איך מוכרים כרטיסי הגרלה?

הגדר את תצוגת הפרס שלך. הצגת הפרסים בצורה בולטת היא דרך בטוחה להגביר את העניין בהגרלה שלך ביום האירוע. ודא שתצוגת הפרס שלך נמצאת איפה שהוא יכול להיות במעקב צמוד לאורך כל האירוע. לקבלת פרסים יקרי ערך יותר, זה יכול להיות רעיון טוב להוציא ייצוג חזותי של הפרס (כמו פוסטר או קופסה שהפריט נכנס אליה), ולא את הפרס עצמו כדי למנוע גניבה.

הגדר את תחנות המכירה שלך. הצב שולחנות במקומות בולטים, באופן אידיאלי ליד כל כניסה. השתמש בבלונים, סטרימרים ושלטים בצבעים עזים כדי למשוך תשומת לב להגרלה, ופרסם בבירור את עלות הכרטיסים, ומתי והיכן יתבצע הציור. הקפידו שלכל תחנה יש קופסת כסף ננעלת לאחסון כסף ושפע שטרות קטנים לביצוע שינוי. תזדקק גם לשקע מאובטח וגלוי כמו קערת דגים או צנצנת זכוכית גדולה כדי להחזיק את תלושי הכרטיסים, ושפע עטים בהישג יד, כך שאנשים יוכלו לכתוב את שמם ומספרי הטלפון או כתובות הדוא"ל שלהם בגב הכרטיס.

• עדיף שאנשים המעורבים בעסקאות כספיות יעבדו תמיד בזוגות. אמנם לא סביר שהמתנדבים שלך יגנבו מההגרלה או יתעסקו בכרטיסים, אבל זה קורה, ותמיד עדיף שיהיו לפחות שתי קבוצות עיניים ששומרות על קופת המזומנים, הפרסים ותלושי הכרטיסים בכל עת.

הבהיר את כללי ההגרלה. אם אנשים צריכים להיות נוכחים כדי לנצח, ודא שהדבר מפורסם בבירור בכל שולחנות המכירה, יחד עם זמן הציור. אם אנשים לא צריכים להיות נוכחים, ודא שיש לך תוכנית ברורה ליצירת קשר עם הזוכים לאחר מעשה, ושאתה מוודא שאנשים יכתבו את פרטי הקשר הדרושים בגב הכרטיסים שלהם לפני שהם מפקידים אותם.

• לפעמים אנשים מתבלבלים באיזה חלק בכרטיס ההגרלה לשמור ואיזה מהם לשים בצנצנת. וודאו שאנשי המכירות שלכם נותנים הוראות ברורות, ושקלו לצרף דף הוראות על כלי הכרטיס בפועל.

היה אסרטיבי! לא רק לשבת לאחור ולחכות שאנשים יסתובבו, יש להתנדב לשאול באופן יזום את האנשים שהם רואים אם הם עדיין קנו את כרטיסי ההגרלה שלהם. בקשו ממפתח האירוע להכריז תכופות על ההגרלה הקרובה. (לדוגמא: "זכרו, כולם, הגרלת האייפד ופרסים נהדרים אחרים יחלו בשעה 20:00. קבלו את הכרטיסים עכשיו כשיש לכם זמן!")

• שקול לשלוח מתנדבים למכור כרטיסים משולחן לשולחן, באירוע ישיבה, או לשוטט בין הקהל עם כרטיסים למכירה ביד.

השתמשו בסמנים חזותיים למשתתפים. זה יכול להיות מתסכל את המשתתפים אם הם מתבקשים שוב ושוב לקנות כרטיסים, במיוחד אם הם כבר עשו זאת. דרך נהדרת למנוע זאת היא לחלק סמן חזותי לאנשים שכבר קנו כרטיסים. המציאו כמה כפתורי הנצחה מהנים, או קנו שרשראות זולות או תגים מהבהבים בחנות הציוד למסיבות המקומיות שלכם, והעניקו אותם לאנשים כשהם קונים את הכרטיסים. זה מסמן לצוות המכירות שלך לתת להם להיות, וזה גם דרך נהדרת להגביר את העניין בהגרלה, במיוחד בקרב ילדים צעירים יותר. ("אמא, האם אוכל לקבל כסף לכרטיס הגרלה כדי שאוכל להשיג גם שרשרת?")

• ודא שעלות הסמנים שלך פרופורציונאלית לעלות הכרטיסים. אם אתה מוכר כרטיסי הגרלה של 0,70 €, למשל, אל תוציא יותר מ- 0,20 € כל אחד על טושים.