כיצד להגיש בקשה לחוק חופש המידע (FOIL) במדינת ניו יורק?

פנה לבקשתך לקצין הגישה לרשומות. אתה יכול להשתמש בתבנית בדף אינטרנט זה המסופק על ידי מחלקת המדינה בניו יורק. בפינה הימנית העליונה של בקשתך, פנה לבקשתך אל קצין הגישה לרשומות של הסוכנות וציין את הכתובת הפיזית.

• לדוגמא, "קצין גישה רשומות, משטרת מדינת ניו יורק, שדרת וושינגטון 1220, בלדג 22, אולבני, ניו יורק 12226."

זהה את הרשומות שאתה מבקש. בקשתך צריכה להיות ספציפית ככל האפשר. כול סוכנות נדרשת לשמור "רשימת נושא" באינטרנט, המתארת את כול קטגוריות של רשומות מתוחזק על ידי הסוכנות. לדוגמא, זו רשימת הנושאים של משטרת מדינת ניו יורק. זיהוי הנושא עוזר לקצין הגישה לרשומות לדעת היכן לחפש רשומות המגיבות לבקשתך.

• ספק מידע רב ככל האפשר על הרשומות שאתה מחפש, כולל תאריכים, כותרות מסמכים, שמות, ייעודי קבצים או כל מידע אחר שיעזור לקצין גישה רשומות לאתר את הרשומות הנכונות.
• לדוגמא, "על פי הוראות חוק חופש המידע בניו יורק, סעיף 6 לחוק קצינים ציבוריים, אני מבקש בזאת רישומים או חלקים מהם הנוגעים לרישומי ההכשרה של השוטר ג'ון דו ממשטרת ניו יורק החל מינואר 2009.. "

בקש ליצור איתך קשר בנוגע לכל בעיה בבקשתך. הסוכנות עשויה לרצות ליצור איתך קשר אם יש בלבול כלשהו באילו רשומות אתה מבקש, או אם בקשתך מבקשת מערך רשומות נרחב או רב.

• לדוגמא, "אם נראה כי בקשתי נרחבת או שאינה מתארת באופן סביר את הרשומות, אנא פנה אלי בכתב או בטלפון (555) 123-4567."

ציין אילו עמלות אתה מוכן לשלם. חל איסור על סוכנויות לגבות יותר מ- 0,20 € לדף עבור עותקי נייר. סוכנויות גובות בדרך כלל רק 0 אירו לדף, ואינן גובות תשלום עבור העברת רשומות באופן אלקטרוני. אם תבקש רשומות אלקטרוניות בתקליטור או בתקליטון, ייתכן שתחויב בסכום של 0,70 אירו עבור כל תקליטור או דיסק. אם עובד סוכנות חייב להשקיע יותר משעתיים באחזור והעתקת רשומות, ייתכן שתחויב בגין זמן העובד. אתה יכול לציין אילו עמלות אתה מוכן לשלם, ולבקש ליצור איתך קשר לפני ביצוע העבודה אם העמלות יעלו על הנתון שציינת.

• לדוגמא, "אם יש עמלות העולות על 3,70 € עבור העתקת הרשומות המבוקשות, אנא הודיעו לי לפני מילוי הבקשה. אנא ספקו את הרשומות מבלי ליידע אותי אם העמלות אינן מעלות 3,70 €".

בקש תגובה תוך חמישה ימי עסקים. אם הרשומה המבוקשת מתוארת בצורה סבירה, לסוכנות יש חמישה ימי עסקים להגיב. הסוכנות תמציא את הרשומה, תדחה את הבקשה ותמסור את נימוקיה בכתב, או תעביר אישור בכתב לקבלת הבקשה עם הצהרה מתי תיענה או תידחה הבקשה.

• לדוגמא, "חוק חופש המידע מחייב כי סוכנות תיענה לבקשה תוך חמישה ימי עסקים מרגע קבלת הבקשה. לכן, אודה לתגובה בהקדם ואשמח לשמוע ממך בהקדם. משום שכל חלק מבקשתי נדחית, אנא הודיעו לי על הסיבות לדחייה בכתב וציין את שם וכתובת האדם או הגוף אליו יש להפנות ערעור. "

ספק את פרטי הקשר שלך. הרשמה מהבקשה ולהדפיס את שמך, יחד עם שלך כתובת הדואר ואת מספר הטלפון. אם אתה מבקש רשומות או תקשורת באמצעות דוא"ל, כלול גם את כתובת הדוא"ל שלך.

הבן את הליך הערעורים. אם בקשתך נדחתה, או אם אינך מקבל תשובה תוך חמישה ימי עסקים, תוכל לערער על ההכחשה. על הערעור שלך להגיש תוך 30 יום, ולהפנות אותו למי שהסוכנות קבעה לצורך קביעת ערעורים או למנהל הראשי או לגוף המנהל של הסוכנות. לסוכנות יש 10 ימי עסקים להגיב לפנייתך.

• אם בקשתך נדחתה, שקול לבדוק את בקשתך ולהגיש אותה שוב. קציני גישה לרשומות עשויים לדחות בקשות שאינן מציינות בבירור אילו רשומות מבקשים וכאלה שמבקשים מהקצין לעשות יותר מלהעתיק את הרשומות. הקפד לזהות את הרשומות ככל האפשר, ולא לבקש הסבר, ניתוח או סיכום של הרשומות.

פנה לפנייתך לפקיד הערר של FOIL. אתה יכול להשתמש בתבנית בדף אינטרנט זה המסופק על ידי מחלקת המדינה בניו יורק. בפינה הימנית העליונה של בקשתך, הפנה את בקשתך לקצין הערר של FOIL עבור הסוכנות וציין את הכתובת הפיזית.

• לדוגמא, "פקיד הערעורים של FOIL, משטרת מדינת ניו יורק, שדרת וושינגטון 1220, בלדג 22, אולבני, ניו יורק 12226."
• אם בקשתך נדחתה, היה על הסוכנות לספק את פרטי ההתקשרות שישמשו לצורך ערעורך. אם הסוכנות לא מסרה פרטי קשר חדשים, פנה לסוכנות ובקש את פרטי הקשר עבור קצין הערר שלהם ב- FOIL.

ציין את התאריך והאדם שאליו שלחת את בקשתך. זה יעזור לקצין הערר לאתר ולהתייחס לרשומת בקשתך המקורית. לדוגמא, "אני מערער בזאת על דחיית בקשתי, אשר הוגשה ב -10 בינואר 2012 ונשלחה לקצין גישה רשומות, משטרת מדינת ניו יורק, משטרת מדינת ניו יורק, שדרת וושינגטון 1220, בלדג 22, אלבני, ניו יורק 12226. "

זהה את הרשומות שביקשת במקור. לדוגמא, "הרשומות שנדחו היו רשומות הכשרה של השוטר ג'ון דו ממשטרת מדינת ניו יורק מינואר 2009."

ציין את הסיבה שבקשתך נדחתה. אם קיבלת הכחשה בכתב, עליה להכיל את הסיבה שבגינה נדחתה. (אם הסוכנות פשוט לא הצליחה להגיב, הסביר זאת בערעורך.) לדוגמא, "בקשתי נדחתה בגלל _____."

ציין את הסיבה שאתה לא מסכים עם ההכחשה. על מנת לשכנע את קצין הערר להיעתר לבקשתך, יהיה עליך לשכנע את קצין הערר כי קצין הגישה לרשומות טעה בכדי לדחות את בקשתך. ציין את הנימוק שלך בבירור. לדוגמא, "אני לא מסכים עם ההכחשה כי _____."