות להועיל לעובד, אך הודעות אחרות עשויות להועיל לך.
- לדוגמא, למרות שאולי לא תידרש לפרסם מידע אודות חוקים שוויוניים בהזדמנויות בעבודה, פרסוםם עשוי לעזור לעובדים להבין בדיוק מה כרוך באפליה בעבודה. אם העובדים שלך מבינים מידע זה, הם עשויים פחות לתבוע אותך בגין אפליה בעבודה אם הם מבינים בבירור את הגבולות החוקיים.
- 6ספק הודעות תקופתיות כנדרש. חלק מההודעות המשפטיות כלל אינן צריכות להתפרסם, אלא יש לספק אותן לעובדים בזמנים מסוימים. הקפד לפנות לסוכנות העבודה הממלכתית שלך כדי לברר אם יש לך הודעות שאתה צריך לספק בכל זמן נתון. לדוגמא, בטקסס, עליך להודיע לעובדים שלך על זיכוי מס הכנסה פדרלי (EITC) בכל שנה לא יאוחר מ -1 במרץ. אם אתה נדרש לספק הודעות EITC, ניתן להוריד מידע וכרזות באתר שירות הכנסות (IRS) הפנימי.
חלק 2 מתוך 3: הודעה לעובדים על זכויות דיני עבודה פדרליות
- 1בקר באתר משרד העבודה (DOL). בנוסף להצגת כרזות המדינה הנדרשות לזכויות עובדים, ה- DOL הפדרלי מחייב גם מעסיקים מסוימים להציג כרזות. ה- DOL מפעיל אתר נרחב המציע מידע נהדר על סוגי הכרזות שאתה נדרש לפרסם במקום העבודה שלך.
- אם אין לך גישה למחשב, אתה יכול להתקשר ל- DOL לקבלת מידע גם.
על כל מעביד חלה חובה חוקית להפוך את עובדיו למודעים לזכויות דיני עבודה מסוימות. - 2השתמש ביועצי הכרזות הראשונים על הברכיים. ה- DOL מציע תוכנית מקוונת אינטראקטיבית שתנחה אותך בדרישות הפוסטר של העסק שלך. כל שעליך לעשות הוא אתר האינטרנט של FirstStep Poster Advisor וללחוץ על כפתור "התחל את הצעד הראשון First Advisor Now". לאחר מכן תישאל סדרת שאלות על העסק שלך. השאלות שאתה נשאל ישתנו בהתאם לתשובותיך. לאחר שתסיים לענות על השאלות, התוכנית תגיד לך אילו כרזות פדרליות אתה נדרש להציג.
- 3קבעו דרישות לבד. אם אין לך גישה ליועץ הפוסטרים של FirstStep, תוכל לחפש בתרשים דרישות הפוסטר של מקום העבודה של DOL שיעזור לך לקבוע מה אתה צריך להציג. התרשים מספק תיאור קצר של כל סוג של פוסטר, אילו מעסיקים חייבים לפרסם אותו ומה העונש על אי הצגתם. אתה יכול פשוט לגלול בתרשים ולקבוע אילו פוסטרים חלים עליך.
- לדוגמא, על כל המעסיקים הפרטיים העוסקים בעסק המשפיע על המסחר להציג את הכרזה על בטיחות בעבודה והגנת הבריאות. אם מעסיק מכוסה לא מצליח להציג את הכרזה, הוא יכול לקבל ציטוטים וקנסות.
- בדוגמה אחרת, על מעסיקים חקלאיים, עמותות חקלאיות וקבלני עבודה חקלאיים להציג את פוסטר חוק הגנת העובדים החקלאיים העונתיים. אם מעסיק מכוסה לא מציג את הכרזה, ניתן להעריך קנס כספי אזרחי.
- 4פרסם את כל ההודעות הנדרשות. ברגע שאתה יודע אילו פוסטרים עליך להציג, עליך להדפיס אותם ולהציג אותם כראוי במקום העסק שלך. באופן כללי, יש להציג כרזות זכויות על דיני עבודה פדרליים במקומות בולטים בהם הם נראים לעיני כל העובדים. יש לפרסם כמה כרזות (כלומר, כרזות FMLA, EEO ו- EPPA) במקום בו ניתן לראות את מועמדים לעבודה.
- כמעט בכל מקרה, יש להציע כרזות ופדרלים פדרליים בשפות אחרות על פי בקשה. לכן, אם עובד דובר ספרדית ואינו יכול להבין את הכרזה הכתובה באנגלית, הוא רשאי לבקש כרזה בספרדית.
חלק 3 מתוך 3: יידוע העובדים כקבלן פדרלי
- 1קרא את החוזים הפדרליים שלך. אם אתה קבלן פדרלי (כלומר, אתה עושה עסקים עם הממשלה הפדרלית על ידי הצעת מוצרים או שירותים) אתה נדרש ליידע את עובדיך על זכויות מסוימות במסגרת החוק הלאומי ליחסי עבודה (NLRA). ה- NLRA הוא החוק העיקרי המסדיר את היחסים בין האיגודים למעסיקים. בהוראת ביצוע 13496 נדרש הנשיא מסוכנויות ומחלקות פדרליות לכלול הוראות חוזיות בכל החוזים הפדרליים שלהן המחייבים קבלנים לפרסם הודעות מסוימות. עם זאת, הסכמי משא ומתן קיבוצי, חוזים לרכישות מסוימות, ובמקרים בהם מזכיר סוכנות פוטר את הסוכנות, אין צורך לכלול הוראות אלה.
- לכן, אם אתה קבלן פדרלי, עיין בחוזה שלך כדי לקבוע אם עליך לעמוד בכללי ההודעה הבאים.
אם יש לך הודעות אחרות (למשל, כרזות זכויות בדיני עבודה ממלכתיות ופדרליות), יש למקם הודעה זו לצד האחרות. - 2להבין איזה מידע חייב להיות זמין. אם אתה נדרש לציית לדרישות ההודעה קבוע הנהלת צו 13,496, ההודעות שלך חייבות לכלול זכויות העובדים שלך בטופס, להצטרף, ולתמוך באיגוד וכדי מציאה קולקטיבית עם המעסיק שלהם. ההודעה חייבת לספק דוגמאות להתנהלות פסולה של מעסיקים ואיגודים. בנוסף, על ההודעה לספק מידע אודות אופן הפנייה למועצה הלאומית ליחסי עבודה (NLRB), שהיא הסוכנות הפדרלית האוכפת את ה- NLRA.
- 3השג את הכרזות הנדרשות. ניתן לרכוש פוסטרים עם התוכן הנדרש ממשרדים פדרליים שונים. אתה תמיד יכול לקבל את הכרזות מהסוכנות הפדרלית או מהמחלקה שאתה מתקשר איתה. בנוסף, תוכל לפנות למשרד התקנים לניהול עבודה של DOL או למשרד לתוכניות התאמה לפדרליות של חוזים. יש לתת לך את הכרזות ללא עלות.
- 4פרסם הודעות בהתאם לחוק. לאחר שתקבל את הכרזות המתאימות, עליך להציג את המידע באופן בולט במשרדך ובסביבתו, כך שהוא יהיה בולט ונראה בקלות על ידי עובדיך. אם יש לך הודעות אחרות (למשל, כרזות זכויות בדיני עבודה ממלכתיות ופדרליות), יש למקם הודעה זו לצד האחרות.
- אם אתה מפרסם את הודעות העובד שלך באופן מקוון (למשל, באתר האינטרנט שלך או בפורטלי האינטרנט של העובדים), יש לפרסם הודעה נדרשת זו יחד עם קישור לאתר משרד התקנים לניהול עבודה. פרסום אלקטרוני אינו מהווה תחליף לפרסום פיזי.
- אם חלק מהעובדים שלך אינם דוברי אנגלית, תידרש לספק לעובדים אלה עותק בשפתם המועדפת. משרד התקנים לניהול עבודה יספק לכם עותקים מתורגמים.
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
