כיצד להפעיל שירות תמלול?
לאחר שעבדתם על המיומנויות הכלליות שלכם, עליכם להחליט באיזה תחום ספציפי אתם רוצים לעסוק בתמלול.
תמלול הוא תהליך הקלדת קבצי שמע או וידאו שהוקלטו. אנשי מקצוע כמו רופאים, עורכי דין ודוברי סמינרים משתמשים במסמכים מתועתקים לצורך עיון ושמירת רשומות בעתיד. כתוצאה מאופי התמלול, זה גורם לעסק טוב מאוד עבור אנשים שרוצים לעבוד בבית או מרחוק. יתרון נוסף של עסקי התמלול הוא שיש מעט חסמי כניסה מאוד. עם זאת, ישנם עדיין מספר אתגרים שכל אדם המעוניין להקים עסק תמלול יתקל בו.
חלק 1 מתוך 2: הכנת עצמך לפתיחת עסק תמלול
- 1הכיר את כשירות ההקלדה ללא ספק המרכיב החשוב ביותר בהקמת עסק תמלול מצליח הוא כישורי ההקלדה הדרושים לביצוע העבודה עבור לקוחותיך. כאיש מקצוע המציע שירותי תמלול, תידרש להקליד במהירות ובדייקנות רבה. הבן את הדרישות הבסיסיות להקלדה:
- אתה צריך להיות מסוגל לתמלל מעל 200 קווים לשעה בדיוק של 98%.
- אתה צריך להיות מסוגל להקליד מעל 65 מילים לדקה.
- עליכם להקליד בדיוק תוך שימוש בדקדוק ובאיות נכון.
- בדוק את מהירות ההקלדה והדיוק שלך. ישנם מספר אתרים בהם תוכלו לעשות זאת, או שתוכלו לקבוע מבחן הקלדה אצל חברה מקומית או שירות חינוכי.
- 2שפר את כישורי ההקלדה שלך אם הם לא עומדים בקנה אחד. לפני שתתחיל משהו אחר, עליך להקפיד לשפר את מהירות ההקלדה והדיוק שלך. זה יכול להיעשות רק באמצעות תרגול. לשקול:
- הרשמה לשיעור הקלדה במכללה זוטרה מקומית כדי לשפר את כישורי ההקלדה שלך.
- מקדישים זמן לתרגל כמה שיותר. הקלד דברים רק בשביל הכיף או כדי לאתגר את עצמך. הקלד מחדש מתכונים ישנים בכתב יד. נסה לתמלל את תוכנית הטלוויזיה המועדפת עליך. כמעט כל דבר יעשה.
- בודקים את עצמכם לעיתים קרובות כדי למדוד את ההתקדמות שעשיתם.
חלק 1 מתוך 2: הכנת עצמך לפתיחת עסק תמלול. - 3קנו את הציוד והתוכנה הדרושים. בעוד שאנשים רבים חושבים כי תמלול הוא תחום ללא השקעה ומתמללים פשוט משתמשים ב- MS Word או בתוכניות דומות, הדבר לרוב אינו נכון. מתמללים צריכים לעתים קרובות להשקיע בציוד ותוכנה ספציפיים כדי לענות על הצרכים של תעשיות ספציפיות בהן הם עובדים וכדי להגדיל את התפוקה והיעילות שלהם. דוגמאות לציוד נפוץ כוללות:
- תוכנות תמלול יעניקו לך יתרון עצום על פני תוכניות כמו MS Word מכיוון שהתכונות האוטומטיות הנכונות שלהן לרוב טובות יותר, יש להן קיצורי דרך, מקרו, מקשי קיצור ודברים אחרים שיגבירו את היעילות והדיוק שלך. הם כוללים גם פתרונות הפעלה של וידאו ושמע ואחסון קבצים.
- דוושת רגליים. דוושת כף הרגל שלך תאפשר לך לשלוט ביעילות על מהירות ורמת הצליל של השמעת השמע שלך.
- אוזניות.
- 4החליטו אם ברצונכם להתמחות בתחום ספציפי. לאחר שעבדתם על הכישורים הכלליים שלכם, עליכם להחליט באיזה תחום ספציפי תרצו לעסוק בתמלול. בעוד שאתם יכולים לשווק את עצמכם בכמה תחומים, עדיף להתמקד בתחילה ולהיות מומחה בתחום התמלול.
- בעלי עסקים רבים דורשים שימוש בתמליל, אך הם זקוקים גם לתמלילים המכירים את תחום עיסוקם.
- הבנת הענף פירושה שתכירו את הטכניות של הענף, כולל מונחים ואוצר מילים.
- החלט אם ברצונך לתמלל לתחום הרפואי, לתחום המשפטי או לתחום כללי.
- 5הירשמו לקורס תמלול, בהתבסס על התחום שבחרתם. ישנם מגוון רחב של קורסי תמלול המוצעים באינטרנט ובמסגרת לבנים-טיט מסורתית. קורסי תמלול רבים הם ספציפיים לתחום או לתעשייה, ויתמקדו בחינוךכם לתחום זה. קורסים לתמליל ילמדו אותך:
- מינוח ספציפי לתעשייה. אם אינך יודע אוצר מילים משפטי או רפואי, הירשם לקורס טרמינולוגיה במכללה קהילתית או בבית ספר לתמלול.
- סגנון ותבנית ספציפיים לתעשייה.
- נוהלי תמלול כלליים. אתה יכול גם להירשם לתוכנית המלמדת כל היבט של תמלול.
בתחומים מסוימים, כמו תמלול רפואי או תמלול חוקי, לרוב נדרשת הסמכה לעבודה. - 6אבטח אישורים מתאימים, בהתבסס על התחום שבחרת. אמנם קורס התמלול שלך עשוי לעמוד בדרישות ההסמכה לתחום ספציפי, אך יתכן שגם לא. אם לא, עליך לחקור את דרישות ההסמכה בתחום שבחרת ולהיות מוסמך. בתחומים מסוימים, כמו תמלול רפואי או תמלול חוקי, לרוב נדרשת הסמכה לעבודה. אם זה לא נדרש, זה לפחות יהפוך אותך לתחרותי הרבה יותר.
חלק 2 מתוך 2: קבלת עבודה ומציאת לקוחות
- 1הגש מועמדות למשרות תמלול בודדות, כדי לקבל ניסיון ולבסס נוכחות. זה שהקמת עסק תמלול לא אומר רק שחברות יגיעו אליך עם עבודה. תצטרך להיות פרואקטיבי מאוד לגבי קבלת ניסיון. על מנת לקבל מספיק ניסיון ולהוציא את שמך, עליך להגיש מועמדות למשרות תמלול בקהילה שלך או באופן לאומי. זה יכול להיות מגוון דברים. לשקול:
- לקיחת משרה תמלול במשרה מלאה במשרד.
- חפש עבודות קבלניות באופן מקוון. ישנם מספר אתרים העוסקים באופן ספציפי בעבודות תמלול חופשי. קח על עצמך עבודת חוזה זו כדרך לבנות ניסיון וכקבלת עבודה.
- חפש עבודות קבלניות בקהילה שלך. צא פעיל, עיין בעיתון שלך ובפרסומים אחרים, ונסה לזהות עבודות תמלול חופשי או תמלול חוזים בקהילה שלך.
- 2הפוך את העסק שלך לרשמי על ידי מיתוג עצמך או חברתך. אחרי שצברת ניסיון טוב ואולי הכרת את שמך בקהילה שלך, הדבר הראשון שאתה צריך לעשות זה להחליט אם אתה רוצה להמציא שם חברה או פשוט לשווק את עצמך כאדם פרטי. בתחילת הדרך, יכול להיות קל יותר רק לשווק את עצמך כאדם פרטי. בהמשך תוכל להעסיק אנשים אחרים ולאמץ רשמית שם לעסק שלך. כאשר אתה מחליט לעבור מעבר לשיווק עצמך כאדם פרטי, שקול:
- רשום את החברה שלך וקבל רישיון עסק, אם אתה זקוק לו.
- אם אתה עובד מהבית, ודא שאתה מקפיד על כל חוקי התכנון.
- למד על חובות המס שלך. ודא שאתה מוכן לעמוד בדרישות המס והציפיות לניכויים. פנה ליועץ מס, או התקשר למס הכנסה לקבלת פרטים ספציפיים על הגשת מיסים. אתה יכול גם לבקר אותם באופן מקוון.
זה שהקמת עסק תמלול לא אומר רק שחברות יגיעו אליך עם עבודה. - 3מצא מיקום לעבוד ממנו. החליטו אם ברצונכם לשכור שטח משרדים או לעבוד מהבית. עלויות התפעול שלך יהיו פחות יקרות אם תבחר לעבוד מהבית שלך. אם אתה רוצה לעבוד מחוץ לבית שלך, משרד קטן יספיק לשולחן ולציוד שלך. כתוב משרד פיזית תופיע יותר מקצועית ומפריד הביתה מהעבודה.
- 4קדם את שירות התמלול שלך לעסקים. אתה יכול לשווק את עצמך באופן מקומי אם אתה רוצה להרים עבודה. הכירו בכך שבעסקי התמלול תוכלו לעבוד עבור לקוחות ברחבי הארץ ובעולם. אתה רק צריך להגדיר את עצמך באופן אלקטרוני כדי לעמוד בדרישות האלה.
- צרו אתר או הזמינו איש מקצוע שיעשה זאת עבורכם. רוב חברות האחסון מספקות תבניות שתוכלו להגדיר ולתחזק בקלות.
- הדפיסו חוברות וכרטיסי ביקור ושלחו אותם ללקוחות פוטנציאליים. אתה יכול גם להשאיר אותם בעסקים מקומיים.
- חקר את המתחרים שלך באזור וגלה מהו תעריף שעתי או פרויקט תחרותי עבור התחום שלך.
קרא גם: איך לפתוח עסק של מכירות פומביות?
שאלות ותשובות
- האם אתה צריך להיות מוסמך? אני RN מקווה לעבוד מהבית.כן ולא. הסמכה תגרום לך להיות הרבה יותר תחרותית ותעזור לך לקבל עבודה. תלוי באזור שלך, ייתכן שתוכל למצוא עבודה ללא הסמכה.
תגובות (3)
- החלק בקבלת לקוחות היה טוב!
- טיפים מדהימים לפתיחת עסק תמלול.
- אני מעריך שהמאמר כולו היה ברור וענייני.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
