איך כותבים חוזי ספקים?
לדוגמא, אם אתם שוכרים ספק לנקות את מקום העבודה שלכם, התמורה שלכם היא תשלום עבור הניקיון, ושירות הניקיון הוא התמורה של הספק.
יש חברות וארגונים המשתפים פעולה עם ספקים בכדי לספק מוצר או שירות טובים יותר. עסקים אחרים משתמשים בספקים כקבלנים, ומספקים משהו שהם זקוקים לו באופן חד פעמי או לוח זמנים מתמשך. לדוגמא, חברות רבות משתמשות בספקים בכדי לספק טכנולוגיה, שירותי ניקיון, ציוד משרדי או תחבורה. בכל פעם שאתה משתמש בספק, אתה והספק צריכים לחתום על חוזה. בחוזי ספק צריך להיות הסכם לגבי היקף השירותים, משך הזמן שתעבדו יחד, ופרטים על אופן הטיפול במצבים לא צפויים.
חלק 1 מתוך 3: קביעת תנאי החוזה
- 1הערך את הצרכים שלך. לפני שתנסה להתקשר בחוזה ספק, בדוק את צרכיך. נסו לקבוע במדויק אילו שירותים תרצו שהספק יספק. קבע משך זמן שתצטרך שהספק ישרת אותך אם לא מדובר באירוע חד פעמי.
- שקול להשתמש בבקשה להצעה (RFP) לכל הספקים למלא ולהגיב אליה. מאוחר יותר ניתן לשלב זאת בחוזה הספק שלך מכיוון שהוא יכלול את היקף העבודה וההופעות הצפויות.
- 2משא ומתן על הצעה. הצעה חייבת להיות מועברת בצורה ברורה, להיות מחויבת לקיים אותה, ולקיים תנאים מוגדרים. יתכן שיהיה צורך לנהל משא ומתן על זה, לעבור הצעה נגדית אחת או יותר עם הספק לפני שיסוכמו על התנאים.
- לדוגמה, ייתכן שתציע לשלם שירות ניקיון 220 € בכדי לנקות את מקום העבודה שלך בכל יום חמישי. הספק עשוי להציג הצעה נגדית, המציעה שהם יסכימו לנקות את מקום העבודה שלך תמורת 370 € עבור הניקיון הראשוני, ו- 220 € לשבוע לאחר הניקיון הראשוני.
- 3המתן לקבלה. קבלה מתקיימת כאשר שני הצדדים מסכימים על תנאי החוזה. אם הייתה מעורבת הצעה נגדית, על המציע המקורי לקבל את ההצעה הנגדית. על שני הצדדים להסכים לקבל את תנאי ההצעה במצבה האחרון.
- 4זהה את השיקול. שיקול החוזה הוא הטובין או השירות שמוסכם עליו בחוזה. לעתים קרובות, תמורה של צד אחד היא טובין או שירות והתמורה של הצד השני היא תשלום כספי עבור אותו מוצר או שירות. עדיף שהשיקול יהיה שווה, אך בית משפט לא יעריך את שוויון השיקול.
- לדוגמא, אם אתם שוכרים ספק לנקות את מקום העבודה שלכם, התמורה שלכם היא תשלום עבור הניקיון, ושירות הניקיון הוא התמורה של הספק.
- 5לספק שינויים בחוזה. למרות שלא מרכיב הכרחי של חוזה, זה רעיון טוב לכלול הפרשה אחד או שני הצדדים לבצע שינויים בחוזה מבלי להפר אותה.
- לדוגמא, אף על פי שהחוזה שלך עשוי לציין כי ספק ינקה את מקום העבודה שלך בכל יום חמישי בערב, ייתכן שהספק יקיים סכסוך וירצה לנקות בערבי רביעי במקום. הוספת הוראה כגון "ניתן לבצע שינויים בחוזה זה בהסכמה הדדית בכתב או בעל פה של שני הצדדים" יכולה לאפשר ביצוע שינויים כאלה ביתר קלות.
- 6התייעץ עם עורך דין. הדרך הטובה ביותר לבסס חוזה משפטי טוב היא לערוך את החוזה (או לפחות לבדוק) על ידי עורך דין. עורך דין יכול לעזור לך להעריך נקודות תורפה או פרצות אפשריות בחוזה שלך ויכול לסייע בבירור דרישות החוק לחוזה.
לדוגמה, אם מנקים מבריקים לא מופיעים לניקוי (מצב תקדימי), אינך מוחזק לחלק שלך בחוזה (לשלם להם עבור ניקיון).
חלק 2 מתוך 3: כתיבת החוזה
- 1תן את החוזה שלך בכתב. לא כל החוזים צריכים להיות בכתב. לכל מדינה יש חוק הונאות המכתיב את סוגי החוזים שצריכים להיות בכתב (כגון חוזים על נדל"ן, תשלום חוב של אדם אחר ועל מוצרים או שירותים המוערכים מעל 3730 אירו). עם זאת, ניתן להוכיח בקלות רבה יותר חוזה ולקיים אותו בבית המשפט אם הוא בכתב, לכן עדיף להעלות על הכתב חוזה כלשהו.
- 2זהה את הצדדים המעורבים. יש לציין במפורש את הצדדים לחוזה בחוזה. פירוש הדבר עשוי להיות השמות החוקיים המלאים של הצדדים המעורבים, או שזה יכול להיות שם העסק הרשמי של החברה המעסיקה והספק.
- לדוגמה, החוזה שלך עשוי לומר "טום ג'ונס מסכים בזאת להתקשר עם שרה סמית 'לניקוי..." או אולי כתוב "תאגיד ABC מסכים בזאת להתקשר עם מנקים מבריקים לניקוי..."
- 3השתמש בפרטים ברורים וספציפיים. ודא שתנאי החוזה ברורים, כך שכל המעורבים יבינו את התנאים, וספציפיים, כך שהחוזה יפרט בדיוק את מה שמתקשר.
- לדוגמא, ההצהרה הבאה מעורפלת מדי מכדי להתקשר בחוזה: "תאגיד ABC מעסיק ספק לנקות את מקום העבודה." ספציפי יותר יהיה: "תאגיד ABC מסכים בזאת להתקשר עם מנקים מבריקים לניקוי מקום העבודה ברחוב מיין 50 בכל יום חמישי בערב בין השעות 17:00 ל -23: 00."
- 4ציין את התרומה הצפויה של כל צד. חוזה צריך לספק, בפירוט, את השיקול של שני הצדדים המעורבים. אם התמורה של צד אחד היא תשלום, יש לציין את אופן וסכום התשלום.
- השתמש בתוספות אם אתה צריך לקבל ספציפי או מפורט. אחרת, התיאור שלך על שירותי הספק אמור לשקף את מה שהסכמת עליו כשנשכר הספק.
- לדוגמא, בחוזה לשירות ניקיון יכול להיות כתוב "תאגיד ABC מסכים לשלם מנקים מבריקים 370 אירו עבור ניקיון ראשוני, ואז 220 אירו לניקיון שבועי לאחר מכן. התשלום יתבצע באמצעות המחאה עסקית מדי חודש לאחר שמנקים מבריקים יגישו חשבונית ל מחלקת תשלומי חשבונות בחדר 305. מנקים מבריקים יספקו שירותי ניקיון הכוללים, אך לא רק, אבק, אבק, שטיפת חלונות, ניקוי וחיטוי חדרי אמבטיה, חיטוי ידיות הדלתות ומתגי תאורה, והחלפת מסנני אוויר לפי הצורך. "
- 5כלול תקני ביצועים. לאחר שתגדיר את היקף העבודה, ודא שהחוזה משקף את ציפיות הביצועים שיש לך עבור הספק.
- כלול עונשים אם לא מתקיימים תקני הביצועים. לדוגמא, אם המשרד שלך אינו מנוקה על פי ציפיותיך, אתה אמור להיות מסוגל לבקש מניקיונות מבריקים להגיע בפעם השנייה באותו שבוע או לשלם להם סכום מופחת כדי לשקף את איכות העבודה שנעשתה.
- 6קבע את הבעלות והזכויות על נתונים, רישיונות, אישורים ופריטים אחרים הקריטיים לעסק שלך. במיוחד עבור חוזי ספקים הכוללים טכנולוגיה, ודא שאתה שומר על הבעלות על כל הקניין הרוחני שלך, כמו גם על רישיונות תוכנה.
- שוחח עם ספקי האינטרנט, הטכנולוגיה והנייד שלך כיצד הם יכולים להבטיח שהמידע והמאפיינים הדיגיטליים שלך יישארו מוגנים ומאובטחים. שקול להוסיף תוספת לחוזה שלך עם הבטחות אלה בכתב וכיצד ניתן לטפל בנזקים עקב הפרת אבטחה.
- 7ספק תאריכים ספציפיים. על החוזים לספק תאריכי שירות ספציפיים. לצורך המשך השירות יש לספק תאריך התחלה וסיום, כמו גם את תאריך חתימת החוזה. אם אין תאריך סיום, על החוזה לספק אמצעי לסיום החוזה בעתיד.
- לדוגמא, החוזה עשוי לקבוע כי "מנקים מבריקים יבצעו את הניקיון הראשוני ב -2 באפריל 2015 ונקו בכל יום חמישי שלאחר מכן עד למועד בו כל אחד מהצדדים ירצה להפסיק את השירות. סיום הדרישה נדרש לשבועיים של התראה מצד כל אחד מהצדדים."
- 8שקול צרכים עתידיים. סוגים מסוימים של שירותים עשויים להזדקק לשירותי מעקב. החוזה אמור לספק שינויים או עדכונים.
- לדוגמא, אם נשכר ספק טכנולוגי להתקנת מוצר תוכנה, החוזה אמור לאפשר עדכוני תוכנה יטופלו בעתיד, כולל הכשרה מחודשת של עובדים במידת הצורך.
- 9כלול אזור חתימה. אפשר מקום לחתימת כל הצדדים בחוזה ולתאריך שהם מסכימים להתקשר בחוזה. רוב חסימות החתימה מאפשרות מקום לחתימה ולשם מודפס. במקרה שהחוזה הוא בין שתי חברות, נציג מתאים מכל חברה צריך לחתום.
לדוגמה, בחוזה לשירות ניקיון יכול להיות כתוב "תאגיד ABC מסכים לשלם מנקים מבריקים 370 € עבור ניקיון ראשוני, ואז 220 € לכל ניקיון שבועי לאחר מכן.
חלק 3 מתוך 3: סיום חוזה
- 1הימנע מהפרת חוזה. חשוב להימנע מהפרת חוזה אם הדבר אפשרי. אם אתה מפר חוזה בכך שאתה לא מקיים את "הצד" שלך בחוזה, אתה פותח את עצמך בפני תביעה או בוררות העלולים להסתיים בתשלום נזקך לצד השני.
- לדוגמה, אם יש לך חוזה עם מנקים מבריקים, אתה תפר את החוזה אם לא תשלם להם עבור השירותים שהם סיפקו. מנקים מבריקים היו מפרים את החוזה אם הם לא יופיעו ונקו כחובה חוזית.
- 2מלא את דרישות החוזה. אחת הדרכים בהן ניתן לסיים חוזה היא על ידי שני הצדדים בהצלחה להשלים את שיקוליהם במסגרת הזמן הצפוי.
- לדוגמא, חוזה לשירות חד פעמי מסתיים לאחר ביצוע השירות והתשלום מתבצע. אם אתם מתקשרים עם מנקים מבריקים כדי לנקות את הבית לאחר שתארחו מסיבה, החוזה יושלם לאחר ביצוע הניקיון והתשלום.
- 3מסכים לסיים את החוזה. ניתן לסיים חוזה אם שני הצדדים לחוזה מסכימים לסיים אותו. ברוב המקרים, הצעד הראשון לניסיון לסיים חוזה צריך להיות פשוט לדבר עם הצד האחר המעורב; הצד השני רשאי להסכים לסיים את החוזה ללא כל נזק או קנס.
- לדוגמה, אם העסק שלך נתקל בקשיים כלכליים, אתה יכול לבקש מניקיונות מבריקים לסיים את החוזה שלך ללא התראה של שבועיים הנדרשת במסגרת החוזה. אם מנקים מבריקים דחו עסק חדש מכיוון שהם עסוקים מדי, הם עשויים להסכים בשמחה לסיום החוזה.
- 4זהה סיבה לסיום החוקי באופן חוקי. ישנן דרכים לסיים חוזה שאינן כרוכות בהפרת החוזה.
- חוסר אפשרות: ניתן לסיים חוזה עקב חוסר אפשרות אם התרחשות כלשהי (שלא נגרמה על ידי צד לחוזה) אינה מאפשרת לבצע את החוזה.
- לדוגמה, אם מקום העבודה שלך נשרף, מנקים מבריקים כבר לא מחויבים לנקות אותו, מכיוון שזה יהיה בלתי אפשרי. עם זאת, אם שרפתם את העסק שלכם, יתכן שתצטרכו לשלם נזקי מבריקים עבור אובדן הכנסותיהם מכיוון שגרמתם לחוסר האפשרות.
- חוסר מעשיות: חוזה עשוי להיחשב כלא מעשי אם יתעורר תנאי כלשהו אשר יכביד על צד אחד נטל יתר.
- לדוגמא, אם ילדיכם המתבגרים מנהלים קרב פיינטבול במקום העבודה שלכם, כשהם מגלים שולחנות ומשאירים צבע על כל הקירות, זה לא יהיה מעשי לצפות מניקיונות מבריקים לנקות את הבלגן הנוסף מבלי להגדיל בהתאם את הפיצוי הכספי שלהם.
- כשל בתנאי תקדימי: ניתן לסיים חוזה אם לא מתקיים תנאי שקדם לתנאי אחר.
- לדוגמה, אם מנקים מבריקים לא מופיעים לניקוי (מצב תקדימי), אינך מוחזק לחלק שלך בחוזה (לשלם להם עבור ניקיון). אתה יכול לעכב תשלום מבלי להפר את החוזה מכיוון שהם הפרו לראשונה את החוזה.
- חוסר אפשרות: ניתן לסיים חוזה עקב חוסר אפשרות אם התרחשות כלשהי (שלא נגרמה על ידי צד לחוזה) אינה מאפשרת לבצע את החוזה.
לדוגמא, בחוזה ניתן לקבוע כי "מנקים מבריקים יבצעו את הניקיון הראשוני ב -2 באפריל 2015 ונקו בכל יום חמישי שלאחר מכן עד למועד בו כל אחד מהצדדים ירצה להפסיק את השירות.
- ליצור ולנהל קשרים טובים עם הספקים שלך. מדובר בקשרים עסקיים בעלי ערך שיכולים לעזור לחברה שלך לצמוח.
- אפשר מעט גמישות. זה יעזור לעסק שלך ולספקים שלך. לדוגמה, תן טווח תאריכים אחרון במקום תאריך יעד קשה לסיום עבודתם. ניתן להרחיב את אותה האדיבות עד כמה אתה משלם את החשבוניות שלך לספק.
- אל תנסה להתקשר עם כל טובין או שירותים בלתי חוקיים; זה מבטל את כל החוזה שלך.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
