איך לכתוב למועצה המקומית שלך?
האם יש לך בעיה עם העיר או המחוז שלך שברצונך לקחת עם המועצה המקומית שלך?
האם יש לך בעיה עם העיר או המחוז שלך שברצונך לקחת עם המועצה המקומית שלך? חורי עציצים בכביש? בית ספר שהגג נושף ברוח? אין מספיק רמפות לנכים בטסקו? אז זה המאמר בשבילך! מדריך קל, מהיר ופשוט צעד אחר צעד לכתיבה למועצה שלך ולשאול אותם מה ניתן לעשות בקשר לעין הסקרנית שלך לעיר טובה יותר לחיות בה.
- 1חקר כיצד לכתוב לחבר המועצה המקומי שלך או לפרלמנט. הרעיון של כתיבה למישהו שמעולם לא פגשת או אפילו לא שמעת עליו עשוי להיות מרתיע למדי, אך אל תיבהל. מותר לך לומר זאת כך שתהיה חייבת להיות דרך לתקשר עם האנשים שיכולים לעשות שינוי. אתרים זמינים בהם תוכלו למצוא נציג לכתוב אליו ולשאול על שאילתה.
- אתה יכול גם לבדוק איפה המשרד המקומי של חבר הפרלמנט או היועץ שלך ולשלוח מכתב, או אפילו לשלוח פקס אם אתה מספיק מפואר. כזכור, חברי מועצה שונים אחראים לפיקוח על היבטים שונים בעיר.
- אין הרבה טעם לכתוב לנציג העוסק בבתי ספר וחינוך כאשר מה שאתה רוצה לדעת הוא על סופרמרקטים של Waitrose ומתי הם יקבלו מכונת מזומנים חדשה שנבנתה בחוץ! לכן, בדקו למי אתם רוצים לכתוב ומי יעסוק בשאילתה בצורה היעילה ביותר בהתאם לתפקידם, ואתם מוכנים להתחיל את המכתב או את הדואר האלקטרוני שלכם.
- 2כתוב את הבחירה המועדפת עליך בתקשורת, בין אם זה מכתב, דואר אלקטרוני, פקס או באופן אישי אם במקרה אתה רואה את חבר הפרלמנט שלך ברחוב קונה גלידה. זכור להיות מנומס, רשמי וככל שאתה יכול להיות מושכל לגבי הנושא שאתה מטפל בו. אם אתה שואל לגבי דרך שתשתנה בקרבתך מכל סיבה שהיא, תן למייצג שמות של כבישים ועיירות כדי שיוכלו לדמיין איפה אתה מדבר, או אולי אפילו תמונות או מפה המתארת היכן הדרך.
- תן לנציג כמה שיותר פרטים כדי שיוכלו להבין יותר מה אתה רוצה לראות שקורה או משתנה בעיר שלך. היותך מושכל נותן לך תמונה של ביטחון ואינטליגנציה למישהו שיש לו כל כך הרבה כוח ואומר בשינויים בקהילה שלך.
אתרים זמינים בהם תוכלו למצוא נציג לכתוב אליו ולשאול על שאילתה. - 3זכור את כישורי האנגלית שלך בעת כתיבת המכתב שלך! אתרים מסוימים עוזרים לך לכתוב דוא"ל עם השאילתה שלך ואז בתצוגה המקדימה לשנות את הפורמט ולגרום לדוא"ל שלך להיראות כמו מכתב רשמי, שהוקלד, שנראה מקצועי ומראה לנציג שאתה מתכוון לעסקים.
- אם באמת לא נעים לך לכתוב מכתב רשמי שכזה, התאמן תחילה וגרום לאחרים לפקח על עבודתך לפני שאתה שולח אותו, או אפילו לכתוב אותו ביד, אך ודא שהוא מסודר ככל האפשר והנושאים שלך עדיין מבוססים בבירור.. זכור גם, האנשים שאליהם אתה כותב נמצאים שם כדי לשמוע את שאלותיך וינסו לענות עליהן כמיטב יכולתן. הם זמינים לכתוב אליהם מכיוון שהם רוצים את אותו הדבר כמוך; לשנות את העיר שלך לטובה! אז אל תרגיש מאוים או עצבני, כי:
- הם אנשים רגילים, רגילים, ו...
- אם כבר, הם ישמחו מאוד שהבאת את הנושא וייתכן שתרצה לדון בנושא נוסף. אז, לכו על זה!
- אם באמת לא נעים לך לכתוב מכתב רשמי שכזה, התאמן תחילה וגרום לאחרים לפקח על עבודתך לפני שאתה שולח אותו, או אפילו לכתוב אותו ביד, אך ודא שהוא מסודר ככל האפשר והנושאים שלך עדיין מבוססים בבירור.. זכור גם, האנשים שאליהם אתה כותב נמצאים שם כדי לשמוע את שאלותיך וינסו לענות עליהן כמיטב יכולתן. הם זמינים לכתוב אליהם מכיוון שהם רוצים את אותו הדבר כמוך; לשנות את העיר שלך לטובה! אז אל תרגיש מאוים או עצבני, כי:
- 4אל תדאג אם הם לא עונים מייד. כל נציגי העיירה שלך עסוקים מאוד, אז אל תיקח זאת ללב אם הם לוקחים זמן להגיב. אם ההודעה שלך נשלחת דרך מערכת שבה הם בודקים את המכתב תחילה, או אם הכל מקוון דרך מערכת, רוב הסיכויים שאנשים שמפעילים מערכות אלה יהיו בעלות מערכת אחרת שתוודא שהמכתבים שלך עונים, הם יעילים כל כך.!
- אם הם לא מגיבים בכלל, בנימוס לשלוח מכתב נוסף אחרי כמות ניכרת של זמן לשאול אם האות הראשונה שלך התקבלה, או אולי להשאיר הודעה במשרד המקומי בתקווה שמישהו צריך לחזור אליך. להטריד אותם לא יביא אותך לשום מקום, אבל דאגה אמיתית לעיר שלך ראויה להתייחס על ידי מישהו שיש לו הרבה יותר סמכות ואשר בהחלט יכול לעשות משהו בנידון.
- 5שאל גם אחרים על הנושא. אם אתה מרגיש חזק לגבי שינוי בעיר שלך בנושא מסוים, כמו למשל אשפה שצריך לאסוף אותה בצורה יעילה יותר, או אולי אתה צריך לדון בנושאים הקשורים לתחבורה או דיור, לדבר עם המשפחה והחברים ולהסביר כיצד אתה חושב שיש לשפר את הדברים., או אפילו לכתוב עצומה אם אתה חושב שזה המסלול שאתה רוצה לעבור.
- לאחר שאנשים מסכימים איתך וחושבים כמוך גורם המקרה שלך להיראות הרבה יותר חזק ואתה יכול להיות בטוח שאם הם חושבים שזה רעיון טוב או נושא להעלות, זה באמת חייב להיות! היה אמיץ ועמד על מה שאתה מאמין בו, כי אם אתה לא אומר על זה שום דבר, אז מי יאמר? היה הראשון 'לקבוע מגמה' ולגרום לאנשים לדבר ולשקול כיצד ניתן לשפר את העיירה שלך עבורך ועבור כל האחרים שגרים בה.
הם זמינים לכתוב אליהם מכיוון שהם רוצים את אותו הדבר כמוך; לשנות את העיר שלך לטובה!
- חשוב על הרעיון / הנושא / ההצעה / התלונה שלך לפני שתתחיל לכתוב. מה היית רוצה לראות שקורה כתוצאה מכך שאתה כותב לנציג? מה היית רוצה שיקרה בעוד שנה, עד כמה אתה יכול לראות את המצב?
- בהמשך לכך, זכור שחלק מהדברים לוקחים זמן. תגובות, פעולות, לקחת תכנון, סבלנות וארגון. אם כדאי לשנות זאת, כדאי לחכות.
- חוגגים כל ניצחון. אם אתה ממתין לביצוע פעולה אך אתה יודע שנציגך קרא את מכתבך, זה עדיין נהדר! הם אולי לא פועלים בנושא שלך איך רצית כתוצאה מכך, אבל לפחות הם היו קוראים את השאלות וההצעות שלך ובאמת חושבים איך הם יכולים לעזור.
אם הם בכלל לא הגיבו, המתינו בסבלנות וכתבו שוב, או השאירו הודעה יפה בטלפון או במשרד.
- אל תשתולל אם הכל הולך בצורת אגס. אם לא תקבל פעולה כתוצאה או אפילו תגובה, אל תעבור למחאה עם לוחות ופזמון, זה יביא אותך לב אבל לא בהכרח בצורה טובה! מצא דרך רגועה יותר להתמודד עם האופן שבו הגיב הנציג, כמו להציע רעיון אחר ביחס למה שהצעת במקור, או אפילו לכתוב למישהו בעל סמכות גבוהה יותר אם אתה באמת מרגיש שאתה צריך. אם הם בכלל לא הגיבו, המתינו בסבלנות וכתבו שוב, או השאירו הודעה יפה בטלפון או במשרד. הם אולי פשוט כל כך עסוקים באותה תקופה, אבל הם מקווים שלא ישכחו אותך לגמרי!
- נסה לא להתחמם יותר מדי במכתב שלך. אם אתה נתקל בתוקפני או נסער במקצת, הנציג עשוי לחשוב פעמיים להגיב לך. שמור על מכתבך מנומס ורשמי. יש הבדל בין להישמע נלהב לבין להישמע כועס.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
