איך להקים גיוס בית ספר?
שיתוף חברים אחרים בקהילת בית הספר יעזור למערך להתנהל בצורה חלקה ויגרום לגיוס התרומות להרגיש כמו מאמץ קהילתי.
הקמת גיוס כספים בבית הספר יכולה להיראות כמשימה מרתיעה, במיוחד אם אתה מנסה לעזור לבית הספר לגייס סכום כסף מסוים. גיוס כספים יכול להיות דרך נהדרת ליצור קשר עם קהילת התלמידים, ההורים והמורים בבית הספר ובסביבתו. זו יכולה להיות גם הזדמנות עבורך להתערב ישירות בגיוס כסף לבית הספר ולהראות את תמיכתך בבית הספר.
חלק 1 מתוך 3: הרכבת צוות התכנון
- 1התחל לתכנן מוקדם. השג התחלה בגיוס התרומות על ידי תכנון מוקדם של האירוע למספר חודשים. אם אתם מתכננים גיוס תרומות בחורף, התחילו לתכנן אותו בסתיו. אם אתה יודע שהגיוס השנתי הגדול אמור לקרות בתאריך מסוים, התחל לתכנן חצי שנה עד שנה מראש. זה יבטיח שאתה בראש האירוע ויש לך מספיק זמן להבין את הלוגיסטיקה של האירוע.
- 2צור צוות גיוס תרומות המונה שלושה עד חמישה אנשים. כדי להתחיל בפרטי הגיוס, כדאי לעבוד עם צוות גיוס תרומות. זה יכול להיות שלושה עד חמישה אנשים שמתנדבים לעזור או אנשים שעבדו על גיוס הכספים של בית הספר בעבר. אתה יכול גם לשלוח דוא"ל ידידותי להורים בבית הספר ולשאול אם אנשים יהיו מוכנים לעלות מדרגה ולהצטרף לצוות. עבודה עם צוות תאפשר לך לנהל את האירוע ביעילות ולבצע דברים מבלי להרגיש מוצף או לחוץ. עליך לכלול את התפקידים הבאים בצוות:
- אדם אנשים: אדם זה יפעל כמנהל התקשורת ישלח תזכורות ידידותיות על האירוע להורים ותלמידים. אדם זה יצטרך להיות נוח, יוצא ולהכיר את קהילת ההורים. הם יצטרכו להיות מוכנים לגייס תמיכה ופעולה למען צוות הגיוס ולשמור על האנרגיה לפני ובמהלך הגיוס.
- איש הכסף: לאדם זה צריך להיות נוח לספור ולנהל מעקב אחר כסף. הם יצטרכו לעזור לגבות את התרומות והרווחים מהגיוס ולנהל את הרווחים כך שהוא יטופל כראוי. אדם זה צריך להיות אחראי, אמין וישר.
- אדון המשימות: אדם זה יהיה אחראי על מועדים ושומר על כל חברי הצוות והמתנדבים לאירוע על המסלול. עליהם להיות מודעים למשימות הנדרשות בכדי להקים את גיוס הכספים ולהיות מוכנים לעזור לכל המעורבים בניהול זמן. עליהם גם לוודא שכולם ממוקדים ביעדי הגיוס ולוודא שכולם משתתפים ככל האפשר.
- 3זהה את המטרה הסופית של הגיוס. עליכם והצוות לעבוד יחד על מנת לזהות את המטרה הסופית של הגיוס. זה יכול להיות מדים חדשים לקבוצת הספורט של בית הספר או תשלום עבור טיול חופשת האביב של להקת בית הספר. אולי אתם מחפשים לאסוף סכום דולר מסוים או אולי אתם מחפשים לאסוף כמות מסוימת של תרומות אחרות, כמו ציוד לבית ספר, צעצועים לילדים או ציוד מחשב. היו ברורים לגבי מה הגיוס מנסה להשיג והשתמשו במטרה הסופית לתכנון הגיוס.
- להיות מודע למטרה הסופית לגיוס התרומות יקל גם על "השאלה" הגדולה של ההורים והתלמידים המגיעים לגיוס התרומות. ה"בקש "הוא הסכום הדולרי שאתה מבקש מהמשתתפים. אתה צריך תמיד להצהיר את "שאל" לפני הגיוס ולהזכיר לכולם במהלך הגיוס כמה חשוב שתשיג את ה"שאל ".
בקש מההורים כמה שבועות לפני הגיוס שיעזרו בהקמה ובקש מהתלמידים להתמודד. - 4הכינו ציר זמן של משימות לגיוס הכספים. לאחר שהרכבתם את צוות הגיוס שלכם וזיהיתם את המטרה הסופית לגיוס התרומות, עליכם להכין ציר זמן של משימות. התחל קודם עם המשימות החיוניות ביותר וקבע להם מועד אחרון לביצוע. עליכם לעבוד על המשימות, ולתעדף תחילה את המשימות החשובות ביותר, כך שהצוות לא יציף את גיוס הכספים. קצב עצמך ועשה משימה אחת בכל פעם.
- אפשרות נוספת היא להקצות משימות מסוימות ליחידים בצוות. הימנע מלקחת על עצמך את כל המשימות, מכיוון שאתה בטוח שתהיה מוצף ולחץ. במקום זאת, נסה להקצות את המשימות באופן שווה בין הצוות, תוך התמקדות במשימות שיתאימו לתפקידים בצוות. עליכם לצרף מועדים למשימות ולבצע צ'ק-אין מדי פעם עם כל אחד מחברי הצוות כדי שיסיימו.
חלק 2 מתוך 3: בחירת סוג הגיוס
- 1לכו לגיוס תרומות שכולל אוכל. זה יכול להיות מכירת אפייה, מכירת פופקורן, ארוחת בוקר לפנקייק או יום פיצה. שקול אם תוכל להשיג את המטרה הסופית של הגיוס על ידי מכירת מוצרי מזון קטנים במחיר מוגדר לתלמידים ולהורים. יתכן שתצטרך לקחת בחשבון אם סכום היעד הסופי שלך גדול מכדי להשיג פריטים תמורת סכום כסף קטן. אם אתה מנסה לגייס סכום כסף נמוך יותר, גיוס תרומות העוסק באוכל יכול להיות אידיאלי.
- יתרון נוסף של גיוס תרומות העוסק במזון, ולעתים קרובות ניתן להשיג את מוצרי המזון שנתרמו או מיוצרים על ידי מתנדבים, ובכך לקצץ בעלויות הגיוס. לדוגמא, עבור מכירת אפייה, כל אחד מחברי צוות לגיוס התרומות יכול להסכים להכין כמה מנות של עוגה, קאפקייק או פשטידה מסוימת. זה יעלה מעט מאוד ולא ידרוש עבודת הכנה עצומה.
- זכור שבתי ספר הולכים ונהיים מודעים יותר לבריאות ועלולים להרתיע מכירת מוצרים לא בריאים וסוכרים לתלמידים. ייתכן שתהיה עליך לשקול להביא חלופות בריאות כדי מאפים מתוקים ופינוקים כחלק ההתרמה.
- 2הפוך את התרמה לתחרות עם פרסים. אפשרות אחת יכולה להיות הגרלה, בה אתה מוכר 50/50 כרטיסים לפרסים או לפרס גדול או למכירה פומבית שקטה, שם המשתתפים מציעים פריטים שנתרמו. זה יהפוך את התחרות למהנה ומרתקת עבור המשתתפים, מכיוון שהם נוטים יותר להוציא כסף אם הם נהנים. כדאי גם לנסות להשיג כמה שיותר פריטים שנתרמו כפרסים, מכיוון שזה יקטין את כל הכסף המושקע בארגון הגיוס.
- אחת הדרכים לעשות הגרלה או מכירה פומבית שקטה יותר מעניינת היא להיות נושא, שבו הפרסים מאורגנים על פי נושא והמשתתפים יכולים להתחפש על פי הנושא. לדוגמא, אולי יש לך נושא "שואג משנות ה -20" עם פריטים שנתרמו כמו שמלות פלפר וינטאג 'ותלושים לארוחת סטייק במסעדה מקומית. לאחר מכן ניתן להזמין את המשתתפים להתחפש לתלבושת הטובה ביותר "שואג משנות ה -20" ולהציע הצעות מחיר.
- 3בצע גיוס תרומות שכולל משחקים ועבודה בצוותים. זו יכולה להיות מופע חידונים, בו המשתתפים יכולים לקנות כרטיסים להשתתפות במופע החידון ולהתחרות בקבוצות. אתה יכול גם לערוך לילה בינגו, שבו המשתתפים קונים ומשחקים אחד נגד השני בפרסים. אפשרות מהנה נוספת היא לערוך ריקוד-טון, שם המשתתפים משלמים לריקוד ומתחרים על פרסים.
- גיוסי תרומות הכוללים משחקים ועבודה בצוותים יכולים לעזור ליצור תחושת קהילה בקרב ההורים, התלמידים והמורים. זו יכולה להיות גם דרך מהנה לגייס כסף, מכיוון שהמשתתפים ירגישו שהם מעורבים באופן פעיל בגיוס הכספים ונהנים במקביל.
הקמת גיוס כספים בבית הספר יכולה להיראות כמשימה מרתיעה, במיוחד אם אתה מנסה לעזור לבית הספר לגייס סכום כסף מסוים. - 4הפוך את הגיוס לאירוע עונתי. אם אתם מתכננים את הגיוס לתקופה מסוימת של השנה או לחופשה, אתם עשויים להפוך אותה לעונתית. זה יכול להיות קרנבל חורף בדצמבר או קרנבל ליל כל הקדושים באוקטובר. אולי יש לך שוק חג במהלך חג המולד ומזמין הורים ותלמידים מרקע דתי שונה להשתתף בשוק. הפיכת הגיוס לנושא עונתי יכולה לאפשר לכם להציע מגוון אפשרויות גיוס תרומות קטנות יותר באירוע גדול יותר.
- לדוגמא, אם אתם עורכים קרנבל חורפי, תוכלו לקיים כמה דוכנים בקרנבל שמוכרים פריטים בעבודת יד, שירותי כיף (כמו תמונות עם סנטה ורודולף) ומשחקים ופעילויות מעניינות. זה יאפשר לך לקבל תרומות עבור הגיוס מכמה פעילויות קטנות יותר ואולי לגייס סכום כסף גדול יותר.
- 5נסה גיוס כספים מקוון. בתי ספר רבים משתמשים באינטרנט לטובתם ומנסים לגייס כספים מקוונים כדרך לגייס כסף. גיוס כספים מקוון יכול להיות דרך שימושית וקלה עבור אנשים לתרום. עם זאת, בניגוד לתרומות אישיות, תרומות מקוונות אינן ניתנות לניכוי מס.
- אם אתה עובר על מסלול גיוס הכספים המקוון, עליך להיות מישהו שמתמצא ברשתות החברתיות בצוות הגיוס. על אדם זה לבצע הודעות ועדכונים מדי יום ברשתות חברתיות כדי שתורמים ירגישו מחוברים לגיוס הכספים ונשמרים במעגל. נוכחות מקוונת חזקה גם יכול לעודד אחרים לתרום התרמה ולקדם את זה בשבילך.
חלק 3 מתוך 3: התכוננות לגיוס הכספים
- 1תקשר על בסיס עקבי עם צוות הגיוס. שמרו על תקשורת טובה עם שאר צוות הגיוס ועשו בדיקות תקופתיות עם כל אחד מחברי הצוות. זה יבטיח שהדברים יתנהלו בצורה חלקה, במיוחד בימים הספורים שקדמו לגיוס התרומות.
- עליכם גם לוודא שכל אחד מחברי הצוות יודע מה הוא צריך להביא או להתכונן לגיוס הכספים. זה יכול להיות סט של כסאות פלסטיק, קישוטים, פריטים שנתרמו, או קופסה לתרומות. הכן רשימה של פריטים הנדרשים לגיוס התרומות והקצה פריטים לחברי הצוות כך שכולם יהיו אחראים לפריטים מסוימים.
אם ההגדרה לגיוס התרומות מורכבת או כוללת הרבה הגדרות, עליך לפנות להורים, למורים ולתלמידים לקבלת עזרה בהקמה. - 2לגייס מתנדבי הורים ומורים להקמה. אם ההקמה לגיוס התרומות מורכבת או כוללת מערך גדול, עליך לפנות להורים, למורים ולתלמידים לקבלת עזרה בהקמה. בקש מההורים שבועות ספורים לפני גיוס הכספים לעזור בהקמה ובקש מהתלמידים להיכנס. מעורבות חברים אחרים בקהילת בית הספר תעזור למערך לעבור בצורה חלקה ותגרום לגיוס התרומות להרגיש כמו מאמץ קהילתי.
- 3הגיע מוקדם להגדרה. ביום הגיוס כדאי להגיע למקום מוקדם עם שאר חברי צוות התרמה וכל המתנדב. הקצה אזורי הגדרה שונים לקבוצות שונות של אנשים ועבור דרך האזורים כך שהם מוגדרים כראוי ומהיר.
תגובות (2)
- זה כל כך מועיל וקל!
- זה עזר בכך שנתן לי כמה הנחיות שימושיות לגבי תחילת העבודה לגיוס הכספים של בית הספר שלי, תודה רבה!
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
