כיצד לתכנן את נסיעות העסק שלך?
זה בדרך כלל חשוב יותר לנסיעות בינלאומיות, אך ייתכן שהוא רלוונטי גם לנסיעות פנים.
תכנון טיול בעבודה יכול להיות מאמץ מלחיץ. בנוסף לדאגות הנסיעות הרגילות שלך, אתה צריך גם לשמור על דעתך על ההיבט העסקי של הטיול שלך. נסיעות עסקים לא צריכות להיות מלחיצות. בעזרת מעט תכנון והכנה, תוכלו לעזור להבטיח שהטיול שלכם יתנהל בצורה חלקה ככל האפשר, כך שתוכלו להישאר ממוקדים בעבודתכם.
חלק 1 מתוך 3: עריכת סידורי נסיעה
- 1גלה אם תזדקק להתאמות מיוחדות. תלוי לאן אתה נוסע, ייתכן שתצטרך להכין לעצמך התאמות מסוימות. זה בדרך כלל חשוב יותר לנסיעות בינלאומיות, אך ייתכן שהוא רלוונטי גם לנסיעות פנים.
- אם אתה מטייל בינלאומי, ייתכן שיהיה עליך להבטיח ויזה לפני שאתה עוזב. יתכן שתזדקק לחיסונים מסוימים, כולל תרופות נגד מלריה.
- אם אתה נוסע לעיר בגובה של מעל 4900 מטר (1500 מטר), אתה עלול להיות רגיש למחלת גבהים. נסה לתת לעצמך כמה ימים להתאקלם לפני שתעשה משהו מאומץ והתחל לשתות שניים עד שלושה ליטר מים בכל יום כדי להישאר לחים.
- אם אתם נוסעים מחוץ למדינה, בררו אם תוכלו לשתות בבטחה את מי הברז היכן שתהיו. אם לא, תצטרך להיצמד למים מבוקבקים ומטהרים כדי להישאר בריאים.
- 2הרכיבו מסלול. קיום מסלול הוא הדרך הקלה ביותר להבטיח שתישאר בלוח הזמנים ואל תשכח משימות חשובות בטיול שלך. הידיעה לאן ללכת ומה לעשות, כמו גם באיזו שעה הכל צריך לקרות, יעזרו לייעל את תוכניות הנסיעה שלך מההתחלה ועד הסוף.
- התחל בתאריך ובשעה שבהם אתה נכנס למלון שלך ומחוצה לו, ואז עבוד בדרך בכל מה שתעשה בזמן שאתה מחוץ לעסקים.
- אל תשכח לעקוב אחר זמני העלייה והעזיבה של הטיסה שלך כדי שתדע מתי אתה צריך להגיע לשדה התעופה.
- הדגש את כל האירועים הקשורים בלוח הזמנים שלך. כך העדיפויות החשובות ביותר שלך לא ילכו לאיבוד בדשדוש.
- 3הזמינו מלונות, טיסות וכל דבר אחר שדורש הזמנה. חפש באינטרנט כדי למצוא את הדילים הטובים ביותר לטיסות ובתי מלון. אתרים מסוימים, כגון Expedia, יאפשרו לך להזמין טיסות, בתי מלון ומכוניות שכורות באותו מקום.
- בעת הזמנת הטיסה שלך, הקפד להשתמש בחשבון sky miles שלך כדי שתוכל לקבל נקודות ותגמולים. אולי אפילו יהיו לך מספיק קילומטרים בשמיים כדי לכסות את עלות הטיסה שלך!
- בעת הזמנת המלון, בדוק אם אתה יכול להשתמש בשמיים או לרכוש נקודות לקראת תוכנית תגמולים. עליכם לשים לב גם למדיניות המלון שלכם לגבי ביצוע צ'ק-אין, צ'ק-אאוט, חניה ומספר אנשים בחדר.
- אם אתה זקוק לרכב שכור, ודא שכל הכבישים שאתה נוסע בהם יהיו בטוחים ברכב השכור שלך. חקר אם אתה זקוק להנעה דו גלגלית או ארבע גלגל. הסתכל מסביב עם חברות רכב להשכרה שונות כדי לראות איזה מחיר הכי טוב.
- בחלק מכרטיסי האשראי יש תוכניות תגמולים והטבות לנסיעה. בדוק אם כרטיס האשראי שלך כולל הטבות אלה.
בחר בכרטיסים הניתנים להחזר כאשר אתה מארגן את נסיעותיך העסקיות, אם הדבר אפשרי.
חלק 2 מתוך 3: הכנה לטיול שלך
- 1בדוק שהזהה / הדרכון שלך עדכני. ייתכן שלא תזדקק לדרכון אם אתה נוסע מבית לצורך עסקים, אך תצטרך כרטיס לטיסות בינלאומיות. גם בטיסות פנים תצטרך תעודת זהות תקפה ומונפקת על ידי המדינה. אי זיהוי נכון יכול לעכב או אפילו למנוע את נסיעתך לחלוטין.
- וודא כי כל הזיהוי שלך תקף ומעודכן מבעוד מועד, מכיוון שיחלפו מספר שבועות עד להכנת מסמכים חדשים.
- 2קבע כיצד תקבל את הכרטיס שלך. אם אתה מקבל את הכרטיס שלך בצורה דיגיטלית (כמו בסמארטפון, למשל), לא תצטרך לדאוג להדפיס או לאבד כרטיס. אם לא, תצטרך להגיע לשדה התעופה מעט מוקדם כדי להדפיס את הכרטיס שלך. גם עם קיוסקים בשירות עצמי, הקווים להדפסת כרטיסים אכן מגובים מפעם לפעם.
- תן לעצמך לפחות 15 עד 20 דקות נוספות אם תצטרך להדפיס את הכרטיס שלך עם ההגעה לשדה התעופה.
- אם יש לך כרטיס נייר, שמור אותו במקום שלא תאבד אותו. ייתכן שתרצה לאחסן אותו עם תעודת הזהות או הדרכון שלך כדי להבטיח שאינך ממקם אף אחד מהמסמכים האלה.
- אם אתה משתמש בכרטיס דיגיטלי, ודא שתהיה לך דלפק קבלה בכל מקום אליו אתה טס לנסיעה חזרה. אם אינך מצליח להרים אותו בטלפון שלך, סביר להניח שתצטרך להדפיס עותק נייר בשדה התעופה.
- 3נסו להימנע מבדיקת תיקים. תיקים מסומנים עלולים ללכת לאיבוד או במקומם. בין אם אתה מתוזמן בלוח זמנים צפוף או פשוט לא רוצה לדאוג למצוא חנות חליפות לפני הפגישה הגדולה שלך, עדיף להישאר עם פריטי נשיאה בלבד.
- נסו לארוז כמה שיותר קל. הביאו מספיק בגדי שמלה לטיול וזוג אחד או שניים של בגדי מזדמנים לחקר העיר.
- ודא שהתיק שלך ישתלב בתא התקורה או מתחת למושב שלך על ידי בדיקת מגבלות גודל התיק הנשיאה עם חברת התעופה שבחרת.
- בדוק באתר מינהל אבטחת התחבורה (TSA) אם קיימים עדכונים על פריטים אסורים והצעות אריזה כדי להבטיח שבדיקת האבטחה שלך תהיה מהירה ככל האפשר.
- 4למד על כל מנהגים ותרבות רלוונטיים. בין אם אתה נוסע לחו"ל או נפגש עם נציגים ממדינה אחרת, חשוב לזכור שלתרבויות שונות יש ערכים ומנהגים שונים. אמירה או עשייה של דברים מסוימים שנראים לך מקובלים, או אי אמירה / עשייה של דברים מסוימים, יכולות להיות סימן לחוסר כבוד גדול בתרבויות מסוימות.
- קרא על התרבות והמנהגים של האנשים שאיתם אתה עושה עסקים.
- שוחח עם עמיתים אחרים או חברים שנסעו למדינה בה תעשה עסקים. זה יכול לעזור לך להבין טוב יותר מה מקובל ומה לא.
- היו מכובדים בכל עת. זכור שאתה מייצג את העסק שלך ואולי את התרבות שלך, כך שתצטרך להיות על ההתנהגות הטובה ביותר שלך בכל עת.
- 5גבה את כל המידע החשוב שלך. הודות לטכנולוגיה הנוכחית, רובנו מסתמכים די הרבה על הסמארטפונים וההתקנים הדיגיטליים שלנו. עם זאת, תלוי לאן אתה נוסע, ייתכן שלא תהיה לך קבלת טלפון או אינטרנט זמינה. אם אתה מסתמך על המכשירים הדיגיטליים שלך למסלול הטיול, כרטיס הטיסה, המצגת או הניירת שלך, ייתכן שיהיה לך מזל אם אתה נמצא באזור מת.
- שמור עותק גיבוי של כל המידע החשוב שלך במחשב הנייד או בכונן הבזק מסוג USB.
- אם אתה באמת רוצה לכסות את כל הבסיסים שלך, אתה יכול גם להדפיס עותקים קשיחים של כל הניירת החשובה ולשמור את הניירות בקובץ עם מסמכי הנסיעות שלך.
- 6התחל לישון בזמן המקומי לפני הנסיעה שלך. ג'ט לג הוא מכשול שרוב אנשי העסקים נאלצו להתגבר עליו בשלב זה או אחר. זה יכול לקחת כמה ימים להסתגל לכל שינוי בזמן, אפילו מבית. אם אתה נוסע על פני אזורי זמן, כדאי שתתחיל להתאקלם לפני הנסיעה שלך.
- במידת האפשר, תן לעצמך כמה ימים לפני שאתה עוזב והתחל ללכת לישון ולהתעורר בשעות שאתה תתעורר / ישן ברגע שתגיע ליעד.
- להיות מודעים להפרש הזמן יש גם השלכות מקצועיות. יהיה עליך להבטיח שלא תחמיץ פגישות או מועדים חשובים בטיול שלך.
- 7צפה באמצעי אבטחה בשדה התעופה. לפעמים קווי אבטחה בשדה התעופה יכולים לקחת זמן רב מאוד. הגיעו לשדה התעופה מוקדם: חברות תעופה ממליצות בדרך כלל שעתיים לפני טיסתכם לטיסות פנים ושלוש שעות לפני לטיסות בינלאומיות. בדוק כיצד לקבל תוכניות אבטחה מוקדמות של TSA מראש או CLEAR שאושרו מראש שיכולות לעזור לך לעבור את הקווים מהר יותר.
בנוסף לדאגות הנסיעות הרגילות שלך, אתה צריך גם לשמור על דעתך על ההיבט העסקי של הטיול שלך.
חלק 3 מתוך 3: נקיטת אמצעי זהירות כדי למנוע ג'ט לג
- 1הישאר hydrated. התייבשות היא הגורם העיקרי לעייפות. כשאתה נוסע במטוס, אתה נחשף בדרך כלל לאוויר יבש וממוחזר, וייתכן שגם אתה מכיל קפאין יתר על המידה. נסו לשתות כמה שיותר מים לפני, במהלך ואחרי הטיסה שלכם כדי למזער את הסיכון להתייבשות.
- הגבל את צריכת הקפאין והאלכוהול שלך, מכיוון ששני אלה עלולים להשאיר אותך מיובש מעט.
- נסו לשתות שניים עד שלושה ליטר מים בכל יום, אך זכרו כי תזדקקו ליותר מים אם אתם פעילים מאוד או בסביבה חמה.
- 2תכנן את הערב הראשון שלך בחוכמה. האופן שבו אתה מבלה את הלילה הראשון ביעד שלך יכול להשפיע על כל הטיול שלך. ככל שתסתגל מהר יותר לזמן המקומי ותשן שנת לילה טובה, כך התוכניות שלך ילכו חלקות יותר.
- שואפים להגיע בסביבות ארוחת הערב, ואז מתכננים להישאר ערים עד השעה 22:00 בשעה המקומית.
- כשאתה מגיע ליעד שלך, הימנע מארוחות כבדות. במקום זאת, בחרו חטיפים בריאים או ארוחה קלה שלא תכביד עליכם.
- סביר להניח שתהיה עייף לאחר נסיעה, ולכן על ידי כניסה סביב ארוחת הערב ואכילת ארוחה קלה, תתחיל להיות מנומנם בזמן למנוחת לילה רגילה.
- 3נסה לנוח לילה טוב. להישאר בתזמון שינה רגיל יכול להיות קשה כשנוסעים, במיוחד אם חוצים אזורי זמן. אם אתה יכול לישון לילה רגיל בלילה הראשון, עם זאת, יש סיכוי טוב שתסתגל במהירות.
- הגבל את החשיפה שלך למסכים בהירים, כמו מחשבים ניידים וטלפונים סלולריים, למשך חצי שעה לפחות לפני השינה. אורות בהירים יכולים לאפס את הקצב הימתי שלך, ולהקשות על השינה.
- קבלו כמה שיותר אור שמש בבוקר ובשעות אחר הצהריים המוקדמות. זה יעזור לכם להישאר ערניים ואנרגטיים במהלך היום.
- נסו להקל על פעילות גופנית נמרצת בכל יום, אך היו מודעים מתי אתם מתאמנים. יש אנשים שמגלים שפעילות גופנית קרובה מדי לפני השינה משפיעה על יכולתם לישון.
- הביאו אטמי אוזניים ומסכת שינה שיעזרו לכם לישון רגוע בכל לילה, לא משנה איזה סוג של הסחות דעת מציגות את עצמן במלון שלכם.
ייתכן שלא תזדקק לדרכון אם אתה נוסע מבית לצורך עסקים, אך תצטרך כרטיס לטיסות בינלאומיות.
- שקול משלוח חומרי מצגת גדולים ופריטים עסקיים אחרים שעשויים להיות קשים לנשיאה בזמן הנסיעה. רק וודא שאתה שולח אותם עם מספיק זמן כדי להגיע ליעד שלך. אם תחליט לשלוח למלון שלך, דאג לפנות למלון ולהודיע להם על המשלוח שלך.
- בחר בכרטיסים הניתנים להחזר כאשר אתה מארגן את נסיעותיך העסקיות, אם הדבר אפשרי. כך יש לך את היכולת לשנות את התוכניות שלך למקרה שעבודה או התחייבויות אישיות יפריעו לטיסתך.
קרא גם: כיצד לגשת לדוא"ל לעבודה מהבית?
תגובות (1)
- המאמר נותן לי עצות נהדרות כיצד לסדר הכל לפני שמתחילים.
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
