איך מכינים כרטיסי הגרלה?
הכנת כרטיסי הגרלה ביד היא ללא ספק הדרך הפשוטה ביותר לעשות זאת, אך קל לזייף כרטיסים בעבודת יד.
כרטיסי הגרלה הם כמו הגרלה בגודל ליטר. אנשים מוציאים כסף על כרטיס בתקווה לזכות בפרס. הם דרך נפוצה עבור ארגונים ומועדונים לגייס כספים. רוב הגופים הללו מוצאים נותן חסות לתרום פרס, ואז מוכרים כרטיסים שנותנים לאנשים הזדמנות לזכות בפריט. אמנם הגרלה מתוכננת היטב יכולה להרוויח סכום נכבד, אך בדרך כלל יש הוצאה כלשהי בהכנת הכרטיסים עצמם. ניתן להכין כרטיסים מהבית או להזמין. לא משנה כמה ההגרלה שלך תהיה גדולה או קטנה, תמיד יש אפשרות שתתאים לצרכים שלך.
שיטה 1 מתוך 3: הכנת כרטיסים ביד
- 1השג סוג וכמות נייר מתאימים. שקול את הנייר בו תשתמש עבור כרטיסי ההגרלה. אם אתה רק צריך כרטיסי הגרלה בסיסיים מאוד, תועלתניים, נייר הדפסה רגיל יעשה בסדר גמור. אם אתה רוצה משהו שמשאיר רושם מקצועי יותר, שקול לקנות נייר במשקל כבד יותר, או חומר צבעוני במקום הלבן הרגיל הרגיל.
- אם אתה חושב שיש סיכון כלשהו להונאת כרטיסים, משהו לבן או לא סדיר יקשה על אנשים ליצור עותקים מזויפים.
- 2מדדו את הכרטיסים שלכם. אם אתה שומר את ההגרלה שלך די קטנה (> 50 איש), קל באותה מידה לרשום את הכרטיסים ביד. קח סרגל וגזור אותם בשורות ועמודות כך שיהיה לך חבורה של כרטיסים באותו גודל. אם אתה מכין מספיק כרטיסים בהגרלה כדי שיהיה שווה כמה עמודי נייר, אתה יכול לנסות למדוד אותם ולחתוך את כולם בבת אחת. עם זאת, אין לנסות את הטכניקה הזו לחיסכון בזמן אלא אם כן אתה יודע שהורדת את המדידות שלך בצורה מושלמת.
- מספריים אינם מומלצים לחיתוך אם אתה מוכר את הכרטיסים שלך. כנראה שלא תקבל מהם חתך ישר. במקום זאת, סרגל וסכין מדויקת של מלאכה יכולים להשיג לך חתך אחיד שנראה כאילו נעשה בצורה מקצועית.
- גודל כרטיס ההגרלה יכול להשתנות אם מכינים אותם מהבית. עם זאת, לצורך הכנת המון, עליכם לשאוף להכין אותם בגודל של 5X10 ס"מ בגודל 2x4 אינץ '. לצורך חיסכון בנייר, שמרו עליהם קטנים ככל שתוכלו מבלי לוותר על המידע החיוני.
- כדאי לתעד מי קנה כל כרטיס במידת האפשר. בדרך זו, תוכלו לוודא שהרוכש מתייצב עם מי שקורא את הכרטיס הזוכה.
- 3כתוב את המידע. סוג המידע שאתה מכניס לכל כרטיס משתנה מהגרלה להגרלה. מה שחשוב ביותר הוא שכל הכרטיסים עקביים. פרט למספר הכרטיסים, שצריך להשתנות מכל כרטיס, כל כרטיס צריך להיות זהה בערך. בעוד שהכרטיסים צריכים להיות מותאמים אישית כך שיתאימו לאירוע, הנה כמה פרטים שאתה כמעט בטוח רוצה לקבל:
- שם ארגון האירוח.
- תאריך ושם האירוע.
- מחיר כרטיס ההגרלה.
- מספר הכרטיס.
- עבור הגרלות קטנות שנרכשו ביום הפרס, תוכלו להשאיר את זה פשוט כמו מספר וחתימה.
- 4שמור על עיצוב הגרלה ייחודי ועקבי. אף על פי שהגרלות בגודל קטן יותר אינן מסתכנות בדרך כלל בהונאת כרטיסים, אך זה עדיין עוזר לתת לכרטיסים שלך נופך מיוחד למען הלגיטימיות. משהו כמו ציור ספציפי לסוג ההגרלה שאתה מעלה, או חתימה מהירה יכולים לגרום לכרטיסים להרגיש שווה יותר את הכסף. זה פרט קטן, אבל הקונים יעריכו את המאמץ שהשקעת בכל אחד מהם.
- לדוגמה, אם אתה מנסה לגייס כסף עבור הליגה הקטנה, אתה יכול למשוך עטלף בייסבול על כל כרטיס
- אם אתה מתכוון לבצע את הכרטיסים שלך ביד, מומלץ שאדם אחד בלבד יכין אותם. בדרך זו, כתב היד יהיה עקבי עבור כל אחד, ויהיה קל יותר לזהות שולי אם זה קורה.
זכור את ערך הפרס כשמדובר בהכנת כרטיסי הגרלה.
שיטה 2 מתוך 3: הדפסת כרטיסים בבית
- 1הדפס באמצעות תבנית. אם אתה מדפיס על גבי מחשב, אינך צריך לעצב את הכרטיסים מאפס. יש תבניות שתוכננו במיוחד עבור הגרלות הגרלה. חפש אחת מהתבניות האלה והדפס שורות ועמודות שלהן על כמה גיליונות מדפסת שאתה צריך. ניתן לצלם את התמונה ולהקליד את המידע הדרוש לפי הצורך באמצעות מעבד תמלילים. הדפיסו גיליון והכינו אותו.
- גם אם הם ריקים מלכתחילה, תוכלו למלא את הפרטים לאחר מכן ביד, כל עוד העבודה נעשית בטוש או בעט קבוע.
- תוכניות מסוימות כמו Microsoft Publisher ידריכו אותך בתהליך המספור וההדפסה של כרטיסים.
- 2מלא את המידע. בדומה להכנת כרטיסים ביד, תצטרך להזין מידע עבור הכרטיסים. מכיוון שאתה עושה את זה דרך המחשב, יהיה זה מהיר יותר להפוך את הכרטיסים לעקביים. כתוב את המידע הבסיסי בתבנית בה אתה משתמש. ניתן לכתוב את מספר הכרטיס האישי או לרצף אותו באמצעות תוכנית כמו Microsoft Publisher. למרות שהפרטים ישתנו בין אירועי הגרלה, הנה כמה דברים שאתה בהחלט רוצה בכל כרטיס:
- שם ארגון האירוח.
- תאריך ושם האירוע.
- מחיר כרטיס ההגרלה.
- מספר הכרטיס. ניתן לעשות זאת באופן אוטומטי, או ביד. מכיוון שכל כך מהר לכתוב את המספר ביד, הגרלות רבות בוחרות להתקרב למסלול זה.
- 3הדפיסו את גיליון התבניות. כאשר בכרטיסים יש את כל המידע הדרוש למעט מספר הכרטיס, טען נייר מספיק במדפסת שלך והצור כמה עותקים שאתה צריך. מומלץ להדפיס כמה גיליונות נוספים למקרה שתטעה, או שתזדקק ליותר ממה שציפית.
- מספר הכרטיס הוא הדבר היחיד שמשתנה. אם אתה מתחיל למכור כרטיסים בספרות כפולות או משולשות, אתה יכול להוסיף ספרה בחזית. עם זאת, בהתחשב כמה מהר ניתן לכתוב מספרים ביד, זה לא יכול להיות שווה את הבעיה.
- 4עקוב אחר הכרטיסים שלך. אם אתה משתמש במחשב, מעקב אחר הכרטיסים באופן דיגיטלי באמצעות תוכנית כמו Excel יכול לסייע במניעת התברגויות במהלך האירוע. אחיזה איתנה במספרים תתן לך מושג טוב יותר האם ההגרלה תהיה משתלמת או לא.
- אם אתה מגלה שההגרלה שלך לא תהיה שווה את העלויות, נסה למכור כרטיסים נוספים או צמצם את העלויות איכשהו.
- 5מחוררים את הכרטיסים. כרטיסים מודפסים הם אחידים יותר, ולכן זה עובד לטובתך אם אתה קצת יותר מקצועי איתם. ניקוב הכרטיסים שלך פירושו שתוכל לקרוע אותם במהירות. כלי ניקוב הם גלגלים צירים המחטירים חורים באופן שווה. הפעל אותם בין כרטיסים כמו שהיית משתמש בגלגל חיתוך לפיצה. חותכים את הכרטיסים לשורות ומחוררים את הגבול בין כל כרטיס.
- ניקוב אינו הכרחי, אך זה הופך את ההגרלה לקלה יותר כשמגיע הזמן למכור אותם. ניתן לרכוש מכונת מחורר מחנות יצירה.
- יש להזכיר כי ניקוב כרטיסים בעצמך הוא מסע פרסום די זמן רב, במיוחד אם אתה עובר הרבה כרטיסי הגרלה. אם אתה רוצה לחסוך כסף על ידי ביצוע DIY, זה יכול להפוך את המוצר שלך למקצועי יותר. עם זאת, אם הכספים זמינים, קל יותר להמשיך ולבצע אותם על ידי צד שלישי.
לכל הגרלה משמעותית (500+ כרטיסים) מומלץ לקנות כרטיסים מחברה מקצועית.
שיטה 3 מתוך 3: הזמנת כרטיסים בהתאמה אישית
- 1השווה מחירי ייצור. לכל הגרלה משמעותית (500+ כרטיסים) מומלץ לקנות כרטיסים מחברה מקצועית. זה יפחית את עומס העבודה עבורך, ולא יהיה סיכון להונאת כרטיסים פוטנציאלית. ישנם שקעים מקוונים המתמחים בהדפסת כרטיסים. בדוק באינטרנט כמה מהם והשווה מחירים כדי לראות איזה מהם מתאים לך ביותר.
- תלוי איפה אתה גר, ייתכן שתוכל למצוא חנות דפוס עם אפשרויות הדפסת כרטיסים.
- כרטיסים נוטים להימכר תמורת 60-60 € לכל 1000 כרטיסים. יהיה עליך להוסיף דמי משלוח לשיחתך אם אתה מקבל אותם באינטרנט.
- 2צרו קשר עם יצרן. בין אם מצאתם יצרן כרטיסים מקומי או מוצא מקוון, עליכם להשיג אותם לפני שתוכלו להזמין את הכרטיסים. חברות מקוונות יקבלו את פרטי ההתקשרות איפשהו בדף האינטרנט שלהן. זרוק להם תור, הציג את עצמך והודיע להם שאתה מעוניין לרכוש כרטיסי הגרלה. הקפד ליידע אותם בערך כמה כרטיסים אתה מחפש לקנות, כמו גם את התאריך שאתה רוצה שיהיה להם. נציג צריך להגיב בתוך יום עסקים כדי לקחת את הדברים משם.
- אמנם אינך מעוניין לבזבז את זמנו של מישהו בכוונה, אך אולי כדאי לפנות למספר מקומות. יתכן שתוכלו להשיג עסקה טובה יותר אם החברה פתוחה למיקוח סיטונאי.
- 3תכננו והזמינו את הכרטיסים. לאחר שבחרת יצרן ונמצא איתם בקשר, יגיע הזמן לאמץ את הפרטים של ההזמנה שלך. חלק מהשקעים הגדולים יגיעו עם עיצובי כרטיסים מוכנים מראש שתוכלו לקנות בזול יותר. הזמנות בהתאמה אישית עשויות לעלות יותר, אך יהיה לכם כרטיס עם מראה ספציפי לאירוע שלכם. דאג למסור ליצרן את כל המידע הדרוש לו. זה עשוי לכלול:
- שם ותאריך האירוע בו אתם עורכים.
- שם הארגון המארח.
- כמות הכרטיסים שתרצו להזמין.
- תאריך בו אתה צריך את הכרטיסים עד.
- 4חכה שהכרטיסים יישלחו. לאחר שתסיים את ההזמנה שלך, הגיע הזמן לחכות לכרטיסים שיישלחו. מכיוון שהמשלוח יכול להימשך עד כמה שבועות תלוי לאן אתם, מומלץ להזמין את הכרטיסים שלכם הרבה לפני ההגרלה עצמה. אתה גם רוצה זמן למכור את הכרטיסים לאחר הגעתם.
- אם אתה נמצא בכבילה בזמן, אתה יכול להכין כרטיסים מיוצרים מקומית. גם אז, בהתאם לעומס העבודה של העסק, ייתכן שתצטרך לחכות כמה ימי עסקים לפני שיהיה להם משהו מוכן עבורך.
- 5קבל ופרק את הכרטיסים שלך. הכרטיסים מגיעים בדרך כלל סליל עטוף וסביר להניח שהם מחוררים. עליכם להשאיר את הסליל עטוף עד שמגיע הזמן למכור את הכרטיסים כדי שלא תאבדו.
- אם הכרטיסים לא מגיעים עד למועד המוסכם, עליך לבקש להחזיר את כספך. מאותה נקודה, רכישה אצל ספק מקומי או הכנת הכרטיסים בעצמך הן אפשרויות ברות ביצוע.
- אם אינך מוכר כרטיסי הגרלה מהר ככל שתרצה, נסה להוריד מחירים או להציע הנחה ברכישת כרטיסים בכמות גדולה.
- שקול את ההוצאות שלך כאשר אתה מגדיר יעד גיוס תרומות. כרטיסי הגרלה הם בדרך כלל לא כל כך יקרים להכנה, אך העלויות מסתכמות בסוף.
- זכור את ערך הפרס כשמדובר בהכנת כרטיסי הגרלה. פרס יקר יותר ראוי בקלות למחלקת כרטיס טובה יותר.
יש להזכיר כי ניקוב כרטיסים בעצמך הוא מסע פרסום די זמן רב, במיוחד אם אתה עובר הרבה כרטיסי הגרלה.
- ודא שיש לך את הפרס מאובטח לפני שתתחיל למכור כרטיסי הגרלה. אנשים לא ישמחו אם הם ינצחו ואין לך עדיין מה להציע להם.
- הכנת כרטיסי הגרלה ביד היא ללא ספק הדרך הפשוטה ביותר לעשות זאת, אך קל לזייף כרטיסים בעבודת יד. אתה לא רוצה שמישהו ימציא כרטיס מזויף רק כדי לזכות בפרס.
- במקומות רבים מוסדרים הגרלות. ודא שיש לך רישיון מתאים לערוך הגרלה לפני שתעבור עם אחת.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
