איך להיות מזכיר משפטי?
כדי להיות מזכיר משפטי, התחל בהשלמת לימודי התיכון שלך או בקבלת GED שלך. בנוסף, הירשם לתוכנית תעודת מזכירות משפטית, המשך בתואר השותף שלך, או השתתף בקורסים מקוונים ללימודי משפטים ומיומנויות מזכירות בכדי להפוך את עצמך לשיווק יותר. לאחר מכן, צבר ניסיון בעבודה על ידי מציאת התמחות במשרד עורכי דין קטן או קבל עבודה בסיוע לפרקליט. כאשר אתה בונה את מערך המיומנויות שלך, למד להכין ולהגיש מסמכי בית משפט ולהכיר את אחזור החלטות בית המשפט במאגרים משפטיים מקוונים. כדי ללמוד כיצד להגיש מועמדות כמשרת מזכירה משפטית, המשך לקרוא!
זה יספק לך את ההכשרה האידיאלית להיות מזכיר משפטי על ידי לימד אותך לערוך מסמכים משפטיים ולהגיש אותם לבית המשפט.
מזכירות משפטיות מסייעות לעורכי דין במגוון תפקידים, החל ממשימות אדמיניסטרטיביות ועד הכנת מסמכים משפטיים. ישנן הגדרות רבות בהן מזכיר משפטי יכול לעבוד, כולל משרדי עורכי דין וסוכנויות ממשלתיות. מזכירות משפטיות יכולות להתמחות גם בתחומים מסוימים בחוק, כגון דיני מקרקעין, דיני משפחה ומשפט פלילי. כדי להיות מזכיר משפטי, יש לרכוש את הכישורים הנכונים, כולל השכלה וניסיון בעבודה, ולבנות מיומנויות רלוונטיות.
חלק 1 מתוך 3: רכישת הכישורים הנכונים
- 1קבל את ההכשרה המתאימה. השכלה תיכונית או שווה ערך זה בדרך כלל כל מה שנדרש כדי להיות מזכיר משפטי. עם זאת, כדי להגדיל את הסחירות שלך, שקול לחפש הכשרה נוספת.
- הירשם לתוכנית תעודת מזכירות משפטית.
- הירשם לתכנית לתואר עמית במכללה קהילתית. השתתף בשיעורים בלימודי משפטנים ומיומנויות מזכירות.
- אם הזמן הוא בעיה, נסה קורס אימונים מקוון בקצב עצמי.
- 2צבר ניסיון בעבודה.
- בחר תוכנית אימונים למזכירות המתארגנת להתמחות קצרה עם עורכי דין.
- צרו קשר עם משרדי עורכי דין קטנים בכדי לשאול על התמחות או אפשרויות תעסוקה לטווח קצר.
- לאחר שהוצבת במשרד משפטי, בקש לסייע לעורך דין. זה יספק לך את ההכשרה האידיאלית להיות מזכיר משפטי על ידי לימד אותך לערוך מסמכים משפטיים ולהגיש אותם לבית המשפט.
- אם אינך יכול לקבל הכשרה במשרד עורכי דין, חפש הזדמנויות אחרות לצבור ניסיון מינהלי.
- 3הפוך לציבור נוטריון. למרות שלא נדרש לתפקיד, הפיכתך לציבור נוטריון יעזור לך להתבלט מול מועמדים אחרים. הסיבה לכך היא שמשרדי עורכי דין זקוקים לנוטריונים שבידיהם כדי לאשר מסמכים משפטיים.
- תהליך הגשת הבקשה להפוך לנוטריון משתנה ממדינה למדינה, אך בדרך כלל דורש ממך להיות בן 18 לפחות, תושב המדינה ולסיים תוכנית הכשרה או מבחן נוטריוני.
השכלה תיכונית או שווה ערך זה בדרך כלל כל מה שנדרש כדי להיות מזכיר משפטי.
חלק 2 מתוך 3: בניית מערך המיומנויות שלך
- 1למדו להכין ולהגיש מסמכי בית משפט. מזכירות משפטיות אחראיות להכין טפסים לבית משפט, להגישם לבית המשפט ולהגישם לצדדים מנוגדים.
- התוודע למגוון מסמכים משפטיים, כולל תקצירים, זימונים, תלונות והוכחות שירות.
- שינן את המועדים להגשת מסמכי בית המשפט. החמצת מועד אחרון יכולה להיחשב כברירת מחדל לטובת האופוזיציה.
- התוודע לאגרות הגשת בית המשפט.
- 2שפר את כישורי המחשב שלך.
- תרגול הקלדה. משרדי עורכי דין גדולים נדרשים בדרך כלל ממזכירה משפטית שתוכל להקליד 65-80 מילים לדקה, בעוד שמשרה ברמת כניסה ממשלתית עשויה לקבל מהירות נמוכה מעט יותר (סביב 45-50 מילים לדקה).
- למד לנווט בתוכנות כגון Microsoft Word, Excel ו- PowerPoint.
- 3שפר את הכתיבה והדקדוק שלך. מזכירות משפטיות צפויות לכתוב מכתבים ומסמכים משפטיים מקלטות מוכתבות או הערות בכתב יד. עליהם גם לקרוא מסמכים שהוכנו על ידי עורכי דין ועורכי דין.
- אם אינך בטוח בדקדוק וכתיב בסיסיים, שקול ללמוד שיעור כתיבה.
- למד מונחים משפטיים שעשויים לעלות בעבודה שלך כדי שתבין אותם כשאתה מתבקש לכתוב עליהם.
- 4לפתח התנהגות מקצועית. כמזכירה משפטית, תצפו ממך לקיים אינטראקציה קבועה עם לקוחות, עורכי דין ועמיתים לעבודה בצורה מקצועית.
- התאמן בהבעת עצמך בצורה ברורה ונימוסית.
- קנו בגדים המתאימים לסביבת משרדים רשמית.
ישנן הגדרות רבות בהן מזכיר משפטי יכול לעבוד, כולל משרדי עורכי דין וסוכנויות ממשלתיות. - 5למדו לאחזר החלטות בית משפט במאגרים משפטיים מקוונים. מזכירות משפטיות מסוימות צפויות לשלוף החלטות בית משפט ממאגרי מידע משפטיים מקוונים, כמו LexisNexis ו- Westlaw. אתרים אלה מבוססים על מנוי ויקרים לגישה על בסיס פרטני. עם זאת, יתכנו הזדמנויות ללמוד קורס המזכירות המשפטית שלך או בהתמחות ללמוד את פונקציות החיפוש הבסיסיות של ציטוטים אלה.
- כשאתה מחפש מקרה, זכור כי הציטוט חייב לכלול את עוצמת הקול, ייעוד הכתב ומספר העמוד.
חלק 3 מתוך 3: הגשת מועמדות למשרות
- 1בחר תחום התמחות. ישנם תחומים רבים בחוק בהם אתה יכול לעבוד כמזכיר משפטי. ההבחנה העיקרית היא בין משפט אזרחי ופלילי, אך במסגרת המשפט האזרחי ישנם תחומי התמחות מצומצמים יותר, כולל התדיינות משפטית, מקרקעין, חוזים, עבודה. כשחושבים איזה מתאים ביותר עבורך, שקול את תחומי העניין שלך ואת סוג הסביבה בה תרצה לעבוד.
- אם אתה אוהב את הרעיון לעבוד למען הממשלה ולמען האינטרס הציבורי, ייתכן שתרצה לעבוד אצל פרקליטות מחוז או סנגוריה ציבורית.
- אם אתה אוהב לפגוש אנשים ממדינות אחרות, חברת הגירה קטנה עשויה להתאים.
- אם אתה מעניין להרוויח משכורת גבוהה ולא אכפת לך מלחץ, שקול לעבוד במשרד עורכי דין.
- 2הכן קורות חיים חזקים.
- התאם את קורות החיים שלך לעבודה שביצע המעסיק המסוים. אם, למשל, עברת קורס הכשרה למסמכים לבית משפט פלילי ואתה מגיש בקשה לעבודה במשרד הגנה פלילי או בסנגוריה הציבורית, כלול את הקורס באופן בולט בקורות החיים שלך.
- הדגש ניסיון עבודה רלוונטי או, אם אין לך, הפנה תשומת לב למיומנויות רלוונטיות, כגון מיומנויות מחשב ובין אישיות, והיכרות עם ההליך המשפטי.
- 3צרו קשר עם סוכנות זמנית. ברגע שאתה מכיר את תחום החוק בו אתה מעוניין לעבוד, סוכנות זמנית תוכל לסייע לך במשרות פנויות בתחום זה.
- אף על פי שמשרות זמניות אינן אידיאליות מבחינת שכר או הטבות, הן דרך נהדרת לצבור ניסיון בעבודה ולרשת עם מעסיקים.
כדי להיות מזכיר משפטי, יש לרכוש את הכישורים הנכונים, כולל השכלה וניסיון בעבודה, ולבנות מיומנויות רלוונטיות. - 4היו אסטרטגיים במקום בו אתם מחפשים משרות קבועות. למצוא עבודה ברמת כניסה כשאין לך עדיין ניסיון יכול להיות מאתגר. מסיבה זו, חשוב שתהיו אסטרטגיים בבחירת מעסיקים בסיכון גבוה יותר להעסיק מזכירים משפטיים חדשים לגמרי.
- למקד לעוסקי יחיד וחברות קטנות. חברות קטנות יותר, המורכבות מעו"ד אחד או שניים, נוטות יותר לקבל אותך עם פחות ניסיון.
- הגש מועמדות למשרות ממשלתיות. למרות שמשרות ממשלתיות משלמות פחות מחברות ארגוניות גדולות, הן מספקות הזדמנות מצוינת למזכירות משפטיות חדשות לפרוץ לשוק העבודה.
- אם אתה מעוניין להיות מזכיר משפטי, עליך לשקול בחום לקבל תעודת משפט משפטי. סיכויי התעסוקה של מזכירות משפטיות התעמעמו ככל שעורכי הדין מקלידים את כתבי הממשלה שלהם ומשימות מזכירות אחרות הופכות אוטומטיות.
קרא גם: כיצד להפוך לחוקר זירת פשע?
שאלות ותשובות
- אילו נושאים נדרשים להפוך לביטחון משפטי?נושאים אקדמיים שיעזרו לתחום זה כוללים משפטים, משפט פלילי, היסטוריה / גיאוגרפיה, קומפוזיציה, דוברי ציבור, חינוך מחשבים וכן קורסים בתחום עניין מרוכז, כגון הליך עסקי, דיני הגירה, פסיכולוגיה פלילית וכו '. רוב משרדי עורכי הדין דורשים כי המועמד לתפקיד מזכירה משפטית השיג את תעודת התיכון שלהם או GED, ורבים דורשים תואר עמית ממכללה קהילתית בת שנתיים במחלקה רלוונטית, כגון משפט פלילי.
- מה הכישורים להפוך למזכירה משפטית בזמן לימודים בתיכון?על המועמד להיות בן 18 לפחות; מתייחסים לתלמידים מעל גיל 18 כמבוגרים. על המועמדים להיות אזרחי ארה"ב, תושבי המדינה בה הם פונים, ואסור להם להיות עבר פלילי הכרוך בחוסר יושר או מרמה. הכישורים משתנים מאוד בהתאם למדינה. רבים דורשים בדיקה או הסמכה.
שאלות ללא מענה
- כמה משלמים במזכירות חוקיות בממוצע?
תגובות (6)
- המאמרים מועילים ואינפורמטיביים ביותר. תודה, מדריך, על פרסום מאמרים בעלי ערך ועדכני! אני מוצא את המאמרים שלך מעניינים ומועילים מאוד. תודה.
- אהבתי את הדרך שבה זה ענה על כל שאלה שהייתה לי.
- מה שעזר היה הייעוץ והפרטים כיצד להתקבל לעבודה כמזכירה משפטית, זה היה קל ופשוט!
- אני ממש אוהב איך המדריך עוזר לנו להבין ולתת לנו מידע על דברים שאנחנו צריכים לדעת עליהם יותר! עזרה מעשית מאוד. מדריך תודה!
- חיפשתי בכל מקום אחר פרויקט ומידע על היותי מזכיר משפטי, ולבסוף מצאתי אותו כאן!
- מידע נהדר לפתיחת קריירה חדשה!
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
